王志鵬

摘 要：本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下職業(yè)學(xué)校行政管理模式與方法進(jìn)行了探討。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，國內(nèi)職業(yè)教育學(xué)校行政管理工作面臨著緊迫的改革與創(chuàng)新任務(wù)。各個職業(yè)學(xué)校不斷創(chuàng)新工作模式，但在創(chuàng)新過程中仍存在許多問題，需要在實(shí)踐過程中不斷地改進(jìn)、完善行政管理體系，探尋適合學(xué)校自身的發(fā)展機(jī)制。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 行政管理 方法 策略

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，給社會提供了很多的便利。這種便利不僅體現(xiàn)在各個行業(yè)中，也給職業(yè)學(xué)校行政管理工作提供了一個創(chuàng)新的機(jī)會。曾經(jīng)的職業(yè)學(xué)校行政管理的工作模式已經(jīng)逐漸被社會所淘汰，一些部門也不得不對職業(yè)學(xué)校行政管理工作所存在的問題進(jìn)行更加深入的了解。加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校行政管理工作的改革與創(chuàng)新，是順應(yīng)時代發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、互聯(lián)網(wǎng)在職業(yè)學(xué)校行政管理中的作用

職業(yè)學(xué)校行政管理要盡快適應(yīng)時代的更迭，適時調(diào)整原來的職業(yè)學(xué)校行政管理的方式。原來的管理模式和辦公的方式在互聯(lián)網(wǎng)時代到來后在工作人員的心中發(fā)生了微妙的變化，互聯(lián)網(wǎng)的使用范圍更加大，尤其是在職業(yè)學(xué)校范圍內(nèi)的應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)辦公為工作帶來了更多的便捷，例如，辦公的時候不再需要用過多的紙質(zhì)文件，文件在電子庫里找起來也比較方便，不再用一個一個文件打開找等。人們工作時的辦公模式逐漸發(fā)生了改變，文件的傳送方法更加方便快捷，辦公的限制也很大程度上被互聯(lián)網(wǎng)的快捷性削弱了。

從某種程度來說，計算機(jī)的使用使人們節(jié)省了很多的時間與資源，也真真切切地為人們分擔(dān)了一定的工作量。當(dāng)然，任何事物都有雙面性，互聯(lián)網(wǎng)的使用也不能獨(dú)善其身。互聯(lián)網(wǎng)若未被合理地應(yīng)用，以它的傳播速度之快、公信力之高、作用范圍之廣，以及其社會效應(yīng)之強(qiáng)大，互聯(lián)網(wǎng)的另一面是難以想象的，也不敢去想。因此，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷推進(jìn)與發(fā)展，應(yīng)著重注意以下兩個主要方向：首先是加強(qiáng)職業(yè)教育學(xué)校的互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以力保在互聯(lián)網(wǎng)時代的傳播中，關(guān)于行政管理的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)應(yīng)明確前進(jìn)的方位；其次，互聯(lián)網(wǎng)是工作人員要怎樣應(yīng)對并利用互聯(lián)網(wǎng)的特別的地方，如互聯(lián)網(wǎng)可以隱藏真實(shí)身份，網(wǎng)友之間交流沒有現(xiàn)實(shí)中身份的限制，彼此之間可以隨意交談，暢所欲言，而且很方便快捷，可以即時交流。這些若是能夠很好地為工作人員所用，互聯(lián)網(wǎng)的危害可以很大程度上進(jìn)行避免。

二、“互聯(lián)網(wǎng) +”環(huán)境下職業(yè)學(xué)校行政管理創(chuàng)新的重要條件

1.提升行政管理工作水平

我國人口多，學(xué)校的數(shù)量也很大，又大多處于逐漸擴(kuò)張的狀態(tài)，且職業(yè)學(xué)校行政管理工作正處在一點(diǎn)點(diǎn)的自我提升與不斷完備自身的狀態(tài)。行政管理工作在當(dāng)下的實(shí)行與發(fā)展中發(fā)生了很多矛盾，用原有的方法創(chuàng)新管理工作，還是挺困難的。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠提升職業(yè)學(xué)校工作的效率與快捷。如今，職業(yè)教育學(xué)校的進(jìn)步得益于行政管理系統(tǒng)的不斷完備，互聯(lián)網(wǎng)的使用是逐漸完備職業(yè)教育學(xué)校行政管理工作的必然方式。

