但成蓉
(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000)
高校財務(wù)內(nèi)部控制是指高等學(xué)校為規(guī)范高等學(xué)校的會計行為,保證會計資料真實性、完整性,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護學(xué)校資產(chǎn)的安全性、完整性,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2012年11月29日財政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;2015年12月財政部頒布《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,《意見》明確提出,“全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動,強化對內(nèi)部權(quán)力運行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用,建立健全科學(xué)高效的制約和監(jiān)督體系”。
近幾年,由于高職院校財務(wù)管理存在漏洞,內(nèi)控制度不完善,省內(nèi)外不少高職院校相繼出現(xiàn)經(jīng)濟方面的問題或案件。
近年來,高職院校經(jīng)濟活動的范圍已不斷深入和發(fā)展,在資金的對外投資、新生招收、物資采購、基建項目發(fā)包等領(lǐng)域相繼發(fā)生這樣或那樣的問題甚至案件
目前,大部分高職院校預(yù)算存在財政布置的部門預(yù)算與學(xué)校內(nèi)部綜合預(yù)算無論是編制時間還是編制范圍都不一致,學(xué)校需做兩次預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,也存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。
主要表現(xiàn)在兩個方面:一是“先離后審,審任脫節(jié)”。在實際工作中,一般都是離任后,才委托審計部門進行審計,這種事后審計,使審計工作陷于被動,審計結(jié)論難以落實,審計容易走過場,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟責(zé)任審計顯得無足輕重。二是經(jīng)濟責(zé)任劃分困難,特別是任期經(jīng)濟責(zé)任難以界定,因此難以做出準確的審計評價。
高職院校要著力構(gòu)建決策科學(xué)、執(zhí)行堅決、監(jiān)督有力的權(quán)力運行機制,確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào)。建立健全內(nèi)控機構(gòu)。學(xué)校成立國有資產(chǎn)管理委員會、財務(wù)收入與預(yù)算規(guī)劃工作委員會和內(nèi)部控制委員會等內(nèi)控組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),組織、協(xié)調(diào)、批準和監(jiān)督有關(guān)資產(chǎn)、預(yù)算、財務(wù)收支、信息公開等,為學(xué)校內(nèi)控工作依法依規(guī)有序有效開展發(fā)揮組織保障作用。
1.積極開展內(nèi)控工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。在干部中進行了內(nèi)控政策宣講和學(xué)習(xí)培訓(xùn),解讀上級文件要點和精神,明確校內(nèi)內(nèi)控建設(shè)要求,布置重點開展工作。在學(xué)校內(nèi)控重點部門廣泛開展集中學(xué)習(xí),聯(lián)系學(xué)校實際,探索和創(chuàng)新內(nèi)控方式方法,提升工作效能。開展內(nèi)控基礎(chǔ)性評價報告編報人員專題培訓(xùn),學(xué)校財務(wù)部門開展每兩周一次的業(yè)務(wù)提升學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.進一步規(guī)范權(quán)力運行機制。不斷完善“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”的內(nèi)部治理機制,確保各項工作穩(wěn)步推進。健全黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,堅持“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,確保科學(xué)民主決策,確?!叭匾淮蟆笔马棻仨氂牲h委會班子集體研究決定。實行信息公開制度和重大事項公示制度,學(xué)校改革發(fā)展的重大決策、學(xué)校財務(wù)狀況和涉及教職工切身利益的重大問題,均通過各種方式公開,多渠道聽取意見和建議,維護師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3.推進制度體系建設(shè)。學(xué)校高度重視制度建設(shè)工作,通過不斷健全學(xué)校各類制度制定的原則與程序,及時廢止或修改與現(xiàn)行法律、法規(guī)不相適應(yīng)的規(guī)章制度,形成了既與高教改革相銜接、又與學(xué)校內(nèi)部管理協(xié)調(diào)一致的制度體系,為推進依法治校提供了制度保障。進一步完善保障學(xué)校改革與發(fā)展的制度體系,努力實現(xiàn)以制度規(guī)范程序、以制度落實責(zé)任、以制度管人管事的目的。
