章 瑩 李正梅 徐金龍 王思琪 張新波 張哲軍 魏凌云
住院病案首頁是DRGs分組數(shù)據(jù)來源,是醫(yī)務(wù)人員使用文字、符號(hào)、代碼、數(shù)字等方式,將患者住院期間相關(guān)信息提取匯總在特定的表格中,形成的住院病歷數(shù)據(jù)摘要。2014年國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)發(fā)布的衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子病歷基本數(shù)據(jù)集第10部分:住院病案首頁》[1]規(guī)定了133個(gè)首頁數(shù)據(jù)元名稱、定義及填寫要求等。大量調(diào)查研究顯示,首頁數(shù)據(jù)完整率為29.53%~99.9%,規(guī)范率為86.21%~86.55%[2-4]。雖然相關(guān)研究較多,但是因缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量模型,研究結(jié)果難以比較。而首頁數(shù)據(jù)是DRGs及基于DRGs的支付機(jī)制、醫(yī)療質(zhì)量管理、公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源,首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)具有重要的實(shí)踐價(jià)值。本研究研習(xí)HL7 CDA[5]、open EHR[6]、《病歷書寫基本規(guī)范》(2010 年版)、《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》[7]等資料,構(gòu)建首頁數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)質(zhì)量本體,開發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng),建立質(zhì)量數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)DRGs數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的自適應(yīng)PDCA循環(huán)。
1.1.1 數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型參考HL7、open EHR、《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》以及病歷書寫范例等。范例選取某三級(jí)甲等婦幼??漆t(yī)院的婦、產(chǎn)、兒科電子住院病歷和《醫(yī)療文書書寫規(guī)范與病案管理》[8]病歷范本。
1.1.2 數(shù)據(jù)知識(shí)本體 數(shù)據(jù)知識(shí)來源包括《電子病歷基本數(shù)據(jù)集第10部分:住院病案首頁》[1]、《醫(yī)院管理學(xué):病案管理分冊(cè)》[9]、澳洲[10]、美國(guó)[11]、CMS[12]等的code Edits要求及從日常的質(zhì)量數(shù)據(jù)中挖掘的規(guī)則等。
利用Protégé 5.0.0,以本體建模方法和知識(shí)表示的標(biāo)準(zhǔn)和交換協(xié)議建立首頁領(lǐng)域本體概念樹和知識(shí)表示[13- 14],部分首頁領(lǐng)域本體片段見圖1。首頁數(shù)據(jù)元以一體化醫(yī)學(xué)術(shù)語系統(tǒng)(Unified Medical Language System)概念標(biāo)識(shí)符(Unique Identifier for Concept,CUI)進(jìn)行概念標(biāo)記。利用Jena推理機(jī)對(duì)初始本體的結(jié)構(gòu)、一致性和隱含知識(shí)進(jìn)行檢查評(píng)估,修正和完善首頁本體結(jié)構(gòu)及關(guān)聯(lián)知識(shí)。
圖1 首頁領(lǐng)域本體片段
1.2.1 智能PDCA系統(tǒng) PDCA循環(huán),是指在管理活動(dòng)中,為提高系統(tǒng)質(zhì)量,所進(jìn)行的計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和行動(dòng)(Action)等的階梯式循環(huán)。本研究將數(shù)據(jù)質(zhì)量要求轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化、形式化的知識(shí)表示,如規(guī)則、案例、本體等,建立“智能+”質(zhì)量控制機(jī)制,并逐步延伸智能化的廣度和深度。以知識(shí)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),輔助專業(yè)人員在線進(jìn)行質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)分析,反饋數(shù)據(jù)責(zé)任人,強(qiáng)化實(shí)時(shí)預(yù)警與持續(xù)改進(jìn)。
系統(tǒng)平臺(tái)功能模塊包括:系統(tǒng)開發(fā)管理平臺(tái)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典平臺(tái)、質(zhì)量規(guī)則維護(hù)平臺(tái)、病歷首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量查詢平臺(tái)、病歷首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量審核平臺(tái)、用戶交互平臺(tái)。平臺(tái)開發(fā)語言為ABAP,合并了通常的控制結(jié)構(gòu)和模塊化概念,實(shí)現(xiàn)了和其他編程語言的合成,如VB,JAVA,C/C++等。所有ABAP程序駐留在SAP數(shù)據(jù)庫中,ABAP的一個(gè)關(guān)鍵組件是數(shù)據(jù)庫接口,接口代表ABAP程序處理與關(guān)系數(shù)據(jù)庫的所有通信。系統(tǒng)模塊架構(gòu)圖見圖2。
圖2 系統(tǒng)模塊架構(gòu)圖
