李運(yùn)熙 武 娟
(南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院,江蘇 泰州 225300)
當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行中,會產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)方式無法實(shí)現(xiàn)對這些信息的快速有效處理,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠達(dá)成滿足這一要求。另外應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí),能夠提升辦公模式的靈活性,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠隨時(shí)隨地處理各類信息,同時(shí)當(dāng)前的企業(yè)中業(yè)務(wù)構(gòu)成的變化頻率也會大幅提升,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的多元化,提升企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展效率。
在企業(yè)當(dāng)前和今后的運(yùn)行中,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需求將會越來越高,所以對于企業(yè)運(yùn)行來說,需要加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各類優(yōu)勢,尤其是對于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各類型企業(yè)都需要通過信息化建設(shè)充分合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是在當(dāng)前的一些企業(yè)中,還采用傳統(tǒng)方式對企業(yè)運(yùn)行中的各子系統(tǒng)進(jìn)行管理,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不夠重視。
引發(fā)這種現(xiàn)象的根本原因?yàn)槠髽I(yè)管理層對計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解程度較低,這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中逐漸低于行業(yè)發(fā)展的平均水平,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重限制。通過研究發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重視不足現(xiàn)象在各類中小企業(yè)中體現(xiàn)地更加明顯[1]。
要通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中不但要包括各類財(cái)務(wù)專業(yè)人員,還需要擁有相應(yīng)的信息處理人才,這兩種人才的協(xié)同工作才能夠讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。但是在當(dāng)前的很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)完成后即讓系統(tǒng)投入運(yùn)行,并且在財(cái)務(wù)管理部門中不設(shè)置相應(yīng)的信息化人才,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),無法及時(shí)有效排除出現(xiàn)的故障,讓企業(yè)運(yùn)行陷入癱瘓甚至造成重大的資金損失。另外當(dāng)前的很多企業(yè)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和制造進(jìn)行外包,這種模式雖然能夠降低建設(shè)成本,但是無法最大限度保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,所以對于企業(yè)來說,需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中加入信息管理人才,充分保證系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性。
在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理時(shí),這種新的管理模式會對舊有的管理體系造成重大的沖擊和影響,所以在企業(yè)應(yīng)用新的管理體系時(shí),需要讓工作人員能夠?qū)π碌墓芾眢w系有深入了解,同時(shí)要對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。但是在當(dāng)前的很多企業(yè)中,在應(yīng)用新的管理體系時(shí)并未對工作人員進(jìn)行說明和培訓(xùn),而是讓工作人員自行探究,所以新的管理體系很難被工作人員接受。另外在新的管理體系應(yīng)用過程中,企業(yè)需要能夠?qū)⑴f有的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和融合,在舊有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上應(yīng)用新的管理體系進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但是很多企業(yè)在應(yīng)用新管理體系的過程中,忽略了兩種體系間的聯(lián)系,延緩了新管理體系發(fā)揮作用的進(jìn)程。
基于互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)中,需要保證新型管理體系運(yùn)行的科學(xué)性與穩(wěn)定性,所以對于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來說,在系統(tǒng)運(yùn)行中需要由信息技術(shù)人才對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效監(jiān)管,并且在系統(tǒng)發(fā)生故障的第一時(shí)間排除出現(xiàn)的故障,同時(shí)由這些人才負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。所以對于大型企業(yè)來說,需要在運(yùn)行過程中按照企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程培養(yǎng)信息技術(shù)人才,并向這類人員培訓(xùn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識,讓其能夠更好地進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和管理。對于中小企業(yè),可以公開招聘信息技術(shù)人才對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管,最大程度保證信息管理的信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
當(dāng)前各大型企業(yè)基本完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),但是中小企業(yè)的信息化建設(shè)程度較低,所以在各類企業(yè)的發(fā)展中,大型企業(yè)需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對信息化系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)更新,在該系統(tǒng)中融入各類新型計(jì)算機(jī)技術(shù),通過財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)企業(yè)各類決策的制定。對于中小型企業(yè),需要在今后的發(fā)展中推行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),然而對于中小企業(yè)來說,受限于資金等因素,無法獨(dú)立建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),所以可以采用公開招標(biāo)的方式將系統(tǒng)制作工作外包,保證信息化系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮的作用越來越大,所以對于企業(yè)來說,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)需要建立新型的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的核心思想為讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中,需要能夠?qū)κ袌霾▌忧闆r和企業(yè)決策進(jìn)行有效結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的同時(shí),也讓企業(yè)能夠獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。需要注意的是,要達(dá)成這一目的,在企業(yè)的運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要能夠自發(fā)對市場信息、財(cái)務(wù)管理知識進(jìn)行更新,深度提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,并為企業(yè)的發(fā)展做出合理規(guī)劃。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有很優(yōu)秀的通信的功能,所以在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),企業(yè)需要能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)建設(shè)新的財(cái)務(wù)管理模式。例如對于大型企業(yè)來說,需要定期由總公司對子公司的運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)查,傳統(tǒng)方式為子公司向總公司提交財(cái)務(wù)報(bào)表,這種方式無法保證財(cái)務(wù)管理的有效性與科學(xué)性,所以在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中,總公司系統(tǒng)需要能夠擁有查閱子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)限,總公司在運(yùn)行過程中,根據(jù)市場波動情況制定相應(yīng)的審核周期,以對各子公司進(jìn)行有效監(jiān)管。另外在企業(yè)運(yùn)行中,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理體系還需要能夠與各部門工作進(jìn)行有效融合,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)前的應(yīng)用和發(fā)展中,各類新型技術(shù)已經(jīng)被開發(fā)出來,這些技術(shù)由于具有強(qiáng)勁的計(jì)算和數(shù)據(jù)收集能力,在今后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中需要被充分應(yīng)用,最終建成財(cái)務(wù)管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”體系。在該過程中,可以應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建成企業(yè)的“零存貨”模式,這種模式在應(yīng)用過程中,能夠?qū)κ袌鲂枨筮M(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查與審核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)市場中出現(xiàn)硬性需求時(shí),對市場需求做出快速反應(yīng),極短時(shí)間內(nèi)即可投入對市場需求產(chǎn)品的生產(chǎn),在節(jié)省了企業(yè)存儲費(fèi)用的同時(shí)也能夠讓企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益[2]。
綜上所述,在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)行中,存在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重視程度不足、新管理體系適應(yīng)程度較低和人才構(gòu)成不合理等問題,這些問題都會對企業(yè)發(fā)展造成限制。要解決這些問題,可以通過應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)信息化建設(shè)、融入新的計(jì)算機(jī)技術(shù)等措施達(dá)成目的,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。