呂一
本文作者從分析企業(yè)的生存與破產(chǎn)開始,引入ERP案例,主要應(yīng)用角色扮演法帶領(lǐng)學(xué)生體驗(yàn)了一次生動(dòng)有趣的ERP實(shí)訓(xùn)課,使學(xué)生對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)由感性上升為理性。
1關(guān)于企業(yè)的生存與破產(chǎn)
企業(yè)在市場上生存下來的基本條件:一是以收抵支,二是到期還債。如果企業(yè)出現(xiàn)以下兩種情況,就將宣告破產(chǎn):
資不抵債。如果企業(yè)所取得的收入不足以彌補(bǔ)支出時(shí),導(dǎo)致所有者權(quán)益為負(fù)時(shí),企業(yè)破產(chǎn)。
現(xiàn)金斷流。如果企業(yè)到期的負(fù)債無力償還,企業(yè)也會(huì)破產(chǎn)。
今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)ERP企業(yè)資源計(jì)劃購銷存系統(tǒng)
2案例引入
希望”公司是一個(gè)典型的離散制造型企業(yè),創(chuàng)建已有三年,董事會(huì)為了選出一個(gè)能夠帶領(lǐng)企業(yè)更好發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),將采用企業(yè)經(jīng)營模擬競爭的方式進(jìn)行,用兩天的時(shí)間模擬企業(yè)六年的經(jīng)營過程,勝出者就是“希望”公司新的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
在本實(shí)訓(xùn)中,該企業(yè)的唯一盈利來源是銷售產(chǎn)品以獲取利潤。
該企業(yè)長期以來一直專注于某行業(yè)P產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營,目前生產(chǎn)的P1產(chǎn)品在本地市場知名度很高,客戶也很滿意。同時(shí)企業(yè)擁有自己的廠房,生產(chǎn)設(shè)施齊備,狀態(tài)良好。但增速放緩,產(chǎn)品單一,缺乏活力。最近,一家權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)該行業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行了預(yù)測,認(rèn)為P產(chǎn)品將會(huì)從目前的相對(duì)低水平發(fā)展為一個(gè)高技術(shù)產(chǎn)品。為此,公司董事會(huì)及全體股東決定將企業(yè)交給一批優(yōu)秀的新人去發(fā)展,他們希望新的管理層——投資新產(chǎn)品的開發(fā),使公司的市場地位得到進(jìn)一步提升;開發(fā)本地市場以外的其他新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域;擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,獲取更多的利潤。期初財(cái)務(wù)狀況如盤面所示:
3課題實(shí)訓(xùn)
每個(gè)組模擬一個(gè)生產(chǎn)制造企業(yè),并為企業(yè)命名,由學(xué)生組成六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè),分別為A、B、C、D、E、F六個(gè)企業(yè),每個(gè)企業(yè)劃分成4個(gè)職能中心:營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心。每個(gè)企業(yè)設(shè)5個(gè)角色,分別是CEO、營銷總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等,由學(xué)生分別扮演相應(yīng)的角色,并確定每個(gè)角色的崗位職責(zé)。先競單,填表。
首席執(zhí)行官也就是CEO的崗位職責(zé)有4條:制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同決定企業(yè)決策;審核財(cái)務(wù)狀況;聽取企業(yè)盈利(虧損)狀況。
營銷總監(jiān)的崗位職責(zé)有4條:開拓市場制定銷售計(jì)劃;分析市場占有率;合理投放廣告;根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力取得相匹配的客戶訂單。
生產(chǎn)總監(jiān)的崗位職責(zé)主要有:企業(yè)生產(chǎn)管理工作;生產(chǎn)正常運(yùn)行,及時(shí)交貨;織新產(chǎn)品研發(fā),擴(kuò)充改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備等。
