馬 燕
城市集中供熱是城市重要的基礎設施之一,而供熱企業(yè)是城市供熱的主體單位,其自身的運營及發(fā)展情況,與人們的日常生活息息相關,同時還會影響和諧、穩(wěn)定社會的構(gòu)建。市場經(jīng)濟體制的不斷完善以及國家政策的多次調(diào)整,對熱力企業(yè)來講既是機遇也是挑戰(zhàn),要增強自身核心競爭力,便需要正視內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在的問題,對其進行深入分析并加以整改。如何強化內(nèi)部控制,提高內(nèi)控水平,是新時期背景下熱力企業(yè)必須重視并思考的問題,應將其在實際行動中落實到位。
對于熱力企業(yè)來講,內(nèi)部控制工作的強化是一項尤為重要的任務,其重要性主要體現(xiàn)在以下三方面:第一,可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。做好內(nèi)部控制工作,能夠加強企業(yè)各個部門之間的溝通與聯(lián)系,對各類資源及資金進行科學配置和合理利用,加快企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)效率,在降低各個業(yè)務環(huán)節(jié)成本的同時,還能激發(fā)員工工作積極性,擴大企業(yè)的利潤空間。第二,可以增強企業(yè)風險防范能力。以內(nèi)部控制為主抓手,能夠管理并監(jiān)督各個經(jīng)營環(huán)節(jié)及各項經(jīng)濟活動,在消除質(zhì)量隱患的同時,還能確保企業(yè)財產(chǎn)的安全性及完整性,更好的規(guī)避經(jīng)營風險問題。第三,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。在開展內(nèi)部控制工作時,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策及運營過程中存在的問題,并在第一時間進行整改,對經(jīng)營行為起到了約束作用,顯著提高了企業(yè)管理水平。這些都是強化內(nèi)部控制的重要意義,所以熱力企業(yè)必須提高重視力度。
1.內(nèi)控認識不夠深刻。部分熱力企業(yè)將工作重心全部放在了各項經(jīng)營活動方面,忽視了內(nèi)部控制的重要性,重視力度不足,所制定的內(nèi)部控制體系不符合企業(yè)實際情況,致使逐漸流于形式化,內(nèi)部控制局限于理論認知層面,未能抓好制度建設。
2.內(nèi)控制度不夠完善。目前,很多熱力企業(yè)內(nèi)部控制制度仍有待完善,無法提供可靠依據(jù)并加以嚴格約束,各部門往往各行其是。同時,內(nèi)部控制更加偏重于事中和事后環(huán)節(jié),沒能做好事先預防,風險防控能力較弱。另外,部分熱力企業(yè)的責任制度及獎懲制度也需要進行完善。
3.組織結(jié)構(gòu)不夠合理。一些熱力企業(yè)尚未設置內(nèi)部控制機構(gòu),即便是設置有專門的機構(gòu),仍存在職權(quán)劃分不明確、人員配置不到位問題,經(jīng)常出現(xiàn)交叉管理或者推諉責任現(xiàn)象,難以起到有效的監(jiān)督管理作用,導致內(nèi)控制度執(zhí)行力較弱。
4.部門溝通能力不足。熱力企業(yè)內(nèi)部控制具有全員參與性,但是不少企業(yè)都是在管理層進行討論,基層員工的參與度不足,上下級信息溝通不暢,無法把控基層單位工作情況。同時,內(nèi)部控制部門與其他部門并沒有太多聯(lián)系,這樣既無法形成親密的合作關系,又無法得到相關部門的支持與配合。
5.內(nèi)控監(jiān)督力度不足。受傳統(tǒng)思想的影響,部分熱力企業(yè)的內(nèi)部控制體制未及時進行完善,可操作較低,無法滿足熱力企業(yè)實際發(fā)展需求,也沒有加以嚴格監(jiān)督,內(nèi)部控制制度形同虛設,得不到有效執(zhí)行和貫徹落實。所設立的審計部門獨立性得不到保證,受行政干擾嚴重,往往會按照管理層要求或者意愿開展工作,審計監(jiān)督作用得不到有效發(fā)揮。
要想順應時代發(fā)展、適應社會形勢,熱力企業(yè)必須從內(nèi)部控制環(huán)節(jié)入手,采取科學、有效對策及時解決工作中存在的問題,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
