王公興
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)代也逐步到來(lái),傳統(tǒng)的以單純核算為主的會(huì)計(jì)職能已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐,因此如何進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成了人們研究的重點(diǎn)。本文以A企業(yè)為例,對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,并找出完善對(duì)策,以提高A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性和可能性
(一)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐步發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)逐步趨向電算化以及高科技化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算越來(lái)越少,逐步被高效的會(huì)計(jì)信息化功能所代替。另外,隨著我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)的加劇,勞動(dòng)力成本以及原材料價(jià)格逐步攀升,企業(yè)外部的盈利空間被進(jìn)一步的壓縮,因此越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注自身內(nèi)部的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作重心由傳統(tǒng)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦缓咝录夹g(shù)的信息化核算,這也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的可能性
依托逐步完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已成為可能,這也極大的提高了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的效率。另外,國(guó)家相關(guān)政策的大力支持,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了保障,促使國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的交流,成功的吸取了國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建設(shè)提供了方向。
二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所存在的問(wèn)題——以A企業(yè)為例
(一) A企業(yè)簡(jiǎn)介
A企業(yè)是一家國(guó)有的中型企業(yè),在職員工620人,2016年年產(chǎn)值高達(dá)2億元。隨著國(guó)家對(duì)國(guó)企的改革以及外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,如今A企業(yè)的市場(chǎng)正面臨著收縮和競(jìng)爭(zhēng)加劇的趨勢(shì),為有效解決現(xiàn)階段的困境,A企業(yè)需盡快調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,多方面提高企業(yè)發(fā)展水平。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,A企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)上也取得了一些成就,在一定程度上提高了自身的經(jīng)營(yíng)效率,采用的信息化工具主要有:ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、費(fèi)用審批系統(tǒng)等,依托這些先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化工具,提高了A企業(yè)的管理工作。
(二) A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化所存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員會(huì)計(jì)信息化知識(shí)不足,意識(shí)淡薄
A企業(yè)作為傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè),其財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員年齡普遍較大,對(duì)新事物、新技術(shù)的接受能力不強(qiáng),管理會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)知識(shí)不足,仍傾向于采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式,更注重財(cái)務(wù)知識(shí)的積累,而對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)較淺,主動(dòng)學(xué)習(xí)意向較低,不利于促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
2. A企業(yè)運(yùn)用信息系統(tǒng)的兼容性差
為有效應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部需要以及在外部激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于一席之地,A企業(yè)也采用了多種信息化軟件,但實(shí)施過(guò)程中存在著兼容性較差等問(wèn)題。進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),需要根據(jù)實(shí)際操作情況,分別從各個(gè)獨(dú)立的、不相關(guān)的系統(tǒng)中導(dǎo)出,再結(jié)合采用人工的方式錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,這在一定程度上增添了財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)量,因此A企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員加班的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。另外,現(xiàn)階段A企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)兼容性較差問(wèn)題的突出,也給企業(yè)內(nèi)部IT部門增添了負(fù)擔(dān),許多IT部門員工身兼數(shù)職,在做好本職工作后,還要定期維護(hù)財(cái)務(wù)部門的各信息系統(tǒng)。
三、完善A 企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員思路,用管理會(huì)計(jì)的思想改變傳統(tǒng)的記賬思想
為有效完善A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的誤區(qū),應(yīng)首先轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的思路,讓財(cái)務(wù)工作管理人員意識(shí)到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,同時(shí)也意識(shí)到管理會(huì)計(jì)不僅與企業(yè)會(huì)計(jì)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。同時(shí)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)系也密不可分。企業(yè)采取積極措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí),熟練掌握管理會(huì)計(jì)的新知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)整合現(xiàn)有的各種管理軟件,搭建企業(yè)信息化數(shù)據(jù)整合平臺(tái)
現(xiàn)階段,A企業(yè)擁有較多的信息化軟件,在一定程度上為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和會(huì)計(jì)核算提供了方便,但缺乏整合性,缺少一個(gè)有效的平臺(tái)對(duì)眾多信息化軟件進(jìn)行整合。A企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,搭建一個(gè)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)整合平臺(tái),并提供必要的公共服務(wù),例如A企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、傳遞、轉(zhuǎn)換等,大幅度提高A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的效率。另外,A企業(yè)依托自行研發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的ERP系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)整合平臺(tái),為各種信息化軟件數(shù)據(jù)交換提供基礎(chǔ),提高各種管理軟件的兼容性,更好的為A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)服務(wù)。
四、總結(jié)
綜上所述,本文針對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行研究,在對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性和可能性基礎(chǔ)上,以A企業(yè)為研究對(duì)象,分析其在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員會(huì)計(jì)信息化知識(shí)不足,意識(shí)淡薄、企業(yè)在運(yùn)用信息系統(tǒng)間兼容性差問(wèn)題,并提出了完善A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議,來(lái)提高A企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:江蘇省中醫(yī)院)