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        財務(wù)信息化視角下管理會計與財務(wù)會計的融合

        2018-07-09 08:35:12于為寧
        財會學(xué)習(xí) 2018年15期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化融合發(fā)展管理會計

        于為寧

        摘要:信息科技的發(fā)展和財務(wù)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)提高了企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理速度與財務(wù)管理工作開展的效率。但是,在信息化的環(huán)境下,企業(yè)自身的管理改革需求對加速財務(wù)管理能力的提升提出了新的要求。實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的融合是實現(xiàn)信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理體系完善、財務(wù)管理能力的重要層面。本文分別從財務(wù)會計和管理會計角度出發(fā),對在財務(wù)信息環(huán)境下兩者的融合基礎(chǔ)和融合方式進(jìn)行了探析,以求為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級提供新的思路。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;企業(yè)管理;財務(wù)管理;管理會計;財務(wù)會計;融合發(fā)展

        伴隨著現(xiàn)代社會科技信息技術(shù)的發(fā)展和社會管理改革升級的步伐,企業(yè)的財務(wù)管理工作也面臨著轉(zhuǎn)型和發(fā)展的必要。財務(wù)會計和管理會計是企業(yè)財務(wù)管理工作中的兩個不同的重要層面。這兩個看似相互獨立的系統(tǒng)實際上有著千絲萬縷的聯(lián)系,尤其是在信息化的財務(wù)環(huán)境下,為了進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,加速企業(yè)資金管理、使用與調(diào)配的效率,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展成為了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理改革工作中的主旋律。

        一、財務(wù)會計的瓶頸與管理會計對其發(fā)展的分析

        (一)財務(wù)會計的瓶頸

        1.財務(wù)會計工作量激增

        隨著大數(shù)據(jù)和信息化的發(fā)展,現(xiàn)階段市場中的信息呈現(xiàn)爆炸式的增長。然而數(shù)據(jù)量的增長同樣導(dǎo)致了信息價值密度的降低。這種情況反映在企業(yè)中則體現(xiàn)在企業(yè)項目市場分析和計量核算數(shù)據(jù)持續(xù)增加,而財務(wù)信息的價值性卻難以取得保障。例如,在當(dāng)前快速變化的市場環(huán)境中,財務(wù)實時信息追蹤提出了大量的財務(wù)核算要求,財務(wù)會計只有通過加速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核算,才能滿足企業(yè)項目開展的需要。這種情況不但加大了財務(wù)會計工作量,同時也會引起財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤等信息失真的問題。低質(zhì)量的財務(wù)信息反而會影響企業(yè)的決策與發(fā)展。

        2.輕視事前管理造成財務(wù)會計控制力下降

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計的工作重心一般集中在對經(jīng)濟(jì)活動的事后核算和事后監(jiān)督上。形成這種問題的原因主要集中在財務(wù)會計對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事前控制較弱的特征上。但是,長期財務(wù)會計事后管理導(dǎo)致了企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動事前分析和預(yù)測活動重視程度不高,重視力度下降,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)、戰(zhàn)略性的發(fā)展。

        3.報告分析是財務(wù)會計的工作核心

        財務(wù)報告分析是傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的核心,這種核心中存在的最大問題是財務(wù)會計過度重視財務(wù)數(shù)據(jù)和忽視實際的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于缺乏對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識的了解和有效的分析和控制能力,財務(wù)會計數(shù)據(jù)常常出現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題,影響了企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和信息分析與管理能力的提升。

        (二)管理會計對財務(wù)會計的發(fā)展

        1.分析、預(yù)測和控制是管理會計的工作核心

        在財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄、整理和核算的基礎(chǔ)上,管理會計的工作重心逐漸向企業(yè)的市場分析、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理和控制防范轉(zhuǎn)化。管理會計能夠為企業(yè)的發(fā)展和決策提供更加具體的指導(dǎo)信息,并針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的問題進(jìn)行剖析,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的指導(dǎo)。

        2.管理會計將工作重點由數(shù)據(jù)統(tǒng)計職能向管理職能轉(zhuǎn)變

        財務(wù)會計工作的核心是對數(shù)據(jù)的積累和分析,而管理會計則是通過對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)的控制。通過一系列的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,管理會計需要對企業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)情況的發(fā)生、發(fā)生原因和環(huán)節(jié)進(jìn)行檢測,對業(yè)務(wù)發(fā)生的瓶頸環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的整改,從而實現(xiàn)財務(wù)工作由數(shù)據(jù)統(tǒng)計向業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)驅(qū)動。

        3.管理會計實現(xiàn)了財務(wù)一體化的管理模式

        管理會計是財務(wù)一體化實現(xiàn)的必然結(jié)果。通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整體把握和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的管理,管理會計立足于企業(yè)財務(wù)一體化的平臺,從財務(wù)角度出發(fā)對企業(yè)發(fā)展規(guī)律和管理問題進(jìn)行分析和總結(jié),將財務(wù)活動延伸到企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售和管理層面,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本提高。

        二、財務(wù)信息化為管理會計與財務(wù)會計的融合奠定了基礎(chǔ)

