2014年新修訂的9號(hào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于離退休后職工薪酬的核算除了原先的設(shè)定提存計(jì)劃,新增了設(shè)定受益計(jì)劃,設(shè)定受益計(jì)劃是企業(yè)職工離職后福利計(jì)劃的另一種類型,主要指企業(yè)承諾在職工退休時(shí)一次或分期支付一定金額的養(yǎng)老金,只要職工退休時(shí)企業(yè)有能力履行支付義務(wù),企業(yè)是否按時(shí)提取養(yǎng)老金以及提取多少都由企業(yè)自行決定[1]。由于設(shè)定受益計(jì)劃是新引進(jìn)的,其核算方面還存在很大的不確定性,比如,如何確定其當(dāng)期成本、費(fèi)用等。本文將以修訂準(zhǔn)則中引入的設(shè)定受益計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,利用Excel建立設(shè)定受益計(jì)劃下職工薪酬核算模型,為企業(yè)核算職工薪酬提供理論依據(jù)和實(shí)際參考。
此次模型主要是以職工離職后福利為案例,來(lái)構(gòu)建離職后福利設(shè)定受益計(jì)劃下的福利現(xiàn)值計(jì)算模型。當(dāng)企業(yè)采用設(shè)定受益計(jì)劃時(shí),無(wú)論職工壽命的長(zhǎng)短,每年都可能拿到固定的福利,但企業(yè)卻不是固定支付的金額,企業(yè)支付的金額會(huì)隨著職工的壽命長(zhǎng)短(精算風(fēng)險(xiǎn))及收益率(投資風(fēng)險(xiǎn))的變化而變化,設(shè)定受益計(jì)劃下職工沒有任何風(fēng)險(xiǎn),全部風(fēng)險(xiǎn)均由企業(yè)承擔(dān)。本文選用不同的收益率來(lái)進(jìn)行計(jì)算。模型的建立主要用到了以下函數(shù):索引取值函數(shù)INDEX(單元格區(qū)域或數(shù)組常量,行序號(hào),列序號(hào)),主要目的是使用索引從單元格區(qū)域或數(shù)組中選取值;邏輯條件函數(shù)if(條件,條件為真返回值,條件為假返回值),如果條件為真時(shí)返回第二個(gè)參數(shù)值,如果為假時(shí),返回第三個(gè)參數(shù)值;其他價(jià)值函數(shù)PV、RATE、PPMT、IPMT、PMT等,在期數(shù)、年金、折現(xiàn)率(投資收益率、利率)、每期付款額、初始值、終值這五個(gè)因素中,只要知道其中三個(gè)因素,就可利用相關(guān)函數(shù)求出其它二個(gè)因素的值。
新準(zhǔn)則下職工薪酬的改變給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了一定的難度,離職后的職工福利是其中最為突出的一部分,在設(shè)定受益計(jì)劃下職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)是企業(yè)職工薪酬核算的一個(gè)大塊頭,若企業(yè)能夠?qū)β毠みM(jìn)行一定的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),那么對(duì)職工而言,在企業(yè)工作,以后退休也就有更好的生活保障,在設(shè)定受益計(jì)劃下,根據(jù)所領(lǐng)用的保險(xiǎn)期及投資收益率的不同,所要確認(rèn)的費(fèi)用也不同[2]。下面分兩種方法來(lái)進(jìn)行設(shè)定受益計(jì)劃下職工薪酬的模型構(gòu)建,一種是企業(yè)的年金計(jì)算法,另一種是累計(jì)福利單位計(jì)算法:
案例一:Q公司與50歲的李某簽訂協(xié)議,若李某在Q公司工作到60歲(退休),Q公司在李某退休后每年支付李某5萬(wàn)元,現(xiàn)李某的工資為8萬(wàn)元一年。請(qǐng)計(jì)算Q公司每年年末確認(rèn)的費(fèi)用是多少?(假設(shè)投資收益率為5%)
① 若李某只活了60歲
② 若李某活了70歲
③ 若李某活了80歲
④ 以上條件都不變,假設(shè)投資收益率為8%
⑤ 假設(shè)投資收益率為10%
1.模型構(gòu)建
第一步:建立數(shù)據(jù)表
表1 基本數(shù)據(jù)表
第二步:設(shè)離職后福利模型,計(jì)算每期企業(yè)確認(rèn)的費(fèi)用
表2 離職后福利模型
其建立公式與步驟如下所示:
(1)在表1的基礎(chǔ)上建立表2
(2)利用Excel表格的功能,添加兩個(gè)控鍵,分別放入壽命和投資收益率中。
(3)計(jì)算離職后職工福利的總額、現(xiàn)值、每年確認(rèn)的費(fèi)用
利用INDEX函數(shù),支付年限跟著李某的壽命變動(dòng)而變動(dòng)
利用IF函數(shù),計(jì)算出投資收益率的變化值
總額D14=C3*D12(總額=每年支付金額 * 支付年限)
現(xiàn)值D15=PV(D11,D12,-D13)
每年確認(rèn)的費(fèi)用D16=PPMT(B3,1,E3,-D15) (由于李某只活到60歲的話,那么Q公司是不要支付李某的養(yǎng)老金的,故其當(dāng)期確認(rèn)的費(fèi)用為“0”)
2.模型分析
(1)收益率不變,壽命期變動(dòng)
若投資收益率為5%,李某只活了60歲,現(xiàn)值為0,則其沒有享受離職后福利,故不用作分錄。若李某活了70歲(如表2),則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為30,695.66元,故分錄如下:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 30,695.66
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 30,695.66
