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        基于新農(nóng)合政策下的應(yīng)收醫(yī)療款管理問題淺析

        2018-08-05 17:55:52劉娟
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年13期
        關(guān)鍵詞:新農(nóng)合財務(wù)風(fēng)險

        劉娟

        【摘 要】 新農(nóng)合惠民利民政策實施以來,公立醫(yī)院作為政策的執(zhí)行者按照相關(guān)文件規(guī)定采用預(yù)先墊付補(bǔ)償金的形式為病人辦理報銷結(jié)算業(yè)務(wù),這些墊款形成醫(yī)院的一項流動資產(chǎn),即應(yīng)收醫(yī)療款。在當(dāng)前競爭日益激烈的醫(yī)療環(huán)境下,應(yīng)收醫(yī)療款管理對于公立醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,其決定著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模和潛力,也決定著醫(yī)院的競爭實力。本文分析了公立醫(yī)院開展新農(nóng)合報補(bǔ)工作形成的應(yīng)收醫(yī)療款管理方面存在的問題,討論了因此產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,最后提出了加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款管理的建議,以期能促進(jìn)新農(nóng)合政策的完美運行、醫(yī)院的良好發(fā)展,保障參合農(nóng)民的切身利益。

        【關(guān)鍵詞】應(yīng)收醫(yī)療款;新農(nóng)合;財務(wù)風(fēng)險;結(jié)算效率

        新型農(nóng)村合作醫(yī)療(簡稱新農(nóng)合)是指由政府組織、引導(dǎo)、支持,農(nóng)民自愿參加,并由個人、集體和政府多方籌資,以大病統(tǒng)籌為主的農(nóng)民醫(yī)療互助共濟(jì)制度。該項政策的實施很大程度上,特別是在相對落后貧窮的農(nóng)村地區(qū)有效緩解了“因病致貧、因病返貧”問題,提高了廣大農(nóng)民的生活水平和生活質(zhì)量,保障了社會的公平性,得到了農(nóng)民的支持和青睞。然而,新農(nóng)合政策實施以來,雖然公立醫(yī)院病人逐漸增多,醫(yī)院醫(yī)療收入逐年增長,但與此同時,對于預(yù)先墊付給病人的新農(nóng)合資金如何完整合理的從新農(nóng)合基金管理處收回,卻一直困擾著公立醫(yī)院管理層,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的發(fā)展。

        一、加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款管理的重要意義

        隨著公立醫(yī)院綜合改革的不斷推進(jìn),社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活質(zhì)量的不斷提高及健康意識的不斷增強(qiáng),醫(yī)院的業(yè)務(wù)量也在逐漸加大,收入也逐漸增高。然而隨著藥品實行零差價銷售及耗材銷售取消加成等政策的實施,公立醫(yī)院可供支配的收入來源除了少量的財政補(bǔ)助外,其余只能主要依靠醫(yī)療服務(wù)項目收費。在當(dāng)前全民參保的情形下,醫(yī)療服務(wù)性收費最終由相關(guān)醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)和參保的患者承擔(dān),其中醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)承擔(dān)絕大部分,從而形成了應(yīng)收醫(yī)療款。應(yīng)收醫(yī)療款做為公立醫(yī)院的一項重要資產(chǎn),所占總資產(chǎn)的比重呈逐漸上升的趨勢,只有更好的加強(qiáng)和規(guī)范應(yīng)收醫(yī)療款管理,才能更好的防范財務(wù)風(fēng)險;加快醫(yī)院資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;降低壞賬發(fā)生率;保證財務(wù)報告及相關(guān)會計信息的真實性;為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù);降低醫(yī)院的管理成本,增強(qiáng)公立醫(yī)院的競爭實力,為實現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        二、應(yīng)收新農(nóng)合中心醫(yī)療款管理現(xiàn)狀及存在的問題

        公立醫(yī)院由于新農(nóng)合報銷政策形成的應(yīng)收醫(yī)療款,指醫(yī)院按照相關(guān)文件規(guī)定對出院病人在辦理出院結(jié)算后,由醫(yī)院先行墊付的應(yīng)按照相關(guān)報銷比例補(bǔ)償?shù)慕痤~,醫(yī)院墊付之后形成新農(nóng)合病人結(jié)算報表,報送至新農(nóng)合管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核批準(zhǔn),并撥付給醫(yī)院所墊付的資金。應(yīng)收醫(yī)療款作為醫(yī)療收入的一部分,是醫(yī)院債權(quán)的一種,直接影響著醫(yī)院資金的使用和長期發(fā)展。但是由于撥付給公立醫(yī)院的新農(nóng)合補(bǔ)償款時間滯后,周期較長,在新農(nóng)合中心審核中還會出現(xiàn)各種扣減項目,造成公立醫(yī)院應(yīng)收新農(nóng)合報補(bǔ)款與新農(nóng)合中心賬面難以核對,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.審核及撥付周期不確定

