李念慶
【摘 要】 小微企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要源泉之一,支撐著經(jīng)濟結構的優(yōu)化升級,為保障和改善民生發(fā)揮著重要作用,其發(fā)展直接關系到國民經(jīng)濟能否健康有序的發(fā)展。當前我國正處在轉變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟結構、轉換增長動力的攻關期,受多種因素的影響,小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著經(jīng)營管理水平低、財務管理制度不健全、人力資源規(guī)劃不足、人才流失嚴重、融資擔保困難等問題。本文針對小微企業(yè)在發(fā)展過程中的管理問題進行了分析,提出了解決小微企業(yè)管理問題的對策。
一、前言
截至2017年7月底的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國小微企業(yè)已達7328.1萬戶,占據(jù)了我國企業(yè)數(shù)量的99%,我國70%以上的發(fā)明專利和80%以上的就業(yè)崗位是由小微企業(yè)提供的,與此同時,小微企業(yè)還創(chuàng)造了我國50%以上的稅收,創(chuàng)造了60%以上的國內生產總值。近年來,小微企業(yè)保持快速增長態(tài)勢,已成為擴大就業(yè)的重要支撐,尤其是創(chuàng)新型小微企業(yè)的大量涌現(xiàn),為新常態(tài)下的經(jīng)濟結構轉型提供了新的動能。然而,小微企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著經(jīng)營管理水平低、財務管理制度不健全、人力資源規(guī)劃不足、人才流失嚴重、融資擔保困難等問題,極大制約了小微企業(yè)的發(fā)展。
二、小微企業(yè)管理存在的問題
(一)經(jīng)營管理水平低,管理觀念落后
我國大部分小微企業(yè)的管理模式都是家庭經(jīng)營模式,管理者普遍缺乏專業(yè)的經(jīng)營管理知識。在管理過程中存在許多問題,首先,由于缺乏專業(yè)的管理知識,導致管理能力不足,在面對市場環(huán)境變化時,難以快速應變。其次,大多數(shù)管理者文化層次不高,存在管理觀念落后的問題,同時在經(jīng)營中缺乏制度意識與規(guī)范意識,導致企業(yè)管理混亂。最后,一些管理者缺乏法律意識,經(jīng)營過程中簽訂合同的隨意性大,嚴格按照合同履行義務的意識不強,加大了企業(yè)發(fā)展的風險,嚴重制約了企業(yè)的良好運行。
(二)財務管理制度不健全,高水平財務人員缺乏
小微企業(yè)由于規(guī)模較小,在發(fā)展過程中只關注自身盈利,缺少規(guī)范的財務制度。許多小微企業(yè)由于提供的薪資水平有限,難以聘請到一些專業(yè)水平較高的財務人員管理賬務,最終導致企業(yè)賬務混亂不堪,難以反映出企業(yè)發(fā)展的真實狀況,制約了企業(yè)的發(fā)展。其次,財務管理制度不健全,會影響到企業(yè)應收賬款、應付賬款等財務事項的管理,從而影響公司的運營能力。
(三)缺乏健全的招聘機制,人力資源規(guī)劃不足
小微企業(yè)由于控制成本的需要,在招聘員工時傾向于選擇熟人介紹的方式,而較少采用一些付費平臺進行員工招聘。招聘機制的缺乏會導致進入企業(yè)的員工門檻降低,聘用到的員工與崗位實際需求不符,不能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。其次,在管理過程中幾乎沒有人力資源的科學規(guī)劃,缺少對企業(yè)人才需求的整體把控,只有在企業(yè)有需求時才進行相關人才的招聘,加大了招聘的難度。
(四)高層次人才短缺,人才流失嚴重
小微企業(yè)由于發(fā)展的空間有限,許多人才不愿意進入小微企業(yè)工作,而傾向于進入大型企業(yè),因此,小微企業(yè)難以招聘到高層次人才,導致企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)人才短缺的現(xiàn)象。其次,對于大多數(shù)求職者來說,需要獲得提升的機會,小微企業(yè)由于提供的福利待遇有限,激勵體制不完善,不少人在進入企業(yè)后認為發(fā)展空間不足,在進入企業(yè)不久就會離職。小微企業(yè)難以挽留人才的現(xiàn)象會導致企業(yè)內部的不穩(wěn)定,給企業(yè)帶來極大的損失。
(五)融資擔保困難,難以獲得所需發(fā)展資金
