孫延華 馬生太 李丹

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)化發(fā)展早已成為了一種趨勢，在國外發(fā)達國家已成為一種科學工作的常態(tài)，國內(nèi)數(shù)據(jù)化時代的到來也已成為現(xiàn)實，大數(shù)據(jù)已成為科技、經(jīng)濟、社會等各領域的關注焦點。在此背景下，高等藝術院校的財務人員應該通過大數(shù)據(jù)信息，對高校財務流程進行重組，并隨后建立一個財務組織模式與之相適應，這樣能調(diào)動財務和人力資源潛在的的信息潛能，對高等藝術院校財務的信息資源進行開發(fā)，財務效率得到很大提高，高等藝術院校財務管理效益的最大化的財務目標才能得以實現(xiàn)。高等藝術院校信息化管理模式的創(chuàng)新將發(fā)揮至關重要的致勝作用

關鍵詞：大數(shù)據(jù) 高等藝術院校 信息化 創(chuàng)新

課題：本論文是2017年吉林省教育科學規(guī)劃課題《大數(shù)據(jù)時代背景下的高等藝術院校財務信息化建設研究》研究成果。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)化發(fā)展早已成為了一種趨勢，在國外發(fā)達國家已成為一種科學工作的常態(tài)，國內(nèi)數(shù)據(jù)化時代的到來也已成為現(xiàn)實，大數(shù)據(jù)已成為科技、經(jīng)濟、社會等各領域的關注焦點。

一、高等藝術院校財務信息化的發(fā)展階段

我國高等藝術院校財務信息化建設起步晚，先后進行的階段有會計電算化、局域網(wǎng)網(wǎng)絡化管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段，高校中普遍完成的是會計電算化，但做到財務信息化的高校數(shù)量很少，對于高等藝術院校是尤為欠缺的。目前高等藝術院校的財務采用購買財務軟件、多個軟件進行共存的方式，來實現(xiàn)做帳和管理的需要，對軟件功能僅僅局限于信息錄入、憑證、各種報表生成、控制項目的經(jīng)費總量的等十分簡單的功能，統(tǒng)計分析還不能做到。部門和部門之間的信息不暢通，相關的信息還停留在以前的人工查詢、人工蓋章核實等方式。以下五方面的問題普遍存在：

（1）預算管理困難；（2）財務管理監(jiān)督、控制、考核力度不夠；（3）數(shù)據(jù)提供困難；（4）財務信息的準確性不高；（5）信息孤島現(xiàn)象嚴重。

二、高等藝術院校財務信息化內(nèi)容

高等藝術院校信息化建設是組成高等藝術院校的數(shù)字化校園網(wǎng)絡的重要部分，創(chuàng)新了傳統(tǒng)財務管理的模式，是一頊重要的高等藝術院校財務管理改革，可以促進高等藝術院校的教育事業(yè)的持續(xù)的健康發(fā)展。高等藝術院校信息化財務管理的手段是先進網(wǎng)絡技術和信息管理技術，升級改造財務工作資源和系統(tǒng)模式，整合重組高等藝術院校財務管理活動，有效集成和優(yōu)化財務信息，對大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和規(guī)劃，共享高等藝術院校內(nèi)部的所有信息和資源，整合學校各項數(shù)據(jù)資源，建立新的財務信息化應用體系，高等藝術院校的財務管理效率和服務的質量得到提高，財務管理水平的提高是未來高等藝術院校財務信息化的趨勢所在。

主要包括：財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)和財務主管信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)從不同的角度、不同的層次解決財務管理中的計劃、控制、決策等問題。他們成功建立以及相互之間的集成管理是財務信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關系密不可分。進行財務信息化建設，目的就是要集成和共享高等藝術院校的財務信息，對高等藝術院校的財務管理中的 “信息孤島” 得到有效解決。

