徐紅磊
摘 要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成成分,它能夠提升事業(yè)單位的資金管理水平,預防單位風險,加強行政事業(yè)單位的有效性,意義重大??墒菑膶嶋H情況來看,事業(yè)單位內(nèi)控制度在建設期間還存在著一些問題,這些問題嚴重影響了事業(yè)單位的正常運營,對此,必須制定出完善的解決措施。
關鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)控制度建設 存在問題 措施
一、加強事業(yè)單位內(nèi)控制度建設的重要性
目前,我國經(jīng)濟體系不斷改革,市場競爭日益激烈,事業(yè)單位要在激烈的市場競爭中占據(jù)主導地位,必須有效的開展內(nèi)控工作。這一工作的開展不僅能夠提升事業(yè)單位水平,保證事業(yè)單位各項工作的穩(wěn)定實行,還可以防止各種問題的出現(xiàn),對于事業(yè)單位后期發(fā)展有著重要的意義。
(一)提升了事業(yè)單位內(nèi)部信息的準確性
加強事業(yè)單位內(nèi)部制度建設,可以提升內(nèi)部信息的準確性,使管理人員熟練地掌握各項信息,確保各項制度得到有效落實。同時,會計人員還可以根據(jù)這一信息,加大各項工作的審核力度,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出相應的解決對策,以此避免風險出現(xiàn)機率。
(二)保證資源的完善性
事業(yè)單位在我國發(fā)展中有著重要的作用,加強事業(yè)單位內(nèi)部制度建設力度,可以快速找尋存在的各種問題,比如財務管理,并且從事業(yè)單位實際開展情況出發(fā),制定完善措施,預防風險,避免資金過度輸出或者流失,保證資源的完善性。
(三)提升事業(yè)單位的資源利用率
加大事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設,能夠合理使用資金,分析各部分資源應用情況。在建設內(nèi)控制度的時候,包含多個環(huán)節(jié),因此,要加大這些現(xiàn)象的管理力度,減少成本輸出。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的不足
(一)員工自身內(nèi)控意識較弱
事業(yè)單位內(nèi)控和企業(yè)相比較而言,員工給自身的控制意識較弱,缺少對內(nèi)控制度的掌握,沒有將財務部門在內(nèi)控中的作用發(fā)揮出來,其中主要表現(xiàn)在以下幾點:
第一,不會控制;在進行內(nèi)部控制的時候,需要以相關政策體系為主要的支撐。然而,事業(yè)單位人員自身操作水平不高,對于制度掌握程度不高,不利于內(nèi)部控制的落實。
第二,不想控制;在內(nèi)部控制中,人員對于內(nèi)部控制的作用沒有引起重視,僅僅是走走形式,日常管理中,工作壓力較大、人員自身積極性低下,對于存在的問題不加以解決和完善,監(jiān)督力度不足,嚴重影響了內(nèi)部控制制度性能的發(fā)揮。
(二)內(nèi)控制度不完善
從實際情況來看,我國事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度不完善,和事業(yè)單位實際需求不相符,嚴重影響了財務信息的準確性。再加上財務內(nèi)控各個方面的控制力度不足,方法不合理,違反規(guī)定的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),為事業(yè)單位帶來了很大的損失。
(三)風險控制意識不到位
單位加強管理的主要方式便是全面預防風險,加大風險的控制力度,減少風險出現(xiàn)的計量表。當前,很多單位自身風險意識還不夠高,沒有根據(jù)實際情況制定合理、科學的風險預防系統(tǒng),并且,在制度上,沒有在各項活動進行風險性評估和風險性控制,從很大程度上加大了單位的風險性。
(四)溝通不流暢,信息滯后
在行政單位的會計部門中,主要負責數(shù)據(jù)核算和監(jiān)督工作。但是由于行政單位之間的職責不同,各個部門相對而言比較獨立,雙方信息溝通不流暢,會計部門獲取的信息數(shù)據(jù)不正確或者處于滯后狀態(tài),經(jīng)常出現(xiàn)賬單和物件不相符的情況。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的具體措施
(一)構建良好的內(nèi)控環(huán)境
單位在進行內(nèi)部控制的時候,首先要構建良好的內(nèi)控環(huán)境。第一,建立健全的內(nèi)控組織,明確崗位職責,相互聯(lián)系和促進。同時,對于不同部門而言,要相互監(jiān)督。第二,加強人員內(nèi)控意識;從領導做起,提升領導內(nèi)控意識,以此提升全體員工的認識,樹立完善的理念。第三,構建完善的信息溝通系統(tǒng),確保信息數(shù)據(jù)的準確性。
(二)建立完善的內(nèi)控制度
要想保證內(nèi)部控制的穩(wěn)定進行,必須加大對內(nèi)控制度的建設力度,使其呈現(xiàn)科學性,以此滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,并且及時發(fā)現(xiàn)存在的不足,防止出現(xiàn)各種違法亂紀的行為,提升資產(chǎn)使用效率。
(三)提升人員素質(zhì)
首先,引進全能型內(nèi)控人才,建立福利機制,不斷創(chuàng)新和改進內(nèi)控制度,提升其可靠性。再者,從市場發(fā)展實際情況考慮,將其和事業(yè)單位內(nèi)部相互比較分析,在此基礎上,完善內(nèi)控制度。最后,建立高素質(zhì)人才隊伍,將內(nèi)控制度的性能發(fā)揮到最大,以此推動事業(yè)單位發(fā)展。
四、結束語
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位的重要組成部分,它貫穿于單位整體。建立完善的內(nèi)控制度能夠推動事業(yè)單位發(fā)展,對于提升行政效率,保證信息安全有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]王文琳.新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設[J].財經(jīng)界(學術版),2016.