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        工程管理信息化應(yīng)用模式探究

        2018-07-10 12:34:00蒲升東
        智富時(shí)代 2018年4期
        關(guān)鍵詞:構(gòu)架工程管理信息化

        蒲升東

        【摘 要】科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息產(chǎn)業(yè)的崛起,給社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了現(xiàn)代化的變革,影響著社會(huì)發(fā)展的內(nèi)涵與進(jìn)程。對(duì)于建筑單位而言,工程管理過程中信息化技術(shù)的采用,是新的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)建筑行業(yè)提出的必然要求,也是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文分析了工程管理信息化的特點(diǎn)及意義,論述了國(guó)內(nèi)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)工程管理信息化應(yīng)用模式進(jìn)行了探究。

        【關(guān)鍵詞】工程管理;信息化;信息化應(yīng)用模式;構(gòu)架

        隨著時(shí)代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)與模式在不斷演變,信息化已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,貫穿于建筑工程論證、設(shè)計(jì)、施工及維管的全生命周期當(dāng)中,為實(shí)現(xiàn)建筑工程的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)、降低成本投入、提高工程施工的質(zhì)量和效率發(fā)揮了重要的作用[1]。在工程管理當(dāng)中,信息化既是一種管理工具,也反過來(lái)是提升管理水平的必要手段,它針對(duì)建筑工程的復(fù)雜體系進(jìn)行精確的控制,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的匹配、調(diào)整與優(yōu)化,從而保證業(yè)務(wù)流程的順利以及組織運(yùn)作的正常。

        一、工程管理信息化的特點(diǎn)及意義

        (一)工程管理信息化的特點(diǎn)

        1、工程管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)

        對(duì)于建筑工程的管理而言,信息化是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)概念,它涉及建筑工程產(chǎn)品全生命周期中的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、決策等多方面的內(nèi)容,由多個(gè)信息流程構(gòu)成;而在每一個(gè)信息流程當(dāng)中又往往設(shè)置多個(gè)環(huán)節(jié),只有保證各環(huán)節(jié)之間的默契協(xié)同,才能使得最終管理目的達(dá)成。另外,在信息化管理過程當(dāng)中,設(shè)計(jì)信息、合同信息、人力資源信息等等信息會(huì)呈爆炸式體現(xiàn),信息含量巨大且格式多種多樣,而由于建筑工程的地域特點(diǎn),不同的信息之間往往需要進(jìn)行異地協(xié)調(diào),怎樣使信息以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)模式體現(xiàn)?怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享?這些問題的提出,既增加了工程管理的難度,也對(duì)工程管理信息化提出了更高的要求。

        2、工程管理信息化系統(tǒng)具有很強(qiáng)的開放性

        工程管理信息化的意義,就在于充分發(fā)揮資源的內(nèi)在價(jià)值,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)在工程管理決策中能夠充分發(fā)揮其作用。因此,工程管理信息化系統(tǒng)注定不能是完全封閉的,它必須具有很強(qiáng)的開放性和共享性,只有使內(nèi)部信息得到多次的、合理的應(yīng)用,才能實(shí)現(xiàn)“信息化”的最大價(jià)值。然而,從另外的角度來(lái)說,工程管理信息化應(yīng)用過程當(dāng)中,也必須面對(duì)著公網(wǎng)建設(shè)與專網(wǎng)建設(shè)、信息公開性與保密性之間的矛盾與關(guān)系協(xié)調(diào),使建筑工程管理的信息化既適用于建筑單位的內(nèi)部管理,也能夠作用于對(duì)外的電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)利益關(guān)系的調(diào)整與優(yōu)化[2]。

        3、工程管理信息化的最終目的是提升管理效率

        工程管理的信息化,將各種最新技術(shù)手段應(yīng)用到建筑工程的日常管理當(dāng)中,通過施工中各項(xiàng)流程的合理安排以及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化共享,建立一套最科學(xué)的施工管理體系,實(shí)現(xiàn)管理效能對(duì)實(shí)際施工的最大引導(dǎo)和指揮,從而在保證施工質(zhì)量、提高施工進(jìn)度的同時(shí),提升工程管理的效率。這就是工程管理信息化的最終目的所在。

        (二)工程管理信息化的意義

        工程管理的信息化,可以使建筑單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化管理”,同時(shí)可以幫助公司內(nèi)部的多數(shù)業(yè)務(wù)完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,擺脫了單純依靠人工管理的主觀化和標(biāo)準(zhǔn)模糊,提升了管理的科學(xué)性,對(duì)于提升員工工作效率和企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)行效率大有裨益。另外,通過信息化手段以及信息平臺(tái)的建立,建筑單位內(nèi)部的各項(xiàng)資料能夠?qū)崿F(xiàn)各部門無(wú)障礙的即時(shí)共享,有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,對(duì)于提升公司不同環(huán)節(jié)運(yùn)作的協(xié)調(diào)程度也是意義重大[3]。

