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        內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理中的完善對策

        2018-07-12 15:20:48劉小紅
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理者單據(jù)企業(yè)會計

        劉小紅

        廈門福慧達作為一家提供國內(nèi)領(lǐng)先的果蔬供應(yīng)鏈管理與服務(wù)的集團化公眾公司,隨著經(jīng)營規(guī)模以及銷售收入的持續(xù)增長,廈門福慧達的經(jīng)營管理者以及財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)正確的認識到建立健全內(nèi)控制度對公司會計管理的重要性,從而有效的增強會計核算信息的質(zhì)量以及準(zhǔn)確性,進而為維護廈門?;圻_的財產(chǎn)安全增加一扇防盜門?;诖?,完善內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作對于廈門福慧達而言意義重大。

        一、完善內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作對于廈門?;圻_發(fā)展的積極意義

        廈門?;圻_先后在廈門、廣西、湖南以及海南等多個省市地區(qū)建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)加工基地,隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)加工基地的規(guī)模不斷的擴大,廈門?;圻_所面臨的經(jīng)營管理及財務(wù)管理的問題也日益突出,這就意味著廈門?;圻_在發(fā)展過程中不可避免的埋下財務(wù)風(fēng)險問題。為了能夠?qū)B門?;圻_的財務(wù)風(fēng)險控制在可控的管理范疇之內(nèi),廈門?;圻_的經(jīng)營管理者以及財務(wù)管理工作人員需要加快完善內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作的進程,明確廈門?;圻_內(nèi)部各個環(huán)節(jié)工作人員各自的權(quán)利和責(zé)任,結(jié)合內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理機制的要求建立內(nèi)部工作人員的業(yè)績考核等管理機制,從而有效的增強廈門?;圻_財務(wù)風(fēng)險的受控性。也可以有效地將內(nèi)部的各個部門進行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        二、當(dāng)前廈門?;圻_會計管理工作中存在的問題

        廈門?;圻_在會計管理工作中之所以會存在內(nèi)控制度仍有待完善,是因為廈門?;圻_內(nèi)部的工作人員難以堅決貫徹會計管理工作中內(nèi)控制度的各項要求。眾所周知,企業(yè)會計管理工作中內(nèi)控制度的不完善容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部程序的紊亂,進而弱化企業(yè)內(nèi)部各個運作環(huán)節(jié)的職能效力,換而言之,由于內(nèi)控制度難以在企業(yè)會計管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的效果,會計管理工作難以完全滲透到企業(yè)各個運作環(huán)節(jié)當(dāng)中,此舉將會使得企業(yè)的經(jīng)營管理者對于本公司的經(jīng)營管理情況了解不透徹,一旦企業(yè)的經(jīng)營管理者依據(jù)會計管理工作所反饋的失真會計核算信息作出錯誤的經(jīng)營管理決策,不僅會造成企業(yè)內(nèi)部程序以及系統(tǒng)紊亂,從而阻礙企業(yè)下一個階段的發(fā)展規(guī)模以及經(jīng)濟效益增長水平。還會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理者無法及時對企業(yè)發(fā)展可能遇到的未來風(fēng)險作出預(yù)判,使得企業(yè)在面對經(jīng)營風(fēng)險時無法找到屬于自己發(fā)展的模式,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)不可修復(fù)的漏洞。以廈門福慧達為例,廈門?;圻_主要的經(jīng)營模式以“企業(yè)+基地+合作社+農(nóng)戶”的模式為主,雖然廈門福慧達在集團財務(wù)管理工作人員的幫助下一開始建立了相對規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部會計控制系統(tǒng),但是由于廈門?;圻_銷售的是農(nóng)產(chǎn)品,這就意味著廈門福慧達采購端對接的是普通的農(nóng)戶,廈門福慧達的采購工作人員在直接收購農(nóng)戶所生產(chǎn)的農(nóng)產(chǎn)品時,缺乏相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理意識,相關(guān)的內(nèi)部控制制度沒有得到有效的執(zhí)行。廈門福慧達的采購工作人員與農(nóng)戶簽訂合同、收集管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認書等)以及款項給付等流程時往往缺少其中某個環(huán)節(jié)或者是僅僅是口頭交易的形式開展且沒有保留這些管理單據(jù)的習(xí)慣。且農(nóng)戶傾向于現(xiàn)金交易,對于廈門福慧達的會計核算管理工作而言,以現(xiàn)金交易的形式或者是未完整的嚴格按照廈門福慧達的會計核算管理要求走完簽訂合同、管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認書等)以及款項給付等流程,容易導(dǎo)致廈門福慧達會計核算信息出現(xiàn)失真等問題。除此之外,廈門福慧達大部分員工內(nèi)控意識淡薄,以能快速開展工作為由拒絕執(zhí)行內(nèi)控的相關(guān)要求。也缺少對內(nèi)控管理有豐富經(jīng)驗同時對公司各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程又很熟悉的人才,所以現(xiàn)行內(nèi)控管理制度不夠有針對性,在某些環(huán)節(jié)無法有效的執(zhí)行。另外監(jiān)督機制也不夠完善,對于相關(guān)要求執(zhí)行與否沒有一定的懲戒措施。諸如以上各個方面的問題都會阻礙廈門?;圻_走向更大的資本市場的步伐,一旦廈門?;圻_在某一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,也會使廈門?;圻_面臨巨額的損失。