1.2.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量維度 將首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量缺陷定義在缺失、有效性、完整性、唯一性、正確性、一致性6個(gè)質(zhì)量維度,并限定各質(zhì)量維度不分層次,質(zhì)量維度涵義不交叉,數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)估結(jié)果不允許維度重復(fù)。
1.2.3 數(shù)據(jù)權(quán)重分配 基礎(chǔ)權(quán)重按乘法模型計(jì)算加權(quán)平均值,體現(xiàn)數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)組和文檔段的組合及其綜合重要度,權(quán)重分值的“1”、“3”、“5”、“7”、“9”分別對(duì)應(yīng)“不重要”、“較不重要”、“一般重要”、“較重要”、“非常重要”,“2”、“4”、“6”、“8”表示介于相鄰重要度之間,無法準(zhǔn)確判斷的情況。公式如下:
數(shù)據(jù)元綜合重要度:I數(shù)據(jù)元綜合=I臨床文檔×I文檔段×I數(shù)據(jù)組×I數(shù)據(jù)元
數(shù)據(jù)元權(quán)重:R數(shù)據(jù)元=I數(shù)據(jù)元綜合/∑I數(shù)據(jù)元綜合
在基礎(chǔ)權(quán)重基礎(chǔ)上,依據(jù)質(zhì)量缺陷發(fā)生概率,利用風(fēng)險(xiǎn)矩陣對(duì)權(quán)重值進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。質(zhì)量權(quán)重依管理需求自適應(yīng)循環(huán)迭代,促進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。若無歷史數(shù)據(jù),系統(tǒng)以初始值冷啟動(dòng)。
1.2.4 質(zhì)量信息模型 首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量分析以質(zhì)量信息模型為依據(jù),參考《住院病案首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2016版)》[15]和美國(guó)NQF(National Quality Forum)開發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量信息模型(QDM,Quality Data Model)[16],建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1.2.5 統(tǒng)計(jì)分析方法 使用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、查詢平臺(tái)(集成了R 3.2.5API)對(duì)首頁質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)建立視覺化、直觀化的質(zhì)量評(píng)估報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表等,著重重點(diǎn)問題、重點(diǎn)責(zé)任人、變化趨勢(shì)分析。預(yù)定義質(zhì)量報(bào)告文本結(jié)構(gòu),自動(dòng)獲取統(tǒng)計(jì)結(jié)果、圖表,自動(dòng)生成數(shù)據(jù)質(zhì)量圖文報(bào)告,向評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)或第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)等反饋數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果和報(bào)告。
2.1.1 電子病歷數(shù)據(jù)模型 建立四層電子病歷數(shù)據(jù)模型[7],具體如下:第一層為臨床文檔,指代特定醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)(衛(wèi)生事件)產(chǎn)生和記錄的患者臨床診療和指導(dǎo)干預(yù)信息的數(shù)據(jù)集合。如:入院記錄、住院病案首頁、首次病程記錄等。第二層為文檔段,主要參考HL7 RIM _ACT、open HER _ENTRY分類,將文檔段分類為文檔頭(文檔標(biāo)識(shí)、服務(wù)對(duì)象標(biāo)識(shí)、事件摘要等)、觀察(體格檢查、癥狀、體征等)、評(píng)估(預(yù)后、死亡、疾病風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估等)、診療(診斷、用藥、手術(shù)/操作、其他治療等)、指導(dǎo)(診療計(jì)劃、指示建議等)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)檢查、溝通、財(cái)務(wù)行為、管理行為共9類。其中病歷書寫規(guī)范所要求填寫的內(nèi)容,保留其書寫規(guī)范要求名稱,并用下劃線分隔符與文檔段分類相連,例如“現(xiàn)病史_醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)檢查”、“體格檢查_觀察”等。第三層為數(shù)據(jù)組,作為一個(gè)數(shù)據(jù)元集合體構(gòu)成臨床文檔的基本單元,具有臨床語義完整性和可重用性特點(diǎn)。數(shù)據(jù)組是對(duì)文檔段更細(xì)的劃分,一般來說,文檔段對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)組基本固定。應(yīng)用參考信息模型(RIM)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組的組成、約束以及實(shí)例化管理。第四層為數(shù)據(jù)元,位于電子病歷數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的最底層,是可以通過定義、標(biāo)識(shí)、表示和允許值等一系列屬性進(jìn)行賦值的最小、不可再細(xì)分的數(shù)據(jù)單元。
