蘇愛(ài)芬

【摘 要】企業(yè)資產(chǎn)作為確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、創(chuàng)造收益的重要資源，是其組織生產(chǎn)、發(fā)展生產(chǎn)力不可或缺的物質(zhì)性條件。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變動(dòng)，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，因此管理好企業(yè)資產(chǎn)，讓資產(chǎn)保值增值，是企業(yè)管理的核心問(wèn)題。本文討論了企業(yè)資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題，分析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出了相關(guān)解決措施。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè)；資產(chǎn)管理

一、制造企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.資產(chǎn)管理的內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)管理主要包括流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理，流動(dòng)資產(chǎn)管理主要包括對(duì)貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等內(nèi)容的管理。而非流動(dòng)性資產(chǎn)管理一般涉及固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等內(nèi)容管理。

2.資產(chǎn)管理的重要性

資產(chǎn)管理在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有重要作用，高水平的資產(chǎn)管理可以有效地降低經(jīng)營(yíng)成本，在原有的企業(yè)規(guī)模上提高經(jīng)營(yíng)效益。主要體現(xiàn)在兩方面：一是通過(guò)制度規(guī)范管理企業(yè)可以大幅度降低成本以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；二是有效的資產(chǎn)管理可以將使用中和閑置的資產(chǎn)合理化分流。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.資產(chǎn)管理制度不健全

部分企業(yè)雖然規(guī)模不斷擴(kuò)大，但是資產(chǎn)管理體系卻依然存在一定的滯后性無(wú)法對(duì)企業(yè)資源應(yīng)用狀況加以科學(xué)監(jiān)管，從而導(dǎo)致資產(chǎn)大量消耗。

2.應(yīng)收賬款管理混亂

（1）企業(yè)片面追求市場(chǎng)占有率，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售，對(duì)客戶的信用情況沒(méi)有進(jìn)行全面的調(diào)查，盲目地采用較寬松的信用政策，導(dǎo)致雖然資產(chǎn)總額增加，但資金周轉(zhuǎn)率反而降低，制約了企業(yè)發(fā)展。

（2）應(yīng)收賬款管理制度缺失。大部分企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，或者雖然建立了內(nèi)部控制制度卻流于形式，沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的管理效果，在執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)人員職責(zé)不清晰，考核激勵(lì)機(jī)制不完善，導(dǎo)致責(zé)、權(quán)、利不匹配。

（3）考核力度不強(qiáng)。企業(yè)銷售激勵(lì)政策不明朗，回款、毛利貢獻(xiàn)等沒(méi)有與考核掛勾，導(dǎo)致員工積極性較低。

（4）缺乏法律保護(hù)意識(shí)。多數(shù)企業(yè)面對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不懂得利用法律手段保護(hù)自身的權(quán)益。主要有兩方面：一是沒(méi)有法律保護(hù)年限的意識(shí)，喪失了最佳的訴訟時(shí)機(jī)；二是企業(yè)在制定銷售合同時(shí)，合同內(nèi)容不完善，支付條款不規(guī)范，導(dǎo)致合同糾紛出現(xiàn)，從而給企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。

3.庫(kù)存管理不善

（1）庫(kù)存存量不合理，造成浪費(fèi)。部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)訂單交付的及時(shí)性，保證生產(chǎn)過(guò)程的有序進(jìn)行，儲(chǔ)備了大量戰(zhàn)略庫(kù)存，一旦市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)新的需求，導(dǎo)致物料切換，就會(huì)形成庫(kù)存過(guò)度積壓，占用大量流動(dòng)資金，嚴(yán)重影響了周轉(zhuǎn)效率，也不能及時(shí)滿足其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需求。

（2）核算不實(shí)，賬實(shí)不符。部分企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，對(duì)出入庫(kù)流程操作不熟悉，公司沒(méi)有制定庫(kù)存管理等制度，在購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅發(fā)票等票據(jù)，財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有起到監(jiān)督作用，使得倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入賬數(shù)據(jù)與票據(jù)開(kāi)具數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致賬實(shí)嚴(yán)重不符。

