馬香蘭
(太原理工大學,山西 太原 030000)
市場經(jīng)濟體制的不斷深化,使得會計改革工作取得了顯著成績,但相較之下管理會計發(fā)展還處于相對落后的狀態(tài),管理會計功能發(fā)揮并沒有達到最佳。鑒于此,業(yè)內(nèi)人士紛紛加大了對管理會計信息化建設的研究力度。為保證財務共享服務環(huán)境中管理會計信息化建設質(zhì)量,相關人員首先要對信息化建設要點進行明確,以為后續(xù)工作開展形成有效指導。
信息數(shù)據(jù)安全是進行管理會計信息化建設需要考慮的關鍵,建設人員需要考慮財務共享服務中心是否會出現(xiàn)會計資源被惡意泄露或者篡改的情況,要做好一系列安全防范措施,以便通過防火墻以及數(shù)據(jù)加密等手段,有效提高會計信息數(shù)據(jù)安全性,以對管理會計信息發(fā)展形成有效推動。
云計算技術有著較為突出的擴展性、通用性以及高效性優(yōu)勢,且應用成本較為低廉,已經(jīng)在社會各界得到了廣泛應用。用戶在對該項技術進行使用時,會按照自身實際需求,以一種較為便捷的方式,對網(wǎng)絡展開針對性訪問,且可以進行計算資源共享,能夠?qū)崿F(xiàn)資源價值最大化[1]。目前,將云計算技術運用到管理會計信息化建設中,已經(jīng)成為必然趨勢,需要引起各企業(yè)足夠重視。
管理會計信息化建設與機構結構合理性以及人員綜合技能水平有著直接關聯(lián),所以各企業(yè)在進行信息化建設過程中,還要對現(xiàn)有財務機構與會計從業(yè)人員展開調(diào)整和優(yōu)化。要做好財務機構調(diào)整與人員職能轉型,要通過此種方式為財務共享服務中心建設與管理會計信息化建設奠定良好基礎[2]。
為保證云計算技術運用質(zhì)量,企業(yè)在進行會計信息化建設過程中,要將大數(shù)據(jù)理念科學滲透到其中。要借助大數(shù)據(jù)手段,通過對各項財務信息進行收集與分析的方式,對企業(yè)內(nèi)部財務實際狀況展開判斷,以利用大數(shù)據(jù)平臺,為企業(yè)決策提供更加精準、可靠的信息支持。
目前國內(nèi)會計行業(yè)在進行工作時,不僅要對海量信息進行數(shù)據(jù),同時還要做好數(shù)據(jù)篩選與分析工作,這就意味著企業(yè)財務人員也要如此,要明確行業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)間的關聯(lián),并要以此為基礎構建起企業(yè)管理與財務等信息間的聯(lián)系紐帶[3]??赏ㄟ^實施數(shù)據(jù)源標準化處理以及對數(shù)據(jù)業(yè)務進行統(tǒng)一等方式,對數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)管理工作開展質(zhì)量進行保證,以形成大財務與大數(shù)據(jù)的有效對接,從而為管理會計信息化建設做好鋪墊。
國內(nèi)會計人才隊伍目前仍然以傳統(tǒng)型核算人才為主,專業(yè)性管理會計人才數(shù)量相對較少,這一問題在財務共享服務模式實施之后,變得更加明顯,財務會計人員需要盡快向管理會計型人才進行轉變。所以有關部門要加大對高端管理會計人員的培養(yǎng)與引進力度,要按照企業(yè)具體情況與要求,做好一系列技能培訓工作,并要做好高素質(zhì)管理會計人員招聘工作,要通過不斷對人才培養(yǎng)與招聘力度進行增強的方式,為管理會計信息化建設提供充足的人才方面支持。同時還要建立起良好的內(nèi)部競爭機制,要通過構建多維度會計人才培養(yǎng)模式的方式,對會計信息化建設質(zhì)量進行保證。
在信息化建設要點中已經(jīng)明確指出,保證會計信息數(shù)據(jù)安全,是帶動管理會計信息化建設的重要前提。主要是因為,財務共享服務中心是以大數(shù)據(jù)為基礎進行建設的,會通過對信息技術的運用,完成全面預算、績效評價以及成本控制等一系列工作,能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益,在實際進行應用過程中,很有可能會因為互聯(lián)網(wǎng)安全隱患,而造成會計信息泄露或者其他方面安全問題,所以實施信息數(shù)據(jù)安全保護是極有必要的。
在具體進行保護過程中,一方面要加強對用戶操作行為管理力度,要通過對其進行培訓以及對其操作行為進行監(jiān)控等方式,及時阻止用戶操作不當行為,避免出現(xiàn)用戶蓄意進行信息泄露等問題,以從源頭起加強網(wǎng)絡安全保障工作;另一方面要對數(shù)據(jù)訪問權限管理展開進一步優(yōu)化,要按照用戶等級做好權限設置,并要加提升高級人員身份識別技術水平,以對數(shù)據(jù)資源形成有效保護。同時要定期對管理會計信息系統(tǒng)進行更新與升級,要做好硬件以及軟件設備維護工作,以對企業(yè)數(shù)據(jù)信息形成有效保護。
在依靠財務共享中心進行管理會計信息化建設過程中,企業(yè)可能會因為自身技術限制,而選擇服務外包手段進行建設。所以財政部門不僅要加強對企業(yè)的引導力度,確保他們能夠?qū)芾頃嬓畔⒒ㄔO予以足夠重視,同時還要實施技術支持、政策引導以及財政補貼等措施,要進一步加大對會計軟件開發(fā)機構的支持力度,確保他們能夠研發(fā)出更多管理會計服務軟件,能夠為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供可靠的技術支撐。
由于新信息化系統(tǒng)建設成本相對較高,所以建議各企業(yè)要對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)展開合理運用,要加快管理會計與信息系統(tǒng)的融合速度,以對管理會計信息化系統(tǒng)建設效果進行保證,確保該系統(tǒng)能夠更加高效的展開經(jīng)營數(shù)據(jù)收集與分析工作,以為管理會計工作開展提供更加精確的業(yè)務服務支持。
由于實施管理會計信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)管理會計發(fā)展必然趨勢,所以有關部門要加大對管理會計信息化建設的研究力度,要在對財務共享服務進行深層次剖析的基礎上,按照管理會計信息化建設要點,做好一系列信息化建設工作,以通過做好人才培養(yǎng)以及滲透大數(shù)據(jù)理念等手段,為信息化建設工作開展提供保障,確保管理會計工作職能可以在企業(yè)中得到更好地發(fā)展。