        三、廈門福慧達會計管理工作中存在問題的解決對策

        實際上,會計管理工作中內(nèi)控制度的落實情況將直接影響廈門?;圻_內(nèi)部財產(chǎn)安全以及會計管理工作的開展情況。基于此,對于廈門?;圻_而言,需要形成全員高度重視會計管理工作中內(nèi)控制度的內(nèi)部環(huán)境。為此,一方面,廈門?;圻_的經(jīng)營管理者應(yīng)當(dāng)率先樹立會計管理工作中內(nèi)控意識,積極吸收其他公司會計管理工作中內(nèi)控制度建設(shè)的精華成分,從而為廈門?;圻_的財務(wù)管理工作人員在開展會計管理工作中內(nèi)控制度建設(shè)時提供充分的支持。另一方面,廈門?;圻_的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)定期開展會計管理工作中內(nèi)控制度的內(nèi)部環(huán)境推進工作,結(jié)合廈門?;圻_內(nèi)部各個部門的實際工作情況開展專項的內(nèi)控制度操作培訓(xùn),以廈門?;圻_的采購管理部門為例,廈門?;圻_的財務(wù)管理工作人員在開展培訓(xùn)時應(yīng)當(dāng)重點突出以現(xiàn)金交易、或者是不按照規(guī)定走簽訂合同、管理單據(jù)(諸如物流憑證、驗收憑證、過磅單據(jù)、收款確認書等)以及款項給付等流程對于廈門?;圻_所產(chǎn)生的危害,并且還應(yīng)當(dāng)闡述如果廈門?;圻_發(fā)現(xiàn)采購工作人員在工作中未嚴格落實內(nèi)控管理機制時公司的懲罰措施。與此同時,廈門福慧達的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)列明更加標(biāo)準(zhǔn)化且符合內(nèi)控制度的采購工作流程,指出哪些環(huán)節(jié)需要重點關(guān)注、哪些環(huán)節(jié)是會計核算風(fēng)險點,以此來規(guī)范廈門?;圻_采購工作人員的工作流程,使采購工作人員在按照采購工作流程開展工作時潛移默化的將內(nèi)控制度意識刻入心中。除此之外,廈門?;圻_的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)定期開展財務(wù)管理檢查工作,不僅重點檢查財務(wù)報表的精準(zhǔn)度以及信息是否失真,還需要檢查廈門?;圻_內(nèi)部的各個部門是否按照財務(wù)管理部門所列舉的內(nèi)控流程清單開展工作,為了能夠有效的確保內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作中的落實情況,廈門?;圻_應(yīng)當(dāng)以績效的形式來對內(nèi)部的各個部門進行獎懲,從而有效的提升廈門?;圻_全體工作人員對于落實內(nèi)控制度在企業(yè)會計管理工作當(dāng)中的積極性。總之,建立一套行之有效的內(nèi)控制度是需要投入一定的人力和管理成本的,企業(yè)的經(jīng)營管理人員特別是財務(wù)管理人員一定要建立內(nèi)控管理意識,在內(nèi)控方面投入成本,在其他方面提高效率、節(jié)約成本和規(guī)避風(fēng)險。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,廈門福慧達果蔬股份有限公司有必要在擴大經(jīng)營規(guī)模的同時,不斷的總結(jié)隨之出現(xiàn)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理問題,并有針對性的制定可有效執(zhí)行的內(nèi)部控制制度和考核制度,保證相關(guān)會計數(shù)據(jù)的可追溯性和可驗證性,以滿足作為公眾公司的各項監(jiān)管要求和公司的發(fā)展需要,使公司經(jīng)營管理越來越規(guī)范,能抓住更多發(fā)展機遇也能及時有效的應(yīng)對來自各個方面的風(fēng)險,從而走向更大的資本市場。

        [1]王強.完善企業(yè)會計內(nèi)控制度的對策[J].商業(yè)會計,2016.

        [2]林秀紅.中小企業(yè)會計內(nèi)控問題分析與對策研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2016.

        [3]鮑安琪.企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策探析[J].金融經(jīng)濟,2016.

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