三、大數(shù)據(jù)時代高等藝術院校財務信息化管理模式創(chuàng)新

（一）財務信息化創(chuàng)新建設的一個重要因素是對于管理上的精細化要求

一是精細化管理在管理學范疇是指對管理對象在原來的基礎上進行更加優(yōu)化、細致管理的一種理念。它不能象搞活動那樣一陣風，而是要持之以恒，連續(xù)不斷地循序漸進，它應該是上下積極互動的一種常態(tài)模式。二是精細化管理的目的是為了把有限的經(jīng)費資源發(fā)揮到最大的效能，這就要求我們要制定出行之有效的各項規(guī)章制度、業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)范，便于實務操作者執(zhí)行。另外還要建立健全內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)分析等監(jiān)控預警制度和管理運行規(guī)則，以優(yōu)化各種資源配置，使有限的資源發(fā)揮的效益最大化。三是實現(xiàn)高校財務管理的精細化必須要做到“三個轉變”，以提高財務管理水平。

（二）加強高等藝術院校財務預算的控制、執(zhí)行和分析

一是完善預算控制和加強預算管理是高等藝術院校加強財務管理的主要發(fā)展方向。在當前互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸甚是方便，高校內(nèi)部網(wǎng)絡報賬及各種財務事項的申報都離不開預算指標，所以預算指標成為預算控制的重中之重。這就要求我們在制定預算時一定要把預算內(nèi)容考慮充分、全面，不能漏項，還要把預算指標分解到位，既要科學準確，又要切合實際。這樣基本上達到預算控制的管理標準了。二是預算的執(zhí)行，我們認為應該細化財務人員的工作職能，在原有的會計、出納崗位之外新增設預算員崗位，主要負責預算的編制，監(jiān)督預算執(zhí)行，修正預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，最后分析預算執(zhí)行情況。這樣以來不僅增強了預算的職能，也促使財務管理的重心前移，財務管理不再單純是事后的核算監(jiān)督管理，而是觸及到事前、事中、事后的各個階段，能夠有效地避免預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種失誤。三是加強對于預算的分析，新的財務管理模式下預算管理流程的全程化，規(guī)范預算編制流程，強化數(shù)據(jù)分析比較，嚴格按照預算管理流程，量入為出，不得“寅吃卯糧”，結合預算計劃和業(yè)務實際需要，科學、規(guī)范地執(zhí)行，為學校高層決策、后期預算編制提供強有力的支撐。

（三）在現(xiàn)在的傳統(tǒng)的報銷方式和流程基礎上規(guī)范開展進行網(wǎng)上申報并實時報銷的流程

利用高校現(xiàn)在廣泛運行的校園網(wǎng)和網(wǎng)上辦公平臺，全面開展網(wǎng)上財務報帳方式，首先第一報帳前在要網(wǎng)上預先申報，所申報的信息將自動提交已設定的有審核權限的財務人員，隨后有關財務人員在網(wǎng)上核實接收的申報票據(jù)和報銷信息，審核后符合報銷規(guī)定的在網(wǎng)上電子簽名。這樣報銷人員不用親自到財務處理報帳事宜，會極大的節(jié)省有關人力物力。第二對于財務報銷的相關票據(jù)，比如發(fā)票、機票、車票、表格要錄入高校的財務信息系統(tǒng)，這個過程可以由財務人員掃描或者是報銷人員申報時就按照規(guī)定的流程輸入到財務系統(tǒng)。錄入數(shù)據(jù)之后要對這些數(shù)據(jù)進行加密，并且數(shù)據(jù)上傳只能作廢，任何人員都不能刪除，保證數(shù)據(jù)流轉程的全程記錄，并供有關領導和人員隨時查詢和檢查。第三對有審批權限的相關財務領導的數(shù)字簽名進行加密，改變以前的由領導親自在每筆票據(jù)上簽名審核的方式，轉變成高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)軟件上的和打印檢索已審批的電子類的簽名信息，并且流程中所有有關信息可以在領導審批的過程中隨時查詢。第四轉變財務報帳方式和流程，把以前的有報帳需要的人員要到賬務部門現(xiàn)場的報帳流程，轉變?yōu)橐揽烤W(wǎng)上辦公網(wǎng)絡和大數(shù)據(jù)的審核方式，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上流轉，從報銷人到授權審核員到財務領導都在網(wǎng)上完成自己的職責，各環(huán)節(jié)人員的職責分工在報銷和申報流程中更加明晰，相關的每一級領導負責審查批準準予報銷的事項，審查核實費用報銷單據(jù)和申報表格信息則由相關的財務人員負責。

