江瓊

摘 要：地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏的重要組成部分，文章結(jié)合縣級公共圖書館因地方文獻(xiàn)沒有得到各級政府乃至圖書館的重視，館藏?cái)?shù)量少，收集困難重重的工作現(xiàn)狀，簡述了以龍巖圖書館為例的地方文獻(xiàn)的收集內(nèi)容和范圍，收集有地方特色文獻(xiàn)的渠道，以及行之有效、實(shí)用性強(qiáng)的幾種收集方法，以此促進(jìn)縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的開展。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 收集 縣級公共圖書館 龍巖圖書館

中圖分類號：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）03（a）-0000-00

1 引言

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土民情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源，是該地區(qū)發(fā)展軌跡客觀縮影與文化底蘊(yùn)的智慧結(jié)晶[1]。為實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)職能，完善館藏體系，縣級公共圖書館應(yīng)切實(shí)做好地方文獻(xiàn)的收集工作。

2 縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作現(xiàn)狀

2.1 欠重視

很多單位或個(gè)人沒有認(rèn)識到地方文獻(xiàn)工作的重要價(jià)值，不能主動(dòng)參與其中，有關(guān)公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作沒有得到關(guān)注，更沒有引起各級政府的普遍重視。許多公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)也不夠規(guī)范，在這方面的資金投入不多，沒有長期規(guī)劃更沒有具體措施，很多工作想法很好，但無法落實(shí)到實(shí)處。

2.2 數(shù)量少

各個(gè)圖書館地方文獻(xiàn)藏書量少，質(zhì)量較低。地方文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，使圖書館難以及時(shí)收集到各地的地方文獻(xiàn)，這是造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全的主要原因。

2.3 收集難

地方文獻(xiàn)沒有呈繳本制度，是圖書館地方文獻(xiàn)收集工作難以開展的關(guān)鍵。征集人員往往只能靠個(gè)人關(guān)系去請相關(guān)單位或者作者捐贈(zèng)，在被征集方不愿意捐贈(zèng)情況下，常常不能夠收集到需要的文獻(xiàn)。

2.4 隊(duì)伍散

絕大多數(shù)的圖書館是把館藏呈較少數(shù)量的地方文獻(xiàn)分散在各個(gè)書庫之中，極少數(shù)圖書館才有設(shè)專庫集中收藏地方文獻(xiàn)。圖書館館際之間或者本館各科室長期存在各自為政、單打獨(dú)斗的弊病。對于地方文獻(xiàn)工作沒有成立專門的機(jī)構(gòu)，沒有制定完整的收集制度，沒有指定專人完成此項(xiàng)工作的大有館在。

3 縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的開展

3.1 確定地方文獻(xiàn)的收集內(nèi)容和范圍

（1）確定開展收集工作的地域范圍

地方文獻(xiàn)是以某一區(qū)域?yàn)橹行牡挠涊d物，具有區(qū)域性。[2]收集工作應(yīng)立足于本館的實(shí)際情況，形成有別于其它公共圖書館的地方文獻(xiàn)特色。如本館設(shè)立的“閩西地方文獻(xiàn)中心”確定收集文獻(xiàn)的地域范圍是新羅區(qū)、永定區(qū)、連城縣、上杭縣、長汀縣、武平縣、漳平市等，所有有關(guān)這些地區(qū)的文獻(xiàn)資料都是本館收集的目標(biāo)。

3.2 確定收集有地方特征內(nèi)容的文獻(xiàn)資料

（1）普遍收集

地方文獻(xiàn)是某一地域自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象和知識記錄，天、地、人、物、事，包羅無遺，具有史料性、綜合性和系統(tǒng)性。[3]

