彭娟娟

一、引言

會計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)經(jīng)營與管理狀況的規(guī)范性文件，這決定了會計(jì)報(bào)表的編制具有一般強(qiáng)制性、相對統(tǒng)一性和發(fā)展持續(xù)性的特點(diǎn)。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大和管理方式趨向復(fù)雜化，會計(jì)人員需要編制更加詳盡、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表用以反映各部門、各人員及各業(yè)務(wù)的收支狀況。然而，與企業(yè)的快速發(fā)展態(tài)勢相比，會計(jì)報(bào)表的編制與分析工作發(fā)展滯后，無法滿足現(xiàn)實(shí)的階段性需求。因此，積極進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制與分析優(yōu)化，具有重要的意義和價值。會計(jì)報(bào)表的編制與分析，既可以對企業(yè)過去的經(jīng)營與管理狀況進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)制定相匹配的下一步發(fā)展規(guī)劃，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化、合理化。

二、會計(jì)報(bào)表的內(nèi)涵及編制原則

會計(jì)報(bào)表是會計(jì)人員以企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄、加工及匯總而形成的一系列報(bào)表。會計(jì)報(bào)表既能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等要素的數(shù)據(jù)變動，還可以對企業(yè)在特定時期的經(jīng)營成果和特定時點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評價。會計(jì)報(bào)表主要由主表及附注兩部分組成，主表主要以客觀數(shù)據(jù)的形式反映企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、經(jīng)營及管理現(xiàn)狀，而附注則對主表中未說明的信息進(jìn)行補(bǔ)充說明。另外，會計(jì)報(bào)表可按照年度、半年度、季度或月度進(jìn)行編制，且年度會計(jì)報(bào)表是企業(yè)進(jìn)行對外信息披露的代表形式。

會計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)遵循科學(xué)性、合理性的原則，并滿足合法性、合規(guī)性的要求，以使利益相關(guān)者能夠充分了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營效益及管理效用等，切實(shí)提高會計(jì)報(bào)表的編制質(zhì)量及水平。一是，會計(jì)人員應(yīng)按照前后一致、科學(xué)統(tǒng)一的原則編制會計(jì)報(bào)表，即在會計(jì)報(bào)表的編制過程中，計(jì)量基礎(chǔ)、填報(bào)方式等應(yīng)前后統(tǒng)一，不得隨意變更，以增強(qiáng)報(bào)表間數(shù)據(jù)的可比性，如固定資產(chǎn)折舊方法的選擇、存貨的計(jì)量計(jì)價方式等一經(jīng)確定，就要嚴(yán)格按照該方式進(jìn)行會計(jì)處理，因外部經(jīng)營及管理環(huán)境等因素導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表的編制方式發(fā)生改變的，應(yīng)在報(bào)表附注中進(jìn)行有效說明；二是，會計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)客觀性、及時性，即計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營與管理方式的變革，會計(jì)報(bào)表的編制工作發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，會計(jì)人員只有按照規(guī)范的編制程序，及時有效的開展數(shù)據(jù)處理和信息傳遞工作，才能適應(yīng)市場的經(jīng)營管理變化。此外，會計(jì)報(bào)表的編制還應(yīng)遵循協(xié)調(diào)合作的原則，這也就意味著，會計(jì)部門及人員在會計(jì)報(bào)表的編制過程中要加強(qiáng)與其他部門、人員之間的協(xié)作關(guān)系，充分利用會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息共享等手段實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的科學(xué)、合理及有效，以提升會計(jì)報(bào)表的整體效用性。

三、會計(jì)報(bào)表編制與分析中存在的問題

首先，會計(jì)報(bào)表的編制及分析存在階段性滯后。在企業(yè)的發(fā)展之初，單一的會計(jì)報(bào)表能夠滿足企業(yè)的基本需求，而隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大，業(yè)務(wù)處理也越發(fā)復(fù)雜，單一的會計(jì)報(bào)表不能滿足企業(yè)的多元化需求，并限制了企業(yè)向更好的方向發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理者無法從當(dāng)前的會計(jì)報(bào)表中獲得真實(shí)性、可靠性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也無法為決策實(shí)施提供系統(tǒng)支持。另外，財(cái)務(wù)部門及人員主要根據(jù)客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)記錄、核算等工作，這些數(shù)據(jù)能夠基本反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)生狀況，但卻沒有對經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、效用性進(jìn)行深入分析，存在階段性滯后的問題。

