郭力明 王曉琴 王娟

摘要：湖北省漢江河道管理局修志是為了弘揚(yáng)抗震救災(zāi)精神，真實(shí)反映漢江堤防建設(shè)與管理走過(guò)的艱辛曲折的道路，傳承修志優(yōu)秀文化，記載重大歷史事件。作為檔案工作人員，應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，端正工作態(tài)度，以嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)化、規(guī)范化管理日常檔案，做一名“有益當(dāng)代，惠及后世”的檔案管理人。

關(guān)鍵詞：檔案人員；修志；歷史；真實(shí)

檔案是歷史的記錄，修志是用文字記載歷史，前者是后者的基礎(chǔ)，后者是前者的升華。修志是一項(xiàng)浩大的工程，是對(duì)編修者的參與意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的一種考量，是“功在當(dāng)代，利在千秋”的一件好情。2015年，湖北省漢江河道管理局完成了慶建局20周年之修志工作，編纂了“漢江堤防志”叢書(shū)。作為漢江河道管理局的工作者，我們3人參與了二級(jí)單位天門(mén)、潛江分局的相關(guān)歷史資料以及湖北省漢江河道管理局人事制度改革、工資調(diào)資等多項(xiàng)材料的收集與整理，感觸頗多，現(xiàn)以一個(gè)檔案人的角度對(duì)編史修志作以下認(rèn)識(shí)：

一、編史修志要有耐心和信心

編史修志是用文字記載歷史，載錄人類(lèi)生產(chǎn)、文化活動(dòng)的信息，記錄人類(lèi)社會(huì)發(fā)展、歷史時(shí)期的真實(shí)面貌，為后人提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，傳播思想文化知識(shí)。是功在當(dāng)代，益在千秋的大事。沒(méi)有靜下心來(lái)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神寫(xiě)不好，也編不好。要有耐心，一部史書(shū)包含廣泛的內(nèi)容，如何寫(xiě)的真、準(zhǔn)、精，想在浩如煙海的史實(shí)中找出需要記載的內(nèi)容，要經(jīng)歷一個(gè)資料搜集、考證、鑒別的復(fù)雜和繁瑣過(guò)程，編者需要極大的耐心去探索、追尋。我局于2005年經(jīng)省政府批準(zhǔn)，由原荊州漢江修防處和原荊州東荊河修防處合并組建而成。經(jīng)過(guò)20年的運(yùn)行，隨著時(shí)間的流逝，許多記憶、許多事件離我們遠(yuǎn)去，想要把它們尋覓并記錄下來(lái)，沒(méi)有充分的決心和信心是完不成的，這個(gè)信心包括編者以及參與修志工作的所有人員對(duì)自我的認(rèn)知與肯定，相信自己能做且做的好。

二、要有尊重歷史的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度

態(tài)度決定一切。修志工作能不能順利完成，很大程度取決于修志人員的工作態(tài)度。修志之難點(diǎn)，在于它是通過(guò)回顧過(guò)去，全面客觀地記錄歷史，在于它是現(xiàn)在人寫(xiě)過(guò)去史，在記述事實(shí)、評(píng)價(jià)判斷上都有一定的難度，特別是現(xiàn)實(shí)發(fā)生的沒(méi)有經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的決策、事件如何去評(píng)，如何去議都會(huì)存在一定的顧慮，影響著分析。因此，修志人員應(yīng)具備起碼的文化素養(yǎng)和敬業(yè)精神。在針對(duì)漢江河道發(fā)展的歷史問(wèn)題，不能有絲毫的馬虎，要客觀公正地對(duì)待歷史，如實(shí)的記述歷史，透過(guò)編者的筆還歷史的本來(lái)面目。要求修志人員積極收集史料，對(duì)各單位各部門(mén)提供的數(shù)據(jù)、資料認(rèn)真研究，去偽存真，去粗取精，有針對(duì)性的運(yùn)用史料。比如，修志初期我們?cè)趨⑴c《漢江堤防志》的資料收集過(guò)程中，對(duì)資料的真實(shí)性、合理性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性通過(guò)查找大量的原始資料和人物來(lái)證實(shí)，也向編組提出過(guò)一些好的意見(jiàn)和建議。目的在于不僅要出書(shū)快，更重要的是尊重歷史，而不是編纂歷史。

三、要能準(zhǔn)確定位和熟悉掌握史實(shí)

作為修志工作的參與者，要熟悉本單位的歷史脈絡(luò)和發(fā)展進(jìn)程，有統(tǒng)觀全局的思想，通過(guò)回顧過(guò)去漢江下游堤防管理工作，達(dá)到記載成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而為今后發(fā)展提供借鑒的目的。要求編輯者熟悉并掌握所要編著的歷史，善于查閱和運(yùn)用檔案，修志所需檔案的原始性和記錄性是任何書(shū)籍、資料所不能替代的。作為檔案工作者，在這方面占有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。

