付 娟
對(duì)所有企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理部門(mén)都是一個(gè)重要的部門(mén),它有著舉足輕重的地位。近年來(lái)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的主要問(wèn)題是基層單位財(cái)務(wù)管理職能遭到弱化,一些基層煙草企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理得不到重視,而市級(jí)公司掌控著營(yíng)銷(xiāo)、利潤(rùn)、資金等方面的主導(dǎo)權(quán)。這就使得我國(guó)的煙草企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中問(wèn)題頻出,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展造成了阻礙,進(jìn)而對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了影響。本文將主要就基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能弱化的原因、強(qiáng)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的重要性、改善對(duì)策等幾個(gè)方面進(jìn)行探討和論述。
一個(gè)公司能否順利長(zhǎng)久地運(yùn)行下去與公司的財(cái)務(wù)部門(mén)是分不開(kāi)的,所以,煙草企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作和相關(guān)的工作人員應(yīng)該具有重要的地位。但是,現(xiàn)在大多數(shù)煙草公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作形同虛設(shè),相關(guān)的工作人員沒(méi)有實(shí)權(quán)。隨著煙草行業(yè)母子公司體制的建立使這種問(wèn)題變得更加突出,一些縣公司財(cái)務(wù)人員變?yōu)閳?bào)賬員,他們的職位和所承擔(dān)的工作也就不復(fù)存在了。此外,有的企業(yè)雖然并沒(méi)有放棄基層財(cái)務(wù)管理,但是卻沒(méi)有加大對(duì)這一方面的重視程度,財(cái)務(wù)管理成為可有可無(wú)的位置。以上的種種錯(cuò)誤觀念和做法,都在不同程度上導(dǎo)致了煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的弱化。
這主要存在三種局面:一些財(cái)務(wù)人員被動(dòng)地接受了職能削弱的現(xiàn)狀,缺乏上進(jìn)精神和敬業(yè)精神,安于現(xiàn)狀,得過(guò)且過(guò),不去想怎么提高自己的業(yè)務(wù)能力;一些財(cái)務(wù)人員由于是新手,缺乏相應(yīng)的實(shí)踐能力和經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平較低,再加上公司對(duì)這方面也不夠重視,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平低下;還有部分工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員由于自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得不到施展而轉(zhuǎn)行到別的行業(yè),人才流失嚴(yán)重。以上的三種情況是現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理部門(mén)的一個(gè)普遍的現(xiàn)狀,這也在一定程度上加深了基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的弱化。
相關(guān)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不規(guī)范、監(jiān)督力度不夠,使財(cái)務(wù)管理制度成為一個(gè)擺設(shè),沒(méi)有承擔(dān)它相應(yīng)的監(jiān)督、預(yù)測(cè)職能。在這種制度不完善的情況下,相應(yīng)的工作人員也沒(méi)有足夠的責(zé)任心。一些財(cái)務(wù)人員就只會(huì)以領(lǐng)導(dǎo)的工作指示作為自己的工作依據(jù),導(dǎo)致在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等流程中沒(méi)有嚴(yán)格的把關(guān)。另一方面,即使一些煙草公司有相應(yīng)的現(xiàn)階段比較完善的財(cái)務(wù)管理制度,但是卻沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)國(guó)家相關(guān)的法規(guī)政策進(jìn)行完善和補(bǔ)充,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度不斷落后,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能得不到體現(xiàn),逐漸弱化。
財(cái)務(wù)管理可以分為財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)部分。其中,財(cái)務(wù)核算主要是為了準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況,一旦有貪污等犯罪發(fā)生時(shí),可以及時(shí)提供相關(guān)罪證;財(cái)務(wù)管理的職能更多的是幫助經(jīng)營(yíng)者提供更多的經(jīng)營(yíng)管理信息,建立合理的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。這兩者對(duì)于公司長(zhǎng)久地發(fā)展具有重大意義,缺一不可。
財(cái)務(wù)管理又可以分為宏觀管理和微觀管理。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)煙草公司的財(cái)務(wù)管理首先要從宏觀上滿(mǎn)足公司對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)管理的需要,幫助公司的經(jīng)營(yíng)者及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決措施。此外,煙草公司還要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,找到問(wèn)題根源和突破口,從根本上解決公司運(yùn)營(yíng)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。這是幫助煙草公司開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)股東效益最大化的根本途徑。
要實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的加強(qiáng),首先就要強(qiáng)化相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的職能意識(shí),增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。公司要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),定期開(kāi)辦培訓(xùn)講座,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于財(cái)務(wù)方面的知識(shí)講授。還可以開(kāi)展“一對(duì)一”活動(dòng),讓一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工帶領(lǐng)新人逐漸熟悉公司的業(yè)務(wù),增強(qiáng)他們的實(shí)踐能力和業(yè)務(wù)能力。此外,財(cái)務(wù)工作人員還要及時(shí)了解國(guó)家政策的變化,緊跟時(shí)代潮流,把握時(shí)代動(dòng)向。只有這樣,才能從整體提高財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
煙草公司財(cái)務(wù)人員處于流失狀態(tài),如果長(zhǎng)久地發(fā)展下去,不僅會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能遭到嚴(yán)重的削弱,而且就會(huì)對(duì)整個(gè)公司的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。所以煙草公司應(yīng)該針對(duì)這種現(xiàn)狀,提出相應(yīng)的解決對(duì)策:一方面建立合理的晉升機(jī)制,確保經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員得到應(yīng)有的待遇,在合適的崗位上發(fā)揮更大的作用;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí),要積極聽(tīng)取財(cái)務(wù)工作人員的意見(jiàn),增強(qiáng)他們的存在感,讓財(cái)務(wù)人員發(fā)揮應(yīng)有的職能和作用,激發(fā)他們的工作熱情。
財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督作用,防范煙草企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。煙草企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)工程投資、宣傳促銷(xiāo)、物資采購(gòu)等方面進(jìn)行科學(xué)的管理,并采取相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范措施。此外,在提升對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視的同時(shí),還要加快財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能轉(zhuǎn)變,不斷深化預(yù)算分析、財(cái)務(wù)分析等,從整體上實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化。
綜上所述,隨著當(dāng)前煙草行業(yè)體制改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理在煙草公司中扮演著越來(lái)越重要的角色。所以,要想從根本上解決煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能弱化的現(xiàn)狀,就要從強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍并制定合理的晉升機(jī)制、建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制三個(gè)方面入手。同時(shí),煙草公司要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的職能并加快職能的轉(zhuǎn)變,使其朝著更高效、全面的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)煙草公司長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展。
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