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        論全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用

        2018-07-17 03:14:35楊紅英
        關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

        楊紅英

        全面預(yù)算管理,簡而言之,就是為了完成企業(yè)的既定經(jīng)營目標(biāo),充分利用預(yù)算,優(yōu)化配置企業(yè)對其中的各個部門和單位之間的資源。當(dāng)前市場環(huán)境下,工業(yè)制造業(yè)發(fā)展勢頭良好,逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)的一個重要組成部分。但是,隨之而來的是企業(yè)之間激烈的競爭。因此,工業(yè)制造業(yè)要想在國內(nèi)立于不敗之地,甚至提高國際影響力,就需要從自身實(shí)際出發(fā),提高全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用水平。

        一、企業(yè)中實(shí)行全面預(yù)算管理的必要性

        (一)有助于企業(yè)的內(nèi)部控制

        企業(yè)的內(nèi)部控制是制約企業(yè)發(fā)展的一個重要因素,它是一個系統(tǒng)過程,涉及的內(nèi)容非常之多,比如企業(yè)組織規(guī)劃、業(yè)績報(bào)告、文化記錄等。在工業(yè)制造中,全面預(yù)算管理的作用非常之大,它是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的一個最為直接的表現(xiàn)形式。此外,它也對企業(yè)內(nèi)部控制具有一定程度上的統(tǒng)領(lǐng)功能,比如為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,必須要有一個全面的預(yù)算體系,它包括財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)等多方面的內(nèi)容。由此可見,在工業(yè)制造企業(yè)中實(shí)行全面預(yù)算管理,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制。

        (二)有利于企業(yè)的資源配置

        在企業(yè)發(fā)展過程中,其資源配置的作用不言而喻,它直接關(guān)系到是否能做到“物盡其用,人盡其才”。在企業(yè)中實(shí)行全面預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率,完成企業(yè)的既定經(jīng)營目標(biāo)。

        (三)有益于提高企業(yè)競爭力

        當(dāng)前國內(nèi)外環(huán)境下,企業(yè)競爭的激烈程度呈逐漸加深的趨勢。在工業(yè)制造中的經(jīng)營發(fā)展中,實(shí)行全面預(yù)算管理,可以控制成本,節(jié)省資金,并且提高資源利用率,在無形中提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在市場中掌握價(jià)格優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的競爭力。

        二、目前全面預(yù)算管理中存在的問題

        (一)管理意識淡薄

        就目前情況來看,有些企業(yè)雖然實(shí)施了全面預(yù)算管理制度,但企業(yè)員工的缺乏良好的管理意識,沒有深刻認(rèn)識到它的重要性。管理者本身對全面預(yù)算管理的理論知識水平低下,甚至對它只是一個大概的了解,不能深刻理解全面預(yù)算管理的深層含義。因此,在實(shí)際的操作中,管理中消極對待,甚至敷衍了事,也不能結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,制定特色化應(yīng)用方案,極大地降低了全面預(yù)算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的應(yīng)用效果。

        (二)工作落實(shí)度不高

        受企業(yè)內(nèi)外部多種因素的影響,在實(shí)際的工作中,全面預(yù)算管理制度不能全面有效的落實(shí),其作用得不到良好發(fā)揮。在企業(yè)的全面預(yù)算管理中,主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而在實(shí)際的工作實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門對其他部門員工缺乏溝通,導(dǎo)致其他部門對預(yù)算管理工作的配合度低,采取事不關(guān)己的態(tài)度,這就直接降低了預(yù)算管理工作的精準(zhǔn)性。在企業(yè)經(jīng)營中,全面預(yù)算管理不能為之提供良好的依據(jù),不利于企業(yè)決策的制定。除此之外,對于企業(yè)經(jīng)營管理中存在的一些問題,預(yù)算管理人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并對其進(jìn)行規(guī)避。

