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        事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價中的缺陷分析及對策

        2018-07-14 02:17:29王繼英
        關(guān)鍵詞:職能部門財務(wù)人員事業(yè)單位

        王繼英

        隨著事業(yè)單位分類改革序幕的拉開,當(dāng)前需要重視組織在運行過程中的財務(wù)內(nèi)控工作。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控不僅涉及到全面預(yù)算管理工作內(nèi)容,還涉及到對單位固定資產(chǎn)的動態(tài)管理事項。為了促使以上工作內(nèi)容和事項的有序展開,則需要對財務(wù)內(nèi)控績效開展評價。在實踐過程中促使筆者感知到,事業(yè)單位作為非營利性組織,其在財務(wù)內(nèi)控評價中較為忽略資金和資產(chǎn)的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系。正因如此,在現(xiàn)行的評價機(jī)制下則難以在各職能部門內(nèi),以及在事業(yè)單位的全體職工中樹立起資金節(jié)約、成本控制的意識來,且各級管理者也難以型塑起自身的組織資源有效配置意愿。為此,對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價中的缺陷展開分析,則成為了本文的中心議題。

        一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價中所存在的缺陷

        (一)財務(wù)內(nèi)控評價主體的知識結(jié)構(gòu)存在缺陷。事業(yè)單位作為向社會提供公益性專業(yè)技術(shù)服務(wù)的組織,其財務(wù)內(nèi)控職能應(yīng)突出其服務(wù)特質(zhì)。即,根據(jù)事業(yè)單位科室建設(shè)和專業(yè)服務(wù)能力提升要求,來開展全面預(yù)算管理和固定資產(chǎn)管理。但在科室建設(shè)和專業(yè)服務(wù)能力提升中,內(nèi)含有大量的專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識信息,這就使得財務(wù)內(nèi)控主體面臨著知識結(jié)構(gòu)方面的缺陷。該缺陷的存在,將使財務(wù)內(nèi)控評價工作遭到信息不對稱現(xiàn)象的干擾,并最終降低財務(wù)內(nèi)控的績效。

        (二)財務(wù)內(nèi)控評價手段的實施方式存在缺陷。事業(yè)單位由于屬于非營利性組織,所以在開展財務(wù)內(nèi)控評價工作時,其手段較為剛性。具體表現(xiàn)為,以程序性管理為特征在對全面預(yù)算管理質(zhì)量和固定資產(chǎn)管理績效的評價上,較為關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況和固定資產(chǎn)在位情況,而對于資金使用效益和固定資產(chǎn)配置效率等關(guān)鍵信息則存在著缺陷。特別對于財政專項資金撥款下的科研和技改項目,目前的財務(wù)內(nèi)控手段實施方式,難以確保專項資金在使用上滿足“產(chǎn)出/投入”的合理目標(biāo)。

        (三)財務(wù)內(nèi)控評價結(jié)果的整改落實存在缺陷。事業(yè)單位作為科層組織,財務(wù)內(nèi)控評價構(gòu)成了財務(wù)部門的職能。在適應(yīng)事業(yè)單位分類改革的目標(biāo)環(huán)境下,單位內(nèi)部各職能部門需要對財務(wù)內(nèi)控評價的結(jié)果反饋形成共識,并對其中存在的問題積極開展整改。然而,受到事業(yè)單位組織生態(tài)環(huán)境的影響,以及在缺乏營利性目標(biāo)約束的情形下,各職能部門的整改落實情況并不盡如人意。

        二、彌補(bǔ)缺陷的著眼點

        (一)著眼于引入互聯(lián)網(wǎng)思維模式?;ヂ?lián)網(wǎng)思維模式內(nèi)含有三項核心要件,即共享、互助、平等。事業(yè)單位財務(wù)人員所面臨的知識結(jié)構(gòu)缺陷,其形成根源在于該類型組織的職能化壁壘問題。在短期內(nèi)無法打破這種職能化壁壘的前提下,則需要在財務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域打造出知識共享平臺。知識共享平臺的形成依賴于一定的組織架構(gòu),以及在該架構(gòu)下的人員互動模式。因此,在人員互動過程中應(yīng)遵循互助和平等的原則。不難發(fā)現(xiàn),將項目制引進(jìn)到財務(wù)內(nèi)控的評價中來值得思考。

        (二)著眼于優(yōu)化評價的指標(biāo)結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位在分類改革中,部分單位朝向了企業(yè)化方向轉(zhuǎn)型,而剩余的單位類型則在財政撥款上實施了變革。因此,仍留在體制內(nèi)的原事業(yè)單位類型,則需要重視組織資源在配置中的效率和效益。在此要求下,需要優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控評價的指標(biāo)結(jié)構(gòu)。優(yōu)化的重點在于,將“產(chǎn)出/投入”關(guān)系指標(biāo)納入到評價中來。同時,根據(jù)事業(yè)單位作為非營利性組織的這一特征,細(xì)化“產(chǎn)出”的構(gòu)成。細(xì)化的對象,應(yīng)涵蓋預(yù)算資金使用效益和固定資產(chǎn)配置績效兩個方面。