2.1.2 住院病案首頁數(shù)據(jù)模型 首頁133個(gè)數(shù)據(jù)元依據(jù)電子病歷數(shù)據(jù)模型進(jìn)行分析,其中,臨床文檔層主要摘取自病歷概要、出院記錄、入院記錄、手術(shù)及操作記錄等;文檔段層,分為文檔頭、觀察、診療、評(píng)估、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)檢查、財(cái)務(wù)行為共6類;數(shù)據(jù)組層,擴(kuò)展為診斷、手術(shù)、操作、服務(wù)對(duì)象標(biāo)識(shí)等共計(jì)21類?;陔娮硬v構(gòu)建的首頁數(shù)據(jù)模型,具備較強(qiáng)的穩(wěn)定性與通用性。
本系統(tǒng)自2017年起在某三級(jí)甲等婦幼醫(yī)院進(jìn)行實(shí)測(cè)應(yīng)用,以該院2016年首頁質(zhì)量數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)權(quán)重初始賦值。經(jīng)實(shí)測(cè)發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)用后,首頁數(shù)據(jù)質(zhì)控的效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量均有較大改進(jìn)。
2.2.1 質(zhì)控工作效率提高 2017年使用數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)首頁質(zhì)控61 352例次,質(zhì)控率100%,及時(shí)質(zhì)控率100%。質(zhì)控?cái)?shù)、質(zhì)控率、質(zhì)控及時(shí)率分別較 2016年提高106.68%、83.06%、140.58%、12.22%。因系統(tǒng)可設(shè)置在非工作時(shí)間進(jìn)行質(zhì)控或?qū)崟r(shí)質(zhì)控,不另行占用信息管理人員工作時(shí)間,因此每年可節(jié)約人力618.44人·天,質(zhì)量數(shù)據(jù)分析處理的時(shí)間也由每年60人·天,縮短為12人·天,縮短了80%。質(zhì)控工作效率具體比較情況見表1。
2.2.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn) 2017年系統(tǒng)共計(jì)發(fā)現(xiàn)首頁數(shù)據(jù)缺陷112 274個(gè),平均缺陷為1.83個(gè)/份,缺陷率較2016年降低28.52%。首頁數(shù)據(jù)缺陷依次為主要診斷未依據(jù)ICD-10填寫、診斷與性別不一致、主任醫(yī)師-缺失、主治醫(yī)師-無效、手術(shù)分級(jí)-缺失等。數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng)Pareto圖見圖3,雷達(dá)圖見圖4,報(bào)表見圖5。
2017年因本系統(tǒng)的應(yīng)用,DRGs分組數(shù)據(jù)的質(zhì)量和分組結(jié)果均有一定的改進(jìn),其中首頁填寫合格率由83.54%提高至93.75%,提高了12.22%。分組關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要診斷準(zhǔn)確率和主要操作準(zhǔn)確率分別由69.88%提高到85.35%、83.54%至93.54%,分別較2016年提高了22.14%和11.97%。 MDC13組的費(fèi)用RIV由2016年的70.30%提高至76.10%,提高了8.25%。DRGs 分組一致率由65.20%上升至97.59%,提高了49.68%。首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量變化情況見表2。
表1 質(zhì)控工作效率比較情況
注:1)可設(shè)置在非工作時(shí)間進(jìn)行質(zhì)控或?qū)崟r(shí)質(zhì)控,不另行占用工作時(shí)間
表2 首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量變化情況
圖3 數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng)pareto圖示例
圖4 數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng)雷達(dá)圖示例
我國(guó)首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量研究仍處于初期探索階段,相關(guān)研究結(jié)果顯示[17-18]首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量問題集中于診斷、手術(shù)操作信息錯(cuò)誤,患者信息采集不準(zhǔn)確不完整等問題,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題將導(dǎo)致DRGs分組研究的結(jié)果不夠理想[19]。本研究提出“智能+”技術(shù)集成戰(zhàn)略思路,研發(fā)DRGs數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的自適應(yīng)PDCA循環(huán)系統(tǒng)。
研究考慮數(shù)據(jù)模型在未建立的情況下,質(zhì)量分析結(jié)果差異較大,導(dǎo)致質(zhì)量評(píng)估體系不具備系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和通用性,若首頁數(shù)據(jù)元變動(dòng)后,評(píng)估模型亦需隨之變動(dòng)。本研究參照HL7 CDA、《電子病歷基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等資料,建立以電子病歷數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的首頁數(shù)據(jù)模型。
