韋聰聰
(南京信息工程大學(xué),江蘇 南京 210000)
1997年9月1日,安徽海螺水泥股份有限公司成立,1997年10月21日在香港掛牌上市,是當(dāng)時(shí)中國最早在境外上市的水泥企業(yè)。在公司成立以來的二十幾年間,通過實(shí)行“T”型戰(zhàn)略不斷兼并全國范圍許多大中小水泥廠。
海螺水泥2017年全年主營業(yè)務(wù)收入入753億元,同比增長34.65%。利潤總額繼續(xù)位居安徽省國企第一。不管是從生產(chǎn)規(guī)模、盈利能力,海螺水泥已經(jīng)成為中國工業(yè)的代表,更是世界一流的水泥集團(tuán)。
1.原材料成本高。當(dāng)前海螺面臨的最主要問題便是原材料成本始終居高不下,其中煤炭和電力是水泥生產(chǎn)過程中消耗最多的兩種能源,光就這兩項(xiàng)就在水泥總生產(chǎn)成本中占60%左右。能源價(jià)格很容易受到政府政策或者市場供求的影響,一旦能源價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng),就會給企業(yè)帶來生產(chǎn)成本上升的壓力,如果成本的上升無法傳導(dǎo)給銷售價(jià)格,則會導(dǎo)致企業(yè)盈利下降。水泥生產(chǎn)的主配料石灰石的成本最高,但是消耗量卻一直都比較低,這也是水泥成本一直居高不下的一個(gè)主要原因。
2.采購成本控制體系不完善。水泥業(yè)的采購主要指企業(yè)原材料、辦公用品、設(shè)備備件、燃料動(dòng)力等外購物資的采購。目前海螺的采購成本控制體系并不完善,采購部確定產(chǎn)品之后,就會將價(jià)格上報(bào)給財(cái)務(wù)部對采購價(jià)格進(jìn)行審批,這樣就造成采購價(jià)格完全由財(cái)務(wù)部決定。但是財(cái)務(wù)部對市場上同類商品的價(jià)格可能并不了解,也沒有進(jìn)行比價(jià),因此采購產(chǎn)品的成本可能增加很多。
1.缺乏投資分析人才。海螺雖然是大型的國企單位,但是對于投資分析人員的招聘很多時(shí)候都只是走走形式,并不是真正看應(yīng)聘者的能力來決定,而是根據(jù)董事會成員的決定。這樣的招聘方式并不公平,一些真正有能力的投資人員可能會被有董事會成員關(guān)系的人頂替。海螺就非常缺乏高級的投資分析人才,據(jù)了解整個(gè)龐大的企業(yè)分析人員只有十來名,各種投資分析都依賴于這些員工,這對一個(gè)大型企業(yè)來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,會影響企業(yè)的決策。
2.忽略產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)階段成本。除此之外,海螺還忽略了在產(chǎn)品生產(chǎn)前的設(shè)計(jì)開發(fā)階段的成本,產(chǎn)品開發(fā)階段的成本控制對產(chǎn)品生產(chǎn)至關(guān)重要。在海螺里,參與開發(fā)設(shè)計(jì)的人員總是被灌輸著不計(jì)成本出高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量產(chǎn)品的理念,這樣雖然減少了設(shè)計(jì)人員的壓力,但是生產(chǎn)的難度會加大,對材料的標(biāo)準(zhǔn)也提高了。這樣無形當(dāng)中就會產(chǎn)生大量的廢品,導(dǎo)致生產(chǎn)成本升高。
1.財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。在傳統(tǒng)的管理會計(jì)指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)報(bào)表存在多樣性,無法及時(shí)上報(bào)給母公司,所以可能導(dǎo)致管理層無法立刻進(jìn)行決策。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也不完善,對資金支出沒有計(jì)劃沒有節(jié)制,導(dǎo)致資金浪費(fèi),很大一部分資金沒有得到合理利用,放在銀行里或是企業(yè)現(xiàn)金余額中。應(yīng)收賬款無法及時(shí)收回、收入,成本的計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致成本與實(shí)際不符,那么企業(yè)的盈利虧損狀況就不準(zhǔn)確。
2.資金管理分散。海螺目前下屬有110多個(gè)子公司,母公司財(cái)務(wù)部對這些子公司資金的監(jiān)管都缺乏有力的手段,所以子公司都是獨(dú)立處理資金問題,自己支配資金走向。因此資金管理比較分散,一旦子公司資金出現(xiàn)問題,母公司也不能及時(shí)采取措施。同時(shí)各個(gè)子公司因?yàn)槿狈Y金成本控制的意識,容易造成資金被閑置,得不到很好的利用,降低了資金的周轉(zhuǎn)率。
1.通過多種方式壓低原材料成本。針對成本價(jià)格可能上漲的風(fēng)險(xiǎn),海螺不斷拓寬原材料采購渠道,發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢,使企業(yè)能以合理的價(jià)格獲得生產(chǎn)所需的煤炭、電力等主要能源。海螺近年來不斷加強(qiáng)與大型能源電力公司的合作,以直供電的采購方式降低電力成本。海螺還對多家原材料供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比對,采用競標(biāo)的方式確定新的供應(yīng)商。為了優(yōu)化水泥配料,提高石灰石的消耗量,降低配料成本,提高競爭力。
