朱奕丞 田 冉
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)賴以生存的根本,也是企業(yè)的發(fā)展和成長過程中最重要的核心,管道施工企業(yè)也不例外。企業(yè)經(jīng)營者和管理者最關(guān)心的問題就是如何提高經(jīng)濟(jì)效益,然而管道施工企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜,市場競爭日趨激烈,企業(yè)面臨成本不斷上升、盈利越發(fā)困難等問題。因此,“開源節(jié)流,降本增效”成為企業(yè)謀求生存和發(fā)展的重要舉措,也是企業(yè)完成既定目標(biāo)的有效保證。
管道施工企業(yè)的成本核算主要圍繞管道施工項目的成本核算展開。管道施工項目成本核算是工程項目預(yù)算與成本控制的基礎(chǔ)因素,更是工程項目成本分析的重要依據(jù)。
1.管道施工項目的成本核算內(nèi)容
管道施工項目成本核算的內(nèi)容大體包含為以下三個方面:其一,完整的記錄和項目相關(guān)的資源消耗(如人、材、機(jī)等)。它包含的內(nèi)容有:項目實(shí)施之前的準(zhǔn)備工作、對項目內(nèi)容的具體策劃、項目開展的實(shí)施過程以及在項目實(shí)施之后的具體內(nèi)容檢查、驗收與試運(yùn)行等各種環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的全部成本支出與費(fèi)用開支,這些都是為了保證工程項目可以保質(zhì)保量完成而必須付出的;其二,基于應(yīng)收應(yīng)付制原則的工程項目的成本核算制度內(nèi)容,即是正確合理的計算應(yīng)該計入本期的費(fèi)用花銷項目與金額。在進(jìn)行成本核算的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對成本支出的數(shù)額是否會影響到本期的項目財務(wù)狀況進(jìn)行確認(rèn),避免因為某一項而影響到工程項目的進(jìn)度;其三,應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的確認(rèn)工程項目成本核算的對象與費(fèi)用記錄的方式。正確的信息對決策者決策將起到積極的支持作用,在一定程度上制約著項目進(jìn)展的程度。
2.管道施工項目成本核算的影響因素
對管道施工項目成本核算影響較明顯的因素為:①分包工程的計價成本核算信息反映不真實(shí);②合同內(nèi)容變更;③項目質(zhì)量問題返工;④項目過程管理不到位造成的資源利用率不高等。對于管道施工項目成本核算影響因素的分析,將有助于項目管理水平的提升,同時保證提高企業(yè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。
在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緩慢、油價持續(xù)下跌、國內(nèi)外油氣公司放緩項目投資的大環(huán)境下,管道施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在企業(yè)內(nèi)部開展“開源節(jié)流,降本增效”工作主要還存在以下幾方面的問題:
1.觀念認(rèn)識不到位
企業(yè)內(nèi)部部分員工對當(dāng)前形勢還沒有深刻認(rèn)識,存在發(fā)展意識和效益觀念不強(qiáng),管理粗放、效率低下等現(xiàn)象,致使企業(yè)運(yùn)營成本居高不下。工程項目總承包單位內(nèi)部,不同崗位人員的職責(zé)雖然分工明確,可存在著各自為政的問題。技術(shù)人員如采購部門等為了保證項目的施工質(zhì)量,往往不注重經(jīng)濟(jì)性,造成項目施工成本的增加。
2.過程管控不到位
管道施工項目往往周期較長,針對不同的項目管理階段,應(yīng)該配套相對應(yīng)的成本管控策略。對于成本的管控必須貫穿于整個項目管理的全過程,包括項目的啟動、項目的計劃、項目的實(shí)施及控制過程、項目的收尾和項目的后續(xù)維護(hù)五個階段。實(shí)際情況是許多項目往往只注重某一階段或某幾個階段的成本控制,缺乏連續(xù)性和整體性。
3.市場開發(fā)力度不足
面對世界范圍的油氣行業(yè)的經(jīng)濟(jì)蕭條,國內(nèi)外油氣公司對項目投入的步伐放緩的大環(huán)境,不同國家的具體市場開發(fā)情況不一,更需要加大市場開發(fā)力度。油氣資源屬于國家重要能源,積極與相關(guān)管理部門保持良好的溝通將在很大程度上影響市場開發(fā)的效果,越是在困難的時期,越應(yīng)該發(fā)揮更大的能動性,所在地區(qū)的單位的人員更應(yīng)該思考總結(jié),集思廣益,采取多種手段,繼續(xù)加大市場開發(fā)的力度。
