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        試析建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風險及防范策略

        2018-07-28 07:08:18沈俊
        世界家苑 2018年7期
        關鍵詞:合同管理建筑施工工程項目

        沈俊

        摘 要:在建筑企業(yè)經營的過程中,建筑施工是企業(yè)收益的源頭,只有保障施工效益,才能確保企業(yè)的順利發(fā)展。在建筑施工的過程中,工程項目合同管理工作時必不可少的。項目合同能夠保障施工雙方的合法權益,良好的管理工作能夠避免合同糾紛等問題的出現(xiàn),從而保障建筑工程的順利開展。本文主要就建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風險進行了闡述和分析,并針對各個風險提出了相關的防范措施。

        關鍵詞:建筑施工;工程項目;合同管理;法律風險

        調查顯示,目前的建筑企業(yè)的整體收益情況并不良好,由于收益較差,進而導致了建筑企業(yè)的發(fā)展困難。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是沒有充分把握合同管理風險,進而造成各類糾紛、意外等問題的出現(xiàn),不僅提供了工程的造價成本,也會影響建筑企業(yè)的信譽。所以,為了保障建筑行業(yè)的健康發(fā)展,做好項目合同管理是必不可少的。其中,風險把控是最核心的管理內容。建筑施工企業(yè)要充分分析合同內容,明確各項風險,并根據風險情況選擇恰當?shù)姆婪洞胧?,從根本上避免項目的虧損問題。

        一、建筑施工企業(yè)工程項目合同風險管理的意義

        從目前的情況來看,建筑市場的競爭十分激烈,且競爭性質相對惡劣,造成施工企業(yè)在工程項目中的獲利較少,進而出現(xiàn)拖欠工程款等問題。這些問題不僅會影響企業(yè)的正常運作,還會降低企業(yè)的信譽名聲,進而使企業(yè)進入惡性循環(huán),嚴重時甚至會造成企業(yè)破產。此外,企業(yè)缺少良好的項目管理工作,對簽證資料管理等工作缺少重視,造成施工進度拖延、工程質量受損等問題,進而產生高額索賠的情況,造成工程虧損。為了解決這些問題,施工企業(yè)一定要注重管理工作,尤其是合同風險管理。要從合同的簽訂與管理入手,明確各項法律風險,并針對風險內容采取有效的防范措施,只有這樣才能確保施工企業(yè)的正常收益,進而促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

        二、合同管理法律風險形態(tài)

        (一)交底風險

        在每個工程項目開工之前,項目雙方都要先了解合同內容,然后進行工程交底。建筑工程項目合同與其他合同有所不同,該合同的參與人數(shù)較多,各個施工人員都將成為合同內容的履行主體,其會對施工的合約性造成直接影響,與企業(yè)利益有很大的關系。在進行交底時,要由多方人員進行參與,確保工程項目與合同要求相符。從實際施工角度出發(fā),如果交底工作有所欠缺,那么就很有可能出現(xiàn)違規(guī)行為,進而造成合同內容不明確,施工人員無法正確履行合同義務,進而造成違約現(xiàn)象,最終導致工程糾紛、索賠等問題的出現(xiàn)。

        (二)分包風險

        建筑工程項目往往會涉及各個方面的專業(yè)知識,進而需要多方配合來完成整個項目。在實際施工的過程中,承包人(發(fā)包人)會將項目進行分包,使其轉移給第三人,進而項目主體就會不斷的增多,風險也會隨之增多。實際上,每個分包商都具有不同程度的資信水平,其資信水平會直接影響施工質量,甚至有些工程無法按期完成。如果承包方同時還要擔任分包方的職責,那么就要承擔相應的測人,如果出現(xiàn)延期、質量低下等問題,要承擔的違約責任較多。

        (三)代理風險

        在建筑工程項目實際開展的過程中,由于需要較多人的參與,為了簡化工程管理,確保施工效率,大部分施工項目會采用經理責任制,由項目經理進行項目的管理工作。項目經理有權處決項目相關的各個事項,有些時候,項目經理的利益與施工企業(yè)發(fā)生重讀,就會造成個人利益優(yōu)先,企業(yè)利益受損的情況,進而產生法律風險。具體來說:項目經理沒有得到企業(yè)授權,私自簽訂合同、結算協(xié)議等,這種行為會造成施工企業(yè)來承擔法律后果,嚴重影響企業(yè)利益。