2.時代更迭的重要條件

職業(yè)學(xué)校行政管理實(shí)踐中會發(fā)現(xiàn)各種各樣的矛盾，且伴隨著部門數(shù)量的增多、工作職能的逐步細(xì)化，問題會越來越多。若想確保有能力的人能夠得到更好的培養(yǎng)，那么職業(yè)學(xué)校的行政管理工作應(yīng)當(dāng)提升自身效率。因而，在如今“互聯(lián)網(wǎng) +”的背景下，學(xué)校要借助互聯(lián)網(wǎng)的便捷性來提升行政管理工作的能力與效果，并且一步一步腳踏實(shí)地地實(shí)現(xiàn)高效行政管理工作的更迭。從某種程度來說，這也是現(xiàn)如今時代更迭的重要條件。

3.我國職業(yè)學(xué)校教育制度的要旨

互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用之所以成為我國職業(yè)學(xué)校教育制度的要旨，是因為它早已是職業(yè)學(xué)校行政管理工作中不可或缺的方式。

三、職業(yè)學(xué)校行政管理實(shí)踐發(fā)現(xiàn)的矛盾點(diǎn)

1.職業(yè)學(xué)校行政管理的方式僵化

由于時代的變化，在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下，職業(yè)學(xué)校教育管理體制在不斷更新，原有的教育方式已經(jīng)不能被職業(yè)學(xué)校管理繼續(xù)運(yùn)行，沒有辦法完全達(dá)到職業(yè)學(xué)校教育目前所需要的標(biāo)準(zhǔn)。由于原來職業(yè)學(xué)校行政管理的重點(diǎn)工作都是管理學(xué)生和教師的日常生活與學(xué)習(xí)生活的，因此工作量相對較少，也不是很繁重，管理員的工作還是比較輕松的。順應(yīng)時代的大潮流，很多學(xué)校逐漸引入了互聯(lián)網(wǎng)參與行政管理工作，由于原有方式的僵化與死板，互聯(lián)網(wǎng)方法又過于靈活，暫時沒有辦法將兩者很好地拼接在一起，這也就是矛盾點(diǎn)所在之處。

2.行政管理思想老套

雖然國內(nèi)職業(yè)學(xué)校已經(jīng)在嘗試新的管理方式，但由于原有的管理體制過于固化，且很多只是改標(biāo)，不根治本質(zhì)原因。職業(yè)學(xué)校的管理中的領(lǐng)導(dǎo)者占有較大的話語權(quán)，以至于一些基層的有想法的工作者不能夠提出自己的意見，因此很大程度上無法將管理工作進(jìn)一步推進(jìn)，更別提大范圍的改革與創(chuàng)新了?；ヂ?lián)網(wǎng)的加入，打破了原有的體系，又沒有得到適當(dāng)?shù)氖褂?，因此大大降低了職業(yè)學(xué)校管理的效率。

3.缺少制度的立足點(diǎn)和保證

在互聯(lián)網(wǎng)這個大背景下，建設(shè)職業(yè)學(xué)校行政管理體系，首先要有正確的管理體系作為立足點(diǎn)，如此方能確保新工作的順利開展。大部分的職業(yè)學(xué)校管理體系過于老套，難以使用互聯(lián)網(wǎng)為之體系服務(wù)，只是單純照搬照抄其他成功改革的學(xué)校方式，沒有結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)有針對性的改革。換句話說，就是單純?yōu)榱烁母锒案母铩?。其?shí)這種改革是完全沒有意義的，或許還不如保持原狀。因此，學(xué)校改革之前要了解自身的矛盾所在，有針對性地進(jìn)行改革，而不是盲目跟隨潮流。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下職業(yè)學(xué)校行政管理的創(chuàng)新方法與策略