公共圖書館應(yīng)普遍收集以下幾個(gè)方面資料：本地區(qū)出版的各種方志，有市志、縣志、鎮(zhèn)志、鄉(xiāng)志甚至村志，如本館收藏的《龍巖市志》《龍巖新羅區(qū)志》《連城縣志》《適中鎮(zhèn)志》《巖山鄉(xiāng)志》《董邦村史志》等就屬于這類綜合性地方文獻(xiàn)；本地區(qū)出版的各種年鑒，如本館收藏的《龍巖市年鑒》《龍巖新羅統(tǒng)計(jì)年鑒》《永定經(jīng)濟(jì)普查年鑒》等；本地區(qū)出版的族譜，如本館收藏的《龍巖東肖張氏族譜》《長汀陳氏族譜》《福建永定盧氏族譜》等；本地區(qū)公開出版和內(nèi)部發(fā)行的期刊、報(bào)紙、圖書等有地方特征的文獻(xiàn)資料，如本館收藏的《閩西社科》《古韻汀州》《文化龍巖》《龍巖學(xué)院學(xué)報(bào)》《閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》《閩西日報(bào)》《閩西鄉(xiāng)訊》《閩西廣播電視報(bào)》《龍巖鄉(xiāng)訊》《溪南之窗》等；有關(guān)本地區(qū)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位編輯印刷的會(huì)議材料匯編、學(xué)術(shù)論文等，如《龍巖市第四屆人民代表大會(huì)第二次會(huì)議文件材料匯編》《龍巖市新羅區(qū)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)材料匯編》《龍巖經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究報(bào)告》《龍巖國稅稅收理論文集》《龍巖教育學(xué)會(huì)論文集》等；古今中外各地記載和反映有關(guān)閩西的各類文獻(xiàn)資料，包括反映地方信息的票證、信函、物件、圖冊等。

（2）重點(diǎn)收集

要有別于其他公共圖書館，體現(xiàn)本館與眾不同的地方特色，收集文獻(xiàn)資料時(shí)應(yīng)該有所側(cè)重。如龍巖新羅區(qū)（原龍巖縣）是當(dāng)年中央革命蘇區(qū)的重要組成縣份，應(yīng)盡量完整征集這方面的地方黨史資料，包括歷史文獻(xiàn)、革命史書、革命回憶錄、革命文物、革命舊址介紹等，體現(xiàn)紅色文化，如本館收藏的《中央蘇區(qū)革命史》《紅色記憶》《閩西蘇區(qū)教育》《紅色票證》等；籍貫在本地區(qū)或者曾經(jīng)在本地區(qū)居住并產(chǎn)生過重大影響的人物傳記、手跡手稿、軼事照片、年譜等，甚至對其進(jìn)行研究的各種資料都是收集對象，如本館收藏的《鄧子恢閩西文稿》《一生求真——江一真?zhèn)鳌贰俄?xiàng)南的故事》《長江支隊(duì)回憶錄》等文獻(xiàn)；收集記錄本地區(qū)域源遠(yuǎn)流長的客家文化的作品；收集非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，如閩西漢劇、永定土樓、連城四堡雕版印刷、龍巖山歌戲、“采茶燈”的相關(guān)資料等。

以上是從地方文獻(xiàn)包含的內(nèi)容而言，從文獻(xiàn)形式上看，手抄本、墨跡、碑貼等，即使是“斷簡零篇”、“片紙只字”[4]，也應(yīng)是收集的范圍。從載體上看，除包括傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)資料外，還包括聲像型資料，有錄音、電影、錄像、電視等，如山歌戲、采茶燈不同時(shí)期的服飾、樂譜、錄音、照片和碟片等，集中收集起來加以整理，是很有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

3.3 確定地方文獻(xiàn)的收集渠道

1地方志委員會(huì)。地方志委員會(huì)收集和占有大量方志和專業(yè)志編寫信息，是指導(dǎo)管理和審核編輯一個(gè)地區(qū)地方志和專業(yè)志的政府職能部門。圖書館依靠他們可以獲得各類志書情況，包括編寫、出版、印刷等，方便跟蹤收集。

2黨史研究室。黨史研究室收集和占有大量有價(jià)值的資料，不僅編輯刊物和圖書，而且專門管理研究和編寫當(dāng)?shù)攸h組織成長歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)氐臉I(yè)績。圖書館可從黨史辦收集到需要的地方文獻(xiàn)，形成館藏特色。

3政協(xié)文史委員會(huì)。各級政協(xié)收集研究和編寫當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，有考證文章，有各種回憶錄……這是一些學(xué)識淵博、經(jīng)驗(yàn)豐富的本地學(xué)者、名流收集編寫的，極富地方特色，參考價(jià)值高。圖書館要和他們建立長期的征集關(guān)系。

4協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、文化研究會(huì)。一般來講，協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)都定期或不定期地編輯論文集或會(huì)刊。公共圖書館要多宣傳，加強(qiáng)聯(lián)系，可以收集到大量的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

5街道、社區(qū)辦事處

這幾年，很多街道、社區(qū)加強(qiáng)了自身的文化宣傳工作，創(chuàng)辦刊物，印制書籍，經(jīng)常舉辦各種反映本地區(qū)的展覽，他們手中具有地域性與史料性的各種資料更是公共圖書館收集的對象。像本館收藏的《溪南之窗》就是很有特色的報(bào)紙。