        (四)進度、質量風險

        在工程項目運作的過程中,施工階段是最常出現(xiàn)法律風險的階段,由于質量、進度等問題,合同的風險程度也會隨之增加。施工階段往往容易受到各個因素的影響。如施工人員的影響、業(yè)主的影響等等。這些問題都會導致工期的延誤,如果采用總承包模式,那么出現(xiàn)工期延誤的問題時,會以維護業(yè)主利益為主。一些合同條款會明確業(yè)主利益,在合同中對延期行為進行嚴格的要求,一旦出現(xiàn)工程延期,施工方將會承擔巨大的后果,嚴重損害施工方的利益。

        三、合同管理法律風險的防范措施

        (一)簽訂前的風險防范

        在雙方進行項目合同簽訂之前,建筑施工企業(yè)要做好相關的法律風險分析,并根據風險內容制定有效的防范措施,進而避免各個風險所帶來的巨大危害。承包人在簽合同前要對招標文件、施工許可等資料進行嚴格的審核和調查,確保合同內的有效性與發(fā)包人所具備的能力條件。此外,要對履行能力進行詳細的調查,明確雙方的履行能力,進而確定是否能夠順利開展合同內容,避免違規(guī)行為所造成的法律風險。以施工企業(yè)的角度來看,合同是法庭審理時必不可少的重要依據,其效力水平會直接影響到糾紛處理的結果。要對合同無效所產生的法律風險進行預防,可以采取以下幾點措施:第一,審查資質。在簽訂合同時,要對承包方是否具備相關資質和信譽進行調查,確保承包方的實施能力;第二,正確處理掛靠情況。如果出現(xiàn)該情況,那么承包方需要承擔的風險較多,如行政處罰無效,其需要承擔較大的法律責任;第三,明確招標范圍。如果該工程項目在招標范圍之外,則合同無效;第四,根據法律法規(guī)進行招標。依照相關程序和法律規(guī)定展開招標,確保合同效力有法律法規(guī)的支持,進而保障自身權益。

        (二)簽訂中的風險防范

        在合同簽訂的過程中,施工企業(yè)要明確合同內容,對內容進行詳細的審核,確保合同內容的全面與規(guī)范。根據該業(yè)務的規(guī)律進行格式文本的制定,要考慮合同雙方的各項權益和責任。合同中的要求和條例要明確的用文字闡述說明,不能存在模棱兩可的詞語,確保合同內容的直觀性。施工企業(yè)在項目開展的過程中,免不了要進行一些經濟活動,進而出現(xiàn)派生合同,如采購合同等等。為了避免風險的發(fā)生,做好派生合同的風險管理也是必不可少的,要使用合同的范本進行合同的擬定,減少法律風險。派生合同的內容主要有專業(yè)分包、材料采購等等,要對內容進行詳細劃分,并根據合同要求進行落實,以此來防范法律風險所帶來的損失。

        (三)風險管理和索賠管理體系的建立

        要做好風險管理工作,就要建立一個完善的管理體系。風險過程可以劃分為五個階段,分別是:信息手機,對企業(yè)內外的法律風險信息進行收集;風險評估,識別、分析和評價風險;風險把控策略的制定,選擇恰當?shù)墓芾砉ぞ?;解決方案制定,提出相應的解決方案;管理方式改進,采用有效的管理手法,加強自我評估,根據以往的經驗和數(shù)據手冊進行管理強化和改進。此外,也要加強項目風險管理,明確劃分風險類型。通??梢苑譃樨攧诊L險和法律風險兩種,根據不同風險類型,采取具有針對性的解決措施。

        從施工企業(yè)的角度來看,低價中標相對普遍,所以索賠管理是必不可少的風險管理項目之一。通常,索賠管理的開展存在難度,所以要從施工環(huán)節(jié)入手,積累相關經驗,收集充分的索賠資料,如果缺少充足的資料,那么索賠會存在一定難度。所以,一定要安排專門的負責人進行負責,對該工作加以重視。

        結語

        綜上所述,在建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的過程中,為了減少法律風險,一定要做好相應的防范措施,在合同簽訂的全過程進行嚴格的把控,豐富各項資料信息,減少風險的危害。

        參考文獻

        [1]王鳳蘭.建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風險及防范[J].經營管理者,2016(11).

        [2]雷田輝.建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風險及防范[J].智能城市,2018(2).

        [3]寇亞敏.淺談建筑施工企業(yè)經營合同管理的風險防范[J].經濟視野,2016(9).

        (作者單位:佛山華盾人防工程有限公司)

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