馬毓蔓

【摘 要】隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)職業(yè)教育的關(guān)注度越來(lái)越高。職業(yè)學(xué)院行政管理工作關(guān)系著學(xué)院未來(lái)發(fā)展，對(duì)學(xué)院組織決策發(fā)揮著重要作用，其服務(wù)于職業(yè)教學(xué)和教育科研中，行政管理質(zhì)量會(huì)直接影響職業(yè)學(xué)院的辦學(xué)水平。在我國(guó)教育改革不斷深入的背景下，對(duì)職業(yè)學(xué)院行政管理工作提出了更高的要求，現(xiàn)階段，強(qiáng)化行政管理力度已經(jīng)成為了職業(yè)教育發(fā)展過(guò)程中需要面臨的關(guān)鍵問(wèn)題。本文對(duì)強(qiáng)化職業(yè)學(xué)院行政管理力度方案進(jìn)行詳細(xì)的闡述，旨在提升學(xué)院管理質(zhì)量，促進(jìn)職業(yè)教育不斷發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)院；行政管理；強(qiáng)化方案

長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)職業(yè)院校由于受到經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理理念及工作模式的雙重影響，出現(xiàn)管理工作效率低、機(jī)構(gòu)重疊、職位職責(zé)模糊、人浮于事等各種問(wèn)題，這些問(wèn)題在一定程度上影響職業(yè)院校行政管理質(zhì)量，降低了管理人員工作積極性，限制了管理工作創(chuàng)造性發(fā)展。因此，強(qiáng)化職業(yè)學(xué)院行政管理力度，深入管理改革工作，對(duì)職業(yè)院校未來(lái)發(fā)展有十分重要的意義。

一、加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

近年來(lái)，各大院校和社會(huì)聯(lián)系十分密切，我國(guó)職業(yè)教育也在不斷改革，職業(yè)院校作為我國(guó)人才培養(yǎng)重要輸出基地，是我國(guó)文明建設(shè)和社會(huì)主義精神的體現(xiàn)，職業(yè)院校行政管理工作賦予了院校結(jié)構(gòu)、職位職能全新的定義。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)十分重要。做好行政管理工作，能夠充分的調(diào)動(dòng)管理隊(duì)伍工作積極性，全面提升行政管理水平，其不僅是職業(yè)學(xué)院不斷發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，也是我國(guó)教育事業(yè)不斷發(fā)展的必然需求。

首先，加強(qiáng)行政管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心是提升相關(guān)管理人員的工作待遇和生活水平，提升其對(duì)行政管理工作的積極性，加強(qiáng)對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)。行政管理人員是學(xué)院組織結(jié)構(gòu)中不可缺少的人才，為人才提供基礎(chǔ)生活保障，能夠引導(dǎo)其積極的參與到行政管理工作中，提升管理能力；其次，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院行政管理人員的監(jiān)督管理，制定完善的管理制度，充分發(fā)揮人員工作效能，調(diào)動(dòng)人員工作主動(dòng)性和積極性，賞罰分明，激發(fā)管理人員創(chuàng)造性。除此之外，明確管理人員崗位職責(zé)，每個(gè)職位落實(shí)到崗，各司其職，堅(jiān)持“分工明確、團(tuán)結(jié)合作”原則，為提升職業(yè)學(xué)院行政管理工作效率提供保障。學(xué)院在人才選擇上，需層層把關(guān)，選擇德才兼?zhèn)涞娜瞬牛赣镁C合素養(yǎng)高、管理能力強(qiáng)的人才，整合優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，在社會(huì)上公開(kāi)招聘，吸引實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、管理能力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)決策力強(qiáng)、富有創(chuàng)新能力的高端管理人才[1]。

二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)院行政管理制度改革

近年來(lái)，我國(guó)職業(yè)教育體制改革逐漸深入，學(xué)院規(guī)模、組織架構(gòu)、教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)理念、學(xué)院效益等方面都發(fā)生了巨大的改變。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，強(qiáng)化職業(yè)學(xué)院行政管理力度成為了現(xiàn)代教育工作者關(guān)注和討論的人點(diǎn)話題。職業(yè)院校穩(wěn)步發(fā)展不僅關(guān)系著社會(huì)和諧發(fā)展，更關(guān)系著我國(guó)社會(huì)主體培育發(fā)展方向。職業(yè)院校穩(wěn)步發(fā)展能夠?yàn)樯鐣?huì)主體提供公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)，為人才提供平等發(fā)展機(jī)會(huì)，改善社會(huì)發(fā)展環(huán)境，更新教育結(jié)構(gòu)、為高質(zhì)量、高素質(zhì)人才提供發(fā)展支撐，職業(yè)院校行政管理工作質(zhì)量，關(guān)系著學(xué)院是否能夠在社會(huì)生存和發(fā)展，對(duì)創(chuàng)建和諧校園建設(shè)有十分重要的影響。因此，強(qiáng)化職業(yè)學(xué)院行政管理力度，就需要加強(qiáng)管理制度改革，提升管理人員的綜合素養(yǎng)。在改革過(guò)程中，可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，收集豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，提升行政管理工作效率，使行政管理工作透明化，避免出現(xiàn)管理人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象[2]。

三、創(chuàng)新職業(yè)院校行政管理方法

結(jié)合現(xiàn)代職業(yè)教育的實(shí)際情況，強(qiáng)化行政管理力度的核心是創(chuàng)新和落實(shí)學(xué)院行政管理的方法。首先，完善行政信息管理服務(wù)系統(tǒng)，向社會(huì)公開(kāi)學(xué)院相關(guān)信息，使人們能夠關(guān)注學(xué)院發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國(guó)職業(yè)院校已經(jīng)逐步普及校園網(wǎng)，為行政管理工作帶來(lái)很大的便利，但是，由于網(wǎng)絡(luò)上學(xué)院信息更新較慢，發(fā)布內(nèi)容單一，導(dǎo)致校園網(wǎng)的利用率并不高。結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，可以在職業(yè)院校應(yīng)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，設(shè)立動(dòng)態(tài)的學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，即使更新學(xué)院教育信息，有效結(jié)合行政管理工作，設(shè)立意見(jiàn)反饋線上提交欄，收集寶貴意見(jiàn)，不斷完善行政管理工作，為職業(yè)院校教學(xué)方法和教學(xué)模式改革提供依據(jù)；其次，收集各類歷史數(shù)據(jù)，為網(wǎng)頁(yè)提供豐富的數(shù)據(jù)信息，直觀體現(xiàn)出學(xué)院哪些方面工作做得較好，哪些工作需要改進(jìn)，從而明確發(fā)展方向，并制定配套的改革措施，制定發(fā)展戰(zhàn)略；再次，設(shè)立學(xué)院信息集成管理系統(tǒng)，全面提升管理工作效率。結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的信息編碼和采集標(biāo)準(zhǔn)，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)立綜合性集成管理系統(tǒng)，強(qiáng)化行政管理工作[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，職業(yè)學(xué)院行政管理工作是職業(yè)教育發(fā)展的重中之重，因此，應(yīng)強(qiáng)化管理制度，建立完善的管理體系，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理人員的管理能力和水平，為職業(yè)院校的不斷發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 周偉.關(guān)于高職院校行政管理的幾點(diǎn)思考[J].改革與開(kāi)放，2010.

[2] 陳少嬰.創(chuàng)新高職院校行政管理模式的思考與實(shí)踐[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011.

[3] 曾文思.高職院校行政管理模式創(chuàng)新研究[J].吉首大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2016.