程寒潔
財(cái)政部于2017年10月24日頒布了《政府會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》。改革后的政府會(huì)計(jì)制度呈現(xiàn)出清晰的“雙基礎(chǔ)”、“雙體系”和“雙目標(biāo)”的特征,制度中明確規(guī)定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制、預(yù)算會(huì)計(jì)核算實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,構(gòu)建完善科學(xué)的政府會(huì)計(jì)體系。制度的頒布是國(guó)家為統(tǒng)一政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系作出的重要戰(zhàn)略部署,同時(shí)對(duì)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革產(chǎn)生巨大的影響。
為了確保新舊制度順利過(guò)渡,預(yù)算單位應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及整理更新財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表,具體列舉了以下幾個(gè)工作措施:
(一)及時(shí)全面清理單位往來(lái)款項(xiàng)
及時(shí)全面清查單位權(quán)屬資產(chǎn),做好單位往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬工作,財(cái)務(wù)賬務(wù)處理等基礎(chǔ)工作,為政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作扎好根基,確保預(yù)算單位財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量和財(cái)務(wù)信息公開(kāi)準(zhǔn)確完整。
利用軟件對(duì)賬工具清理核對(duì)2018年以前年度往來(lái)款項(xiàng)按照債務(wù)人進(jìn)行明細(xì)核算及往來(lái)單位之間資金收付情況,清查整理,對(duì)未入賬的入賬,未沖減的做對(duì)沖處理;對(duì)清理出來(lái)超過(guò)三年以上的應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款等確認(rèn)無(wú)法收回的賬務(wù)按照壞賬進(jìn)行報(bào)批后做核銷處理。
(二)盤(pán)點(diǎn)存貨
由于新會(huì)計(jì)制度將細(xì)化了存貨內(nèi)容,新增了庫(kù)存物品、加工物品、工程物質(zhì)、政府儲(chǔ)備物質(zhì)、受托代理資產(chǎn)科目。預(yù)算單位在組織存貨盤(pán)點(diǎn)最終目的是要區(qū)分盤(pán)點(diǎn)存貨的性質(zhì)重新分類,首先要制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)存貨內(nèi)容,盤(pán)點(diǎn)人及監(jiān)盤(pán)人,盤(pán)點(diǎn)方式方法,如有必要可委托第三方審計(jì)單位做截止性測(cè)試。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理員需要在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下清楚盤(pán)點(diǎn)貨物的種類性質(zhì)、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況與賬面匯總的情況有差異,要分析差異的原因并將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),新舊制度銜接之前需做好存貨明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中與財(cái)務(wù)保持良好的溝通,將在加工物品及庫(kù)存物品區(qū)分出來(lái),更新存貨狀態(tài)。另一方面更新倉(cāng)庫(kù)管理軟件與財(cái)務(wù)軟件中存貨的數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)碰,查漏補(bǔ)缺。系統(tǒng)上將原存貨科目余額中屬于工程物資、政府儲(chǔ)備物資、受托代理物資的金額,分別備注,為轉(zhuǎn)入新科目做好準(zhǔn)備工作。
(三)全面清查固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)
預(yù)算單位動(dòng)員以資產(chǎn)管理部門(mén)為主導(dǎo),組織各科室部門(mén)專人成立清查小組,對(duì)單位權(quán)屬固定資產(chǎn),無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行全面摸家底盤(pán)查,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的使用情況和性質(zhì)分類。對(duì)該變動(dòng)的變動(dòng),該處置的處置,該入賬的入賬,以保證國(guó)有資產(chǎn)的安全以及信息完整真實(shí),單位賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。將屬于公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性業(yè)務(wù)用房等核查標(biāo)注清楚,將沒(méi)有入賬的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行登記補(bǔ)錄入賬。利用財(cái)務(wù)專業(yè)軟件或者行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊并及時(shí)登記入賬。清理盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn),查明原因后補(bǔ)錄補(bǔ)齊盤(pán)盈資產(chǎn),對(duì)盤(pán)虧或待處置資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢,資產(chǎn)處置凈收入上繳財(cái)政。
(四)關(guān)注在建工程及長(zhǎng)期投資