4.規(guī)范工作程序。進一步規(guī)范工作程序,嚴肅工作紀律,學(xué)校應(yīng)出臺“關(guān)于各單位(部門)重要事項向?qū)W校請示報告的規(guī)定”、“關(guān)于加強和改進重要事項請示報告辦理工作的規(guī)定”,要求校內(nèi)各單位(部門)遵循“有事必報,一事一報,即知即報,不報必究”的原則,嚴格落實重要事項請示報告制度。
長期以來,學(xué)校在加強內(nèi)部控制制度體系建設(shè)的同時,也著重建立簡約高效的經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,形成了從預(yù)算管理、國有資產(chǎn)管理、合同管理、建設(shè)項目管理、政府采購管理到收支管理等各項具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理體系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)開展“有依據(jù)、有流程、有記錄、有效率”,管理過程“可控、可查、可追溯、可評估”。
1.推進事權(quán)與支出責(zé)任相適合,落實預(yù)算的權(quán)力和責(zé)任。按照“要錢先有事、有事必有效、無效必問責(zé)”的預(yù)算管理理念,緊緊圍繞學(xué)校規(guī)劃和工作計劃,同時考慮各預(yù)算單位的工作任務(wù),按事項的輕重緩急進行排序,把有限的財力用到“刀刃”上。校長辦公會、校務(wù)會實施預(yù)算集中審核,黨委常委會依據(jù)事權(quán)和財權(quán)相統(tǒng)一原則審批學(xué)校年度綜合預(yù)算方案。校內(nèi)預(yù)算單位負責(zé)支出管理,實施“誰主管、誰負責(zé)”。清晰和明確事權(quán)、財權(quán)和支出責(zé)任管理,將內(nèi)控重點工作“嵌入”管理流程中,達到了責(zé)、權(quán)相互統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。
2.實施“全口徑預(yù)算管理”,切實推進“全員預(yù)算管理和全面預(yù)算管理”。將學(xué)校的各項收入納入預(yù)算管理,推進“全員預(yù)算”,使學(xué)校各業(yè)務(wù)部門和其他預(yù)算單位“全員”參與收支預(yù)算管理,預(yù)算工作不再是財務(wù)部門一家的事。通過推進全面預(yù)算管理,將學(xué)校的各項事業(yè)發(fā)展計劃與學(xué)校預(yù)算編制和財務(wù)規(guī)劃相結(jié)合,提高財務(wù)決策的科學(xué)性和準確性。把預(yù)算內(nèi)控提前到預(yù)算申報和方案編制中,確保事中和事后監(jiān)督有據(jù)有力有效。
3.依托信息化,搭建預(yù)算“編制-執(zhí)行-支付”信息化平臺。根據(jù)學(xué)校各類經(jīng)費管理辦法,設(shè)置預(yù)算模板,基本實現(xiàn)了所有校級預(yù)算項目都按照模板進行核算科目范圍控制和項目余額控制的目標;同時按照一一對應(yīng)的原則以及部門預(yù)算和校級預(yù)算對接規(guī)則,設(shè)置資金來源,進行來源核算,初步形成了預(yù)算-核算-支付實時反饋的聯(lián)動機制。通過信息化手段實現(xiàn)并深化財務(wù)的重點環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,提高了辦事效率,為實施決策提供了有用有效的財務(wù)信息。
4.明確責(zé)任,強力推進績效考核。學(xué)校應(yīng)出臺“收支績效考核管理辦法”,將收支預(yù)算的執(zhí)行進度、績效目標考核進行規(guī)范,通過績效的自評和統(tǒng)一評估,明確考核對象、內(nèi)容、工作程序以及結(jié)果應(yīng)用等,努力實現(xiàn)“增收節(jié)支”和勤儉辦學(xué),廣泛調(diào)動各方面積極性和主動性,使有效財力發(fā)揮最大效能。
綜上所述,完善高職院校財務(wù)管理體系,不但要從崗位責(zé)任角度,確定關(guān)鍵控制點,還應(yīng)建立預(yù)防性安全管理體系,加大高職院校安全管理力度,并優(yōu)化財務(wù)管理流程,搞好整個高職院校的財務(wù)服務(wù)和管理工作。