        (三)信息化程度較低

        在當(dāng)前背景下,信息化發(fā)展良好,并且被運(yùn)用到各行各業(yè)中,并取得不可替代的效益。因此,在當(dāng)前信息化發(fā)展背景下,企業(yè)要想取得發(fā)展,就必須實(shí)施信息化管理。但是,在當(dāng)前企業(yè)的全面預(yù)算管理中,信息化水平低下,沒能真正全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的信息化。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在全面預(yù)算管理中,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和信息管理的結(jié)合,而是將二者分隔開來,沒能充分利用當(dāng)前的信息技術(shù)。

        三、應(yīng)對全面預(yù)算管理問題的方法

        (一)提高員工的全面預(yù)算管理意識

        一方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合員工實(shí)際情況,采取一定的措施,提高管理意識。比如請一些專家和學(xué)者,在企業(yè)中定期開展一些關(guān)于全面預(yù)算管理方面的培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工對全面預(yù)算管理工作的重視度,并且進(jìn)一步加深對其的理解,不斷充實(shí)員工這方面的知識儲備。與此同時(shí),企業(yè)還要結(jié)合培訓(xùn)情況,開展考核,并將考核成績與員工的績效掛鉤。如此一來,可以促使員工積極參加企業(yè)的培訓(xùn)工作。另外,企業(yè)還能舉行相關(guān)的知識搶答、趣味故事講座等,將知識興與趣味性有效結(jié)合起來。

        另一方面,企業(yè)員工自身也要提高憂患意識,要想在企業(yè)中取得發(fā)展,自身就得不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平尤其是企業(yè)預(yù)算管理人員,除了積極參加企業(yè)活動外,在工作之余也可以利用網(wǎng)絡(luò)、書本等途徑來加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

        (二)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理制度的建設(shè)力度

        為了進(jìn)一步提高全面預(yù)算管理在企業(yè)中的落實(shí)度,企業(yè)需要加大對其的建設(shè)力度。第一,建立科學(xué)有效的管理體系。在預(yù)算編制部門中,采取總經(jīng)理主持的辦法,與此同時(shí),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部門充當(dāng)領(lǐng)頭作用,在重要的預(yù)算工作中,要求企業(yè)各個部門共同參與,結(jié)合部門情況,如實(shí)、合理地分析問題,共同商討應(yīng)對措施,從而有效加強(qiáng)溝通。第二,制定合理的預(yù)算編制流程。企業(yè)制定有效的管理體系后,還要進(jìn)一步細(xì)化,從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),制定一個合理的流程,確保全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,比如其中的預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理等,實(shí)現(xiàn)程序化管理,各個程序、環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。

        (三)重視并加強(qiáng)信息化建設(shè)

        在企業(yè)發(fā)展中,并非只是某一個部門的沖鋒陷陣,而是需要各個部門的良好溝通和合作。因此,要想企業(yè)獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強(qiáng)信息溝通和交流。在工業(yè)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)該重視并加強(qiáng)信息化建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息化的資金投入,用于引進(jìn)高科技人才,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,制定與之相匹配的信息化平臺。在全面預(yù)算管理中,各個部門的管理者定期開展商討會議,將企業(yè)預(yù)算管理計(jì)劃、具體的實(shí)施方案等進(jìn)一步落實(shí)清楚。此外,對于企業(yè)的日常預(yù)算管理進(jìn)度情況,管理人員要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并且及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)人員,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)相關(guān)決策的制定提供良好的基礎(chǔ)。另一方面,還要加強(qiáng)信息保障制度的建立,確保企業(yè)平臺信息質(zhì)量,進(jìn)一步提高其前瞻性,從而為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估提供重要參考。如此一來,可以大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避和減少企業(yè)損失。

        結(jié)束語

        綜上所述,在工業(yè)制造業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,無論是在企業(yè)內(nèi)部控制還是資源配置等方面,全面預(yù)算管理均發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此,工業(yè)制造業(yè)應(yīng)該正視在全面預(yù)算管理中存在的問題,比如管理意識淡薄、工作落實(shí)度低下、信息化程度低等,并采取相關(guān)的措施,從而真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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