1.創(chuàng)立適合的職業(yè)學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)體制

在這個以互聯(lián)網(wǎng)為背景的環(huán)境下，在創(chuàng)立適合的職業(yè)教育學(xué)校管理體制時，不僅要考慮互聯(lián)網(wǎng)的適用性，還要根據(jù)其特征對管理體系進(jìn)行調(diào)整，以便于改革的順利發(fā)展，使管理工作人員看到切實(shí)有效的體系。不過在實(shí)踐的過程中，難免會有一些紕漏，部分人擔(dān)心個人信息被泄露，且有些信息的真假難以判斷，還有很多類似的情況。這會使一部分用戶對此工作產(chǎn)生抵觸情緒，使管理工作不能很好地進(jìn)行下去。因此，在創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)體制的同時要在網(wǎng)絡(luò)安全方面多加留意，努力完備互聯(lián)網(wǎng)體制，這也是改革實(shí)施的重中之重。在建立體系時，也要充分考慮到信息化行政管理的實(shí)際效果以及信息能不能及時更新，這樣才能更好地推進(jìn)職業(yè)教育學(xué)校管理體制的發(fā)展。職業(yè)教育學(xué)校管理體系的改革離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，應(yīng)以身作則，改觀教職人員對信息化工作的看法，并安排一定的考核來保證體制的實(shí)施。當(dāng)然，也要思慮周全，管理并調(diào)節(jié)好各個部門之間的工作，以防出現(xiàn)問題沒有部門管理的情況。

2.建設(shè)職業(yè)學(xué)校行政管理互聯(lián)網(wǎng)化的設(shè)施

實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化行政管理要有近乎完備的設(shè)施。要從軟件系統(tǒng)的建設(shè)著手，并對此高度重視?；ヂ?lián)網(wǎng)信息化是一個概括性的說法，其實(shí)它是使用了很多方面的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行行政管理的。因此，職業(yè)學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重點(diǎn)是創(chuàng)立并完備軟件的系統(tǒng)。如今人們都說云數(shù)據(jù)、云技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)化管理也應(yīng)利用云技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)多元化的管理方式。云計算在各個機(jī)構(gòu)都被廣泛地應(yīng)用著，而在職業(yè)學(xué)校行政管理體制中它能夠管理大量的數(shù)據(jù)，很大程度上提升了工作的效率。首先，上傳數(shù)據(jù)的人員發(fā)布即時信息并進(jìn)行更新，確保想要獲取相關(guān)信息的人能夠快速搜索到所需要的資料。其次，行政部門工作人員利用云計算在其中輸入各個部門的基本信息以及其權(quán)限的設(shè)定，以確保各個部門的信息分類清晰明確，具有對應(yīng)的權(quán)限才能提取對應(yīng)的信息。目前，國內(nèi)職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生的個人信息、繳費(fèi)、人員開支等大多采取互聯(lián)網(wǎng)化處理。鑒于云平臺的靈活性，管理人員不需綁定固定的計算機(jī)，但在職業(yè)教育學(xué)校管理要盡可能地完備設(shè)施建設(shè)。也就是說，至少要硬件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才有更大的空間去完善軟件建設(shè)。

3.提高職業(yè)學(xué)校行政管理工作人員的個人素養(yǎng)

建設(shè)職業(yè)教育學(xué)校行政管理體制除了硬件設(shè)施要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，還要考慮工作人員的素養(yǎng)。第一，職業(yè)學(xué)校要對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，以盡可能地提升他們的工作能力，使他們深入了解互聯(lián)網(wǎng)時代的特點(diǎn)與要求。第二，管理人員有責(zé)任對公布的信息進(jìn)行判斷。第三，管理人員計算機(jī)的使用要很熟練，一些常用的軟件要學(xué)會使用，在其位就謀其職。第四，管理人員語言溝通能力要強(qiáng)，并且懂得如何與師生交流，認(rèn)識到使用者的需求與困難，并積極解決。

五、小結(jié)

現(xiàn)如今，在“互聯(lián)網(wǎng) +”的新環(huán)境里，若職業(yè)學(xué)校行政管理未能緊跟時代的步伐達(dá)成新的工作模式，那么接下來很難再有大的發(fā)展。因而，在信息傳達(dá)速度越來越快的情況下，各個職業(yè)學(xué)校應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)踐情況進(jìn)行針對性的改革，不斷地為職業(yè)教育學(xué)校管理體制的改革加入更多的新意，使我國職業(yè)學(xué)校管理制度更加完備。

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（作者單位：甘肅廣播電視大學(xué)農(nóng)墾河西分校）