（四）在大數(shù)據(jù)時代，對于財務相關的數(shù)據(jù)和有關信息的表達，方式要人性化

這種人性化體現(xiàn)在：一告知相關報銷人員的財務規(guī)定和流程要化專為簡。專業(yè)的報告、報表、數(shù)據(jù)分析，要把財務術語和枯燥的數(shù)字用生動的圖表和簡單的語言來代替，這樣有關的財務信息就能被相關的領導和人員看懂、采納和理解。二是在滿足大多數(shù)共性的基礎上，盡可能的滿足一定范圍的個性需求。對于不同的部門，不同的分院，不同的級別身份人員之間需要和關注的財務數(shù)據(jù)不可能是一樣的，因此在高等藝術院校財務信息化建設管理中，要在最大限度上滿足各級領導、各種身份人員對于數(shù)據(jù)查詢和使用上的需求，并且保證數(shù)據(jù)的表達準確。三是要注意財務信息的時效性，要對相關數(shù)據(jù)設置成自動更新，更高一步是在所采集的大數(shù)據(jù)的分析之上，自動歸納各使用用戶的有效需求，自動生成并提煉要點，并主動提示其查閱接收并使用。

（五）常態(tài)培訓是高等藝術院校財務信息化管理模式創(chuàng)新并有效運行的關鍵

大數(shù)據(jù)時代的高等藝術院校財務信息化管理模式創(chuàng)新，是不同于以往的傳統(tǒng)財務流程，是一個高校整體的數(shù)據(jù)整合，是內(nèi)部所有部門和分院的全部的運作，所有的人員全部都得參與這個進程，那么對于這些人員的思想理念的更新，和實際參與流程的操作能力的培訓，都是至關重要的。任何技術的更新進步，最為關鍵的因素是在人，財務信息化的建設也重點在此。傳統(tǒng)的財務報銷方式運行時間長，對于財務人員的個人能力的培養(yǎng)沒有促進，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代的到來，對于一線的財務人員的有系統(tǒng)有獎懲的相關的培訓迫在眉睫，并且除了專業(yè)的業(yè)務理論培訓，還要有定期的操作經(jīng)驗的講座，這樣才能保證信息化的進程順利展開。

（六）大數(shù)據(jù)時代背景下，高校財務信息化的復合型人才的培養(yǎng)力度要呈加大態(tài)勢

目前的藝術類高校的計財部門，所擁有的人員中對于會計理論知識比較精通 ，但對于大數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)絡信息、財務和信息化管理相結合的知識知之甚少，大多都很缺乏復合型的創(chuàng)新型的人才。指望財經(jīng)院校培養(yǎng)有些鞭長莫及，所以各高校要通過多種方式來對現(xiàn)有的財務人員的能力加以增加，可以采取培訓和交流及引進，并且高校更要形成一種氛圍，吸引有識之士加入到財務信息化建設中來。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，加快高等藝術院校財務信息化的創(chuàng)新建設既必要又緊迫，運用大數(shù)據(jù)的技術，可以實現(xiàn)把現(xiàn)在高校傳統(tǒng)的財務管理模式向現(xiàn)代化信息化管理的高級階段轉變，以達到業(yè)務處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預警實時主動、財務工作精細管理的目標，為各級領導的科學、高效、正確決策奠定基礎。

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