2.對采購過程實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管。為了加強(qiáng)采購監(jiān)管,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn),建立健全的采購制度,財(cái)務(wù)處對公司的工礦備件采購和管理進(jìn)行了全面的檢查。檢查人員首先檢查礦山分廠各工段的配件領(lǐng)用臺賬及消耗領(lǐng)用登記是否規(guī)范,并與供應(yīng)處倉庫物資領(lǐng)用臺賬進(jìn)行驗(yàn)證,確保相互匹配。其次檢查礦山庫存?zhèn)溆檬欠窈侠恚镔Y擺放是否分類、庫存臺賬是否賬實(shí)相符、以及倉庫保管員履職情況等。
1.培養(yǎng)高級投資分析人才。海螺目前已經(jīng)改進(jìn)了招聘的方式,針對招聘中出現(xiàn)過的不公平現(xiàn)象,現(xiàn)在已經(jīng)采取筆試面試成績綜合排名取高分的方式,并且錄取成績和結(jié)果都必須對外公布,有效改善了以往董事會成員決定錄用人員的現(xiàn)象。更加重視對高級投資分析人才的培養(yǎng),愿意花重金從外面聘請人才,同時(shí)也對企業(yè)內(nèi)部人才開展培訓(xùn)。
2.用定額成本法控制設(shè)計(jì)開發(fā)階段成本。利用倒算的方法,先設(shè)定好產(chǎn)品在市場上的目標(biāo)定價(jià),再減去目標(biāo)利潤、銷售費(fèi)用、制造成本等一些費(fèi)用支出,可以得出產(chǎn)品在設(shè)計(jì)開發(fā)階段的目標(biāo)成本。根據(jù)定額成本讓設(shè)計(jì)人員有約束性的去研發(fā)產(chǎn)品,在開發(fā)階段實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管,一旦實(shí)際成本高于定額,必須分析差異,確定造成這種差異的原因。這樣可以有效避免設(shè)計(jì)人員不顧成本去生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品的情況,減少廢品的產(chǎn)生,降低開發(fā)成本。
1.實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定建立了新的會計(jì)核算體系,更新淘汰舊的會計(jì)核算體系,保證企業(yè)資金鏈不出問題。以財(cái)務(wù)部為主要單位負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,確保把企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)納入財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目之中,方便實(shí)時(shí)進(jìn)行成本控制。企業(yè)目前的成本管理體系已經(jīng)趨于成熟,實(shí)行由上到下的管理方式。子公司對每個(gè)月預(yù)算實(shí)際實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督分析,最后上報(bào)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將所有子公司的預(yù)算執(zhí)行狀況編制成報(bào)告,最后上報(bào)給公司管理層。
2.加強(qiáng)資金內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部任何一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都離不開資金,資金貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),離開了資金的支持,企業(yè)將無法開展任何活動(dòng)。一旦資金出現(xiàn)了問題,企業(yè)可能直接面臨停產(chǎn)的危機(jī),也會降低客戶對企業(yè)品牌的信賴度。為了加強(qiáng)內(nèi)部資金的利用度,需要對資金余額進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,而不是讓資金閑置,這樣獲得更好的經(jīng)營效益。在資金內(nèi)部控制建設(shè)方面,應(yīng)該注重牽制性原則,改變原本一人負(fù)責(zé)的機(jī)制,至少應(yīng)該由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人員分別負(fù)責(zé),以體現(xiàn)相互制約的原則。不相容的崗位應(yīng)該權(quán)責(zé)分離。
水泥屬于高耗能的行業(yè),需要消耗大量的煤炭等資源,所以隨著水泥企業(yè)的高速發(fā)展以及我國水泥業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的基本結(jié)束,水泥業(yè)進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為了響應(yīng)國家“節(jié)能減排”的號召,水泥行業(yè)必須堅(jiān)持“低污染、低能耗、低排放”。因此成本控制成為水泥企業(yè)持續(xù)發(fā)展道路上一直需要重視的問題,是企業(yè)競爭的核心。海螺面對多方面的成本控制問題,還應(yīng)不斷探索,不斷完善,繼續(xù)保持行業(yè)龍頭老大的地位。