張旭陽 張 青
(中國財政科學研究院,北京 100142)
當今時代,各種信息呈指數(shù)型爆炸式增長,令人應接不暇,如何處理好利用這些信息,使之成為財務管理工作的重要參考依據(jù),是各個事業(yè)單位需要考慮的當務之急。大數(shù)據(jù)以其數(shù)據(jù)規(guī)模的龐大、數(shù)據(jù)流轉速度的快速、數(shù)據(jù)類型的不單一、單位數(shù)據(jù)價值較低而聞名于世。如果能應用大數(shù)據(jù)分析技術,從數(shù)據(jù)價值密度低中的海量數(shù)據(jù)中中挖掘到有用信息,將財務管理與新技術結合,提高財務資金管理水平,定能為財務管理工作所裨益。
事業(yè)單位根據(jù)財務管理在大數(shù)據(jù)背景下的特征進行管理技術分析,可以得出兩個比較直觀淺顯的結論:一是財務管理的平臺在新的背景下必然要發(fā)生變化,另外一個是管理數(shù)據(jù)也將不再如過去片面,將變得全面化。過去事業(yè)單位在處理財務管理工作的相關事務時,往往使用紙質(zhì)平臺和計算機平臺,但在大數(shù)據(jù)的背景下將慢慢把平臺管理轉化為網(wǎng)絡化的,財務工作也能通過網(wǎng)絡化的平臺管理實現(xiàn)遠程監(jiān)督管理、自動化、相關信息數(shù)據(jù)化等目標。這同樣需要事業(yè)單位在平臺管理的轉化過程中重視技術經(jīng)驗積累,解決好出現(xiàn)的技術問題,建設完整可靠的網(wǎng)絡化平臺為財務管理工作服務。在數(shù)據(jù)化技術的應用與推廣下,事業(yè)單位的財務管理工作的數(shù)據(jù)化水平將超越過去,達到一個新高度。其在整理財務信息與管理財政預算時的工作進行都能夠依靠數(shù)據(jù)化技術的支持使工作本身得到質(zhì)量的保證,為事業(yè)單位財務管理質(zhì)量的改進提供了巨大助力。
1.網(wǎng)絡財務管理的創(chuàng)新。要想使事業(yè)單位的財務管理嶄然一新,就要依靠技術支持,顯然原有技術不能夠支撐這種改變。在網(wǎng)絡財務管理的創(chuàng)新方面,事業(yè)單位可以突破傳統(tǒng)解決方式的窠臼,應用大數(shù)據(jù)相關技術,通過網(wǎng)絡行使財務管理職能,利用先進的電子信息技術清除自己在財務管理方面遇到的阻礙。在當前的大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位可以建立一個全新的與過往不同的財務管理體系,若是特殊的事業(yè)單位,還可以把財務處理數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,滿足相應的管理需求。這僅僅是一個方面,把異地會計報表合計計算,動態(tài)分析財務,及時有效地反饋管理信息都可以通過這個全新的財務管理體系來完成。在網(wǎng)絡財務軟件的被應用過程中,網(wǎng)絡財務管理事實上難與事業(yè)單位脫離干系,要想滿足遠程財務管理和控制,就不得不通過動態(tài)核實計算和網(wǎng)絡平臺對資源進行在線管理。
2.財務虛擬管理的創(chuàng)新。僅僅依靠網(wǎng)絡財務管理的創(chuàng)新還是不足的,事業(yè)單位還可以對財務虛擬管理方面進行創(chuàng)新。如果有虛擬事業(yè)單位根據(jù)電子商務運作,那么對它而言使用財務虛擬管理技術就是必要的的了。財務虛擬管理技術可以通過對網(wǎng)絡技術的利用突破有形可見的界限,但是這種財務管理技術在國內(nèi)的使用狀況并不是非常常見。舉一個例子,我國的水利部門就進行了大數(shù)據(jù)背景下財務管理技術的創(chuàng)新,但是其事業(yè)單位僅僅在表面能夠進行財務與設計的職能的行使,在本單位內(nèi)部卻沒有組織結構擁有財務虛擬管理的創(chuàng)新功能。為了在競爭中不落于劣勢,事關核心功能,水利單位只能通過并不豐富的資源去試著掌握,虛擬化預計增加價值低的部分,重點關注對知識和科技粘性大的增加價值易的部分。對于核心的關鍵功能,事業(yè)單位必須與其相互連接,從推動財務管理中心的出現(xiàn),并且此時事業(yè)單位要想建立達成智能協(xié)調(diào)的虛擬擬功能,只需通過虛擬管理集中即可,這樣輕易就實現(xiàn)了電子信息技術的徹底改易,把財務信息資源進行了更好的管理,將財務工作高效率化。
