覃婷婷
摘 要:作為人力資源管理的核心內(nèi)容,績(jī)效管理一直備受各企業(yè)的重視。然而,由于對(duì)績(jī)效管理理念存在認(rèn)識(shí)偏差,多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理實(shí)踐并沒(méi)有取得很大成效。本文提出了企業(yè)在績(jī)效管理方面的幾個(gè)常見(jiàn)誤區(qū),以期幫助企業(yè)深化對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 績(jī)效管理 績(jī)效考核
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源管理得到了各企業(yè)的高度重視。作為人力資源管理核心內(nèi)容的績(jī)效管理自然也成為了企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。然而,在績(jī)效管理的實(shí)踐過(guò)程中,存在的問(wèn)題也日益顯現(xiàn)。造成這種現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)對(duì)績(jī)效管理理念的認(rèn)識(shí)有誤,本文提出了企業(yè)在績(jī)效管理方面的幾個(gè)常見(jiàn)誤區(qū),以期深化企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。
一、績(jī)效管理中的誤區(qū)
1.績(jī)效管理以人力資源部為主
大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源管理的內(nèi)容之一,應(yīng)以人力資源部門為主導(dǎo),但實(shí)際上,企業(yè)績(jī)效管理應(yīng)以直線部門為主,人力資源部為輔。
高層經(jīng)理作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人與決策者,應(yīng)深入到績(jī)效管理實(shí)踐中,負(fù)責(zé)績(jī)效管理制度的審定并輔導(dǎo)部門經(jīng)理及一般員工解決工作難題,幫助其提高工作績(jī)效。部門經(jīng)理作為部門績(jī)效的直接責(zé)任人,在績(jī)效管理中起主要作用:在績(jī)效計(jì)劃的制定階段在確保績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出合理的、員工可接受的考核指標(biāo);在績(jī)效實(shí)施階段對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),進(jìn)行工作分析與研究;在績(jī)效考核階段參照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)分,最后需對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行反饋并幫助員工改善績(jī)效缺陷,提升績(jī)效水平。
人力資源部門在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中起輔助作用。一是深入調(diào)研績(jī)效管理現(xiàn)狀,負(fù)責(zé)將先進(jìn)的績(jī)效管理理念和方法引入企業(yè)。二是發(fā)揮咨詢與服務(wù)的作用,協(xié)助設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。三是對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,處理績(jī)效申訴,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研。
2.用同一張考評(píng)表考核多個(gè)崗位
目前部分企業(yè)存在用同一張考評(píng)表對(duì)各部門或員工進(jìn)行績(jī)效考核的現(xiàn)象,這種方式表面上做到了績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)化,看似有利于考核評(píng)比的公平性,實(shí)際上是完全錯(cuò)誤的。
績(jī)效考核的基本理念是“做什么就考核什么”,要從員工的工作內(nèi)容出發(fā),實(shí)事求是。由于每個(gè)工作崗位的內(nèi)容不盡相同,考核的內(nèi)容自然也應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而變化。目前國(guó)內(nèi)學(xué)者普遍認(rèn)同的方法是“一崗一表”制,即根據(jù)不同崗位的職位特征,明確崗位員工的職責(zé),制定不同的績(jī)效考評(píng)表。這種方式便于將實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,既利于實(shí)施工作質(zhì)量的改進(jìn)對(duì)策,又能幫助員工改進(jìn)工作績(jī)效。
3.績(jī)效考核內(nèi)容的設(shè)置過(guò)于注重素質(zhì)考核
考核內(nèi)容的設(shè)置是績(jī)效管理的難點(diǎn)所在。企業(yè)通常都認(rèn)為考核的內(nèi)容越全面越好,常見(jiàn)的做法是從傳統(tǒng)的“德、能、勤、績(jī)”4個(gè)維度進(jìn)行考核,但這種做法并不完全合理。
首先,企業(yè)常用的“德”、“能”、“勤”等考核維度,屬于對(duì)綜合素質(zhì)的考核,綜合素質(zhì)通常具有穩(wěn)定性,短期內(nèi)難以改變。而績(jī)效指的是員某一工作階段的工作的成績(jī)與效率,是可變的。由此可見(jiàn),員工的素質(zhì)與員工的績(jī)效存在一定差異。國(guó)外企業(yè)通常將員工素質(zhì)考核與員工績(jī)效考核區(qū)別開(kāi)來(lái),素質(zhì)考核結(jié)果一般作為晉升或調(diào)動(dòng)的依據(jù),確保員工與目標(biāo)崗位相匹配;員工績(jī)效考核結(jié)果作為對(duì)上階段工作成績(jī)的評(píng)價(jià),通常與工資、獎(jiǎng)金等分配利益掛鉤。
其次,考核員工的品德、能力及態(tài)度等素質(zhì)難度更大,一般考核者不具備專業(yè)的考核技能,也很難擁有公正、公平的心態(tài)。對(duì)員工素質(zhì)的考核很可能淪為人際關(guān)系的考核,引導(dǎo)員工的精力從“做事”向“做人”轉(zhuǎn)化,這不僅影響了考核的客觀性,也會(huì)影響工作氛圍及企業(yè)文化。
因此,績(jī)效考核應(yīng)慎用品德、能力、態(tài)度等素質(zhì)指標(biāo),密切圍繞工作內(nèi)容設(shè)計(jì)考核指標(biāo),以業(yè)績(jī)指標(biāo)為主。
4.過(guò)分注重考核結(jié)果,忽視績(jī)效溝通與輔導(dǎo)
績(jī)效溝通與輔導(dǎo)指管理者與員工就績(jī)效考核反映出的問(wèn)題以及考核機(jī)制本身存在的問(wèn)題的實(shí)質(zhì)性的溝通,幫助員工發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,并提出解決措施的過(guò)程。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)過(guò)分注重績(jī)效考核的過(guò)程與結(jié)果,忽視了績(jī)效溝通與輔導(dǎo),致使績(jī)效管理淪為求得績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的形式,未能達(dá)到其提升員工績(jī)效水平的根本目的。造成這種現(xiàn)象的最主要原因是企業(yè)尤其是上級(jí)對(duì)績(jī)效管理理念的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的理解不夠。因此,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的重視,將提升員工個(gè)人績(jī)效水平落到實(shí)處。
加強(qiáng)對(duì)績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的重視,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)需從制度層面做到以下幾點(diǎn):一是將績(jī)效溝通納入高層經(jīng)理及部門經(jīng)理的職責(zé)范疇,對(duì)下級(jí)進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工克服績(jī)效缺陷;二是支持績(jī)效創(chuàng)新活動(dòng),督促部門經(jīng)理進(jìn)行部門績(jī)效改進(jìn),提高部門經(jīng)理自身與下級(jí)的工作技能;三是對(duì)部門經(jīng)理設(shè)計(jì)績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的考核指標(biāo),可將部門培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,培訓(xùn)輔導(dǎo)過(guò)程記錄等資料作為考核依據(jù)。
二、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,應(yīng)該建立完善的績(jī)效體系,確保企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一致性,保證績(jī)效執(zhí)行過(guò)程中公平、公正、有效,才能提高員工的工作效率和主觀能動(dòng)性,為企業(yè)更好地發(fā)展創(chuàng)造效益和價(jià)值。
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