6新聞出版社

反映地方特色的書畫從出版部門的新書征訂目錄中可以尋找到，圖書館收集人員應(yīng)及時(shí)到書店預(yù)訂和采購。

7在舊書市場與舊書店中，尋找部分地方文獻(xiàn)。

3.4 確定收集地方文獻(xiàn)的方法

1宣傳。公共圖書館要做好地方文獻(xiàn)的收集，必須利用本館網(wǎng)站、本地區(qū)廣電新聞媒體、各級出版物，甚至公交車上，加強(qiáng)向社會(huì)宣傳的力度，不斷向人們普及圖書館意識，增強(qiáng)人們對圖書館的認(rèn)識和了解，提高人們對圖書館的利用率和依賴性，讓單位和社會(huì)人士認(rèn)識到將出版物或行業(yè)研究成果和個(gè)人著述送交圖書館保存，是功在千秋的文化積累。[5]

2呈繳。圖書館地方文獻(xiàn)的收集工作應(yīng)得到相關(guān)部門重視，政府部門要發(fā)文，明確規(guī)定有關(guān)部門或個(gè)人要遵循呈送地方文獻(xiàn)給圖書館2-3本的呈繳制度，這樣的話圖書館地方文獻(xiàn)的收集工作成效會(huì)很明顯。

3贈(zèng)送。收集人員平時(shí)采用電話詢問、微信聯(lián)系、上門拜訪等多種收集方法，向出版單位或者個(gè)人請求捐贈(zèng)。免費(fèi)贈(zèng)送是本館獲取地方文獻(xiàn)的重要方式。

4購買。出資購買是目前本館獲取地方文獻(xiàn)最主要的方式。工作人員根據(jù)獲取到的信息與對方取得聯(lián)系，表達(dá)需要征集的意向，出版單位或個(gè)人就會(huì)郵寄或親自送到圖書館。但很多地方文獻(xiàn)是只供內(nèi)部交流不公開發(fā)行，和出版部門聯(lián)系商量捐贈(zèng)無果的情況下就要購買。本館還發(fā)動(dòng)并聘請關(guān)心圖書館事業(yè)發(fā)展的文化人，幫忙收集地方文獻(xiàn)，實(shí)行零星采購政策。這也成了增強(qiáng)本館收集地方文獻(xiàn)力量的一大舉措。

5復(fù)印。有些年代久遠(yuǎn)、十分珍貴的地方文獻(xiàn)已很難征集到，可以向有收藏此文獻(xiàn)的圖書館或者出版單位復(fù)制，豐富本館館藏，滿足讀者需求。

6交換。圖書館和兄弟館、個(gè)別單位和個(gè)人建立交換機(jī)制，互通有無，達(dá)到雙贏。

7辦展。圖書館收藏的地方文獻(xiàn)有一定規(guī)模后，可舉辦專題書展，擴(kuò)大圖書館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響。比如，本館舉辦的《紅土搖籃》特設(shè)專題專架，不僅社會(huì)反響好，而且收到了各級領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士主動(dòng)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)500多冊。書展之后還有很多個(gè)人和單位為圖書館提供信息，并捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)或者其它書刊，不斷促進(jìn)收集工作向深度發(fā)展。

8送證。對向圖書館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的部門或者個(gè)人，贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書；還可以在本館網(wǎng)站“贈(zèng)書芳名錄”題上捐贈(zèng)者的姓名；甚至可以向他們提供借、查閱資料的優(yōu)惠條件。

9主動(dòng)。公共圖書館收集地方文獻(xiàn)工作不能單靠別人送書上門，應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員專職完成這項(xiàng)工作。收集人員應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極想辦法尋找線索，切實(shí)搞好館藏地方文獻(xiàn)的收集工作。

總之，基層公共圖書館要針對本館實(shí)際情況，有目標(biāo)、有計(jì)劃地開展地方文獻(xiàn)的收集工作，逐步形成獨(dú)具特色的地方文獻(xiàn)藏書體系。

參考文獻(xiàn)

[1] 梁春玲.芻議圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2009，31（3）：142-144.

[2] 鄒華享.關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，1999，25（1）：60-65.

[3] 張勃.芻議地方工作——兼談內(nèi)蒙古圖書館地方文獻(xiàn)工作[J].內(nèi)蒙古圖書館工作， 2003（4）：100-103.

[4] 李磊.淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與服務(wù)[J].情報(bào)雜志，2009，28（s1）：233-235.