三、制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在不足的改進(jìn)措施

1.完善資產(chǎn)管理制度

（1）健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升，首先，要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機(jī)制，因此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金預(yù)警機(jī)制，通過(guò)資產(chǎn)管理過(guò)程中采集的基礎(chǔ)信息形成管理報(bào)表（如：企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況說(shuō)明表、往來(lái)科目分析表、資金使用情況表、成本報(bào)表等）進(jìn)行對(duì)比分析，反映企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控，減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理體系。對(duì)企業(yè)資源應(yīng)用情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，加強(qiáng)各個(gè)部門預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源情況加以核查。最后，優(yōu)化資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。對(duì)各個(gè)部門職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，做到科學(xué)分工，明確職責(zé)，秉持誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的理念，加強(qiáng)日常維護(hù)和監(jiān)管，從而確保企業(yè)資金管理工作有序開(kāi)展。

（2）強(qiáng)化監(jiān)管、監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)管理層級(jí)人員需要對(duì)資產(chǎn)管理的必要性有深入了解，同時(shí)定期開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)工作，讓相關(guān)工作人員掌握充足的專業(yè)知識(shí)和技能，明確開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的作用，并自主的參與到管理工作中，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。

（3）定期檢查執(zhí)行結(jié)果。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中報(bào)表的審核，將發(fā)生數(shù)據(jù)分解到每一位員工，增強(qiáng)員工資產(chǎn)使用的成本費(fèi)用意識(shí)。定期開(kāi)展資產(chǎn)自查和清查工作，按季度處理盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)，掌握資產(chǎn)最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。對(duì)于資產(chǎn)核查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)形成書(shū)面報(bào)告，提出對(duì)應(yīng)的整改措施，逐步將傳統(tǒng)的靜態(tài)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

（1）客戶資信管理。建立客戶資信管理體系，開(kāi)展信用評(píng)價(jià)。首先設(shè)計(jì)客戶基本信息采集分析表，通過(guò)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)初步收集客戶的基本情況，然后深入地做好客戶的資信調(diào)查，并建立客戶誠(chéng)信檔案，為信用評(píng)價(jià)提供相對(duì)完整的依據(jù)，根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果，選定符合企業(yè)開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)要求的優(yōu)質(zhì)客戶。

同時(shí)也可以結(jié)合企業(yè)自身營(yíng)運(yùn)情況制定信用政策、信用額度來(lái)控制應(yīng)收賬款規(guī)模。如：信用期限、賒銷條件等銷售政策。

（2）建立可執(zhí)行的內(nèi)部控制制度。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)控制制度，只有健全的內(nèi)控制度才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，才能夠更真實(shí)的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

①健全審批制度。企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)銷售和收款業(yè)務(wù)，都應(yīng)設(shè)計(jì)嚴(yán)格的審核流程，通過(guò)各職能部門在各環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行監(jiān)督和制約，審核通過(guò)后，才能作為應(yīng)收賬款入賬，確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回，有效地規(guī)避壞賬發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

②加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)的管理。應(yīng)收款發(fā)生后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)以報(bào)表形式向責(zé)任部門傳遞應(yīng)收款的動(dòng)態(tài)信息，每月一次督促業(yè)務(wù)人員催收，對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收款信息，及時(shí)了解形成原因，提交責(zé)任部門的總負(fù)責(zé)人。

③制定往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度。制定往來(lái)款對(duì)賬制度，檢查賬賬是否相等，通過(guò)詢證方式檢查往來(lái)款明細(xì)賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

④采取有效的催收手段。對(duì)超過(guò)合同約定期限尚未收回的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)不同的情況采取清收方法。如信函通知、電告催收、派人員面談、法律訴訟、從債務(wù)人取得有價(jià)值的存貨等。

