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        企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化方法探討

        2018-07-12 08:27:34仲秋江蘇有線泰州分公司
        消費導(dǎo)刊 2018年21期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督規(guī)范化信息系統(tǒng)

        仲秋 江蘇有線泰州分公司

        引言:市場經(jīng)濟體制的不斷改革,促進企業(yè)內(nèi)控管理模式的不斷轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的企業(yè)管理類型現(xiàn)如今已經(jīng)不能夠滿足時代發(fā)展的需求,因此,對于企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化方法探討勢在必行。隨著新時期的到來,信息化內(nèi)控管理方法的推廣,需要對其中的不足與問題進行充分的考慮,盡量減少內(nèi)控制度出現(xiàn)不合理情況,從而加大企業(yè)風險評估的難度。目前,企業(yè)內(nèi)控信息化管理,不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式進行改革,還可以使得企業(yè)內(nèi)部控制管理更具規(guī)范化。

        一、企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化意義

        現(xiàn)階段,企業(yè)加強內(nèi)控信息化建設(shè),不僅能夠有利于企業(yè)提高內(nèi)控效率,還能夠?qū)?nèi)控系統(tǒng)進行合理的評價,確保企業(yè)內(nèi)控管理工作正常運行。在加強企業(yè)內(nèi)控信息化建設(shè)的過程中,主要是借助信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理的需求,從而建立科學(xué)合理的信息平臺。由于企業(yè)之間的經(jīng)營模式等方面具有一定的差異性,因此企業(yè)在內(nèi)控目標的確定以及組織架構(gòu)過程中也具有很多不同之處。從而企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控管理信息化過程中,需要根據(jù)自身實際發(fā)展情況,建立完善內(nèi)控管理制度體系。在企業(yè)發(fā)展的過程中,實現(xiàn)內(nèi)控管理信息化以及規(guī)范化,有效提高內(nèi)控管理工作效率[1]。

        二、企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化方法存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

        現(xiàn)階段,大部分企業(yè)為了能夠在激烈的競爭市場中占據(jù)不敗地位,就需要對自身的內(nèi)部控制管理模式進行適當?shù)膭?chuàng)新改革。內(nèi)部控制在企業(yè)實施的過程中,一定程度上屬于企業(yè)全面的管理活動,但由于受到諸多因素的影響,部分企業(yè)在實施內(nèi)控過程中,就導(dǎo)致部分部門沒有被涵蓋到其中,使得內(nèi)控的作用沒有最大程度發(fā)揮出來。企業(yè)實施內(nèi)控管理模式,需要建設(shè)完善內(nèi)控管理制度,此過程是一個長期且系統(tǒng)的過程,需要全體員工都對其進行有效維護,對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行嚴格監(jiān)督以及管理。但從現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展的情況來看,大部分企業(yè)并沒有完善的內(nèi)部控制制度,缺乏對于內(nèi)部控制的維護,使得內(nèi)部控制在實施的過程中,缺乏保障,對企業(yè)經(jīng)濟管理活動的開展同時造成了一定的阻礙作用。

        (二)加大企業(yè)風險評估難度

        企業(yè)內(nèi)部控制在實現(xiàn)信息化與規(guī)范化過程中,對企業(yè)風險評估管理工作造成了一定的難度。由于企業(yè)內(nèi)部控制信息化以及規(guī)范化的實現(xiàn)是長期持續(xù)的活動,在受到企業(yè)其他因素影響情況下,對企業(yè)的長久發(fā)展會造成一定不利影響。在對企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)信息化目標的本質(zhì),就是對企業(yè)風險評估工作的開展提供便利性,但在此過程,技術(shù)以及設(shè)備較為落后,就會提高企業(yè)風險評估工作的難度[2]。

        (三)缺乏足夠內(nèi)部監(jiān)督力度

        在企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督過程中,可以一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,對內(nèi)部控制進行有效合理的評價,并能夠強化企業(yè)內(nèi)部控制的合理性,在此過程中正常應(yīng)該進行書面記錄,針對內(nèi)部控制進行相應(yīng)的處理與調(diào)整,為內(nèi)部控制工作的開展奠定基礎(chǔ)。基于目前企業(yè)發(fā)展情況來看,大部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺乏獨立內(nèi)部審計等相關(guān)監(jiān)督部門,使得其內(nèi)部監(jiān)督效用并沒有充分發(fā)揮出來。另外,部分企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計監(jiān)督管理的重視,導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏獨立性以及權(quán)威性,通常企業(yè)的審計人員有內(nèi)部會計人員進行兼任,受內(nèi)部其他因素影響,降低企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理力度。

        三、企業(yè)內(nèi)控信息化實施的規(guī)范化方法

        (一)建立健全內(nèi)部控制制度體系

        企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中,需要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,并且對企業(yè)信息系統(tǒng)進行合理控制以及維護,結(jié)合信息技術(shù)滿足企業(yè)開發(fā)需求,加強對信息系統(tǒng)關(guān)鍵點的控制。與此同時,企業(yè)在對信息系統(tǒng)進行合理開發(fā)過程中,相關(guān)的業(yè)務(wù)部門工作人員需要注意與系統(tǒng)開發(fā)人員的溝通以及交流,從而便于業(yè)務(wù)人員能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進行詳細的掌握,從而對信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動進行有效控制。另外,企業(yè)還可以根據(jù)自身發(fā)展的情況,在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中,將業(yè)務(wù)活動中關(guān)鍵控制點充分體現(xiàn)出來。并且,還需要對信息系統(tǒng)內(nèi)部存在的風險進行合理預(yù)防,利用合理合法手段提高網(wǎng)絡(luò)安全,從而有效避免外部風險對網(wǎng)絡(luò)安全造成威脅[3]。

        (二)融入信息化風險控制手段

        首先,企業(yè)需要明確企業(yè)內(nèi)部控制體系中的風險類型,并對其加以有效控制,如在同一時間內(nèi)對企業(yè)環(huán)境以及發(fā)展情況等因素進行分析,從而建立風險管理體系,對內(nèi)部控制體系中的風險進行合理分析。其次,還需要提高對風險評估模型的重視程度,對歷史數(shù)據(jù)進行有效分析,從而得出對風險發(fā)生的概率進行評估,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全保護目標。最后,在企業(yè)進入信息化管理時代過程中,企業(yè)的各種信息也具有一定的暴露風險,因此,在信息系統(tǒng)建設(shè)初期,就需要對其進行安全保護,從而有效確保在信息系統(tǒng)中存入的信息具有足夠的安全性。

        (三)強化內(nèi)部監(jiān)督力度

        為了能夠確保企業(yè)內(nèi)部控制信息化的建設(shè),就需要提高對內(nèi)部審計的重視,使得內(nèi)部審計最大程度發(fā)揮出積極作用。在此過程中,就需要內(nèi)部審計工作人員時刻關(guān)注組織內(nèi)部的情況,對于有可能發(fā)生的信息技術(shù)方面風險進行合理分析,并提出相關(guān)對風險進行合理規(guī)范的方法,從而減量避免出現(xiàn)安全風險的情況。另外,企業(yè)管理者還需要建立內(nèi)部審計相關(guān)的制度體系,提高風險意識,從而在進行項目投資預(yù)測過程中,對項目進行科學(xué)合理的分析,從而充分發(fā)揮出內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制中的經(jīng)濟作用。

        結(jié)束語:現(xiàn)如今,企業(yè)為了能夠提升自身競爭優(yōu)勢,長久發(fā)展,就需要不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式,運用先進的信息化技術(shù),進行企業(yè)管理,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)信息化規(guī)范化的目標。

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