        公立醫(yī)院在為新農(nóng)合病人辦理出院結(jié)算及報補(bǔ)之后,就形成了一項新的應(yīng)收醫(yī)療款,該項報補(bǔ)明細(xì)在當(dāng)前信息化系統(tǒng)操作下直接計入新農(nóng)合結(jié)算報表。由于每月都有幾千甚至上萬的病人辦理新農(nóng)合結(jié)算報補(bǔ),導(dǎo)致醫(yī)院應(yīng)收農(nóng)合款金額逐漸增加,再加上各個公立醫(yī)院向新農(nóng)合中心報審的時間及新農(nóng)合開展審核的時間具有不確定性,久而久之,形成了難以解決的歷史遺留問題,加大了醫(yī)院墊付新農(nóng)合資金的收回難度。

        2.制度上存在缺陷

        當(dāng)前,新農(nóng)合政策關(guān)于農(nóng)村居民就醫(yī)補(bǔ)償制度制定了詳細(xì)的方案及比例,但是在醫(yī)院墊付新農(nóng)合資金的匯總、上報、審核及撥付方面缺少詳細(xì)的制度方案,導(dǎo)致公立醫(yī)院在開展應(yīng)收醫(yī)療款統(tǒng)計及上報,新農(nóng)合中心在開展結(jié)算報表審核及基金撥付方面缺乏依據(jù)。醫(yī)院與新農(nóng)合中心缺少有效的溝通,造成在上級領(lǐng)導(dǎo)檢查新農(nóng)合資金使用及撥付情況時,經(jīng)常出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,責(zé)任落實不清。

        3.財務(wù)結(jié)算效率不高,影響審核及撥款進(jìn)度

        一方面,部分公立醫(yī)院新農(nóng)合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相對緩慢,醫(yī)院相關(guān)的信息系統(tǒng)開展對接不力,病人出院結(jié)算數(shù)據(jù)傳到后臺審核機(jī)構(gòu)審核時需要耗費較長時間,導(dǎo)致結(jié)算及審核機(jī)構(gòu)在開展工作時工作效率較低;另一方面,由于住院費用報銷及審核手續(xù)較為復(fù)雜,而部分公立醫(yī)院又缺少具有熟練專業(yè)技能的工作人員,在實際工作時會出現(xiàn)各種差錯,導(dǎo)致結(jié)算數(shù)據(jù)核對不準(zhǔn)確,從而使醫(yī)院與新農(nóng)合中心由于賬目核對有誤需要再次核對,影響應(yīng)收醫(yī)療款的結(jié)算進(jìn)度。

        三、應(yīng)收醫(yī)療款給公立醫(yī)院帶來的財務(wù)風(fēng)險

        1.資金占用風(fēng)險加大

        隨著新農(nóng)合政策的不斷深入發(fā)展,農(nóng)民健康意識逐漸增強(qiáng),醫(yī)院的病人尤其是新農(nóng)合病人數(shù)量出現(xiàn)逐年增加的態(tài)勢,由于新農(nóng)合病人采用結(jié)算報補(bǔ)及醫(yī)院先行墊付資金的模式,導(dǎo)致應(yīng)收醫(yī)療款金額逐年加大,占用醫(yī)院大量的資金。雖然從醫(yī)院相關(guān)報表看結(jié)余有所增加,但是現(xiàn)金流有的卻不增反降,醫(yī)院不得不用有限的現(xiàn)金流采購維持醫(yī)院運轉(zhuǎn)的藥品和衛(wèi)生耗材,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的發(fā)展。

        2.財務(wù)報表數(shù)據(jù)不能真實體現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)狀況

        應(yīng)收醫(yī)療款是醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)的一部分,部分長期無法收回卻仍體現(xiàn)在報表上,導(dǎo)致賬面金額與實際收回金額不一致,向院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)主管部門報送的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了管理層決策的有效性。

        3.增加醫(yī)院的管理成本

        應(yīng)收醫(yī)療款是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,財務(wù)相關(guān)制度規(guī)定要定期或者不定期的對該部分資產(chǎn)開展清理,并對清理結(jié)果進(jìn)行一定的賬務(wù)處理。在清理過程中會耗費大量的人力、物力及財力,并且需要醫(yī)院與新農(nóng)合中心多次溝通協(xié)調(diào),如果雙方長期賬目核對不清的話,可能還會聘請具有專業(yè)能力和設(shè)備的第三方評估機(jī)構(gòu)對該部分資產(chǎn)進(jìn)行核查和評估,這將大大增加醫(yī)院的管理成本,消減醫(yī)院的綜合競爭實力。

