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企業(yè)預算控制中存在的問題及應對策略
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預算控制是企業(yè)預算管理乃至整個財務管理的重要內(nèi)容之一,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展都具有重要的影響,因而絕大多數(shù)企業(yè)都十分重視預算控制,但仍然存在很多差距和不足。本文對企業(yè)預算控制問題進行了研究和探索,對新形勢下企業(yè)預算控制的重要性進行了簡要地分析;在此基礎上對企業(yè)預算控制的基本現(xiàn)狀特別是存在的一系列突出問題進行了分析和梳理,就如何加強企業(yè)預算控制工作提出了一些有針對性的思路和看法。
企業(yè) 預算控制 全面預算 控制模式
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)群體不斷擴大,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,如何更有效的提升企業(yè)的競爭力,加強內(nèi)部管理工作十分重要。深入分析當前我國企業(yè)預算管理工作,在看到成績的同時,也要對其中存在的問題有清醒的認識,特別是一些企業(yè)沒有深刻認識到預算控制的重大而深遠意識,在開展預算控制的過程中缺乏重視性和針對性,導致預算控制出現(xiàn)了一些問題,需要認真加以解決。
對于企業(yè)來說,在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,加強預算控制工作具有十分重要的價值,突出表現(xiàn)在兩個方面:一方面,加強預算控制有利于實現(xiàn)預算管理目標,企業(yè)開展預算工作,最根本的就是要收支情況進行預測,進而使企業(yè)經(jīng)營管理能夠在一定的目標框架內(nèi)進行,特別是企業(yè)通過財政預算控制、經(jīng)營預算控制、投資預算控制等多元化預算控制體系建設,能夠更好的實現(xiàn)預算目標;另一方面,加強預算控制有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,企業(yè)在通過開展預算控制工作,能夠使企業(yè)在收支、經(jīng)營、投資等方面作出科學預測的基礎上,運用多元化的控制方法,最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約成本和實現(xiàn)科學決策,進而能夠更有效的提高企業(yè)經(jīng)濟效益,特別是通過開展全面預算管理與控制工作,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供服務。
一是預算控制缺乏合力。對于預算控制來說,涉及到方方面面,因而應當建立科學的控制體系,努力形成合力。但從當前一些企業(yè)開展預算控制的整體情況來看,盡管很多企業(yè)都高度重視,但卻存在缺乏合力的問題,比較在開展預算控制的過程中,相關部門都盡可能多的報預算,并沒有從自身的實際情況上報預算,因而在預算控制方面沒有發(fā)揮自身的作用。還有一些企業(yè)的經(jīng)營管理者,盡管在預算編制狠下功夫,但在預算控制方面即沒有嚴格執(zhí)行,超預算的問題時有發(fā)生,不利于企業(yè)更好的開展預算控制工作。還有一些企業(yè)在預算控制方面過于“集中化”,不能很好征求方方面面的意見,缺乏靈活性等。
二是預算控制不夠系統(tǒng)。健全和完善的預算控制系統(tǒng),是做好預算控制的重要舉措,當前很多企業(yè)的預算控制工作都缺乏系統(tǒng)性,還沒有將預算編制、預算控制、預算執(zhí)行等方面缺乏緊密結合,相互割裂的問題比較突出,導致很多企業(yè)的預算控制不能發(fā)揮更有效的作用。還有一些企業(yè)在開展預算控制的過程中,不注重對預算控制工作進行科學安排和設置,預算控制不能發(fā)揮其他部門以及相關分支機構的積極作用,缺乏對他們開展預算控制的教育和引導,預算控制沒有形成科學的運行體系,因而在開展預算控制的過程中無法取得更大的成效,很多本來能夠節(jié)約的成本,并沒真正做到節(jié)約,甚至一些企業(yè)的部門和分支機構出現(xiàn)年末“突擊花錢”的問題,這同樣是一些預算控制方面存在的突出問題。
三是預算控制創(chuàng)新不足。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,很多企業(yè)的經(jīng)營模式都發(fā)生了深刻的變化,因而企業(yè)必須適應形勢發(fā)展需要,積極探索更具有創(chuàng)新性的預算控制模式,但當前很多企業(yè)在這方面并沒有進行積極探索,其主要原因仍然是對預算控制沒有給予高度重視。比如一些企業(yè)在規(guī)模擴大這后,建立了很多分公司,但其在開展預算控制的過程中,并沒有采取全面預算管理的模式,預算管理缺乏戰(zhàn)略性,因而在預算控制方面也同樣缺乏效能性。再比如還有一些企業(yè)不注重預算控制體系建設,沒有建立科學的運行機制和管理制度,甚至一些企業(yè)盡管建立了預算控制制度,但由于缺乏有效的激勵約束機制,執(zhí)行力不強,預算控制仍然十分乏力。