        (三)著眼于落實部門的主體責(zé)任?!奥鋵嵳摹睉?yīng)成為事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價中構(gòu)成要件,對落實整改情況的反饋則成為了評價工作中的組成內(nèi)容。為了使各個職能部門能夠認(rèn)真落實整改要求,則首先需要著眼于落實部門主體責(zé)任。在部門績效考核、部門負(fù)責(zé)人職務(wù)晉升、廉政考察等的多元激勵和規(guī)制機(jī)制的作用下,來實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控評價工作的落地。

        三、對策

        (一)采取財務(wù)人員蹲點制度。采取蹲點制不僅能夠更好的發(fā)揮財務(wù)部門的服務(wù)職能,還能使財務(wù)人員在全程參與專項建設(shè)的過程中,打破專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識的信息壁壘。根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)部門的組織規(guī)模和人員數(shù)量,在采取蹲點制時可以按專項類型以“一對群”的方式來開展。這里的“一”是指一位財務(wù)人員,“群”則是指屬于同類專門建設(shè)項目。通過采取財務(wù)人員蹲點制,便能增強(qiáng)財務(wù)人員對財務(wù)內(nèi)控評價的主動性和科學(xué)性。

        (二)建立定向管理項目團(tuán)隊。與采取財務(wù)人員蹲點制相配合的便是,在財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)建立定向管理項目團(tuán)隊。如,在事業(yè)單位科室建設(shè)中,科室負(fù)責(zé)人、骨干成員、財務(wù)人員等,應(yīng)在建設(shè)周期內(nèi)組成項目團(tuán)隊。在項目團(tuán)隊的運行過程中,上述成員之間能夠建立起高頻率的溝通與互動,從而為知識共享平臺的搭建提供現(xiàn)實載體。事業(yè)單位管理層在明確團(tuán)隊成員各自的職責(zé)分工后,則可以在平等和互助中來提升財務(wù)人員對專項建設(shè)的認(rèn)知,進(jìn)而提高財務(wù)內(nèi)控的評價能力。

        (三)形成分層化的評價模式。這里便涉及到財務(wù)內(nèi)控評價的手段方法問題,筆者建議,在評價中應(yīng)形成剛性和彈性兼容的手段與方法。對于那些諸如人員出差經(jīng)費、固定資產(chǎn)造價等財務(wù)內(nèi)控評價,應(yīng)采取剛性的手段與方法,嚴(yán)格防止超預(yù)算的問題出現(xiàn)。而對于那些諸如科研經(jīng)費、業(yè)務(wù)交流經(jīng)費、技術(shù)改造效果等財務(wù)內(nèi)控評價,則需要根據(jù)事項實施的內(nèi)外環(huán)境影響,建立彈性的評價模式。

        (四)提升財務(wù)內(nèi)控評價權(quán)重。解決事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價缺陷的重要目的在于,不斷提升單位的全面預(yù)算管理質(zhì)量,以及固定資產(chǎn)配置績效。因此,最終需要根據(jù)財務(wù)內(nèi)控評價結(jié)果,落實各個職能部門的內(nèi)控整改工作。這里首先就需要在單位制度層面,提升財務(wù)內(nèi)控評價在部門績效考核、負(fù)責(zé)人職務(wù)晉升等方面的權(quán)重。再者,還需在國有資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的協(xié)同下,對各職能部門的整改效果進(jìn)行綜合評價。

        綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。財務(wù)內(nèi)控評價的優(yōu)劣程度將直接影響到財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量控制的好壞,所以不完善財務(wù)內(nèi)控評價體系、評價實施方法和落實評價結(jié)果等,都需引起事業(yè)單位管理層的重視。本文,權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

        四、小結(jié)

        本文認(rèn)為,在現(xiàn)行的評價機(jī)制下則難以在各職能部門內(nèi),以及在事業(yè)單位的全體職工中樹立起資金節(jié)約、成本控制的意識來,且各級管理者也難以型塑起自身的組織資源有效配置意愿。為此,當(dāng)前需要對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控評價中的缺陷展開分析。在問題導(dǎo)向下,彌補(bǔ)缺陷的對策可為:采取財務(wù)人員蹲點制度、建立定向管理項目團(tuán)隊、形成分層化的評價模式、提升財務(wù)內(nèi)控評價權(quán)重。

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