楊文華
我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制大都采用“家長(zhǎng)式”管理模式,管理體制大都是“家庭或親緣”特征,這種模式在公司發(fā)展初期起了推動(dòng)作用。但在公司發(fā)展到一定規(guī)模,這種模式成了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展瓶頸“----缺乏科學(xué)依據(jù)的“老板”決策,企業(yè)往往是老板意志的體現(xiàn),經(jīng)營(yíng)者盲目投資多元化經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理混亂,缺乏“糾偏“機(jī)制,資金使用效率低下出現(xiàn)資金鏈斷裂,導(dǎo)致很多民營(yíng)企業(yè)倒下。
大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)存在缺乏高端人才,原因是有些老板內(nèi)心認(rèn)為“資本雇擁勞動(dòng)力”,認(rèn)為任何員工(包括聘用高管)和公司都是雇傭關(guān)系,認(rèn)為只要出高薪,市場(chǎng)上多的是人才,而沒(méi)有意識(shí)到如何留住優(yōu)秀人才。再加上很多民營(yíng)企業(yè)任人唯親的用人方式,無(wú)形中在公司中分為“原有勢(shì)力”與“外來(lái)人才”兩種不同思想的工作沖突,而由于最終老板會(huì)選擇偏袒自己家人,使真正優(yōu)秀人才難以融入公司氛圍中,留下來(lái)的“外來(lái)人才”往往選擇保持打工心態(tài),只關(guān)心眼前利益,對(duì)企業(yè)沒(méi)有認(rèn)同感和長(zhǎng)期扎根的觀念。
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的平均壽命是2.9年,原因除了自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中優(yōu)勝劣汰被淘汰出局,另一個(gè)原因就是很多民營(yíng)企業(yè)存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)企業(yè)在自身發(fā)展中大多選擇能少交不多交的納稅心態(tài)。而隨著自己公司的發(fā)展壯大(營(yíng)業(yè)收入的逐年遞增、自已原始資金積累的完成),民營(yíng)老板們害怕政府及稅務(wù)部門會(huì)“秋后算賬”---對(duì)其經(jīng)營(yíng)期間未繳稅款及個(gè)人財(cái)產(chǎn)的追繳直至追究其個(gè)人刑事責(zé)任,有些老板們選擇經(jīng)營(yíng)幾年就注銷已有公司,然后重新在工商局注冊(cè)新公司,逃避可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
民營(yíng)企業(yè)老總普遍存在“重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)”的思想,導(dǎo)致很多民營(yíng)財(cái)務(wù)人員的主要職能是對(duì)外報(bào)稅和融資貸款,用于報(bào)稅、工商年檢和銀行貸款。很多老板從來(lái)不看自己財(cái)務(wù)做的對(duì)外報(bào)表,原因是他們認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表反映的公司經(jīng)營(yíng)與他們自己內(nèi)心計(jì)算的實(shí)際經(jīng)營(yíng)出入很大。因此大多民營(yíng)企業(yè)特別是中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)管理水平落后。
民營(yíng)企業(yè)隨著自身發(fā)展壯大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求已從最初能簡(jiǎn)單處理賬務(wù),發(fā)展到急需高端財(cái)務(wù)人才---掌握國(guó)家財(cái)務(wù)稅法政策,能對(duì)公司現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)和未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃提供財(cái)務(wù)管理決策建議,所以民營(yíng)企業(yè)急需具備既有資金籌劃能力和納稅籌劃能力、能帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理科學(xué)化的高端財(cái)務(wù)人才。
1.貨幣資金方面。很多民營(yíng)老板知曉企業(yè)資金的重要性,因此負(fù)責(zé)資金收付的出納大多是老板親戚,而這些人有些非財(cái)務(wù)專業(yè)出身或財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)欠缺,只是因?yàn)槔习逍湃味鴵?dān)任此崗位。這類人有些還不服從財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理,造成財(cái)務(wù)管理上的失控不在少數(shù)。有些公司會(huì)計(jì)出納一人兼任,個(gè)別財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德缺失,利用公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的不完善挪用或?qū)⒐举Y金據(jù)為已有,導(dǎo)致公司資金損失。還有的公司財(cái)務(wù)管理存在的漏洞,出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員收公司貨款未及時(shí)交財(cái)務(wù)甚至“攜款不辭而別”,造成公司損失的大有人在。