        四、加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款管理的建議

        1.建立定期上報及審核撥付制度

        公立醫(yī)院應(yīng)與新農(nóng)合中心及上級主管部門簽訂三方協(xié)議,約定醫(yī)院結(jié)算報表上報項目、上報周期、新農(nóng)合接到醫(yī)院相關(guān)報表之后的審核周期、審核成功之后的基金撥付周期,如果醫(yī)院及新農(nóng)合中心不按照規(guī)定時間上報、審核報表并及時撥付資金,上級主管部門應(yīng)制定處罰措施對其進(jìn)行處罰,或者從應(yīng)撥付的資金里進(jìn)行核減。

        2.進(jìn)一步完善新農(nóng)合基金管理制度

        新農(nóng)合政策實施后,農(nóng)民的衛(wèi)生服務(wù)需求量逐漸增加,因此,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),完善綜合改革的配套實施,并將控制醫(yī)療費用的不合理增長作為新農(nóng)合工作的重點工作之一。為此,醫(yī)院、新農(nóng)合及上級主管部門需要進(jìn)一步完善新農(nóng)合基金管理制度,嚴(yán)格審核不合理用藥、不合理檢查及不合理收費問題,劃清責(zé)任歸屬,對新農(nóng)合基金嚴(yán)格審核,對審核之后予以核減的金額及原因做出詳細(xì)的說明并及時反饋給醫(yī)院。

        醫(yī)院管理層應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,開展相關(guān)醫(yī)療數(shù)據(jù)的精確分析,組織有關(guān)科室對具體原因開展調(diào)查,如果情況屬實的話應(yīng)及時向財務(wù)科反映,財務(wù)科應(yīng)根據(jù)相關(guān)會計核算方法,并符合一定會計原則,在收支配比的基礎(chǔ)上進(jìn)行賬目核銷等處理,從而保證會計信息的準(zhǔn)確性和真實性。在相關(guān)主管部門建立基金管理制度后,有關(guān)部門應(yīng)該遵照執(zhí)行,如果違反相關(guān)結(jié)算報表上報、審核及基金撥付規(guī)定的,應(yīng)按照相應(yīng)的獎懲辦法進(jìn)行處理,為應(yīng)收醫(yī)療款及時準(zhǔn)確的收回及今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

        3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)及信息化管理,提升財務(wù)結(jié)算效率

        公立醫(yī)院及新農(nóng)合負(fù)責(zé)結(jié)算、審核的工作人員應(yīng)該定期或者不定期的參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)不僅包括相關(guān)政策制度等理論內(nèi)容,還應(yīng)包括相關(guān)報表、系統(tǒng)及軟件的實際操作能力,同時對管理能力及溝通協(xié)調(diào)能力也應(yīng)加以培訓(xùn),從而提高負(fù)責(zé)應(yīng)收醫(yī)療款數(shù)據(jù)上報審核工作人員的管理服務(wù)能力。同時,還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)其合理用藥、合理檢查及治療方面的知識,提高其實踐能力,以便更好的處理問題,從而提高工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險和損失。

        加強(qiáng)信息化建設(shè)也是此項工作的重點。由于目前很多公立醫(yī)院使用的信息化系統(tǒng)如HIS系統(tǒng),與其進(jìn)行對接的新農(nóng)合系統(tǒng)反映相對緩慢,而且經(jīng)常出現(xiàn)掉線現(xiàn)象,所以,應(yīng)該對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,建立高效完備的信息網(wǎng)絡(luò),為快速準(zhǔn)確的生成結(jié)算報表并進(jìn)行審核撥付等工作提供基本保障,從而提高財務(wù)結(jié)算效率。

        新農(nóng)合工作的開展是解決“三農(nóng)”問題及開展農(nóng)村建設(shè)的重要舉措,也是當(dāng)前惠民利民政策的重要組成部分,更是當(dāng)前農(nóng)村逐步脫貧的關(guān)鍵。應(yīng)收新農(nóng)合醫(yī)療款作為重要的現(xiàn)金流,對醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,應(yīng)運用精細(xì)化的管理手段有效防控財務(wù)風(fēng)險。從目前公立醫(yī)院實際情況考慮,應(yīng)制定切實可行的應(yīng)收醫(yī)療款管理措施,降低醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,最大限度的減少壞賬、呆賬,有效實施事前、事中及事后控制,從而降低應(yīng)收款金額。醫(yī)院和新農(nóng)合中心作為新農(nóng)合基金的使用和管理部門應(yīng)明確相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),提高工作的積極性和主動性,努力以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為參合農(nóng)民服務(wù),提高自身的發(fā)展?jié)摿εc核心競爭力。

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