張曜之

【摘 要】石油化工企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要的基礎(chǔ)工業(yè)，是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于石油能源的需求越來(lái)越大，同時(shí)石油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也不斷提升，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)做好對(duì)石油工程項(xiàng)目的成本控制。本文對(duì)影響石油化工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的因素進(jìn)行了分析，并提出了提高石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的策略。

【關(guān)鍵詞】石油化工；采購(gòu)管理；成本控制

石油化工行業(yè)的發(fā)展能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前石油化工項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制還存在一些問(wèn)題，影響了石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為此，相關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重視，在工程采購(gòu)階段做好材料和設(shè)備的質(zhì)量控制工作，避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象，從而減少不必要的開(kāi)支，節(jié)約工程成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制現(xiàn)狀

工程開(kāi)展需要經(jīng)過(guò)很多的階段，包括：設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段，對(duì)于每個(gè)階段而言，成本管理的內(nèi)容都是不同的。近年來(lái)，我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的問(wèn)題層出不窮，這些問(wèn)題大多是多重性的，對(duì)施工單位造成負(fù)面的影響。我國(guó)的石油化工企業(yè)管理都忽略了采購(gòu)環(huán)節(jié)，而過(guò)多地重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)。而采購(gòu)是石油化工企業(yè)資金管理工作中重要的環(huán)節(jié)，但是其中仍存在一些問(wèn)題。

二、影響材料采購(gòu)成本管理的因素

（1）數(shù)量因素。采購(gòu)數(shù)量對(duì)于采購(gòu)成本來(lái)說(shuō)具有十分重要的影響，例如批發(fā)價(jià)與零售價(jià)的區(qū)別。一般，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)數(shù)量越多，得到的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)的成本；（2）價(jià)格因素。采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)跟著降低，如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)行其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金就會(huì)減少，進(jìn)而影響到石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性；（3）人為因素。采購(gòu)人員作為材料采購(gòu)的關(guān)鍵人員，其自身素質(zhì)對(duì)采購(gòu)管理具有重要影響。一些非專業(yè)的采購(gòu)人員在采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)違規(guī)行為，給企業(yè)造成不必要的損失。而專業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)綜合考慮多方面因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)以及管理更加科學(xué)、合理；（4）信息因素。社會(huì)不斷發(fā)展，推動(dòng)了物流行業(yè)的發(fā)展，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇運(yùn)輸方式的機(jī)會(huì)。在采購(gòu)材料時(shí)，不僅應(yīng)考慮材料價(jià)格，運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用也十分重要。

三、石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的措施

（一）選擇合理的項(xiàng)目采購(gòu)模式

工程項(xiàng)目采購(gòu)模式和工程項(xiàng)目管理模式關(guān)系密切，需要綜合考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)深度、承包范圍、工期長(zhǎng)短、技術(shù)復(fù)雜程度以及工程量大小等因素，從而在項(xiàng)目采購(gòu)階段降低投資。常見(jiàn)的項(xiàng)目采購(gòu)模式主要有E+PC模式、EP+C模式、EPC總承包模式三種。其中，EPC總承包模式是國(guó)內(nèi)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)，工程總承包商按合同約定承擔(dān)采購(gòu)、設(shè)計(jì)、施工以及試運(yùn)行等工作，并全面負(fù)責(zé)承包工程的安全、質(zhì)量、造價(jià)、工期等，最終向業(yè)主提交一個(gè)能夠滿足使用功能的工程項(xiàng)目。采用EPC總承包商模式有利于采購(gòu)人員與設(shè)計(jì)施工單位的協(xié)調(diào)溝通，對(duì)控制材料采購(gòu)具有重要作用，能夠大大降低工程的剩余材料。此外，無(wú)論是采取哪種采購(gòu)模式，都應(yīng)該對(duì)工程各方面進(jìn)行綜合考慮，選擇合適的模式實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制。

