張 建

一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指在IT環(huán)境下（包括管理軟件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等平臺），利用計算機這一載體將企業(yè)運營過程中的管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)這三大主要環(huán)節(jié)融入在一起。具體來說，主要是利用計算機“時間驅(qū)動”這一理念設(shè)計相關(guān)流程，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程內(nèi)置和融入于財務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，設(shè)計一個根據(jù)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動財務(wù)事件的一體化信息處理流程，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，并集管理、財務(wù)和業(yè)務(wù)信息于一個數(shù)據(jù)庫中，需要任何一個環(huán)節(jié)的信息時，相關(guān)的數(shù)據(jù)庫“授權(quán)”人員可以根據(jù)所需信息進行相應(yīng)的查找并通過計算機信息系統(tǒng)中的相關(guān)工具以文字或圖表的方式自動輸出，這樣能最大化地實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)共享，并全方位地對管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進行實施監(jiān)控。最大化地實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)共享，并全方位地對管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進行實施監(jiān)控。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的重要性

（一）有利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一

建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能夠解決施工企業(yè)的會計核算在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面口徑不統(tǒng)一的問題。相關(guān)的會計信息數(shù)據(jù)首先通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入，然后利用系統(tǒng)中已設(shè)定的程序自動傳輸至財務(wù)系統(tǒng)并在此數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上生成相關(guān)的會計憑證，這樣能夠確保在同一時點下業(yè)務(wù)和財務(wù)這兩個信息系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的相統(tǒng)一，既能滿足施工企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成本分析需要，又能滿足財務(wù)系統(tǒng)的會計核算。另外，能夠促使施工企業(yè)的財務(wù)部門從進行經(jīng)濟活動事后記錄向進行輔助決策轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)。

（二）有利于加強企業(yè)各工程項目的成本管理

一方面，有效提升成本管理數(shù)據(jù)的及時性和準確性。施工企業(yè)各工程項目的相關(guān)成本數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動收集和分類，同時通過財務(wù)系統(tǒng)依據(jù)相關(guān)歸類生成會計憑證和各類成本報表，實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)動態(tài)、實時的歸集。同時，各項目的信息數(shù)據(jù)最終全部傳輸至財務(wù)系統(tǒng)，因此財務(wù)部門能夠參與在業(yè)務(wù)發(fā)生的整個過程中，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)做進一步地審核，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并快速與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)處理，確保成本數(shù)據(jù)的準確性，加強對各項目的成本管理。另一方面，有效實現(xiàn)多層次、多項目、跨地域、動態(tài)的成本管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的建設(shè)，能夠促使施工企業(yè)的管理層對各工程項目的資金使用情況、成本情況進行全方位的實時監(jiān)控和掌握，通過各種成本數(shù)據(jù)信息做出適當?shù)恼{(diào)整和決策。

（三）有利于施工企業(yè)防范成本風(fēng)險

第一，事前防范。施工企業(yè)在各工程項目的投標階段，應(yīng)該根據(jù)兩個系統(tǒng)中長期生成的成本定額進行成本預(yù)算和工程報價編制，確保各項目成本的合理性。第二，事中監(jiān)控。在各工程項目實施階段，施工企業(yè)的管理層和項目管理部應(yīng)通過業(yè)務(wù)和財務(wù)這兩個系統(tǒng)對項目的成本進行實時、動態(tài)監(jiān)控，若出現(xiàn)偏離成本預(yù)算的情況，應(yīng)快速分析出現(xiàn)問題的原因并及時解決。第三，事后分析。工程項目竣工后，施工企業(yè)應(yīng)通過該一體化系統(tǒng)對項目實施過程中發(fā)生的成本數(shù)據(jù)信息進行匯總和分析，根據(jù)分析的結(jié)果對項目的成本預(yù)算進行調(diào)整，并形成新的企業(yè)成本定額，為后期的工程項目提供成本依據(jù)。