        (一)信息技術(shù)提升了大量財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力

        財務(wù)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營管理模式下的產(chǎn)物。通過財務(wù)信息化使得企業(yè)大量、繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)可以依賴集成財務(wù)軟件進(jìn)行處理,并且實現(xiàn)了財務(wù)電子憑證的生成和自動錄入,將財務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中解放了出來,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力。同時,財務(wù)信息化也對企業(yè)財務(wù)的管理能力和信息的分析、利用能力提出了新的要求,從而為財務(wù)會計和管理會計的融合提出的新的要求。

        (二)信息化平臺實現(xiàn)了財務(wù)信息的快速傳遞

        財務(wù)信息化平臺是信息化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)集散、處理、傳播和利用的重要平臺。在財務(wù)信息化平臺的基礎(chǔ)上,財務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)也隨之發(fā)生了改變,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)與企業(yè)管理的一體化進(jìn)程。實現(xiàn)了財務(wù)信息、企業(yè)風(fēng)險信息、客戶信用體系、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)一管理,加速了企業(yè)財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)部門之間的信息流通速率,增強(qiáng)了企業(yè)在市場競爭環(huán)節(jié)的反映速度。

        三、財務(wù)信息化環(huán)境下管理會計與財務(wù)會計融合的措施

        (一)企業(yè)財務(wù)人才培養(yǎng)向管理會計傾斜

        隨著企業(yè)財務(wù)信息化進(jìn)程的不斷加強(qiáng),財務(wù)會計的大量數(shù)據(jù)處理、整理、綜合、歸類、儲存等工作可以交由財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行。財務(wù)會計從繁重的、單一的數(shù)據(jù)勞動中解脫出來后,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理的中心逐漸轉(zhuǎn)移到管理人才上。因此,企業(yè)在引入現(xiàn)代管理會計人才的基礎(chǔ)上,還可以對既有的會計崗位人員進(jìn)行管理會計的培訓(xùn)和再教育工作,鼓勵一部分財務(wù)會計人員向管理會計崗位轉(zhuǎn)化。同時,企業(yè)還要對財務(wù)會計制度和管理會計制度進(jìn)行完善,對財務(wù)管理崗位職責(zé)和管理會計崗位職責(zé)進(jìn)行梳理和細(xì)化,有效地對日常財務(wù)工作起到監(jiān)督和控制作用,為企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的分工與合作奠定人才和制度基礎(chǔ)。

        (二)采取財務(wù)會計同管理會計相結(jié)合的財務(wù)模式

        在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理模式基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)加快建設(shè)財務(wù)會計同管理會計相結(jié)合的管理模式。首先在思想上,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)傳統(tǒng)財務(wù)會計的戰(zhàn)略與大局意識,提高會計人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)部管理工作開展的正確認(rèn)識,從而為財務(wù)會計積極配合和參與管理會計工作,為管理會計開展工作提供基礎(chǔ)創(chuàng)造必要的思想體驗。其次,在管理分工上,財務(wù)會計應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)篩選、總結(jié)和處理能力,配合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng),為管理會計提供更加有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效分析和決策。同時在管理會計層面,應(yīng)加強(qiáng)同財務(wù)會計的交流,積極深入企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,找到企業(yè)管理中的問題和企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,為企業(yè)制定科學(xué)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。

        (三)加速財務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)一體化管理

        在財務(wù)信息化的基礎(chǔ)上,財務(wù)會計同管理會計的融合是財務(wù)一體化的必然趨勢和要求。因此,企業(yè)加速財務(wù)信息化和一體化管理建設(shè),將銷售會計、成本會計、稅務(wù)會計等財務(wù)會計崗位職責(zé)同管理會計融合起來。例如,企業(yè)管理會計可以通過ERP、SAP等系統(tǒng)實現(xiàn)同資金業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的對接,在平臺上實現(xiàn)對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與反饋,實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的密切配合。同時,企業(yè)OA合同審批平臺能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)合同與風(fēng)險管理的在線控制,保證管理會計能夠介入到企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)活動中,避免財務(wù)信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致不良經(jīng)濟(jì)后果。

        (四)加強(qiáng)財務(wù)會計人員信息管理技術(shù)能力

        實現(xiàn)信息化環(huán)境下財務(wù)會計和管理會計的融合對會計人員的大數(shù)據(jù)意識和財務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力有了更高的要求。因此,為了配合當(dāng)前財務(wù)會計同管理會計融合,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理人員信息技術(shù)能力的培訓(xùn)工作,避免由于財務(wù)信息系統(tǒng)操作不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常或由于財務(wù)人員信息能力不強(qiáng)導(dǎo)致的企業(yè)傳統(tǒng)會計仍占據(jù)主要工作模式的問題。因此,企業(yè)在積極組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還可以將企業(yè)財務(wù)管理人員信息技術(shù)水平同個人工資績效、晉升、考核等方面結(jié)合起來,提高企業(yè)財務(wù)人員參與學(xué)習(xí)的積極性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化環(huán)境下財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平的提升。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:青島征和工業(yè)股份有限公司)

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