王蕾
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息共享成為發(fā)展趨勢。社會各行各業(yè)都依賴信息技術(shù)在變革著企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理方式以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。信息共享為企業(yè)的發(fā)展提供了新的管理方法。另一方面,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度已經(jīng)達(dá)到了一定的程度,經(jīng)濟(jì)發(fā)展總量也很可觀,與之相不匹配的是落后的管理機(jī)制和模式,這間接導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展效益的低下。財務(wù)管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵部分,影響著企業(yè)的運(yùn)營。因此,探究信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式是必要且重要的。
關(guān)鍵詞:信息化 財務(wù)管理 共享模式
一、引言
信息化管理是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下的一種新的管理模式。目前企業(yè)的財務(wù)管理過程中存在著很多不合理的影響企業(yè)發(fā)展的地方,比如一些財務(wù)信息是不完全真實(shí)的、財務(wù)信息與企業(yè)其他信息的脫節(jié)、監(jiān)督管理不到位等等。因此對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行信息化背景下的共享管理變革是有必要的,信息共享財務(wù)管理可以降低企業(yè)成本、高效利用企業(yè)各種人力和物力資源、完善企業(yè)的管理、提升企業(yè)的總體效益。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式概述
(一)共享管理的定義
學(xué)術(shù)界對于共享管理的定義還沒有統(tǒng)一的界定。本文中所指的共享管理的定義是,通過一個網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺將企業(yè)的某些功能聚結(jié)起來,實(shí)現(xiàn)在平臺上進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到使企業(yè)降低成本、提高效益的一種管理方式。
(二)企業(yè)財務(wù)共享管理模式
企業(yè)財務(wù)共享管理的模式的基礎(chǔ)是構(gòu)建一個完善的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺,在這個平臺上企業(yè)的所有財務(wù)信息都會收容在內(nèi)。這些財務(wù)信息包括企業(yè)的資產(chǎn)、報銷費(fèi)用、運(yùn)營資金等。企業(yè)財務(wù)共享管理模式與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的最大不同之處在于將原來傳統(tǒng)模式下分散的財務(wù)職能集中在網(wǎng)絡(luò)共享管理平臺上解決,這就釋放了很多人力資源,使得企業(yè)資源可以高效利用,以達(dá)到企業(yè)效益的最大化,為企業(yè)在市場化背景下的發(fā)展提高綜合實(shí)力和競爭力。
三、推進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的建議
(一)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)核算流程
信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了共享,各分散的子系統(tǒng)都可以在共同的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理平臺上進(jìn)行財務(wù)核算和管理,這就有必要統(tǒng)一一下企業(yè)的財務(wù)核算流程,使企業(yè)下的各個分系統(tǒng)的財務(wù)核算流程保持一致。這有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,而且釋放了以往分系統(tǒng)上的財務(wù)核算人員,既節(jié)省了成本,也使企業(yè)走向了正規(guī)化。
(二)完善財務(wù)組織機(jī)構(gòu)
將財務(wù)會計(jì)和財務(wù)管理進(jìn)行分離是信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的一個新做法。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息平臺上基礎(chǔ)的財務(wù)會計(jì)工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成,因此釋放出的財務(wù)人力就可以集中精力轉(zhuǎn)向財務(wù)管理,進(jìn)行財務(wù)管理研究,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理提供最優(yōu)質(zhì)的管理策略。
(三)整合財務(wù)核算體系
有了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理平臺,那么整個企業(yè)的財務(wù)核算體系都要進(jìn)行整合,各個分系統(tǒng)的核算體系進(jìn)行規(guī)整,最終完成在統(tǒng)一平臺上的統(tǒng)一核算和管理。財務(wù)核算體系的整合有利于使企業(yè)向集約化、規(guī)整化方向發(fā)展,提高企業(yè)發(fā)展的效益。
(四)加強(qiáng)信息安全風(fēng)險管理
信息化的企業(yè)管理給企業(yè)帶來眾多發(fā)展優(yōu)勢和便捷條件的情況下,不得不承認(rèn)也存在著一定的風(fēng)險,企業(yè)的財務(wù)信息、相關(guān)報表等都是企業(yè)的保密資料,一旦平臺存在風(fēng)險、信息泄露,其損失是不可估量的。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化財務(wù)管理的同時一定要加強(qiáng)信息安全風(fēng)險管理,做好信息保護(hù)工作。企業(yè)要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息平臺的管理,保證平臺信息的完整性以及低風(fēng)險性。
(五)增強(qiáng)人才建設(shè)力度
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的平臺化管理對財務(wù)管理人員提出了更高的技術(shù)要求,財務(wù)管理人員只是單單懂得財務(wù)知識已經(jīng)不夠,計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力也成為財務(wù)管理人員必備的知識和技能。因此企業(yè)在職財務(wù)管理人員要進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,企業(yè)可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)建設(shè)更多高技能財務(wù)管理人員。
四、結(jié)束語
目前正處于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式向信息化企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變期,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要方面,存在著一些不合理的地方也是可以理解的。關(guān)鍵的是在新的信息化背景、新的信息化網(wǎng)絡(luò)化平臺下更好地利用這些資源,結(jié)合企業(yè)自身,整合企業(yè)財務(wù)信息和核算體系,加強(qiáng)信息安全管理,培養(yǎng)后備人才,實(shí)現(xiàn)更完善的管理,提升企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]李穎.信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(02).
[2]劉維.對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究[J].財會學(xué)習(xí),2013(19).