3.應用網(wǎng)絡技術集成履行有關于財務管理的其他功能。一個事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下進行財務管理的創(chuàng)新,那么首要肯定是保障滿足傳統(tǒng)財務功能的正常履行,除此之外還要利用網(wǎng)絡技術將即時傳送相關數(shù)據(jù),能夠遠距離進行作業(yè),對財務管理進行檢測探控等能力滿足,并保障它們能夠同時運行,最好還要能夠網(wǎng)上服務、網(wǎng)絡理財。事業(yè)單位往往擁有職能不同的不同部門和機構,通過大數(shù)據(jù)技術將該事業(yè)單位的不同機構和部門進行勾連,使他們無隙的合作關系得以建立,就可以優(yōu)化和配置本單位所擁有的行業(yè)資源。管理者就可以基于網(wǎng)絡,掌握本單位的財務管理工作關鍵和業(yè)務進展情況,解決移動辦公難題,隨時隨地最快時間處理工作,不但將財務管理水平大大提高,還將財務管理工作的進行化笨重為輕簡。
財務管理水平提高的關鍵在于將財務管理信息化,推動財務管理信息化的進度大大加快,依據(jù)已經(jīng)訂立的標準,規(guī)范業(yè)務操作,把涉及財務數(shù)據(jù)的工作貫穿化交互管理。在新的時代形勢下,事業(yè)單位的財務管理數(shù)據(jù)已經(jīng)不像過去那樣單一化僅僅有財務數(shù)據(jù)了,經(jīng)濟、金融以及大眾輿情都可以作為事業(yè)單位的財務管理數(shù)據(jù),多樣的數(shù)據(jù)可以補充事業(yè)單位的財務管理數(shù)據(jù),將事業(yè)單位的信息化建設要求水平拔高。事業(yè)單位要想在大數(shù)據(jù)背景下應對嚴峻的新穎的革命性的技術挑戰(zhàn),就要想方設法將單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理與單位外社會數(shù)據(jù)應用的聯(lián)系加強,將各項財務管理工作貫徹落實,這樣就需要健全財務管理平臺來滿足以上工作的正常完成。
大數(shù)據(jù)、云計算和云會計在大數(shù)據(jù)背景下作為新起之秀涌現(xiàn),給事業(yè)單位的財務管理的快捷添了幾分助力。實施上,如果把大數(shù)據(jù)、云計算和云會計技術應用在事業(yè)單位中,能夠解決事業(yè)單位在過往編制財務預算工作中質(zhì)量不能夠保證的問題,能將事業(yè)單位編制財務運算的質(zhì)量提高,把既有的預算管理流程進一步去粗取精.預算工作事實上十分重要,因此在大數(shù)據(jù)背景下利用新技術管理財務工作,一定要重視預算管理問題的解決與優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位針對內(nèi)部信息建立相應的溝通系統(tǒng),這對提高財務管理工作的水平有著非同小可的影響力。舉個例子,水利單位可以利用電子信息技術建立屬于自己單位的信息管理網(wǎng)絡,實時控制單位內(nèi)部的信息流通情況,對單位的審計工作進行重點關注,加強對審計工作的監(jiān)督力度,保證審計工作公正進行。時機上隨機對自己單位的信息系統(tǒng)進行考核對正,保證審計書面資料與電子數(shù)據(jù)保持一致性,盡可能杜絕審計書面材料與電子數(shù)據(jù)不一致的錯誤發(fā)生。在財務風險可能出現(xiàn)的方面,事業(yè)單位要加強自己內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理與防護,降低本單位財務風險出現(xiàn)的可能性,防范本單位財務管理數(shù)據(jù)無辜泄露。
大數(shù)據(jù)相關技術的出現(xiàn)是時代在不斷進步的體現(xiàn),也是事業(yè)單位在加強自己管理必須引進的技術,其在事業(yè)單位財務管理工作的應用是不可阻擋的潮流。事業(yè)單位利用大數(shù)據(jù)相關技術使自己的管理水平更上一層樓,結合技術提出更好的財務管理方法,推動財務信息化建設進程加快,提高財務管理工作的質(zhì)量,以更好的為人民服務。