一是強化預算控制合力。企業(yè)在開展預算控制的過程中,一定要對預算控制理念、預算控制思路以及預算控制目標有清醒的認識,特別是要將提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力、強化企業(yè)核心競爭力以及降低成本提高效益作為預算控制的根本目標。在這樣的目標指引下,企業(yè)應當將預算控制納入到企業(yè)經(jīng)營管理“價值鏈”體系當中,使預算控制能夠與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等諸多方面進行緊密的聯(lián)系,進而使預算控制發(fā)揮更有效的作用。強化預算控制合力,還要高度重視對企業(yè)相關部門、分支機構的教育和引導,使他們深刻認識到預算控制對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要價值,進而能夠使企業(yè)的所有員工都參與到預算控制中來,切實發(fā)揮自身的積極性、主動性、創(chuàng)造性,推動企業(yè)預算控制工作取得更好的成效。
二是優(yōu)化預算控制系統(tǒng)。企業(yè)要把優(yōu)化預算控制系統(tǒng)作為開展預算控制工作的重要方法,開展卓有成效的組織工作,使預算工作更具有系統(tǒng)性,形成預算控制的多元化格局。企業(yè)應當建立預算控制融合機制,將預算編制、預算控制、預算執(zhí)行緊密結合起來,相互之間要更具有協(xié)調性,改變傳統(tǒng)的割裂性的不足,比如在預算編制的過程中,應當進行有效的預算控制,在預算控制的過程中,也要更加重視預算執(zhí)行。要更加重視企業(yè)相關部門、分支機構在預算控制方面的積極作用,加大對他們的教育、引導、培訓,建立預算控制文化,將其納入到企業(yè)文化體系當中,發(fā)揮預算控制文化的導向功能。要大力加強預算控制協(xié)調機制建設,特別是對于規(guī)模較大的采購、投資等方面的預算控制,應當經(jīng)常進行研究和討論,分析預算控制的形式以及趨勢,進而能夠更有效的開展預算控制工作。總之,在開展預算控制工作的過程中,一定要最大限度提升預算控制工作的系統(tǒng)性,運用系統(tǒng)思維推動預算控制體系、機制的不斷完善,為更好的開展預算控制創(chuàng)造有利條件。
三是推動預算控制創(chuàng)新。創(chuàng)新是進步的靈魂。開展預算控制,還要高度重視預算控制方法、模式、策略的改革和創(chuàng)新,努力使預算控制更具有成效。這就需要企業(yè)在開展預算控制的過程中,要適應形勢發(fā)展需要,將全面預算管理作為企業(yè)預算管理工作的重要模式,切實發(fā)揮預算控制的戰(zhàn)略性、前瞻性功能,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。要大力加強預算控制制度建設,切實發(fā)揮制度的根本性和規(guī)范性作用,對于預算控制中的常規(guī)工作,應當形成相應的制度,這有利于工作的規(guī)范性;要高度重視預算控制的激勵約束機制建設,對于企業(yè)在執(zhí)行預算編制的過程中取得重大成效的,將所節(jié)約成本的10%用于獎勵相關部門、相關分支機構和相關人員。要大力加強科技信息化在預算控制方面的科學應用,特別是要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在分析、預測、監(jiān)測等諸多方面的作用,使預算控制更具有科學性,使企業(yè)預算控制工作步入依靠科技進步、科技創(chuàng)新的道路上來,企業(yè)應當在這方面加大投入力度,并且設計出符合企業(yè)實際的預算控制軟件系統(tǒng)。
綜上所述,預算控制不僅僅是企業(yè)預算管理工作的重要內(nèi)容之一,更是確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理步入科學化、健康化、持續(xù)化發(fā)展軌道的重要方法和措施,而且對于企業(yè)實現(xiàn)重大發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的支撐作用,因而企業(yè)一定要更加重視預算控制工作。在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要從解決預算控制缺乏合力、預算控制不夠系統(tǒng)、預算控制創(chuàng)新不足等問題出發(fā),加強預算控制工作的組織領導,強化預算控制工作的方法創(chuàng)新,特別是要在強化預算控制合力、優(yōu)化預算控制系統(tǒng)、推動預算控制創(chuàng)新三個方面實現(xiàn)新突破,使企業(yè)預算控制步入科學化、規(guī)范化、效能化軌道。
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F275
A
2096-0298(2018)01(a)-095-02
江志成(1976-),男,漢族,廣東福建人,中級經(jīng)濟師,碩士,飛毛腿(福建)電子有限公司,主要從事企業(yè)管理方面的研究。