新制度中明確了“在建工程”科目拆分為“在建工程”,“預(yù)付賬款-預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”科目。以往預(yù)算單位做法是在建工程專門(mén)設(shè)立單獨(dú)的基建賬套對(duì)工程類別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,現(xiàn)新制度規(guī)定在建工程基建賬務(wù)并入大賬處理,這就要求預(yù)算單位對(duì)在建工程財(cái)務(wù)賬務(wù)操作上的過(guò)渡銜接主要包括兩個(gè)內(nèi)容,一是梳理區(qū)分工程物資、預(yù)付工程款項(xiàng);二是分門(mén)別類后一一對(duì)應(yīng)計(jì)入相關(guān)會(huì)計(jì)科目余額。財(cái)務(wù)須對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)舊制度中“在建工程”余額予以區(qū)分,編制在建工程進(jìn)度表及工程投入資金,投入物料情況明細(xì)表。預(yù)算單位對(duì)在建工程中屬于已經(jīng)支付部分工程款但工程尚未開(kāi)工的部分拆分并轉(zhuǎn)入“預(yù)付賬款”下掛往來(lái)單位,屬于在建工程中工程物資部分,拆分轉(zhuǎn)入“工程物資”科目余額。
有長(zhǎng)期投資的預(yù)算單位,需要利用財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)判斷能力區(qū)分長(zhǎng)期股權(quán)投資及長(zhǎng)期債券投資。針對(duì)預(yù)算單位長(zhǎng)期投資中股權(quán)投資或者債券投資份額增減變動(dòng)進(jìn)行權(quán)益法或成本法賬務(wù)處理。
(五)負(fù)債類科目調(diào)整
筆者認(rèn)為,將舊制度中“應(yīng)交稅費(fèi)”分列為“應(yīng)交增值稅”、“其他應(yīng)交稅費(fèi)”是為了貫徹落實(shí)增值稅稅率深化改革的要求;財(cái)政上繳途徑中,應(yīng)繳財(cái)政款為進(jìn)一步體現(xiàn)政府職能,響應(yīng)十九大政府工作報(bào)告國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革部門(mén)合并的“同舟共濟(jì)”。
(六)編制調(diào)整余額表及開(kāi)設(shè)新賬
1.前面幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成后,2018年年末可根據(jù)原賬面編制科目余額表,個(gè)別科目可細(xì)化科目余額明細(xì)表及做批注。
2.根據(jù)舊賬編制2019年新賬會(huì)計(jì)科目余額表和預(yù)算會(huì)計(jì)科目余額表,包括18年期末余額無(wú)縫對(duì)接19年期初余額,新舊會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)接,新舊會(huì)計(jì)科目余額登記結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,將未入賬事項(xiàng)查漏補(bǔ)缺登記入賬。
3.根據(jù)2019年會(huì)計(jì)科目余額表編制2019年期初資產(chǎn)負(fù)債表。
(七)更新軟件系統(tǒng),及時(shí)推進(jìn)信息化應(yīng)用
及時(shí)更新完善財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化智能化的廣泛應(yīng)用。單位應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件公司在相關(guān)財(cái)務(wù)人員協(xié)助下對(duì)照新制度新要求對(duì)原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新和調(diào)試升級(jí),確保財(cái)務(wù)信息在軟件應(yīng)用技術(shù)上進(jìn)行無(wú)縫銜接,使更新后的會(huì)計(jì)科目名稱、會(huì)計(jì)科目余額、賬務(wù)處理、核算監(jiān)督環(huán)節(jié)和會(huì)計(jì)信息公開(kāi)等方面均符合規(guī)定。
新舊制度之間的財(cái)務(wù)銜接工作是一項(xiàng)及其重要的工作,是關(guān)系我國(guó)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度能否全面深化改革發(fā)展推進(jìn)的一項(xiàng)關(guān)鍵性任務(wù),預(yù)算單位要高度重視,積極開(kāi)展財(cái)務(wù)編報(bào)工作,加強(qiáng)嚴(yán)格把關(guān)審核,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。各部分要切實(shí)履行職責(zé),協(xié)助財(cái)務(wù)積極全力配合,加大力度統(tǒng)籌推進(jìn)預(yù)算單位新舊制度改革事宜。預(yù)算單位對(duì)調(diào)整后的科目余額可形成財(cái)務(wù)報(bào)表并附上附注報(bào)告以說(shuō)明的形式提交主管部門(mén)會(huì)審。
新制度改革下,財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的工作職能正在發(fā)生改變,財(cái)務(wù)工作不僅僅是事前預(yù)算,事中核算審核,事后反映監(jiān)督的作用,還更加強(qiáng)調(diào)了管理職能,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變職業(yè)觀念迎合新形勢(shì)的發(fā)展要求,要在了解和掌握專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上努力學(xué)習(xí)并熟悉新政新規(guī),研究透徹,使財(cái)務(wù)知識(shí)與相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)融會(huì)貫通,全面解決工作中的各種問(wèn)題,做好財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè),降低生產(chǎn)成本,建立財(cái)務(wù)預(yù)警,增強(qiáng)內(nèi)部控制,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使自己成為稱職的新時(shí)代的增值型管理會(huì)計(jì)人才。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年9期