趙 悅
(滿洲里市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,內(nèi)蒙古 呼倫貝爾 021410)
政府對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的投資進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是相關(guān)部門(mén)工作的基本職能,在建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要注重財(cái)務(wù)管理的有效性,本文針對(duì)政府基本建設(shè)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并針對(duì)其控制措施進(jìn)行了具體的概述,以期能夠提高相關(guān)建設(shè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,能夠如今經(jīng)濟(jì)的良好快速發(fā)展。
政府進(jìn)行基本建設(shè)投資項(xiàng)目必須要進(jìn)行購(gòu)入環(huán)節(jié),如果在這個(gè)
環(huán)節(jié)相關(guān)行為不能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,造成合同要求不夠嚴(yán)謹(jǐn),相關(guān)參與人員不能夠完全了解管理層的想法,或者具體操作人員在工作中產(chǎn)生失誤等,這些都一定的幾率造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一旦發(fā)生招標(biāo)或者投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),可是就是政府在最初進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候,就沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,這樣在招標(biāo)確認(rèn)開(kāi)始的時(shí)候,就已經(jīng)是風(fēng)險(xiǎn)的開(kāi)始。因?yàn)樵趯?duì)工程項(xiàng)目沒(méi)有全面了解的情況下,一些已經(jīng)承擔(dān)了項(xiàng)目的相關(guān)企業(yè)會(huì)與中介公司進(jìn)行投標(biāo),這樣通過(guò)中介以后,會(huì)使標(biāo)價(jià)變低,導(dǎo)致政府的建設(shè)資金緊缺,施工的企業(yè)可能自行使用自己的資金進(jìn)行施工,這樣會(huì)使工程總體的進(jìn)度收到影響。
政府在進(jìn)行基本建設(shè)時(shí)需要采購(gòu)很多物資材料,會(huì)產(chǎn)生高額的造價(jià),會(huì)占總造價(jià)的很大的比例,而且對(duì)于材料的選擇也是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,需要與材料供應(yīng)廠家相互協(xié)調(diào),減少意外事件的發(fā)生幾率,使建設(shè)可以正常進(jìn)行。
由于政府投資與其他企業(yè)投資不同,可能會(huì)出現(xiàn)勘測(cè)與設(shè)計(jì)同步進(jìn)行的狀況,可能由于某一個(gè)部門(mén)的原因?qū)е抡w建設(shè)的延期或者不能按照計(jì)劃進(jìn)行,可能因?yàn)槌鞘懈鞣N各種交通等多方面問(wèn)題,對(duì)工期產(chǎn)生影響,也會(huì)影響政府權(quán)威的建立。
有很多承擔(dān)政府相關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)可能自身有些負(fù)債,這樣的企業(yè)可能會(huì)對(duì)政府的工程款進(jìn)行轉(zhuǎn)移或者不合理的使用,這樣會(huì)增加資金管理的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)影響政府的基本建設(shè)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
政府相關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目要對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,因?yàn)楦鞣N項(xiàng)目規(guī)模不同,復(fù)雜程度不同,需要的適應(yīng)方案也不一致,可能會(huì)產(chǎn)生意料之外的成本費(fèi)用,造成影響項(xiàng)目進(jìn)程的成本風(fēng)險(xiǎn)。
政府與建設(shè)有關(guān)的各個(gè)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行很好的職責(zé)溝通,沒(méi)有對(duì)彼此行為進(jìn)行很好的限制,沒(méi)有一個(gè)完善的規(guī)章制度,這樣的監(jiān)管下不能對(duì)建設(shè)進(jìn)行合理的監(jiān)督,會(huì)導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致不必要的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
在基本建設(shè)項(xiàng)目的前期主要是在建設(shè)之前對(duì)各項(xiàng)工作有序的進(jìn)行,這一環(huán)節(jié)是國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,建設(shè)項(xiàng)目的前期工作是非常重要的,往往是由專業(yè)的部門(mén)與專業(yè)參與人員進(jìn)行,但是有時(shí)候基本上沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的參與,這就會(huì)造成在項(xiàng)目前期產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。在項(xiàng)目前期環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的可實(shí)際進(jìn)行的研究。