2.存貨管理方面。(1)忽視內(nèi)部牽制的不相容崗位設(shè)置原則。如有些公司未設(shè)庫(kù)管員崗位,有些是由采購(gòu)人員或銷售人員或財(cái)務(wù)人員兼任,造成公司存貨損失。(2)沒(méi)有存貨定期盤點(diǎn)制度或有制度未執(zhí)行,導(dǎo)致公司存貨發(fā)生人為挪用或內(nèi)外勾結(jié)盜賣公司存貨,造成損失的公司也不在少數(shù)。
民營(yíng)企業(yè)要想有長(zhǎng)足的生命力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重新樹(shù)立科學(xué)管理公司的運(yùn)行機(jī)制,改變以往“老板一人說(shuō)了算”的獨(dú)斷決策,建立現(xiàn)代化的公司管理架構(gòu),股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì)各司其職。
1.持續(xù)開(kāi)展中高層和基層培訓(xùn)。企業(yè)老板和中層管理人員定期外出培訓(xùn),拓寬視野、不斷吸收外界知識(shí)及信息,并將所學(xué)運(yùn)用到工作當(dāng)中,提升中高層管理素質(zhì),最終達(dá)到提高公司全面管理能力。對(duì)基層定期培訓(xùn),對(duì)工作中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和反思,對(duì)最新政策進(jìn)行學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)部門所有人員真正做到能把所學(xué)運(yùn)用到工作當(dāng)中,熟練運(yùn)用當(dāng)前國(guó)家相關(guān)稅法政策合理避稅,從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)角度籌劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
2.注重思想道德教育,使公司員工上下都認(rèn)同企業(yè)文化。改變現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)從業(yè)都普遍存在打工心態(tài)、公司沒(méi)有凝聚力的現(xiàn)狀,從內(nèi)心認(rèn)同公司文化,認(rèn)為自己是公司的一份子,除公司應(yīng)提供高于同行業(yè)的工資福利外,民營(yíng)企業(yè)還要加強(qiáng)思想道德建設(shè),借鑒稻盛和夫“敬天愛(ài)人”的和諧發(fā)展觀,打造自己企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
1.科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)相關(guān)崗位。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,遵循民營(yíng)企業(yè)部門設(shè)置簡(jiǎn)單高效的基本原則,因地制宜設(shè)置崗位,內(nèi)部控制度包括:不相容崗位分離制度、合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)其他崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互配合相互制約機(jī)制,明確各部門各崗位授權(quán)審批權(quán)限等,對(duì)貨幣資金做到會(huì)計(jì)與出納分崗核算,存貨管理方面要定期核對(duì)和盤點(diǎn),采取有效措施堵塞可能發(fā)生的漏洞。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)匯同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門一起建立成本核算體系,做好成本分析,分析成本升高原因,與同行業(yè)、與歷史最好水平相比較找出差距,發(fā)現(xiàn)降低成本費(fèi)用的關(guān)鍵并廣泛推廣,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的同行業(yè)中通過(guò)降低生產(chǎn)成本贏得市場(chǎng)。
未來(lái)決定企業(yè)發(fā)展的動(dòng)因是制度,李嘉誠(chéng)說(shuō)過(guò)“兵馬未動(dòng)、制度先行”。民營(yíng)企業(yè)要想使自己的公司成為“百年老店”,必須要有開(kāi)闊的胸懷、具備前瞻性戰(zhàn)略眼光、準(zhǔn)確地市場(chǎng)定位建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度,培養(yǎng)和引進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人才,唯有練好“內(nèi)功”,務(wù)實(shí)建立并有效運(yùn)行現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理是唯一的生存法則。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年11期