首先,小微企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模較小,管理過程中運營體制單一,抗風險能力弱、還款能力不足,獲得銀行貸款困難。其次,部分民間貸款機構門檻較高,小微企業(yè)難以達到貸款機構的要求,獲得適合自身的融資產品困難。最后,專門針對小微企業(yè)服務的金融機構較少,加上小微企業(yè)貸款資金小、周期短,客觀上加大了金融機構貸款的成本,金融機構難以對其提供資金支持。這些因素都會導致小微企業(yè)陷入融資渠道狹窄單一,融資成本高的困難境地,影響企業(yè)的正常運行。
三、解決小微企業(yè)管理問題的對策
(一)建立現(xiàn)代管理制度,提升經(jīng)營管理水平
首先,建立適合小微企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代管理制度,健全內部管理的各種規(guī)章制度,讓企業(yè)管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。與此同時,還要根據(jù)市場環(huán)境的變化不斷完善和建立適用于本企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度。其次,管理者必須不斷提高管理能力,加強內部資源的整合、優(yōu)化配置資源,加強對企業(yè)內部的管控。此外,建立企業(yè)內部風險管理體系,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,推動企業(yè)信息化,適應快速變化的市場競爭。最后,企業(yè)在選擇投資項目時要做好市場調研,避免盲目投資,惡性競爭,提高法律意識和風險防范意識,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(二)完善財務管理制度,提高財會人員從業(yè)水平
小微企業(yè)在經(jīng)營管理過程中必須建立完善的財務管理體系,加大對財會人員的激勵力度,吸引專業(yè)財務人員進入企業(yè),為企業(yè)科學管理賬務。同時,做到關系部門相分離,減少企業(yè)財務風險,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。此外,定期對企業(yè)財務人員進行業(yè)務培訓,增強其管理財務的能力,做好各類賬款的管理,為企業(yè)發(fā)展提供有用數(shù)據(jù)信息。最后,加強財會人員職業(yè)道德方面的培訓,提升財會人員的職業(yè)道德。
(三)健全招聘機制,提高人力資源管理水平
小微企業(yè)要健全招聘機制,采用多渠道招聘的形式,擴展人才招聘渠道,多方吸納人才,例如通過校園招聘、高校就業(yè)信息網(wǎng)、社會招聘網(wǎng)等招聘平臺,全方位發(fā)布招聘信息,以尋求到促進企業(yè)發(fā)展的專業(yè)化人才。此外,向大企業(yè)學習有關人力資源的管理模式,為本企業(yè)制定清晰的人力資源管理計劃,明確企業(yè)需要哪方面的人才,從而加強對人力資源的整體把控。
(四)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,建立內部激勵機制
小微企業(yè)要加強對內部員工的培養(yǎng),加大對員工培養(yǎng)的投入,建立一支業(yè)務素質強,政策理論高、工作積極的團隊。首先,加強員工培訓,提高企業(yè)員工的整體素質,組織企業(yè)員工到大企業(yè)實習參觀,擴展員工視野,促進員工業(yè)務能力的提高。其次,在用人機制上,為員工提供更多的上升機會,采用定向培訓的方式,促進各類人才健康成長。此外,為員工提供深造的機會,選取部分為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的員工到高等院校、科研機構進行深造,為企業(yè)培養(yǎng)支柱型人才。最后,關心員工的發(fā)展需要,定期組織相關的業(yè)余活動,增強企業(yè)內部的溝通,增強企業(yè)的凝聚力。
(五)擴展融資渠道,加強信用管理
首先,發(fā)揮地方性政策銀行的作用,為創(chuàng)造較高社會效益的企業(yè)降低貸款門檻。其次,企業(yè)要根據(jù)實際需要制定合理的融資計劃,吸引更多小投資者進行投資,同時,在經(jīng)營過程中要強化信用管理工作,重視信用管理,摒棄不講信用,影響市場秩序的短期行為,提升自身的信用等級。最后,對于國家而言,應根據(jù)小微企業(yè)的市場反饋,優(yōu)化金融機構貸款制度,滿足不同企業(yè)的融資需求。
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