若李某活了80歲,則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為49,540.14元,故分錄如下:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 49,540.14
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃49,540.14
職工的壽命只有60歲的時(shí)候,企業(yè)不需要承擔(dān)任何費(fèi)用,而職工壽命是70歲的時(shí)候,企業(yè)每年承擔(dān)30,695.66元的費(fèi)用,職工壽命為80歲的時(shí)候,企業(yè)每年承擔(dān)49,540.14元的費(fèi)用,可見若按設(shè)定受益計(jì)劃核算,在固定的利率下,職工的壽命越長(zhǎng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就付出的資金就越多,所承受的壓力就越大。
(2)壽命期不變,收益率變動(dòng)
若李某活了70歲,投資收益率為5%
Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為30,695.66元,故分錄如下:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 30,695.66
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 30,695.66
如果投資收益率為8%時(shí)
則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為26,674.11元,故分錄如下:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 26,674.11
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 26,674.11
如果投資收益率為10%時(shí)
則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為24,426.06元,故分錄如下:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 24,426.06
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 24,426.06
假設(shè)職工的壽命是70歲的時(shí)候,根據(jù)收益率的不同,企業(yè)每年確認(rèn)的費(fèi)用也不同。若收益率為5%的時(shí)候,企業(yè)每年應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用是30,695.66元;若收益率為8%時(shí),企業(yè)每年應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用是26,674.11元;若收益率為10%時(shí),企業(yè)每年應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用是24,426.06元。由此可見,職工的壽命不變,收益率越高,企業(yè)所承擔(dān)的費(fèi)用就越少,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),所承受的壓力也就越小。
(3)壽命期和收益率同時(shí)變動(dòng)
若李某的壽命為70歲,收益率為5%,則Q公司每年應(yīng)確認(rèn)的費(fèi)用為30,695.66元(分錄同上一樣,故不進(jìn)行說(shuō)明);若李某的壽命為80歲,收益率為8%時(shí),則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為39,029.38元;若李某的壽命為70歲,收益率為10%時(shí),則Q公司每年確認(rèn)的費(fèi)用為24,426.06元;
綜上所述,在設(shè)定受益計(jì)劃下,年金計(jì)算法下,離職后福利受職工的壽命及投資收益率的影響,職工的壽命越長(zhǎng),企業(yè)所承擔(dān)的費(fèi)用就越大,承受的壓力也就越大,相反越?。煌顿Y收益率越高,企業(yè)所承擔(dān)的費(fèi)用就起小,承受的壓力也就越小,相反越大。
案例二:Q公司與李某簽訂勞動(dòng)合同,約定在李某離職時(shí)Q公司支付一筆福利給李某,根據(jù)李某的工作年限長(zhǎng)短,按照李某離職時(shí)的最終薪酬的1%支付一筆離職后福利,比如李某工作一年,取得的離職福利是最終薪水*1%*1,李某工作兩年,那么離職福利是最終薪水*1%*2,以此類推(假設(shè)李某的薪酬增漲率為5%(得利))。現(xiàn)李某的薪酬為20,000元。使用折現(xiàn)率為10%,若李某在第5年末離開企業(yè),用累計(jì)福利單位法確認(rèn)Q公司當(dāng)期的服務(wù)成本。(保留兩位小數(shù)點(diǎn))
① 如果工資增長(zhǎng)率為10%
② 如果折現(xiàn)率為8%
(1)模型建立
第一步:建立數(shù)據(jù)表第二步:建立累計(jì)福利單位法模型
表3 基本數(shù)據(jù)表
表4 累計(jì)福利單位法模型
其建立步驟與公式如下:
1) 在表3的基礎(chǔ)上建立表4
2) 做控鍵、利用Excel中的IF函數(shù)計(jì)算出表中的工資增漲率和折現(xiàn)率
3)計(jì)算出第五年年末的工資總額
第三步:編制福利攤銷表
表5 福利攤銷表
其建立步驟與公式如下:
1. 在前表的基礎(chǔ)上建立表5
2. 利用INDEX函數(shù),計(jì)算出利率
3.計(jì)算離職后的以前年度福利、當(dāng)年年度福利、期初義務(wù)(以前年度的福利的現(xiàn)值)、服務(wù)成本(當(dāng)年的福利的現(xiàn)值)、期末義務(wù)(當(dāng)年和以前年度的福利的現(xiàn)值)
