林遠(yuǎn)娜 中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司
財(cái)務(wù)部門是確保建筑企業(yè)長(zhǎng)效運(yùn)行的基礎(chǔ)部門,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)中的建筑項(xiàng)目逐漸增多,與此同時(shí)建筑企業(yè)也逐漸增多,財(cái)務(wù)控制以及資金管理等是建筑企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定的特殊性,與普通企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所不同,建筑行業(yè)的生產(chǎn)具有流動(dòng)性、周期性、涉及面廣等特點(diǎn),并且周期比較長(zhǎng),因此在資金籌措、產(chǎn)品價(jià)格的形成、工程價(jià)款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核等財(cái)務(wù)工作上與一般企業(yè)有許多不同。相對(duì)而言,建筑行業(yè)的資金管理和財(cái)務(wù)控制會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以,在建筑行業(yè)中加強(qiáng)資金管理、提高財(cái)務(wù)管理水平十分重要。
從市場(chǎng)中建筑行業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,基本上存在六個(gè)問(wèn)題,分別是資金過(guò)于分散、拖欠工程款、資金管理效率低、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)問(wèn)題、內(nèi)部審計(jì)水平低以及成本控制水平低等問(wèn)題。下面我們就針對(duì)問(wèn)題的成因以及對(duì)策進(jìn)行逐一分析。
首先是資金的集中度比較低,大多數(shù)建筑企業(yè)的資金都比較分散。受經(jīng)營(yíng)模式影響,當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目過(guò)多,在多家銀行開(kāi)立賬戶時(shí),就會(huì)出現(xiàn)資金回流不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致建筑企業(yè)中資金過(guò)于分散,這樣的問(wèn)題產(chǎn)生的根本就是資金管理集中度較低。面對(duì)該問(wèn)題,建筑企業(yè)可以通過(guò)做預(yù)算的方式提高資金管理水平。在預(yù)算指定時(shí),為了確??茖W(xué)性,應(yīng)該逐漸進(jìn)行制定,首先由管理層,針對(duì)支出計(jì)劃做出基本預(yù)算,然后再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,將整個(gè)預(yù)算精細(xì)化,計(jì)算出基本額度之后,再由領(lǐng)導(dǎo)層審批。這樣科學(xué)的預(yù)算能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的資金流向有一個(gè)基本的控制。需要的注意的是,財(cái)務(wù)部門在做預(yù)算時(shí),應(yīng)該全面,將項(xiàng)目投入等都計(jì)算在內(nèi),并且在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該明確預(yù)算,并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)管。
其次是拖欠工程款問(wèn)題,在建筑企業(yè)中,該問(wèn)題屬于常見(jiàn)問(wèn)題,基本都存在這樣的現(xiàn)象。建筑企業(yè)與甲方在招標(biāo)或者達(dá)成協(xié)議后,基本會(huì)由建筑企業(yè)先墊付前期的工程款,進(jìn)行施工建設(shè),這樣預(yù)先墊付的行為會(huì)影響建筑企業(yè)的資金運(yùn)作,并且會(huì)影響工人工資的發(fā)放。建筑企業(yè)應(yīng)該保持企業(yè)內(nèi)部資金良好的流動(dòng),資金鏈條能夠正常運(yùn)行,所以真的墊付工程款項(xiàng)的問(wèn)題,就需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行控制,制度資金監(jiān)控制度,提高資金流動(dòng)性。在解決這一問(wèn)題過(guò)程中,需要各個(gè)預(yù)算部門、項(xiàng)目管理部門、施工部門等之間相互保持良好的溝通,對(duì)于資金轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出能夠相互配合,并且分析預(yù)算中的收入與實(shí)際收入之間的差別,研究原因。由于建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,對(duì)企業(yè)中的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,當(dāng)面臨支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)該做好評(píng)估工作,有效的為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)。
第三是資金管理效率低的問(wèn)題,建筑企業(yè)的日常運(yùn)行中,會(huì)存在多個(gè)項(xiàng)目共同開(kāi)展的項(xiàng)目,這時(shí)相關(guān)的開(kāi)支就會(huì)多并且復(fù)雜。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)中建筑企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)存在儲(chǔ)備資金管理不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)資金緊張的問(wèn)題,資金管理效率低,在工程結(jié)算時(shí),也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。為改善這一問(wèn)題,我們可以提高資金的利用率來(lái)解決。通過(guò)完善企業(yè)的資金管理制度,改善企業(yè)資金過(guò)于分散的問(wèn)題,將集中的資金通過(guò)調(diào)配,加強(qiáng)監(jiān)管,使資金流向更加透明化。在資金管理方面,建筑企業(yè)也可以與銀行進(jìn)行合作,通過(guò)銀行大理資金,能夠清晰的了解資金流向以及資金的使用情況。通過(guò)對(duì)于現(xiàn)有資金以及以往資金流向的分析,能夠使建筑企業(yè)更加了解自己,在未來(lái)做投資、規(guī)劃等工作時(shí),能夠更加從容的操控資金。建筑行業(yè)加強(qiáng)資金管理和財(cái)務(wù)控制的主要目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是提高效益的根本。
第四是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門中分為很多模塊,除了會(huì)計(jì)以外,還有預(yù)算、審計(jì)、核單、出納等等,財(cái)務(wù)部門的工作涉及到很多專業(yè)軟件,工人人員能夠熟練操作軟件、能夠從數(shù)據(jù)中看出問(wèn)題對(duì)于財(cái)務(wù)工作十分重要,但是有一部分建筑企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算等工作的重要性,因此工作基本是由會(huì)計(jì)在兼管,這會(huì)使預(yù)算工作難以發(fā)揮出其重要價(jià)值。在這個(gè)問(wèn)題中,首先我們應(yīng)該通過(guò)宣傳等,讓建筑企業(yè)重視財(cái)務(wù)相關(guān)工作,然后在招聘過(guò)程中,招收專業(yè)的人才,能夠在自己的工作領(lǐng)域熟練操作、并且具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員。國(guó)家對(duì)于財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)也在不斷完善,建筑企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的工作能力與效率。
第五是建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題,據(jù)了解,當(dāng)前市場(chǎng)中建筑企業(yè)的審計(jì)主要是監(jiān)督資金,其實(shí)審計(jì)包含很多方面,比如風(fēng)險(xiǎn)管理,為了讓建筑行業(yè)中相關(guān)部門在企業(yè)中發(fā)揮出最大的價(jià)值,我們應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)劃人力資源配置,合理分配崗位職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)管理,通過(guò)審計(jì)管理能夠規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)控制控制,審計(jì)部門在監(jiān)督資金問(wèn)題的同時(shí),也需要監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)管理政策是否正常實(shí)施,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠迅速啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,將企業(yè)的損失降到最低。并且需要在日常的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)價(jià),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施做出優(yōu)化。
第六是成本控制問(wèn)題,在建筑企業(yè)中成本控制與企業(yè)的利益息息相關(guān),建筑行業(yè)加強(qiáng)資金管理和財(cái)務(wù)控制就需要控制好成本,才能提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,增強(qiáng)消化壓價(jià)讓利能力。施工企業(yè)要求的生存和發(fā)展,必須迅速適應(yīng)建筑市場(chǎng)的環(huán)境變化,包括適應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格要求。因此,作為施工企業(yè)應(yīng)推行目標(biāo)成本管理,以中標(biāo)價(jià)扣除稅金后作為工程結(jié)算收入,再扣除目標(biāo)利潤(rùn)后確定目標(biāo)成本。
總而言之,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,高效的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)中,建筑行業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要加強(qiáng)資金管理和財(cái)務(wù)控制工作。