其次，會計(jì)報(bào)表的編制與分析存在準(zhǔn)確性不強(qiáng)的問題，其實(shí)質(zhì)就是反映的會計(jì)數(shù)據(jù)失真。會計(jì)人員以業(yè)務(wù)發(fā)生過程中產(chǎn)生的客觀數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)報(bào)表的編制工作，然而在會計(jì)報(bào)表的實(shí)際編制過程中，會計(jì)部門或人員并沒有對業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行判別，且在數(shù)據(jù)的收集、整理及記錄過程中存在責(zé)任意識缺失問題，導(dǎo)致編制過程中的偏差性問題。

最后，當(dāng)前條件下，企業(yè)較為重視資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等主表，而對附注等卻缺乏應(yīng)有的關(guān)注。主表能夠反映企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，也能基于客觀數(shù)據(jù)分析對企業(yè)的資金、營收等作出有效說明。主表也構(gòu)成了會計(jì)報(bào)表的主體。然而，許多信息無法在主表中得到體現(xiàn)，如解釋性說明、數(shù)據(jù)來源分析等，這些信息是會計(jì)報(bào)表的重要組成部分，是對主表的有效補(bǔ)充。在會計(jì)報(bào)表的編制過程中簡化甚至省去附注的內(nèi)容，都會嚴(yán)重影響會計(jì)信息質(zhì)量。

四、加強(qiáng)會計(jì)報(bào)表編制與分析的相關(guān)策略

1.提升會計(jì)報(bào)表的客觀性、真實(shí)性

會計(jì)報(bào)表的客觀真實(shí)性是會計(jì)報(bào)表編制與分析過程中的基本要求。為提升會計(jì)報(bào)表的客觀性、真實(shí)性，一是，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會計(jì)人員的培訓(xùn)，使其認(rèn)識到會計(jì)報(bào)表編制工作的重要性，在實(shí)踐層面加強(qiáng)理解，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待會計(jì)報(bào)表的編制工作；二是，會計(jì)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，培養(yǎng)相應(yīng)的職業(yè)道德，在編制會計(jì)報(bào)表的過程中自覺站在客觀公正的立場上進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與處理，逐步提升其職業(yè)影響力和專業(yè)認(rèn)知力；三是，數(shù)據(jù)采集的方式和方法也會影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制數(shù)量，為促進(jìn)數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和客觀性，內(nèi)部管理者要制定專門的會計(jì)人員負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的采集工作，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、整理和分析，從而為會計(jì)報(bào)表的編制提供有效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

2.促進(jìn)會計(jì)報(bào)表與企業(yè)發(fā)展的一致性

在新的經(jīng)濟(jì)與市場發(fā)展環(huán)境下，會計(jì)報(bào)表的編制與分析要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行適時的調(diào)整與變革，實(shí)現(xiàn)兩者發(fā)展的一致性。為此，一方面，企業(yè)在編制會計(jì)報(bào)表的過程中，應(yīng)充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)現(xiàn)有目標(biāo)針對性的開展工作，這要求企業(yè)在會計(jì)報(bào)表編制環(huán)節(jié)之前，對經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r有基本的了解，并可以根據(jù)最新的發(fā)展態(tài)勢作出系統(tǒng)改變，從而保證會計(jì)報(bào)表與企業(yè)發(fā)展的相對一致性；另一方面，會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)報(bào)表的分析，一般來說，會計(jì)報(bào)表是對經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況的現(xiàn)實(shí)性反映，具有明顯的客觀性特點(diǎn)，這些報(bào)表能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部存在的階段性問題有效呈現(xiàn)，故通過對會計(jì)報(bào)表的分析，企業(yè)能夠正確的認(rèn)識發(fā)展中存在的不足，從而改善其經(jīng)營管理，為未來的決策行為提供科學(xué)系統(tǒng)性資料。

3.進(jìn)一步完善會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容

隨著企業(yè)的發(fā)展，單一的會計(jì)報(bào)表形式已不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求，進(jìn)一步完善會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容，充分滿足利益相關(guān)者的會計(jì)信息知情權(quán)成為現(xiàn)實(shí)所需。會計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)經(jīng)營與管理的規(guī)范性文件，具有財(cái)務(wù)主導(dǎo)性、數(shù)據(jù)客觀性及人員多重性等特點(diǎn)。但企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大給會計(jì)報(bào)表的編制工作帶來了一定的難度，一方面企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展日益復(fù)雜化，原有的會計(jì)報(bào)表編制形式難以滿足現(xiàn)階段的需求，另一方面，會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容不能全面反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃失去了應(yīng)有的意義。為此，企業(yè)在做好資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等主表編制工作的同時，還要加強(qiáng)附注的編制工作，分別從政策、結(jié)構(gòu)及行業(yè)等方面全面反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，同時，要強(qiáng)化會計(jì)人員的思想認(rèn)知，正確看待財(cái)務(wù)部門及人員會計(jì)報(bào)表中附注的編制與分析工作。