1.統(tǒng)一思想觀念,提高認(rèn)識水平
針對一些管理粗放、鋪張浪費(fèi)、效率低下的情況進(jìn)行節(jié)流和降本是有意義的,同時對于之前的一些低效率工作狀態(tài)或方法包括管理制度進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,否則,就會南轅北轍、事倍功半。必須將思想觀念統(tǒng)一起來才能使此觀念深入人心,才能集合力完成好此項工作。
2.加強(qiáng)項目管理的全過程管控
“開源節(jié)流,降本增效”的工作必須貫穿項目管理的全過程。在項目啟動計劃階段,開展項目設(shè)計優(yōu)化和項目施工工藝創(chuàng)新,提高方案實(shí)施性,節(jié)約工程成本。參照項目啟動計劃階段所制定的目標(biāo)成本,在項目實(shí)施、收尾及后續(xù)維護(hù)階段不斷修正既定目標(biāo)成本,尤其對處于項目收尾和后續(xù)維護(hù)階段的項目,更應(yīng)該對預(yù)計將要發(fā)生的成本進(jìn)行多次測算,減少非必要開支,
許多項目處于竣工結(jié)算階段,此階段也是決定工程項目經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要階段。整個工程中其實(shí)業(yè)主、監(jiān)理及承包商除了工程造價上以外,其余方面的利益是一致的,要把握各方的心態(tài),加強(qiáng)溝通,爭取業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能有助于結(jié)算請款及索賠工作的開展。
3.不斷調(diào)整思路,加大市場開發(fā)力度
結(jié)合公司實(shí)際情況積極采取措施扭轉(zhuǎn)不利局面,市場狀態(tài)瞬息萬變,切不可坐視不管,必須主動求變;對于市場開發(fā)效果較好的地區(qū)或國家,要維持良性態(tài)勢,積極與相關(guān)業(yè)主保持聯(lián)系,同時保證已中標(biāo)項目的順利完成,為新項目的落地做好保障,維持公司在當(dāng)?shù)胤€(wěn)定的市場份額。其次,制定市場開發(fā)激勵措施,加大獎勵力度,充分調(diào)動市場開發(fā)的積極性。最后,要抓緊抓好正在投標(biāo)項目的落地,確保既定的市場開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.繼續(xù)提升精細(xì)化管理水平
要統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度,杜絕不合理開支。具體措施如:①加強(qiáng)辦公用品管理,減少鋪張浪費(fèi),降低辦公經(jīng)費(fèi);②全面控制差旅費(fèi)成本:嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,精簡人員,降低成本,合理安排出差行程,降低成本費(fèi)用支出;③加強(qiáng)車輛管理,合理調(diào)配,有效利用資源,合理降低車輛費(fèi)用;④加強(qiáng)費(fèi)用監(jiān)督和專項督導(dǎo),按月編制費(fèi)用支出情況分析表,組織收集典型經(jīng)驗案例進(jìn)行內(nèi)部分享,督促各單位加強(qiáng)控制,年底嚴(yán)格考核。
5.加大宣傳動員力度,開展全員創(chuàng)新
一是發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用,積極宣傳報道典型案例,分享好的經(jīng)驗做法;二是組織開展全員革新創(chuàng)造,廣泛開展勞動競賽和合理化建議活動,加強(qiáng)職工創(chuàng)新工作室建設(shè),大力推進(jìn)技術(shù)革新和技術(shù)進(jìn)步;三是周密組織重大技術(shù)攻關(guān),重點(diǎn)推進(jìn)國產(chǎn)全自動焊、機(jī)械化防腐補(bǔ)口等技術(shù)、裝備的升級完善;四是將好的創(chuàng)新成果公布,促進(jìn)成果共享和推廣使用。
思路決定出路,細(xì)節(jié)決定成敗。面臨“市場嚴(yán)冬”不利的局面,更需審時度勢,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,不斷開拓創(chuàng)新,借鑒成功的經(jīng)驗,結(jié)合實(shí)際,籌劃企業(yè)的未來,努力揚(yáng)帆,奮勇前進(jìn),再創(chuàng)輝煌。