溫夢圓 贛州市人民醫(yī)院
(一)操作簡易便捷,縮短支付時間。多數(shù)患者使用就診卡,并在就診卡內充值現(xiàn)金,一般通過出入院窗口、自助機服務終端、手機公眾號及APP 充值等多種方式,充值渠道多樣,包括線下充值和線上充值,多渠道并行充值繳費不僅提高柜臺服務能力及辦事效率。在不同的支付方式下,結算平臺都會生產(chǎn)相應的賬務報表,為醫(yī)院有效提供整體預交金的資金流動情況,對資金流動的各個環(huán)節(jié)也能方便快捷地進行查詢。目前,通過手機內的支付寶、微信等第三方支付方式就可以輕松支付業(yè)務費用,便民利民。患者通過第三方支付平臺繳費,也可支付醫(yī)療費用自付部分的,不僅減少排隊時間,而且提供便利。
(二)提高服務質量,提升醫(yī)院形象。使用第三支付方式不僅優(yōu)化了醫(yī)院門診住院服務效率,而且為患者及其家屬減少了更多的繳費時間,提供了便利、快捷的就診環(huán)境。并且,公立醫(yī)院建立第三方支付平臺有利于加強醫(yī)院的信息化建設,擴大了支付區(qū)域及范圍,在APP上支持付費方式,明確醫(yī)療就診醫(yī)生的信息,可以提高門診預約掛號量,也加強了醫(yī)院動態(tài)宣傳和名醫(yī)效益。
(三)節(jié)約人力成本,有效降低差錯。目前使用就診卡付費過程中,一些收費窗口的工作人員缺乏專業(yè)理論,在業(yè)務處理上也會犯錯誤。網(wǎng)上支付平臺以自助機、手機公眾號及APP為主進行就診卡的充值、消費等業(yè)務,減少收費人員的辦事業(yè)務量,避免發(fā)生差錯的次數(shù)。
(四)避免錯誤行為,降低管理漏洞?;颊咴谑召M窗口使用現(xiàn)金繳費,常常發(fā)生現(xiàn)金不翼而飛、假幣出現(xiàn)及計算錯誤等風險,公立醫(yī)院建立第三方支付平臺,讓患者對繳費渠道有了更多的選擇,減輕窗口客流量,同時方便患者出門帶大量現(xiàn)金,避免存在現(xiàn)金丟失的風險。而且,方便醫(yī)院資金管理,防止收費人員挪用現(xiàn)金,減少現(xiàn)金的存放,提高了安全性和降低了風險性。
(一)信息數(shù)據(jù)安全隱患。公立醫(yī)院開通第三方支付方式可謂是為支付通道開啟了新的大門,患者使用第三方支付過程中可能會產(chǎn)生支付系統(tǒng)運營失敗、支付操作不當?shù)葐栴},在支付系統(tǒng)中也可能會出現(xiàn)個人隱私泄露等問題,這些都會威脅到支付安全、患者的資金安全、及系統(tǒng)的運營安全等。
(二)資金安全存在風險?;颊哌x擇第三方支付雖然在一定程度上可以減輕收費窗口的工作壓力,但也不能確保第三方支付過程中完全無誤,而不會發(fā)生漏洞與錯誤。由于第三方支付平臺體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,更加的抽象與虛擬,必須重視支付安全問題?;颊咴谑褂玫谌街Ц稌r,容易出現(xiàn)已點擊支付,若網(wǎng)絡斷開,資金還在虛擬平臺上,沒有進入醫(yī)院的賬戶,使得醫(yī)院資金發(fā)生安全隱患,也使得患者的資金發(fā)生意外損失。
(三)硬件系統(tǒng)缺陷隱患。第三方支付平臺屬于虛擬的交易平臺,一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)崩潰,患者的資金安全明顯受到威脅,難以得到安全保障。所以網(wǎng)絡安全問題至關重要,系統(tǒng)突發(fā)故障,對患者和醫(yī)院的損失都無法計量。第三方支付平臺也增大了資金沉淀風險,對資金的存放也需要保持警惕的態(tài)度。
(一)完善醫(yī)院內控制度。建立健全第三方支付平臺支付環(huán)節(jié)的管理和控制,尤其是預交金的充值、消費、退費環(huán)節(jié)。醫(yī)院財務工作涉及面廣,開通第三方支付,必然影響醫(yī)院運行的流程,同樣也影響各個經(jīng)濟活動。建立內控制度,確定各個部門的分工,明確各個崗位的職責,形成一個相互制約的內部分工,從而避免操作失誤、加強預防機制,更好的起到防范風險的作用。
(二)加強信息安全管理。醫(yī)院開通第三方支付渠道,各種各樣的風險普遍存在,尤其是安全風險。加強公立醫(yī)院信息管理安全建設,加大對第三方支付平臺的管控力度,確保用戶資金的安全性與部分金額的及時轉回。確保網(wǎng)絡安全對患者和對醫(yī)院都具有重要的意義,醫(yī)院信息系統(tǒng)在保證醫(yī)院相關數(shù)據(jù)的安全的前提下,開通內網(wǎng)與外網(wǎng)的連接。公立醫(yī)院還可借鑒銀行的保護方式,如設置安全密令及驗證程序、部署多臺防火墻等方法來提高支付安全性能。
(三)做好系統(tǒng)維護工作。公立醫(yī)院結合自身實際情況,選擇功能齊全的信息硬件設備和管理軟件。在醫(yī)院現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)上,做好第三方支付平臺與醫(yī)院的收款系統(tǒng)連接,儲存好患者的充值、消費、退費的信息記錄。安裝防火墻和升級系統(tǒng)補丁,設置允許通過、端口控制等訪問控制,防止不法分子和病毒的入侵,保證交易的網(wǎng)路環(huán)境安全、有序、有效。
(四)設置應急預防機制。因為系統(tǒng)故障或者其他原因,患者不能通過第三方支付方式繳費時,要做好現(xiàn)金收支或銀行卡交易的準備,以保證患者繳費順利。如果患者通過第三方支付平臺支付后要求退換藥品,窗口收費人員應當積極負責患者的退費要求,增強服務意識,提升服務質量。完善資金管理應急預案,遇到緊急狀況,醫(yī)院與第三方支付機構進行溝通聯(lián)系,并及時調整與結算。
結論:第三方支付方式的不斷推廣與普及逐漸改變了人們日常的支付習慣,尤其是通過手機上的第三方支付,方便了支付方式,改善了支付環(huán)境,促進了服務水平,提升了工作效率,帶來了極大的便捷。第三方支付方式的應用,為公立醫(yī)院提供順暢的支付環(huán)境,改善收費擁擠狀況,提高醫(yī)院辦事效率,促進了醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。但是在應對第三方支付風險中,公立醫(yī)院務必要加強系統(tǒng)防御,建立預警機制、完善內控制度等,保證公立醫(yī)院的資金安全,有效地避免風險,利于醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。