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【摘 要】 隨著社會(huì)信息化和電子政務(wù)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化成了歷史發(fā)展的必然?，F(xiàn)代檔案管理倡導(dǎo)以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)，以數(shù)學(xué)計(jì)算為尺度，以計(jì)算機(jī)數(shù)字化為結(jié)構(gòu)體系，進(jìn)而充分發(fā)揮管理人員的積極性和創(chuàng)造性，達(dá)到整體動(dòng)態(tài)優(yōu)化的管理目標(biāo)。本文明確了檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，分析了檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題，并闡述了具體的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 現(xiàn)代化 分析

檔案管理現(xiàn)代化是指在科學(xué)的指導(dǎo)思想和實(shí)施檔案管理制度的前提下，合理有效地運(yùn)用檔案管理的方法和手段，實(shí)現(xiàn)智能管理。在檔案的形成過(guò)程中，做好檔案的信息管理是極其重要的，不但可以提高檔案的水平，而且也可以改善管理水平。在檔案工作過(guò)程中，要建立科學(xué)合理的檔案管理理念，以利于檔案工作在實(shí)踐中逐漸完善。隨著檔案事業(yè)和技術(shù)的發(fā)展，采取有效措施建立現(xiàn)代檔案工作，從而不斷提高檔案整理技術(shù)，達(dá)到檔案現(xiàn)代化管理的目的。優(yōu)化作用的形成過(guò)程是對(duì)檔案技術(shù)的改進(jìn)，對(duì)檔案管理也有一定的保護(hù)作用。可見(jiàn)，檔案管理現(xiàn)代化是檔案館發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨之也對(duì)檔案管理提出了更高的要求。

一、檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

1檔案信息管理。檔案管理信息是指利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，提高檔案工作現(xiàn)代化水平，是新時(shí)代檔案工作者的核心。管理內(nèi)容包括檔案信息資源建設(shè)和檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)兩個(gè)方面，通過(guò)信息渠道加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，有助于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2檔案管理的虛擬化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以紙張為載體，實(shí)行手工管理模式。在這種管理模式中，信息和支持是分開(kāi)的，難以實(shí)現(xiàn)信息共享。但在管理過(guò)程中需要進(jìn)行一系列的收集、整理、識(shí)別、編目等環(huán)節(jié)，不但需要大量的時(shí)間和人力，而且工作效率不高。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和促進(jìn)虛擬文件管理，主要是利用計(jì)算機(jī)管理對(duì)檔案管理的智能化管理模式，這種管理模式在很大程度上節(jié)省人力，也提高了工作效率。

3檔案管理的數(shù)字化。應(yīng)用攝影技術(shù)和數(shù)字成像技術(shù)為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理提供了有力的支持。所謂數(shù)字檔案就是通過(guò)計(jì)算機(jī)，掃描等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電子技術(shù)檔案的收集。攝影是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)高清晰圖像的處理。攝影技術(shù)和數(shù)字成像技術(shù)的共同特點(diǎn)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)識(shí)別、電子文檔存儲(chǔ)進(jìn)行收集。實(shí)施數(shù)字檔案館，有利于實(shí)現(xiàn)智能檢索，從根本上解決了紙質(zhì)檔案管理中的任何矛盾。特別是縮微膠片技術(shù)，通過(guò)對(duì)圖片、圖片的文件管理，避免了文字信息的褪色、滲入，能有效地使原貌、圖像還原，有利于長(zhǎng)期保存和準(zhǔn)確再現(xiàn)，有利于推進(jìn)檔案管理的形象化、品位化。

4、檔案管理的規(guī)范化。檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理規(guī)范化的重要內(nèi)容。檔案網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化管理依賴(lài)于這一載體。網(wǎng)絡(luò)具有極大的開(kāi)放性和安全性，因此需要制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)文件、交換信息傳輸、信息共享等步驟。遵循詳細(xì)的規(guī)范檔案進(jìn)行管理，檔案管理工作只有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能取得良好的效果。

二、是檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題

1管理人才的缺乏。檔案管理現(xiàn)代化首先存在的問(wèn)題專(zhuān)門(mén)人才的缺失。長(zhǎng)期以來(lái)，我們對(duì)檔案管理的使用是傳統(tǒng)的管理模式，忽視了現(xiàn)代管理人才的培養(yǎng)。在這種情況下少有人才掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技能，大部分人還停留在傳統(tǒng)的管理階段，缺乏現(xiàn)代化設(shè)備操作技能。

2先進(jìn)管理設(shè)備的缺失。由于對(duì)檔案管理和資金投入有限，導(dǎo)致檔案管理缺乏先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)備。對(duì)于軟件檔案管理來(lái)說(shuō)，自動(dòng)化管理對(duì)檔案管理是有益的。但是大范圍的檔案現(xiàn)代化開(kāi)發(fā)技術(shù)還不成熟，所以對(duì)文件和檔案提取之間的差異相當(dāng)分散，很難實(shí)現(xiàn)集中管理。

3缺乏有效的管理方法。在一個(gè)相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)，檔案管理現(xiàn)代化還沒(méi)有形成一套有效的管理方案，所以在無(wú)序狀態(tài)下只能根據(jù)自己的理論知識(shí)進(jìn)行摸索，致使檔案管理混亂。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議

1實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。檔案管理現(xiàn)代化是在合作的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。信息時(shí)代、檔案信息共享與網(wǎng)絡(luò)化都需要和各種檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的建立現(xiàn)相適應(yīng)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的形成是確保檔案管理現(xiàn)代化的有效途徑。

2引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施和設(shè)備。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施就是引進(jìn)先進(jìn)的管理方法。設(shè)備檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理現(xiàn)代化不同，不要產(chǎn)生對(duì)設(shè)備和技術(shù)的高度依賴(lài)性。在這種情況下，檔案管理部門(mén)需要及時(shí)配備相關(guān)辦公設(shè)備，加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用檔案管理，有效提高檔案管理現(xiàn)代化水平。同時(shí)各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入，檔案管理部門(mén)提供更多的資金支持，幫助他們引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。

3加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)。檔案管理人員需用豐富的檔案理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)武裝自己，用信息素質(zhì)、綜合知識(shí)和寫(xiě)作技術(shù)豐富自己，進(jìn)而不斷提高檔案人員素質(zhì)。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，以?xún)?yōu)秀人才的選拔為起點(diǎn)，培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)型人才，豐富檔案現(xiàn)代化管理。采用多種形式實(shí)現(xiàn)全方位的培養(yǎng)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。

4科學(xué)決策是保證。當(dāng)前，檔案工作的改革與發(fā)展已進(jìn)入全面進(jìn)步與突破相結(jié)合的階段，如何推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的重任，領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利的協(xié)調(diào)發(fā)揮著重要的作用。因此，要從檔案館的需求出發(fā)，不斷提高民主行政決策的科學(xué)性。從財(cái)產(chǎn)權(quán)、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等多方面進(jìn)行綜合分析，加大檔案信息化建設(shè)，規(guī)范檔案建設(shè)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以提高現(xiàn)代化管理水平。

總之，檔案管理的信息化是社會(huì)文化發(fā)展的有效手段?，F(xiàn)在檔案管理工作人員也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，學(xué)習(xí)新的方式來(lái)和其他先進(jìn)的方法，進(jìn)而推進(jìn)科學(xué)檔案管理的規(guī)范化。

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