        二、國(guó)內(nèi)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀

        近年來(lái),國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化手段在提升管理效率、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮的巨大作用,也格外重視新的技術(shù)手段的利用,各種最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件設(shè)備被引用到建筑單位的內(nèi)部管理當(dāng)中,各種最專業(yè)、最頂尖的人才也被招徠到建筑單位內(nèi)部,有效地提升了建筑單位的管理水平。但是與此同時(shí),我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,“一窩蜂”地搞信息化建設(shè),以及很多信息化工程未經(jīng)論證的盲目上馬,必然帶來(lái)配置與需求的脫鉤以及技術(shù)選擇時(shí)的矛盾,這就容易導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi);同時(shí),對(duì)于信息內(nèi)容的收集及加工的重視程度不足,對(duì)于資源開發(fā)的深挖程度不夠,也一直是工程管理信息化過程中的薄弱環(huán)節(jié)。

        三、工程管理信息化應(yīng)用模式的構(gòu)架

        (一)工程管理信息化應(yīng)用模式的架構(gòu)分析

        與企業(yè)管理信息化相比,工程管理信息化目標(biāo)性更加明確,規(guī)劃時(shí)只針對(duì)于工程的生命周期,因此其應(yīng)用模式架構(gòu)層次劃分較為簡(jiǎn)單,筆者認(rèn)為,SARI架構(gòu)即可通用于工程管理信息化應(yīng)用模式,在戰(zhàn)略管理層次和項(xiàng)目管理層次,對(duì)工程進(jìn)行整體的規(guī)劃。SARI是service(服務(wù))、application(應(yīng)用)、resource(資源)、infre-structure(基礎(chǔ)設(shè)施)英文首字母的縮寫,它對(duì)工程管理信息化應(yīng)用模式進(jìn)行了四個(gè)層次的劃分,其中,基礎(chǔ)設(shè)施層為信息化提供設(shè)備支持和網(wǎng)絡(luò)整合服務(wù),在保證設(shè)備與服務(wù)使用效率的同時(shí),盡量避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi);資源層主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份和集中傳遞,并需要在這一層次建立災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全;應(yīng)用層是工程管理中各項(xiàng)具體系統(tǒng)應(yīng)用的匯總,它借助資源層提供的數(shù)據(jù),為服務(wù)層工作的開展提供支持;服務(wù)層主要負(fù)責(zé)不同管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和消息傳遞,并輔助實(shí)現(xiàn)跨組織、跨距離的遠(yuǎn)程溝通與應(yīng)用[4]。

        在工程管理信息化應(yīng)用模式的四層架構(gòu)當(dāng)中,其運(yùn)作對(duì)于建筑單位的影響涉及兩個(gè)層面的內(nèi)容,即項(xiàng)目管理層次和戰(zhàn)略管理層次。項(xiàng)目管理層次就是針對(duì)單一一次的建筑工程而言,信息化的應(yīng)用應(yīng)該圍繞著工程項(xiàng)目的整體生命周期進(jìn)行,對(duì)于項(xiàng)目的論證、設(shè)計(jì)、投資、合作等各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),雖然每一層機(jī)制所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容及重點(diǎn)有所不同,但是其目標(biāo)都是保證組織的利益;而戰(zhàn)略管理層次,則是站在當(dāng)下工程的角度,充分考慮現(xiàn)在與未來(lái)、內(nèi)部與外部之間可能發(fā)生的聯(lián)系與變化,從而進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,維持組織的穩(wěn)定性與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

        (二)工程管理信息化應(yīng)用模式的公共平臺(tái)建立

        公共平臺(tái)的建立,是工程管理信息化應(yīng)用模式構(gòu)建的核心環(huán)節(jié),由于建筑單位資料的標(biāo)準(zhǔn)各異,因此直接針對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的集成難度是很大的。為此,SARI四層架構(gòu)將除應(yīng)用層以外的其他層面設(shè)計(jì)為支持各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)的公共平臺(tái),比如針對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施層,打造“物聯(lián)網(wǎng)”概念,從而實(shí)現(xiàn)單一物理資源對(duì)多個(gè)流程及系統(tǒng)提供共享服務(wù);針對(duì)資源層打造多業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)平臺(tái),建立數(shù)據(jù)之間的交換機(jī)制,有效解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題;針對(duì)服務(wù)層,則應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一,從而使其具有在線服務(wù)、信息共享、遠(yuǎn)程應(yīng)用、協(xié)同辦公、電子商務(wù)等多種服務(wù)功能,為辦公和營(yíng)商提供一體化的服務(wù)平臺(tái)環(huán)境。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著信息技術(shù)的普及,建筑單位的工程管理信息化勢(shì)在必行,只有樹立先進(jìn)的工程管理信息化理念,堅(jiān)持管理模式與管理手段的創(chuàng)新,打造真正適合企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用模式架構(gòu),才能合理有效地利用現(xiàn)代化技術(shù),促進(jìn)工程管理信息化應(yīng)用模式的良好發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]何浩.工程管理信息化的內(nèi)涵與外延探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016,(6):2582-2582.

        [2]尹銳華.對(duì)工程管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].江西建材,2015,(3):87-87.

        [3]陳熙.工程管理信息化在房建工程管理中的必要性探析[J].建筑·建材·裝飾,2017,(16):21.

        [4]韓曉波.針對(duì)工程管理信息化應(yīng)用模式的研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2015,(10):1884-1884.

        [5]白華南.工程管理信息化應(yīng)用模式的構(gòu)建分析與研究[J].門窗,2017,(5):197-198.

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