三、施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的具體做法

（一）完善內(nèi)控制度

第一，重組財務(wù)流程。施工企業(yè)應(yīng)對目前已有的財務(wù)流程進行總結(jié)，分析該流程的優(yōu)勢和不足。在保留原有流程優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，重新設(shè)計財務(wù)流程，確立新的財務(wù)預(yù)期目標。同時，施工企業(yè)可以邀請財務(wù)方面的專家并和相關(guān)的內(nèi)部人員共同成立專門負責(zé)財務(wù)流程重設(shè)的研討小組。

第二，再造業(yè)務(wù)流程。首先，通過專門的工作小組對企業(yè)目前的業(yè)務(wù)流程進行梳理和修正；然后對高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門的主管以及業(yè)務(wù)崗位進行深入調(diào)研，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求以及業(yè)務(wù)流程過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵節(jié)點；最后，企業(yè)應(yīng)在整理和調(diào)研的基礎(chǔ)上，重新確定各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)；并以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標對業(yè)務(wù)流程進行重新整合和再造，確保新的業(yè)務(wù)流程能夠滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)共同管理的需要，避免企業(yè)原有制度中業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)斷裂的現(xiàn)象。

第三，健全內(nèi)控執(zhí)行機制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程，結(jié)合施工企業(yè)的實際情況，建立配套的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化制度對相關(guān)工作進行規(guī)范和約束。其次，加強企業(yè)的內(nèi)外共同監(jiān)督。施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮董事會的重要作用，確保工程項目決策的科學(xué)性和透明性；并利用監(jiān)事會對企業(yè)的財務(wù)報告進行監(jiān)管。同時完善外部監(jiān)管機制，借助外部監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進行把控，防范財務(wù)風(fēng)險。另外，應(yīng)定期對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。

（二）健全并掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)

第一，打通業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)。在企業(yè)中財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng)，企業(yè)需要在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立能夠相互傳遞數(shù)據(jù)的開放性接口并設(shè)定相應(yīng)的程序，確保能夠在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行錄入數(shù)據(jù)信息，并將其通過已設(shè)定的程序傳輸至財務(wù)系統(tǒng)，在財務(wù)系統(tǒng)中生成會計憑證并進行會計處理。

第二，解決系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)一的問題。對于施工企業(yè)來說，項目成本是最主要的核算內(nèi)容，需要統(tǒng)一成本核算在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面的口徑，這需要通過建立項目成本分解結(jié)構(gòu)來解決。主要是將合同清單、目標成本清單以及實際的成本清單三者結(jié)合在一起，通過成本分解結(jié)構(gòu)對三者進行動態(tài)成本數(shù)據(jù)的對比，然后將其與財務(wù)系統(tǒng)中的成本核算進行連接，使得每一個成本數(shù)據(jù)擁有業(yè)務(wù)口徑和財務(wù)口徑兩個屬性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

第三，做到由點到面的實施。施工企業(yè)應(yīng)先進行試點，然后再全面展開。施工企業(yè)可以選擇高質(zhì)量、高水平、實施環(huán)境好的項目，同時也應(yīng)選擇實施條件差的項目進行試點，這樣一方面能夠驗證一體化信息系統(tǒng)的普適性，另一方面能夠發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的問題并分析原因，找到最優(yōu)的解決辦法對信息系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，確保后期全面展開實施順利進行。

第四，做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作。聘請專家對相關(guān)的工作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，專家可以結(jié)合企業(yè)的自身情況，根據(jù)自己的實際操作情況對具體操作過程中可能出現(xiàn)的問題進行詳細講解，避免工作人員在日常的系統(tǒng)操作中出現(xiàn)失誤，確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化順利進行。

（三）建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度

施工企業(yè)在建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)流程及時建立一系列相關(guān)的配套管理制度，使各部門明確自己相應(yīng)的職責(zé)，確保財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在有制度可依的情況下順利實施。同時建立相應(yīng)的考核制度，通過獎懲的方式促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門積極執(zhí)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

四、結(jié)束語

施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的一大舉措，它的實施能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的相統(tǒng)一，并通過系統(tǒng)將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理融合在一起，有利于加強企業(yè)的成本管理，控制企業(yè)的成本風(fēng)險，確保工程項目的順利進行，提高施工企業(yè)的經(jīng)營水平。