戴冰

【摘要】水利工程檔案管理是水利工程中的一項(xiàng)必不可少的工作，在工作過程中扮演著重要的角色。并且其在發(fā)展過程中也經(jīng)歷著不斷改革創(chuàng)新。當(dāng)然，在發(fā)展過程中也在所難免會(huì)出現(xiàn)許多的問題，影響著水利事業(yè)的發(fā)展。那么，為了更好的促進(jìn)水利事業(yè)的發(fā)展，就需要我們不斷的發(fā)現(xiàn)問題并合理的解決問題。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；存在問題；對(duì)策

水利工程事業(yè)對(duì)我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮著重要作用。因此，水利工程事業(yè)是我們重要的探索對(duì)象。而其中的檔案管理也是必不可少的一部分，它貫穿整個(gè)水利工程。水利工程項(xiàng)目從開始到結(jié)束，需要簽訂各種文件以及各類圖紙項(xiàng)目文件，因此，它的發(fā)展也被國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注，也不斷的進(jìn)行整改與規(guī)范。然而，在管理過程中仍然會(huì)存在很多問題，這就需要我們不斷發(fā)現(xiàn)問題并提出合理的對(duì)策。

一、水利工程檔案管理中存在的問題。

1、缺乏檔案管理的意識(shí)

我們都知道，在一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生各類的檔案文件。而在我們建設(shè)過程中，我們大多把精力都花費(fèi)在工程進(jìn)度、質(zhì)量控制與人員管理上面，從而忽略了檔案管理在建設(shè)項(xiàng)目中的重要作用。在項(xiàng)目竣工之后，才會(huì)對(duì)文件進(jìn)行整理修改，從而花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。試想，如果我們?cè)陧?xiàng)目開始就對(duì)文件進(jìn)行整理與修改，直到項(xiàng)目結(jié)束，那么我們的項(xiàng)目將會(huì)有多更高效的發(fā)展。所以，要想在水利發(fā)展過程中有更高效的發(fā)展，需要我們加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

2、檔案管理制度的不完善

正所謂“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)”。我們要想讓一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)有效的進(jìn)行，就必須制定一些合理的制度規(guī)范。在一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目中具有多種不同的部門，任何部門都肯定會(huì)具有相應(yīng)的規(guī)章制度。當(dāng)然，檔案管理作為水利事業(yè)中重要的角色，當(dāng)然也需要設(shè)立相應(yīng)的單位部門，用來規(guī)范整個(gè)檔案管理的制度，從而促進(jìn)項(xiàng)目的高效實(shí)施。

3、缺乏相關(guān)專業(yè)人才

在水利工程中，完成一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目必然會(huì)建成許多檔案。這些檔案必然具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)還有許多其他的方面，因此，這對(duì)于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也是非常的高。如果，一個(gè)管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不知道如何整理，如何歸納，那么也將會(huì)使整個(gè)檔案變得不規(guī)范、不完善。就現(xiàn)在局勢(shì)看來，我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目中重點(diǎn)重視進(jìn)度與質(zhì)量的管理，而缺乏對(duì)檔案的管理。因此，多數(shù)管理人員都是臨時(shí)委任，并不懂得相關(guān)專業(yè)的知識(shí)與規(guī)范，也沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)。因此，對(duì)于造成水利工程檔案管理的不完善的直接原因是缺乏專業(yè)人才的培養(yǎng)。在今后發(fā)展中，國(guó)家應(yīng)該重視檔案管理人員的培養(yǎng)，以促進(jìn)該專業(yè)的發(fā)展。

4、檔案管理時(shí)間分配

現(xiàn)如今，大多數(shù)建設(shè)單位，在項(xiàng)目建設(shè)中主要重視施工的進(jìn)度與質(zhì)量，整日忙于施工建設(shè)，而忽略了，在項(xiàng)目建設(shè)中會(huì)有許多的檔案文件。因此，在竣工完善后又會(huì)慌忙整理資料，這樣常容易造成資料的不完善與缺失，進(jìn)而損失大量的資金。其實(shí)，如果我們可以在項(xiàng)目的開始直到項(xiàng)目的結(jié)束，跟隨項(xiàng)目的發(fā)展建設(shè)一步一步的整理，那么在最后查閱的時(shí)候?qū)?huì)更加的方便。忙亂中必會(huì)出錯(cuò)，如果這樣管理的話的話，也不會(huì)在最后慌亂的整理，避免了不必要的損失。

二、制定合理對(duì)策

1、加強(qiáng)水利工程檔案管理的意識(shí)

建設(shè)項(xiàng)目的檔案涉及著項(xiàng)目發(fā)展的方方面面，貫穿著項(xiàng)目建設(shè)的全過程。一項(xiàng)好的建設(shè)項(xiàng)目，需要促進(jìn)社會(huì)國(guó)家的發(fā)展，而水利檔案的收集整理，是對(duì)整個(gè)水利發(fā)展的重要信息資源。因此，在項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理的重視，認(rèn)真整理水利工程資料，從而促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

2、加強(qiáng)管理制度

人們常說，“沒有規(guī)矩不成方圓”。因此，不論我們做什么，都需要制定一份合理的制度。當(dāng)然對(duì)水利工程檔案的管理也不例外。而檔案管理在項(xiàng)目中具有重要意義，因此，我們更不能忽視對(duì)它的管理制度。

3、加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，需要不斷的加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，來應(yīng)對(duì)高要求的管理需要。所以，需要檔案人員不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，積極參加培訓(xùn)掌握各類相關(guān)的技能，從而對(duì)水利工程建設(shè)服務(wù)。所以，加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng)是我們現(xiàn)在最首要的任務(wù)。

4、合理安排時(shí)間分配

項(xiàng)目建設(shè)全程離不開檔案管理的存在，每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施都需要一個(gè)完整的檔案資料，以備查詢以及合理規(guī)劃項(xiàng)目措施。因此，在一個(gè)項(xiàng)目開始之前，就應(yīng)先準(zhǔn)備一些完善的資料以備參考，其后，從項(xiàng)目開始就應(yīng)當(dāng)不斷管理工程檔案，做到讓項(xiàng)目可以合理高效節(jié)約的完成。

水利工程檔案是在水利策劃、建設(shè)以及管理過程中產(chǎn)生的。因此，它具有豐富的水利資源，具備非常大的使用價(jià)值。它是水利建設(shè)的結(jié)晶，也是水利建設(shè)中不可或缺的部分，更是水利工程事業(yè)的依據(jù)。水利工程檔案貫穿整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，它在每一步建設(shè)中都發(fā)揮著重要作用，見證著整個(gè)項(xiàng)目的成長(zhǎng)。因此，水利工程檔案管理任務(wù)需要我們不斷的完善，充分發(fā)揮它的重要作用。

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