采購總監(jiān)的崗位職責(zé)主要有:編制并實(shí)施采購供應(yīng)計(jì)劃;分析物資供應(yīng)渠道和市場變化;為企業(yè)做好后勤保障等。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位職責(zé)有4條:籌集和管理資金現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金各項(xiàng)費(fèi)用,核算成本;報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做好財(cái)務(wù)分析。
確定各個(gè)角色的崗位職責(zé)后,將企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象成一系列的規(guī)則,主要有:如何開拓市場;如何投放廣告,爭取訂單;如何投建生產(chǎn)線;如何制定采購計(jì)劃;如何研發(fā)產(chǎn)品;如何籌集資金等。
學(xué)生掌握規(guī)則后,教師帶領(lǐng)學(xué)生經(jīng)營起始年,接著由學(xué)生組成6個(gè)企業(yè),每組4-5個(gè)角色,分工合作、自主經(jīng)營、展開競爭,完成5-8年的經(jīng)營。讓學(xué)生從中體驗(yàn)企業(yè)在競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展的過程,以及全過程中必須做出的關(guān)鍵決策。感悟企業(yè)經(jīng)營的真諦,全面提升企業(yè)管理能力。
4點(diǎn)評(píng)
只有懂得規(guī)則,才能游刃有余;只有認(rèn)真對(duì)待,才能獲得收獲;只有積極參與,才能分享成就。
學(xué)習(xí)規(guī)則是比較枯燥的,但卻是必須的。只有懂得規(guī)則才能游刃有余。因此,要有以下三點(diǎn)認(rèn)識(shí):
一是要認(rèn)清我們是在經(jīng)營模擬企業(yè),為運(yùn)行方便將內(nèi)外部環(huán)境簡化為一系列規(guī)則,故與實(shí)際情況有一定差別,不可在規(guī)則上較真;
二是要有爭強(qiáng)好勝的斗志,雖然是模擬經(jīng)營,切不可簡單地當(dāng)成游戲,要有“假戲真做”當(dāng)作真實(shí)企業(yè)來經(jīng)營的態(tài)度;
三是要正確對(duì)待自己的角色,在一個(gè)企業(yè)里每個(gè)人會(huì)擔(dān)當(dāng)不同的角色,每個(gè)角色也都有其他角色所不可替代的作用,因此每個(gè)角色都是重要的,都值得重視和珍惜,都應(yīng)該用心做好。
課后要求:每個(gè)學(xué)生參與所有的實(shí)訓(xùn)流程,并承擔(dān)一個(gè)具體的工作崗位。實(shí)訓(xùn)前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本實(shí)訓(xùn)手冊(cè)的相關(guān)內(nèi)容,明確實(shí)訓(xùn)目的、內(nèi)容和相關(guān)要求,確保實(shí)訓(xùn)效果。認(rèn)真撰寫個(gè)人實(shí)訓(xùn)總結(jié)和模擬企業(yè)經(jīng)營分析報(bào)告,字?jǐn)?shù)分別不少于5000字和8000字。模擬企業(yè)經(jīng)營分析報(bào)告與該模擬企業(yè)CEO的個(gè)人實(shí)訓(xùn)總結(jié)合一。
實(shí)訓(xùn)報(bào)告要求:簡要描述所在企業(yè)的經(jīng)營狀況;分析所在企業(yè)成敗的關(guān)鍵點(diǎn)及其原因;總結(jié)所擔(dān)任角色的得與失;對(duì)所在企業(yè)下步發(fā)展的意見和建議;
課堂總結(jié):改進(jìn)工作的思路
擴(kuò)大銷售:提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,增加客戶滿意度;提高附加服務(wù);市場滲透;開拓新市場;研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù);加強(qiáng)企業(yè)品牌宣傳,改善公司及產(chǎn)品形象;集中資源重點(diǎn)投放;并行工程;擴(kuò)建或改造生產(chǎn)設(shè)備,提高產(chǎn)能;提高設(shè)備利用率。
降低成本消除生產(chǎn)過程中的一切浪費(fèi);考慮替代料;考慮委外、外包;節(jié)約資源;尋求合作;規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化。
總之,我們要利用好ERP這個(gè)工具做好企業(yè)資源計(jì)劃,由感性經(jīng)營過渡到理性經(jīng)營。