（二）正確地選擇和管理供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也關(guān)系到采購(gòu)的成本以及工程的質(zhì)量。石油化工企業(yè)要想購(gòu)買(mǎi)到價(jià)格便宜、質(zhì)量?jī)?yōu)的材料和設(shè)備，在采購(gòu)時(shí)就要做好充分準(zhǔn)備，能夠?qū)崟r(shí)了解工程建設(shè)所需材料和設(shè)備在市場(chǎng)上的價(jià)格，弄清楚各個(gè)供應(yīng)商的具體情況，再通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)競(jìng)標(biāo)的途徑，以保證材料、設(shè)備的質(zhì)量為前提，選出講信譽(yù)、價(jià)格合適的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。選擇好供應(yīng)商之后還需要在選擇材料時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要保證材料的質(zhì)量，防止出現(xiàn)由于采購(gòu)人員失誤而導(dǎo)致材料的質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題，應(yīng)該保證用于工程中的每一份材料都完好無(wú)損，從而保證后期工程建設(shè)的質(zhì)量。

（三）科學(xué)控制采購(gòu)預(yù)算

要實(shí)施化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制工作，應(yīng)該要立足于化工工程在采購(gòu)方面的成本控制，這就需要提前考慮采購(gòu)的具體成本以及預(yù)算等問(wèn)題，從而增強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制意識(shí)，制定更科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算機(jī)制，以期為采購(gòu)成本控制提供有利的條件。在制定采購(gòu)預(yù)算時(shí)，應(yīng)該要綜合考慮材料、設(shè)備、技術(shù)等成本，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境與供求關(guān)系進(jìn)行充分調(diào)查，科學(xué)控制預(yù)算的額度，對(duì)工程項(xiàng)目資金進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，從而有效控制石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)成本。另外，在采購(gòu)預(yù)算方面，還應(yīng)立足于項(xiàng)目采購(gòu)資金整體，制定科學(xué)的預(yù)算體系，保證整個(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金的利用率。實(shí)施采購(gòu)資金的核算控制工作，必須要對(duì)資金進(jìn)行合理分發(fā)和配置，設(shè)定好資金的使用規(guī)范，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而保證資金在合理的使用范圍之內(nèi)。在資金的使用上，應(yīng)控制好資金具體的流轉(zhuǎn)量、流向等，在最大程度上減少資金的浪費(fèi)，從根本上控制采購(gòu)成本。

（四）合理劃分采購(gòu)包

建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃包括在項(xiàng)目管理總體規(guī)劃中，并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展不斷調(diào)整。在制定采購(gòu)規(guī)劃時(shí)首先應(yīng)將項(xiàng)目分解成幾個(gè)部分，對(duì)采購(gòu)內(nèi)容按工程、貨物、服務(wù)進(jìn)行分類，并對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行分解或打包合并，從而確定采購(gòu)合同包。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解和打包時(shí)應(yīng)多方面考慮，首先，應(yīng)將類似的產(chǎn)品或服務(wù)放在一起考慮，實(shí)行批量采購(gòu)，這樣往往容易獲得更加優(yōu)惠的報(bào)價(jià)；其次，應(yīng)考慮工程的地理因素，對(duì)于工程地理位置較集中的，應(yīng)一起進(jìn)行采購(gòu)，避免采購(gòu)的材料過(guò)于分散；再次，計(jì)劃先實(shí)施的工程或是先安裝的設(shè)備應(yīng)該先采購(gòu)，采購(gòu)工作量應(yīng)該要適當(dāng)均衡，不能過(guò)于集中或分散；最后，合同額應(yīng)適中，若太大將會(huì)使投標(biāo)人的條件受到限制，使得夠格的投標(biāo)人數(shù)減少。若太小，會(huì)使很多的投標(biāo)人失去對(duì)項(xiàng)目的興趣，導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此，應(yīng)充分考慮各方面的因素，合理劃分采購(gòu)包，從而在一定程度上降低采購(gòu)成本。

（五）深入分析采購(gòu)環(huán)境

石油化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境變化的影響，因此在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該全面分析當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境，盡可能掌握最新的市場(chǎng)信息。第一，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，對(duì)不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，從而便于預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)變化趨勢(shì)，這是一種有效降低采購(gòu)成本的方式；第二，采取信息化管理模式，在供應(yīng)商和客戶之間建立一個(gè)信息平臺(tái)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，從而有效控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，防止或減少材料采購(gòu)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的有效控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段石油化工企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越突出，要想提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平，必須要提高石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而加強(qiáng)對(duì)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用，因此，石油化工企業(yè)應(yīng)合理選擇項(xiàng)目采購(gòu)模式，正確選擇和管理供應(yīng)商，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)控制，合理劃分采購(gòu)包，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行深入分析，從而有效控制工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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