賽依娜·夏汗

摘 要：檔案管理人員是檔案管理工作的具體實施者，是檔案工作中最活躍的因素，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案工作的質(zhì)量和水平。大力加強檔案管理人員素質(zhì)建設，造就一支素質(zhì)高、能力強的檔案工作者隊伍，不僅是新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，而且是檔案人才隊伍自身建設的現(xiàn)實需要。只有全方位地提升檔案管理人員的素質(zhì)，才能更好地發(fā)揮檔案工作的服務效能，體現(xiàn)檔案工作的社會價值，進一步推動新時期檔案工作的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案；管理人員；素質(zhì)建設

1 引 言

檔案是國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案管理是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作員，檔案管理人員是推動檔案管理事業(yè)發(fā)展的主力軍。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案的安全與否，檔案的完整性程度、檔案使用價值的實現(xiàn)程度和檔案管理的工作效率。因此，必須建立一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍。

2 檔案管理人員目前的素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1 整體文化素質(zhì)較低

現(xiàn)今，諸多單位的領(lǐng)導對于檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案管理工作不能給單位帶來經(jīng)濟效益，所以將檔案工作看作是無足輕重的。因此，在招募檔案管理人員時，自然地會將招募要求降低；同時，把一些同事之間托關(guān)系照顧的人員招募進來，或者隨著年老不適應其它崗位的人員調(diào)派到此崗位上。這就導致這些人群不熟悉檔案管理的業(yè)務，缺乏展開工作的專業(yè)的知識，長此以往，難以適應信息化時代對檔案管理工作提出的新要求。

2.2 檔案管理手段落后

隨著科技的飛速發(fā)展，計算機基本普及，然而，在這種背景下，計算機的技術(shù)并沒有在各單位的檔案管理工作中得到廣泛應用。首先，各單位內(nèi)部大多數(shù)管理人員對計算機技術(shù)都存在著掌握不夠的現(xiàn)象；其次，沒有建立完善的專職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對檔案材料的收集、整理等業(yè)務不太了解，容易對檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯誤。

2.3 缺少專業(yè)的業(yè)務培訓和繼續(xù)教育

現(xiàn)如今，很多檔案管理人員都屬于非專業(yè)兼職人士，他們自身對檔案管理業(yè)務知之甚少。一方面，各單位在招收人員時并沒有經(jīng)過嚴格的考核，入崗之后，領(lǐng)導干部對此部門并不重視，因而也沒有接受專業(yè)的培訓。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩(wěn)定性也無法讓單位為此投入更多的培訓和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專業(yè)理論知識，實踐經(jīng)驗不足，限制了檔案管理業(yè)務水平的提高。

2.4 工作積極性不高、創(chuàng)新意識缺乏

單位領(lǐng)導班子對檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓的開展，在這方面投入的資金和力度遠遠不足，無法激勵檔案管理人員在競爭中發(fā)展，對管理工作的積極性也就不高。同樣的，領(lǐng)導的態(tài)度模糊，管理人員自身也安于現(xiàn)狀，對現(xiàn)實情況認識不足，表現(xiàn)在滿足于自身掌握的一些技能和經(jīng)驗，因循守舊，不愿意自我發(fā)展，開創(chuàng)新的技能等。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

3.1 提高檔案管理人員的政治素質(zhì)

檔案是一種重要的知識財富，是關(guān)系著黨和國家機密的重要財富，沒有很高的思想政治覺悟，是不能擔當重任的。作為檔案管理人員，首先要具備較高的政治水平。能夠堅定自己的政治立場，認真學習、貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會和習近平總書記一系列重要講話精神，尊重檔案，敬畏歷史。檔案管理人員要維護檔案的歷史性和真實性，不能隨意地篡改檔案的內(nèi)容，要保護檔案的完整和真實。江澤民同志說過；“做檔案工作的同志，一般地講，都不是出人頭地的，是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞的在那里工作?！睓n案管理人員應該有著強烈的責任心和積極的工作態(tài)度，有著甘為人梯、默默無聞、任勞任怨的敬業(yè)精神，有著嚴肅認真、一絲不茍地工作作風，干一行愛一行，能夠認識到檔案管理是一項重要而崇高的事業(yè)，在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績。

3.2 健全檔案管理人員的機制

通過公開公平公正的招考制度，吸引年輕人員隊伍，把年輕人變成檔案管理的主力軍，充分發(fā)揮年輕人勇于探索、敢于創(chuàng)新的特點。健全檔案管理人員的競爭激勵機制，制定合理的考核制度。通過獎懲制度，對工作積極主動、業(yè)務能力高的人員，給予一定形式的物質(zhì)和精神獎勵，可以跟職位晉升、發(fā)放獎金等掛鉤，充分調(diào)動人員的積極性和主動性。

3.3 提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)

《檔案法》第九條規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵紀守法，具備專業(yè)知識?！睓n案管理人員首先要掌握專業(yè)知識理論，通曉檔案管理的基本方法和技能，使得檔案從收集、整理、鑒定、保管到統(tǒng)計，再到利用，都能夠順利進行，為需求者提供便捷的服務。檔案管理人員還要學會用豐富的專業(yè)知識分析工作中遇到的新情況，解決工作中遇到的新困難，在分析和解決的過程中不斷學習新知識，掌握新技能，形成一個動態(tài)的過程，不斷提高自身的業(yè)務水平。檔案管理是一項綜合性的工作，這就對檔案管理人員的知識層面提出了更高的要求，信息化背景下，檔案管理人員既要具備扎實的業(yè)務本領(lǐng)，提高自己的業(yè)務水平，又要掌握與檔案管理有關(guān)的計算機技術(shù)等，提高檔案管理的效率，促進檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.4 樹立檔案管理人員的服務意識和保密意識

檔案管理工作是一項服務性工作，檔案管理人員要想干好這項工作，就要有著強烈的服務意識。樹立全心全意為人民服務的意識，甘于奉獻，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，服務人民，服務社會。檔案有一定的保密性。檔案管理人員要想干好本職工作，就應該有較強的保密意識?；ヂ?lián)網(wǎng)的開放性對檔案工作的保密性提出了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案管理人員要認真學習《檔案法》和《保密法》，做到學法，守法，懂法，用法，提高檔案管理的法律化水平，杜絕檔案泄密事件的發(fā)生，確保檔案的安全性。

4 結(jié)語

綜上所述，在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理工作要取得長足的發(fā)展，就應不斷提高和強化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有當檔案管理人員的整體素質(zhì)提升上去，才能在檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，從而推動檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

[1]段艷紅.信息時代檔案管理人員的素質(zhì)建設[J].辦公室業(yè)務，2016（19）：126.

[2]邵彩峰.淺析如何加強檔案管理人員的素質(zhì)建設[J].新校園（上旬），2015（09）：169.

[3]任國濤.論科技信息時代檔案管理人員的素質(zhì)建設[J].赤子（上中旬），2015（01）：164.

[4]郝飛.檔案管理人員素質(zhì)建設探析[J].山西科技，2014，29（05）：140-142.