張唯伊
(中國(guó)恩菲工程技術(shù)有限公司,北京 100038)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理搭載ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)能立足于更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)分析,提高企業(yè)決策的科學(xué)性與有效性,并且在對(duì)ERP系統(tǒng)功能的深度挖掘中,還可以整合企業(yè)各類數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理工作提供便利,提高效率。另外,還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制與管理機(jī)能,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極推動(dòng)的作用。
對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,從對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析與預(yù)測(cè)的操作中掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,并對(duì)建立在此數(shù)據(jù)之上的決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。而ERP系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中可以有效的提高企業(yè)收集市場(chǎng)信息的質(zhì)量,以及對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算與控制,還能以高效快捷的核算性能為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)高效、高質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)作為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收益管理的重要組成部分,需要企業(yè)能夠保持賬務(wù)清晰、明確,并對(duì)內(nèi)部資金流進(jìn)行全面、完善的記錄,以保障企業(yè)的有序、平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。雖然在每個(gè)企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但大多數(shù)都是將財(cái)務(wù)與其他管理模塊獨(dú)立區(qū)分開(kāi)來(lái),并未建立起一定的關(guān)聯(lián),就造成了數(shù)據(jù)調(diào)用時(shí)的失效或失真。但在ERP系統(tǒng)啟用后,它能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程都進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系與結(jié)合,通過(guò)信息技術(shù)生產(chǎn)豐富、詳細(xì)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,切實(shí)的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
企業(yè)將會(huì)計(jì)核算的主營(yíng)業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合,建立起與核算內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)的總賬管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊以及固定資產(chǎn)管理模塊等,并添加入成本分析與薪酬核算等功能,最后將各個(gè)模塊的信息進(jìn)行集中整合,最終自動(dòng)生成信息化的會(huì)計(jì)憑證。若企業(yè)需要進(jìn)行單項(xiàng)的資金管理,就在ERP系統(tǒng)中將與資金有關(guān)的企業(yè)總賬與應(yīng)收應(yīng)付模塊集成,然后進(jìn)行操作處理。相應(yīng)的,若需要進(jìn)行員工薪酬核算,就調(diào)用企業(yè)總賬與業(yè)務(wù)成本模塊開(kāi)展信息整合,以此類推。
ERP系統(tǒng)中內(nèi)置了會(huì)計(jì)工作中重要的核算功能,能夠?qū)?huì)計(jì)總賬、固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金流等模塊進(jìn)行核算,并且還具備了不同模塊下特有的核算方法。如人工薪資核算中會(huì)體現(xiàn)出對(duì)于個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金福利等相適應(yīng)的不同計(jì)算方法,不再需要用人工處理的方式來(lái)操作。在利用信息科技技術(shù)降低會(huì)計(jì)人員工作量的同時(shí),也提高了核算效率與處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,是在對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)的前提下,對(duì)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解作業(yè),并持續(xù)整個(gè)過(guò)程的行為。而ERP系統(tǒng)的核心管理內(nèi)容就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)配置等方面,涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃、應(yīng)用于決策部分。首先,財(cái)務(wù)部門依據(jù)企業(yè)規(guī)劃與市場(chǎng)需求制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過(guò)計(jì)劃的具體實(shí)施并指導(dǎo)具體工作,然后在企業(yè)營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中的每筆財(cái)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,找出需要調(diào)整的部分并制定相應(yīng)對(duì)策,對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、決策修正、完善計(jì)劃等操作之后,再投入到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中。
企業(yè)資金流是維持自身正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要保障,也對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資金流的動(dòng)向起到監(jiān)控作用,同時(shí)還支持財(cái)務(wù)部門賬務(wù)登記的完善與完整。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中對(duì)于資金的管理功能較為豐富,除了基礎(chǔ)性的資金流程外,還添加了于銀行之間的關(guān)聯(lián),具備了網(wǎng)絡(luò)支付與對(duì)賬功能,從這兩個(gè)方面來(lái)開(kāi)展對(duì)企業(yè)資金的全面管控,掌握完整的資金收付狀況,在此基礎(chǔ)之上讓財(cái)務(wù)人員作出數(shù)據(jù)分析,并制定相應(yīng)的調(diào)整措施。另外,ERP系統(tǒng)還能有效的監(jiān)控資金流動(dòng)對(duì)應(yīng)的票據(jù)以及相關(guān)人員報(bào)銷核算的情況,并形成一套完整的監(jiān)控機(jī)制,規(guī)避資金流動(dòng)過(guò)程中的任一環(huán)節(jié)發(fā)生不良狀況,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)合理的管控,讓企業(yè)資金得到正確的使用,提高資金運(yùn)作效率。
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作反映了當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況,也對(duì)即將開(kāi)展的規(guī)劃與發(fā)展起到了指引作用,為了更真實(shí)的體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,會(huì)計(jì)部門所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性就必須得到絕對(duì)保證。而ERP系統(tǒng)對(duì)于處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)人員手工操作的,只需要在系統(tǒng)中對(duì)具體的產(chǎn)品單價(jià)成本與產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行設(shè)置,就能依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際總成本,進(jìn)而將數(shù)據(jù)與計(jì)劃與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,由其中差異分析出詳細(xì)清晰的報(bào)表。最終從報(bào)表中可以找出造成差異的影響因素,并重新調(diào)整制定相應(yīng)措施,來(lái)更好的貼合市場(chǎng)的需求。在ERP系統(tǒng)下開(kāi)展的會(huì)計(jì)工作,無(wú)論是運(yùn)作的效率還是數(shù)據(jù)質(zhì)量上都能得到保障,不但減少了會(huì)計(jì)人員的日?;A(chǔ)核算量,更是將其從大量重復(fù)且無(wú)技術(shù)含量的工作中解放出來(lái),使財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)得到精簡(jiǎn)與優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約了大量人力成本。
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸信息化的趨勢(shì)之下,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段也需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展做出相應(yīng)改革與更新。雖然在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,每個(gè)企業(yè)都擁有了適用于各自生產(chǎn)發(fā)展環(huán)境的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,但已無(wú)法滿足日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與信息技術(shù)發(fā)展的需求。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,不僅最大程度的為會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確性提供了保障,與還使財(cái)務(wù)工作人員從繁重的日常事務(wù)性核算中解放出來(lái),投入到更具挑戰(zhàn)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)管理工作中,從更長(zhǎng)遠(yuǎn)與宏觀的角度為企業(yè)提供發(fā)展決策。我國(guó)企業(yè)只有更充分的利用ERP系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)核算水平質(zhì)量,才能有效的為供應(yīng)鏈與集成財(cái)務(wù)管理提供支持,輔助企業(yè)做出合理的規(guī)劃,提高行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。