賈廣軒 山東省濟(jì)寧市任城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

一、保密工作主要存在的問題

（一）工作人員的保密意識(shí)薄弱，沒有正確認(rèn)識(shí)到檔案保密工作的重要性。以前的檔案保密工作的規(guī)章制度比較多，保密工作中的氛圍比較沉悶，很多經(jīng)驗(yàn)技術(shù)和方法都沒有辦法溝通、展開，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。隨著對(duì)外交流和合作越來越密切，對(duì)于保密教育的重視程度明顯下降，這就導(dǎo)致很多相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理工作的警惕性不高，一些工作人員不知道保密法和崗位保密要求，甚至一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不知道檔案的保密法規(guī)和要求，對(duì)于檔案的保密管理工作造成了很大的負(fù)擔(dān)。

（二）通信和辦公自動(dòng)化程度的不斷提高使得保密工作愈發(fā)困難。高科技的通訊工具和自動(dòng)化的辦公設(shè)備應(yīng)用于越來越多的企業(yè)當(dāng)中，有效的提高了工作效率，但是在文件和檔案?jìng)鬏斶^程中會(huì)出現(xiàn)泄漏的情況，給保密工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。我國在辦公自動(dòng)化和通訊方面的保密技術(shù)還沒有得到有效的發(fā)展，企業(yè)的辦公自動(dòng)化和通訊方面沒有具體的保密制度就會(huì)出現(xiàn)有密難保的狀況。

二、加強(qiáng)檔案的保密工作對(duì)策

（一）加強(qiáng)規(guī)范管理。根據(jù)《保密法》和《各級(jí)國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》中的要求，工作人員要弄清楚密與非密之間的界限，明確哪些檔案是可以開放的，哪些是在一定的限制范圍內(nèi)使用，哪些是不能提供使用，為檔案保密管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)。為了更好地實(shí)現(xiàn)保密工作的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以采取以下措施和制度：（1）建立劃定保密期限的制度，從而可以在保密期滿時(shí)自行解密，減少工作的復(fù)雜性；（2）及時(shí)并合理的使用調(diào)度通知單，一旦保密期間內(nèi)產(chǎn)生解密或保密程度的升降，要立即下發(fā)通知單告知檔案室，能夠更好地銜接工作；（3）建立涉密檔案標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范性建設(shè)。在保密工作中可以采取分段治理的方法，用盒裝進(jìn)行檔案及文件的保存，既能為日后尋找檔案帶來方便，也能使檔案的保密程度得到有效提高?？梢圆扇【幹颇夸浐涂ㄆ姆绞接行Ч芾頇n案和文件，合理使用電子檔案和紙質(zhì)檔案。對(duì)保存的檔案要做到不損壞、不丟失、不散亂、不泄密。

（二）建立健全檔案干部教育機(jī)構(gòu)，提高檔案保密人員素質(zhì)。我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，使得企業(yè)、單位對(duì)于檔案密保管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求，不但對(duì)于文化素養(yǎng)、政治水平以及專業(yè)知識(shí)方面提出要求，還要求工作人員要有學(xué)習(xí)精神，能夠懂得一些最新的高新技術(shù)和密保知識(shí)，這樣才能更好地在工作過程中運(yùn)用高新科技。工作人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)精神，時(shí)刻關(guān)注相關(guān)方面的最新的知識(shí)和形勢(shì)，能夠接受并順應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，這樣才能有效提高密保工作人員的專業(yè)水平，并適應(yīng)新時(shí)期的變化和發(fā)展。企業(yè)和部門要定期對(duì)檔案密保管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷補(bǔ)充新的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

（三）提高檔案管理保密技術(shù)手段。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行保密檔案管理工作。運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方式對(duì)檔案信息進(jìn)行保密工作已經(jīng)不能滿足人們的需求，并且存在一定的安全隱患，無法真正的保證檔案管理工作的保密性。因此為了更好的滿足人們的需求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行保密檔案管理工作成為一種必然的趨勢(shì)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地提高保密檔案管理工作的安全性，減少在檔案管理過程中出現(xiàn)的不必要的環(huán)節(jié)。因此這就需要檔案管理人員加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。同時(shí)還要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，熟練掌握計(jì)算機(jī)的技能和保密規(guī)定。可以對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和測(cè)試，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。另外為了保證檔案信息的安全性，必須建立完整的檔案管理機(jī)制，防止受外界因素的干擾而影響保密檔案信息的安全性。要將外界網(wǎng)絡(luò)與保密檔案管理使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分離，防止受到外界網(wǎng)絡(luò)的入侵或者影響。

三、總結(jié)

綜上所述，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展使得檔案資源被大眾熟知，這種形勢(shì)對(duì)檔案的保密工作提出更高的要求。檔案是一種重要的社會(huì)信息資源，在注重信息資源開發(fā)、實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)也要嚴(yán)格做好部分機(jī)密檔案的保密工作，完善工作職能，讓檔案得到充分、合理的使用。企業(yè)和部門為了更好地做好檔案的保密工作，必須全面適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和科技的發(fā)展需求，不斷地對(duì)檔案保密管理制度進(jìn)行完善，有效維護(hù)國家的安全和利益。