（3）改進(jìn)考核激勵(lì)方式，加強(qiáng)清理力度。企業(yè)在開(kāi)展?fàn)I銷激勵(lì)體系構(gòu)建工作時(shí)，不僅僅要注重對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷額度的注重，同時(shí)還要把資金回籠等內(nèi)容融合到激勵(lì)政策中，提升企業(yè)職工對(duì)資金回籠和毛利貢獻(xiàn)等意識(shí)，加大銷售回款率、毛利值的考核權(quán)重，并與月度績(jī)效、年終獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)已經(jīng)形成的呆滯賬款，按法定程序辦理核銷手續(xù)，同時(shí)要做好后續(xù)的催收。

（4）加強(qiáng)企業(yè)管理人員的法律意識(shí)。定期對(duì)應(yīng)收賬款余額進(jìn)行賬齡分析，針對(duì)故意拖欠款項(xiàng)的客戶，需要結(jié)合相關(guān)法律情況，做好對(duì)應(yīng)的防護(hù)工作，一旦出現(xiàn)異常，采取法律保護(hù)措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

3.加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理

（1）運(yùn)用ABC控制法，降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)。ABC控制法是日常成本控制中廣泛采用的一種方法，其原理是對(duì)庫(kù)存的所有物料按照貨幣價(jià)值從大到小排序，然后按成本比重分為A、B、C三類，對(duì)不同類別采取不同的控制方法。具體如下，A類存貨品種少，大約占全部庫(kù)存總物料的10%左右，但其價(jià)值大，占用資金多，一般占全部庫(kù)存總額的70%左右，因此將其作為管理的重點(diǎn)；C類存貨品種多，金額小，適當(dāng)設(shè)置一定的安全庫(kù)存量，集中采購(gòu)，簡(jiǎn)化手續(xù)，減少訂貨費(fèi)用；B類存貨介于二者之間，大約占全部庫(kù)存總物料數(shù)的20%左右，因此只考慮在訂貨數(shù)量和訂貨周期上加以控制，做到定期檢查，以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本；ABC控制法其優(yōu)點(diǎn)是主次分明，抓住重點(diǎn)材料，控制一般材料，有效的管理存貨，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的配置，提高周轉(zhuǎn)效率，減少因儲(chǔ)備物料引起的大量資金占用，從而加快資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

（2）建立盤(pán)點(diǎn)制度，做到賬、卡、物相符。規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)部門要對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等情況及時(shí)進(jìn)行核算；對(duì)產(chǎn)成品的外購(gòu)、自制、委外加工、材料直銷等情況按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理；對(duì)委外業(yè)務(wù)還要區(qū)分材料費(fèi)、加工費(fèi)，以正確反映其成本；對(duì)實(shí)物已到發(fā)票未到的存貨，月末根據(jù)實(shí)際發(fā)生辦理暫估入庫(kù)手續(xù)并做好賬務(wù)處理；對(duì)于發(fā)票中有遺漏項(xiàng)目不能開(kāi)具入庫(kù)單以及物料因質(zhì)量等問(wèn)題需要退換貨的，也應(yīng)開(kāi)出發(fā)票，再?zèng)_回。財(cái)務(wù)人員需要定期或不定期對(duì)賬、物、卡進(jìn)行抽盤(pán)，核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證時(shí)時(shí)做到賬、物、卡相符。

（3）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)管控。企業(yè)應(yīng)利用信息化管理系統(tǒng)來(lái)完善庫(kù)存管理，達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。首先，根據(jù)公司需要的管理手段融入到供應(yīng)鏈平臺(tái)，對(duì)各模塊間建立電子數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集，做到數(shù)據(jù)及時(shí)共享；其次，提供現(xiàn)有的、歷史的庫(kù)存分析數(shù)據(jù)，便于管理人員做庫(kù)存數(shù)量的制定與分析；最后，為判斷市場(chǎng)的波動(dòng)提供較為準(zhǔn)確的依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存管理成本，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。

四、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理，是企業(yè)供、產(chǎn)、銷管理的基礎(chǔ)，更是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的依據(jù)，企業(yè)需要將管理理念進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)構(gòu)建完善的資金管理體系，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)管理，將管理效力充分發(fā)揮，促進(jìn)制造企業(yè)的健康發(fā)展。

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