基本建設(shè)工程的招標(biāo)與投標(biāo)階段是工程的重中之重,是建設(shè)企業(yè)選擇施工企業(yè)的最重要的環(huán)節(jié),此時(shí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要及時(shí)的參與進(jìn)來(lái),保證財(cái)工作的有效進(jìn)行。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要主動(dòng)參與到招標(biāo)投標(biāo)的資格審核工作,從專業(yè)的財(cái)務(wù)角度審視公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題,制訂一系列財(cái)務(wù)指標(biāo),最大程度的選擇在財(cái)務(wù)上沒(méi)有漏洞的公司進(jìn)行投標(biāo),要求公司必須通過(guò)財(cái)務(wù)審核,制訂嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行檢驗(yàn)。在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中,要詳細(xì)的制訂相關(guān)條例,要仔細(xì)檢驗(yàn)起精準(zhǔn)程度,使其可以能夠更好的落實(shí),合同的主要細(xì)節(jié)要格外注意,不能馬虎,要保證所有條例清晰,要保證對(duì)雙方是合理的,必須明確規(guī)定??顚S茫荒苻D(zhuǎn)移其它用途。
進(jìn)行建設(shè)的相關(guān)企業(yè)應(yīng)該依照合同規(guī)定進(jìn)行建設(shè)施工,要依照合同規(guī)定撥款給具體的施工企業(yè),在開(kāi)工之前預(yù)先支付資金要注意規(guī)劃的真實(shí)性,才可以確認(rèn)支付,要保證資金的安全。對(duì)于各種材料等的預(yù)付款需要進(jìn)行保證,有必要依照嚴(yán)格的程序進(jìn)行檢驗(yàn),要減少材料的浪費(fèi)適用,造成不必要的損失,要嚴(yán)格依據(jù)合同進(jìn)行資金往來(lái),減少資金浪費(fèi)和有意轉(zhuǎn)移資金的發(fā)生概率。
基本建設(shè)的成本也是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,需要加大對(duì)成本管理的力度,必要節(jié)約相關(guān)資金的使用,增加投資的效率。通關(guān)對(duì)成本的控制,對(duì)于資金流動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,制訂相應(yīng)的管控原則,對(duì)各項(xiàng)資金流動(dòng)要有詳細(xì)的了解,可以建立相關(guān)的審核部門(mén),對(duì)資金的流動(dòng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行審核確認(rèn)。要對(duì)資金的監(jiān)管有可行性的操作,要在整個(gè)建設(shè)周期中落實(shí)監(jiān)管,增加監(jiān)管的力度與有效性,也要根據(jù)具體的情況調(diào)整控制措施。財(cái)務(wù)管理部分有必要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候產(chǎn)生的各種資金建立不同的分類檔案,對(duì)各種種類的使用狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)管,進(jìn)一步使項(xiàng)目可以正常建設(shè)。
依照相關(guān)成本效益原則,政府有關(guān)部門(mén)也應(yīng)該注重管理成本,要對(duì)所有的建設(shè)企業(yè)的重要資金流動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,流動(dòng)性比較大的數(shù)額進(jìn)行調(diào)查認(rèn)證,社會(huì)上的重點(diǎn)問(wèn)題要進(jìn)行監(jiān)督,比如基層工作人員薪資問(wèn)題,在具體的操作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督管理。要與有關(guān)賬戶的銀行建立核對(duì)機(jī)制,要及時(shí)了解建設(shè)企業(yè)的資金流動(dòng)狀態(tài)是否正常,要進(jìn)行及時(shí)的溝通,減少監(jiān)督不注重的范圍。
必須及時(shí)的辦理竣工驗(yàn)收程序,對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行檢查,按照相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)審查,確保全額結(jié)算收入,加快項(xiàng)目竣工時(shí)工程款的繳收。在項(xiàng)目保修期內(nèi),項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體的工程量合理預(yù)測(cè)可能的維護(hù)費(fèi)用,以及制定相應(yīng)的保修計(jì)劃,作為保修成本的控制依據(jù)。
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,政府基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)增強(qiáng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制的建立,制定相應(yīng)的防范對(duì)策,提高投資效率,提高政府對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),增加對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,促進(jìn)政府投資的良性循環(huán)。