1.強化內(nèi)控意識?!八枷霙Q定行動”,要加強內(nèi)部控制,熱力企業(yè)就要樹立較強的內(nèi)控意識。一方面,企業(yè)管理層要對內(nèi)部控制有一個更加深刻、全面的認識,將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標及各項生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系起來,建立相匹配的內(nèi)部控制體系,以便更好地服務于熱力企業(yè)發(fā)展。另一方面,要重視對企業(yè)員工的思想教育工作,在企業(yè)內(nèi)部加大對內(nèi)部控制的宣傳力度,定期對員工進行培訓或者開展交流會,提高對內(nèi)部控制的認知程度和重視力度,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部思想的高度統(tǒng)一,為內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造有利環(huán)境。
3.完善內(nèi)控制度。內(nèi)部控制的有序開展,是建立在完善的內(nèi)控制度基礎上的,所以熱力企業(yè)必須重視內(nèi)控制度的建立。熱力企業(yè)可以在原有內(nèi)部控制制度的基礎上,及時進行修訂和完善,確保能夠滿足企業(yè)實際發(fā)展需求,保證內(nèi)部控制制度及規(guī)則章程的科學性及可行性。同時,可制定專門的內(nèi)控手冊,明確各個關鍵控制點及風險點,研討相匹配的控制措施,完善內(nèi)部控制流程,落實到每一個業(yè)務環(huán)節(jié)中去。另外,還需建立責任機制和獎懲機制,將內(nèi)部控制責任落實到具體負責人身上,內(nèi)控效果良好的予以獎勵,內(nèi)控效果不佳的進行懲罰,強化憂患意識和責任意識。
3.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。熱力企業(yè)內(nèi)部控制需要由專門的機構(gòu)負責,這就需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。首先,結(jié)合企業(yè)規(guī)模及業(yè)務特點,科學設置職能部門,清楚劃分各個部門的內(nèi)部控制權(quán)責,既要做到分工明確,又要加強彼此之間的協(xié)同合作,使各個部門之間可以相互制約、相互協(xié)調(diào)。其次,優(yōu)化企業(yè)崗位設置,合理配置工作人員,強化競爭選拔機制和教育培訓機制,健全績效考核體系,調(diào)動工作人員參與內(nèi)部控制的積極性,確保工作的有效落實。
4.加強部門溝通。熱力企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是財務部門的工作,需要由采購、銷售、審計等各個部門之間的協(xié)同合作,這就需要加強各個部門之間的信息溝通,保證上下層信息溝通通暢,既要加快企業(yè)信息在部門之間的傳遞和共享速率,又要及時獲取市場、政策、技術等外部信息,便于對內(nèi)部控制做出適當調(diào)整。同時,熱力企業(yè)應重視先進技術手段的運用,提高內(nèi)部控制信息化水平,如在會計賬務處理電子化的基礎上,逐步建立完整的財務會計電子信息系統(tǒng)。
5.做好監(jiān)督工作。熱力企業(yè)重視審計監(jiān)督,對落實內(nèi)部控制來講是尤為重要的,必須設立內(nèi)部審計機構(gòu),確保其獨立性和權(quán)威性,不受企業(yè)管理層和業(yè)務部門影響,配備數(shù)量充足、能力較強的專職人員,并引入外部審計方法,對內(nèi)部審計進行補充,及時發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。在內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié),應切實保證熱力企業(yè)資金安全,建立有效的資金監(jiān)管機制,在源頭上控制腐敗行為的發(fā)生,及時遏制違法違紀思想。
加強內(nèi)部控制力度,是確保熱力企業(yè)穩(wěn)定運營的重要保障,也是加快熱力企業(yè)改革發(fā)展的必要舉措,能夠增強企業(yè)核心競爭力、提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,所以必須提高重視力度并落實到位。實際工作中,熱力企業(yè)需充分認識到內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合自身發(fā)展需求及外部環(huán)境變化,探索一條科學路徑,創(chuàng)新內(nèi)部控制工作模式,進而才能促進自身可持續(xù)發(fā)展。