科室質(zhì)控?cái)?shù)缺陷總體情況缺陷數(shù)缺陷數(shù)/份條目分析文檔頭財(cái)務(wù)行為觀察診療評(píng)估醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)檢查缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份缺陷條目數(shù)缺陷條目數(shù)/份婦科(院區(qū)1)1001361.36120.1200.0000.001161.1630.0350.05婦科(院區(qū)2)374612.460.1600.0030.08300.8170.1900.00產(chǎn)科(院區(qū)1)1552091.35380.2500.00210.141240.80150.10110.07婦科(院區(qū)2)3724821.30520.1410.00450.123370.91200.05270.07婦產(chǎn)科系列合計(jì)6648731.311080.1610.00690.106070.91450.07430.06
圖5數(shù)據(jù)質(zhì)量智能控制系統(tǒng)報(bào)表示例
研究應(yīng)用知識(shí)本體、數(shù)據(jù)質(zhì)量本體等前沿技術(shù)實(shí)現(xiàn)首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量的智能評(píng)估。本體(Ontology)定義為 “共享概念模型的明確的形式化規(guī)范說明”[13],通過研習(xí)首頁數(shù)據(jù)元定義及相關(guān)質(zhì)量要求,建立首頁數(shù)據(jù)領(lǐng)域本體,提高數(shù)據(jù)知識(shí)的通用性、重用性[20]。數(shù)據(jù)質(zhì)量(Data Quality)是指信息“符合要求的程度”[21],數(shù)據(jù)質(zhì)量的層次框架[22]分為內(nèi)在數(shù)據(jù)質(zhì)量,上下文數(shù)據(jù)質(zhì)量,表達(dá)數(shù)據(jù)質(zhì)量,可訪問性數(shù)據(jù)質(zhì)量4類。參照數(shù)據(jù)質(zhì)量層次概念,定義首頁數(shù)據(jù)6個(gè)質(zhì)量維度,全面評(píng)估數(shù)據(jù)是否“符合要求”。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量本體(Dada Quality Ontology)[23-24],規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量維度定義與規(guī)則,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn)流程(Measurement Model),與領(lǐng)域本體推理目的、方式和計(jì)算類型進(jìn)行映射,評(píng)價(jià)領(lǐng)域數(shù)據(jù)質(zhì)量,獲得自動(dòng)化、精細(xì)化數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果(Measurement Result)[25]。
另外,系統(tǒng)利用組合權(quán)重分配機(jī)制,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)的半定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,科學(xué)評(píng)估質(zhì)量數(shù)據(jù)結(jié)果,逐步分離“評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”的關(guān)鍵性風(fēng)險(xiǎn)因素,以輔助后續(xù)對(duì)改進(jìn)措施的研究,有效提高首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量控制模型的動(dòng)態(tài)化、特性化管理能力。
系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果說明,“智能+”控制系統(tǒng)不僅可以提高質(zhì)控工作效率,可持續(xù)改進(jìn)首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量,有效提高DRGs分組效果。
本研究中的數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)質(zhì)量本體具有較強(qiáng)的通用性,提供病歷質(zhì)量控制、醫(yī)療質(zhì)量控制乃至公共衛(wèi)生質(zhì)量管理的重要借鑒方法。今后本團(tuán)隊(duì)將在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用失效模式及后果分析(Failure Mode and Effect Criticality Analysis)、根本原因分析(Root Cause Analysis)等質(zhì)量管理工具,對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量問題進(jìn)行分析,了解問題深層原因和本質(zhì)。以質(zhì)量問題根本原因啟發(fā)思維轉(zhuǎn)換,發(fā)現(xiàn)潛在可用資源,評(píng)估解決根本問題的可能性,根據(jù)問題的性質(zhì)選擇合適的解決技術(shù)進(jìn)行求解,例如質(zhì)量屋(Quality Function Deployment)技術(shù),TRIZ創(chuàng)新原理算法等。通過質(zhì)量數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的質(zhì)量改進(jìn)措施分析,對(duì)不同責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行特性化分析,對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程進(jìn)行預(yù)測(cè),為數(shù)據(jù)優(yōu)化設(shè)計(jì)提供決策依據(jù)。建立有效的過程管理工作機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制,維持和管理改進(jìn)的過程和成果,讓“評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)”切實(shí)做到首頁數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。