當(dāng)年福利B25=$E$17*1%(最終薪酬的1%)
期初義務(wù)=(以前年度福利/(1+折現(xiàn)率)^N)
利息=期初義務(wù)*折現(xiàn)率
當(dāng)期服務(wù)成本(當(dāng)年福利/(1+折現(xiàn)率)^(N-1))
期末義務(wù)=(期初義務(wù)+利息+當(dāng)期服務(wù)成本)(當(dāng)年和以前年度的福利的現(xiàn)值)
(2)模型分析
1)折現(xiàn)率不變(10%),工資的增長(zhǎng)率變動(dòng)
當(dāng)增長(zhǎng)率為5%時(shí),賬務(wù)處理如下:
第一年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 166.04
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 166.04
第二年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 182.65
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 16.6
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 199.25
第三年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 200.91
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 36.53
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 237.44
第四年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 221.00
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 60.27
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 281.27
第五年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 243.10
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 88.40
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃331.50
可見如果折現(xiàn)率為10%,李某工資的增長(zhǎng)率為5%,那么Q公司一共要承擔(dān)1,215.51元,按直線法,第1年要確認(rèn)的243.1元要到五年后才支付,那么五年后折現(xiàn)到現(xiàn)在,第一年要支付166.04元,第二年還要加上一個(gè)10%(復(fù)利)的利息為182.65元,以此類推,第五年要確認(rèn)的福利剛好為243.10元。
當(dāng)增長(zhǎng)率為10%時(shí),其計(jì)算結(jié)果如表6:
表6 福利攤銷表
賬務(wù)處理如下:
第一年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 200
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 200
第二年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 220
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 20
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 240
第三年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 242
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 44
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 286
第四年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 266.20
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 72.60
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 338.80
第五年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 292.82
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 106.48
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 398.30
可見如果折現(xiàn)率為10%,李某工資的增長(zhǎng)率也為10%,假設(shè)李某同樣為公司工作5年,那么Q公司一共要承擔(dān)離職后福利明顯高于工資增長(zhǎng)率為5%的1,215.51元,從這里我們可以看出,按累計(jì)福利單位法來(lái)計(jì)算職工離職后福利的話,職工的工資增長(zhǎng)率越高,企業(yè)所承擔(dān)的越用就越大。
2)工資的增長(zhǎng)率不變(10%),折現(xiàn)率變動(dòng)
當(dāng)折現(xiàn)率為10%時(shí),工資的增長(zhǎng)率也為10%時(shí):其賬務(wù)處理同上(表6)是一樣的,故在此不再進(jìn)行討論。
當(dāng)折現(xiàn)率為10%時(shí),工資的增長(zhǎng)率為8%時(shí),其計(jì)算結(jié)果如下表(表7):
表7 福利攤銷表
賬務(wù)處理如下:
第一年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 215.23
貸:應(yīng)付職工薪酬———離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 215.23
第二年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 232.45
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 17.22
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 249.67
第三年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 251.05
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 37.19
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 288.24
第四年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 271.13
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 60.25
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 331.38
第五年年末:
借:管理費(fèi)用——離職后福利 292.82
財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息 86.76
貸:應(yīng)付職工薪酬——離職后福利——設(shè)定受益計(jì)劃 379.58
可以看出,如果李某的工資增長(zhǎng)率為10%不變,折現(xiàn)率為8%的話,那么Q公司所承擔(dān)利息就相對(duì)于折現(xiàn)率為10%就少一些,其每年所承擔(dān)的費(fèi)用也相對(duì)比折現(xiàn)率10%的要小,可見折現(xiàn)率對(duì)企業(yè)計(jì)算離職后的福利有著重大的影響,所以企業(yè)所選擇的折現(xiàn)率一定要是公允的。
3)工資增長(zhǎng)率和折現(xiàn)率同時(shí)變化
李某的工資增長(zhǎng)率為5%,折現(xiàn)率為10%的時(shí)候(其賬務(wù)處理同上,故不進(jìn)行說(shuō)明),Q公司支付給職工離職后福利的總額為1215.51元,其中所支付的利息總額為201.8元(16.6元、36.53元、60.27元、88.4元的合計(jì)數(shù));若李某的工資增長(zhǎng)率為10%,折現(xiàn)率為8%的時(shí)候,Q公司支付給李某的離職后的福利總額為1,464.10元,其中支付的利息總額為201.42元(17.22元、37.19元、60.25元、86.76元的合計(jì)數(shù))。
綜上所述,在設(shè)定受益計(jì)劃下,累計(jì)福利單位法下,離職后福利受基數(shù)即職工最終工資和折現(xiàn)率的影響,如果職工最終薪酬越高,那么企業(yè)所承擔(dān)的費(fèi)用也就越高,相反越低,若折現(xiàn)率越高,那么企業(yè)所承擔(dān)的費(fèi)用就越高,相反越低。
利用Excel中的函數(shù)對(duì)職工薪酬的內(nèi)容進(jìn)行核算,把新準(zhǔn)則中的設(shè)定受益計(jì)劃下職工薪酬的核算進(jìn)行模型構(gòu)建,為會(huì)計(jì)處理做出提供簡(jiǎn)便的方法,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,用以上模型進(jìn)行職工薪酬的計(jì)算時(shí),由于函數(shù)運(yùn)算結(jié)果(目標(biāo)數(shù)據(jù))和源數(shù)據(jù)區(qū)域建立了自動(dòng)鏈接關(guān)系,當(dāng)源數(shù)據(jù)變更時(shí),目標(biāo)數(shù)據(jù)將根據(jù)輸入的公式函數(shù)自動(dòng)重新計(jì)算得出新的結(jié)果,所以會(huì)計(jì)人員在每增加一筆離職后福利時(shí),只需在基本數(shù)據(jù)表中(表1)輸入基本數(shù)據(jù),下面的模型就會(huì)自動(dòng)求出應(yīng)計(jì)入現(xiàn)值及當(dāng)期確認(rèn)費(fèi)用的金額。按預(yù)計(jì)累計(jì)福利單位法來(lái)計(jì)算也是一樣,把新的條件輸入在數(shù)據(jù)表(表3)中,下面的模型就會(huì)自動(dòng)求出以前年度、當(dāng)年和福利及期初義務(wù)和期末義務(wù)、當(dāng)期的服務(wù)成本等,然后根據(jù)表中的計(jì)算結(jié)果直接進(jìn)行賬務(wù)處理即可。
隨著我國(guó)改革開放與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,設(shè)定受益計(jì)劃在企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。我們通過(guò)對(duì)設(shè)定受益計(jì)劃下職工薪酬的核算及模型構(gòu)建,對(duì)新準(zhǔn)則下的職工薪酬,特別是離職后福利年金下和預(yù)期累計(jì)福利單位法進(jìn)行了模型的構(gòu)建,簡(jiǎn)化了新準(zhǔn)則下職工薪酬核算的程序,同時(shí)也減輕了會(huì)計(jì)人員對(duì)設(shè)定受益計(jì)劃下職工薪酬的核算工作量。
(湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖南長(zhǎng)沙410205;中國(guó)人民銀行邵陽(yáng)市中心支行,湖南邵陽(yáng)422000)