郭慧敏

摘要：隨著現(xiàn)代財務(wù)信息的不斷發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)平臺的日益壯大，越來越多的事業(yè)單位開始使用財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，這種信息系統(tǒng)組成的財務(wù)報銷體系，是對以往傳統(tǒng)財務(wù)核算流程的創(chuàng)新和改造，原始手工報銷存在著報銷速度較慢、財務(wù)工作量大等問題，使用財務(wù)網(wǎng)上報銷節(jié)省了財務(wù)報銷審核票據(jù)的等候時間，提高了財務(wù)工作效率，降低了人力成本。本文通過單位實施財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的實踐，對網(wǎng)上報銷的優(yōu)勢進行了探討，充分體現(xiàn)了網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應(yīng)用對事業(yè)單位提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量與財務(wù)管理水平的必要性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 網(wǎng)上報銷 探討研究

一、財務(wù)網(wǎng)上報銷定義

財務(wù)網(wǎng)上報銷，是指通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄單位財務(wù)預(yù)約報賬系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)平臺上預(yù)先輸入報賬單申請、審核等一系列操作。報銷人員通過登陸財務(wù)報銷網(wǎng)站，根據(jù)報銷內(nèi)容填寫具體報銷信息，并把原始單據(jù)拍照上傳，按財務(wù)審批權(quán)限在平臺上遞交相應(yīng)部門審核，全部審核完畢后打印財務(wù)報銷單傳遞到財務(wù)部門進行歸檔保存。通過網(wǎng)上預(yù)約終端、財務(wù)處理系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)三者的規(guī)范對接，實現(xiàn)收集數(shù)據(jù)、規(guī)范數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)的共享和集成。

二、手工傳統(tǒng)報銷與財務(wù)網(wǎng)上報銷的區(qū)別

傳統(tǒng)的手工報銷模式需要報銷人預(yù)先填寫紙質(zhì)的報銷單，并找相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)分別在單據(jù)上進行逐級審批，經(jīng)過層層審批后方能到財務(wù)予以報銷，整個過程用時比較長，占用了大量的人力物力，工作效率無法保障；而財務(wù)網(wǎng)上報銷職工可以在任何時間、任何地點從網(wǎng)上提交財務(wù)報銷申請，單位部門領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對支出內(nèi)容進行審批，讓財務(wù)報銷實現(xiàn)了跨越時空異地完成；這樣既節(jié)省了紙張，又提高了工作效率。國內(nèi)的報銷軟件有：用友、金蝶等，我們可以挑選功能、效果、操作上適用自己單位使用的軟件。

三、財務(wù)網(wǎng)上報銷的適用范圍

網(wǎng)上報銷適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位對內(nèi)部部門、職工的借款、還款等信用管理；以及各種費用的報銷等。不僅可以對個人借款余額、欠款筆數(shù)和欠款日期進行控制，提高資金使用效率；還可以作為控制費用的工具，通過報銷標(biāo)準(zhǔn)和費用標(biāo)準(zhǔn)的控制，做到對各項費用進行事前計劃、事中控制、并為事后的分析考核提供數(shù)據(jù)。

四、財務(wù)網(wǎng)上報銷的流程圖

五、財務(wù)網(wǎng)上報銷的重要性

（1）有利于提高原始單據(jù)查詢的效率，優(yōu)化單據(jù)查詢的效果。目前的財務(wù)軟件，只是簡單的記錄了每張記賬憑證后所附的原始憑證的張數(shù)，在具體報賬中財務(wù)人員打印出記賬憑證，并把原始憑證附在后面，這樣導(dǎo)致財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)和原始單據(jù)資料是分離的。后期如果想查詢會計憑證，就得先查詢電子憑證，然后再根據(jù)憑證編碼到檔案室進行查詢。而實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)上報銷則有利于提高單據(jù)查詢的效率，并且從網(wǎng)上看的更清晰、完整的單據(jù)。

（2）有利于滿足財務(wù)人員看到原始單據(jù)進行審核的習(xí)慣。財務(wù)網(wǎng)上報銷可以通過掃描儀、攝像頭等終端設(shè)備對原始憑證進行上傳，作為附件供財務(wù)人員進行審核。這樣財務(wù)人員審核時對報銷內(nèi)容會有直觀、感性的認(rèn)識，做到心中有數(shù)。

（3）有利于預(yù)算管理力度的加強，財務(wù)信息更具有及時性、對稱性，同時財務(wù)核算的差錯率也在逐步減少。解決了預(yù)算執(zhí)行與賬務(wù)處理兩張表的問題，推進對財政收支、項目預(yù)算、績效考核等多方面的管理，實現(xiàn)財務(wù)由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變。

（4）有利于會計數(shù)據(jù)信息的共享和快速整合。單位領(lǐng)導(dǎo)在對某個項目進行全面了解時，就需要提供關(guān)于這個項目的所有支出明細(xì)及具體單據(jù)內(nèi)容，如果這部分憑證已經(jīng)歸檔，就需要從檔案室翻查并且進行復(fù)印，這樣耗時耗力。但通過實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)上報銷則有利于會計數(shù)據(jù)信息共享查詢，單位領(lǐng)導(dǎo)可以借助強大的數(shù)據(jù)庫資源對項目支出做橫向?qū)Ρ?、縱向比較、綜合決策，達到事半功倍。

六、財務(wù)網(wǎng)上報銷的安全性

財務(wù)信息機密機而重要，自然要對網(wǎng)絡(luò)安全要提出更高的要求，這是軟件設(shè)計者必須要慎重考慮的問題，同樣軟件的使用方也要對軟件高度重視，硬件方面要給系統(tǒng)配備強大的網(wǎng)絡(luò)安全或備份，軟件方面則需要考慮設(shè)計結(jié)構(gòu)方面是否容易被網(wǎng)絡(luò)攻擊，運用防火墻、拜訪操控、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證等先進技術(shù)手段控制運用權(quán)限，同時要有一些應(yīng)急方案，比如數(shù)據(jù)錯亂、丟失風(fēng)險的預(yù)警，系統(tǒng)崩潰時的緊急處理等。

七、財務(wù)網(wǎng)上報銷遇到的問題

（1）主觀原因：財務(wù)工作繁忙，人手少，財務(wù)人員對于新鮮事物有天然的抵觸心理，擔(dān)心網(wǎng)上報銷系統(tǒng)是在增加財務(wù)工作量，存在畏難心理，互相推諉，責(zé)任心不強。

（2）客觀原因：響應(yīng)速度比局域網(wǎng)慢，因為報銷系統(tǒng)采用瀏覽器模式，數(shù)據(jù)不存放在本地，速度受網(wǎng)絡(luò)影響較大；預(yù)算指標(biāo)太明細(xì)，不好操作，為達到預(yù)算精細(xì)化控制的目標(biāo)，必須要設(shè)置每一筆明細(xì)預(yù)算；憑證錄入、打印不習(xí)慣，新系統(tǒng)需要一段時間的適應(yīng)，包括系統(tǒng)框架、菜單、流程、操作習(xí)慣等。

八、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位財務(wù)網(wǎng)上報銷是財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，它可以從本質(zhì)上解決事業(yè)單位在過去傳統(tǒng)手工報銷模式下留下的財務(wù)管理難題。

參考文獻

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