修志，應(yīng)緊緊圍繞中心，抓住主線，對(duì)史料內(nèi)容進(jìn)行取舍。抓住重點(diǎn)，詳略得當(dāng)。修志人員要有自己的主張和觀點(diǎn)，不能人與亦云。不可抓了芝麻丟了西瓜，也不可胡子眉毛一把抓，似是而非的東西，模棱兩可的東西，缺乏事實(shí)依據(jù)的東西不能寫(xiě)，對(duì)有爭(zhēng)議的事件要慎寫(xiě)。要時(shí)刻把握我們所編寫(xiě)的是史實(shí)，不是史話(huà)、不是野史，更不是傳說(shuō)或歷史小說(shuō)。一切都要以真實(shí)發(fā)生過(guò)的事作為依據(jù)。

四、要正確運(yùn)用檔案是修志的基礎(chǔ)

檔案資料是修志的基礎(chǔ)，沒(méi)有檔案資料作為歷史的依據(jù)，修志便是無(wú)源之水、無(wú)本之木。正確運(yùn)用好檔案是我們做好修史工作的基礎(chǔ)。文章可以有誤差，記憶可以衰退，但檔案不會(huì)變，檔案的記錄性和原始性決定了其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

如何快速、準(zhǔn)確運(yùn)用好檔案，這里介紹幾個(gè)小方法。一是目的明確，清楚查用范圍、內(nèi)容、時(shí)間，最好是時(shí)間、事件比較準(zhǔn)確，最忌諱模棱兩可，自己不知道找什么；二是閱后記錄、摘抄或復(fù)制，記錄要記錄清楚文號(hào)、標(biāo)題，最好是卷號(hào)也記錄下來(lái)，如果再次需要一下就能查到；三是正確區(qū)分文件時(shí)間和文件所記事件發(fā)生的時(shí)間，不要把文件時(shí)間混同于事件發(fā)生時(shí)間；四是善于從檔案文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)歷史線索，跟蹤查詢(xún)，舉一反三，可以有效縮小資料的查詢(xún)范圍，并且可以從中追溯到某些被遺忘的歷史。

四、把握文體文風(fēng)，注重細(xì)節(jié)

作為檔案管理人員，參與修志工作過(guò)程中也應(yīng)注意幾下幾點(diǎn)：

1.文體風(fēng)格要符合史書(shū)撰寫(xiě)。一是要與我們平時(shí)所習(xí)慣使用的工作總結(jié)和工作匯報(bào)相區(qū)別，避免使用“在某某正確領(lǐng)導(dǎo)下，如何如何；我們?nèi)〉昧顺煽?jī)一、二、三，總結(jié)了以下經(jīng)驗(yàn)一、二、三”一類(lèi)的套路，結(jié)果事實(shí)事件都沒(méi)說(shuō)清楚。修志是敘與論相結(jié)合，敘述的過(guò)程進(jìn)行評(píng)或議。二是要與我們常用的新聞體相區(qū)別，不要對(duì)人和事進(jìn)行大量刻畫(huà)描寫(xiě)，甚至是渲染和抒情，史體不能寫(xiě)成消息報(bào)道或人物通訊。三是與小說(shuō)詩(shī)歌等文學(xué)體相區(qū)別，不能虛構(gòu)、夸張、塑造，更不可寫(xiě)景和抒情，總之不可使用文學(xué)描寫(xiě)的手法。要如實(shí)反映歷史事件的發(fā)生、產(chǎn)生的影響或結(jié)果。

2.要重視文稿的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。一是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑要統(tǒng)一，同一個(gè)問(wèn)題不能一個(gè)部門(mén)一個(gè)說(shuō)法，計(jì)量單位要統(tǒng)一，不能時(shí)而千米，時(shí)而公里；時(shí)而中文表示，時(shí)而英文字母表示，計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。二是時(shí)間、人物、事件應(yīng)該前后一致，忌諱同一個(gè)事件，站在不同角度敘述。三是文字細(xì)節(jié)，簡(jiǎn)化字、繁體字不能混用，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用準(zhǔn)確，外文單詞引用準(zhǔn)確，科學(xué)術(shù)語(yǔ)規(guī)范，人名地名統(tǒng)一，數(shù)字用法統(tǒng)一，成語(yǔ)典故運(yùn)用正確，引用文件標(biāo)注清楚。

以上是我們作為參與修志工作的幾點(diǎn)不成熟的看法，不一定深刻反映出修志工作的重要性，寫(xiě)的不對(duì)或有待改進(jìn)的地方，希望讀者批評(píng)指正。