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        建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及對(duì)策

        2018-07-06 10:08:40徐燕懷
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)常見問題內(nèi)部控制

        徐燕懷

        摘要:本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用進(jìn)行闡述,從內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不全面、相關(guān)機(jī)制有待完善、內(nèi)部監(jiān)管水平偏低三個(gè)方面,對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出建筑企業(yè)內(nèi)部控制常見問題的處理對(duì)策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;常見問題;對(duì)策

        在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及城鎮(zhèn)發(fā)展步伐逐漸加快的背景下,這給我國建筑企業(yè)發(fā)展提供了條件。隨著建筑企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)充,建筑企業(yè)之間競爭開始朝著白熱化的趨勢發(fā)展。為了能夠在這種環(huán)境中長遠(yuǎn)發(fā)展,就要加強(qiáng)企業(yè)核心競爭水平。然而,結(jié)合目前情況來說,建筑企業(yè)由于存在建設(shè)周期長、建筑內(nèi)容多等特性,一旦運(yùn)營管理存在偏差,必將會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)峻損失,進(jìn)而影響企業(yè)未來發(fā)展。因此,這就需要建筑企業(yè)給予內(nèi)部控制充分注重,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,全面提升企業(yè)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的同時(shí),促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展。

        一、加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用

        首先,加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制力度,可以給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。從建筑企業(yè)自身角度來說,由于其具備施工期限長、資產(chǎn)流動(dòng)大、施工內(nèi)容繁瑣等特性,為了保證建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,就要給予內(nèi)部控制充分注重,通過開展內(nèi)部控制管理工作,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)施工成本的合理管控,在保證建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)上,減少不必要成本投放,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)整體效益的提升。眾所周知,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)運(yùn)營管理工作中,和企業(yè)運(yùn)營管理有著一定關(guān)聯(lián),相互影響、相互作用,將企業(yè)整體作用充分發(fā)揮,在確保企業(yè)工程質(zhì)量的同時(shí),還會(huì)減少企業(yè)成本投放,提升企業(yè)整體效益[1]。其次,加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部控制,可以確保企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用安全。建筑企業(yè)在落實(shí)項(xiàng)目時(shí),需要投放一定的人力資源、物力資源以及財(cái)務(wù)資源。為了促進(jìn)建筑企業(yè)健康發(fā)展,就要構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)材料采購、設(shè)施租賃等環(huán)節(jié)加以追蹤和監(jiān)管,做到層層把關(guān),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)可以對(duì)資金應(yīng)用狀況有所認(rèn)識(shí),以此保證企業(yè)資產(chǎn)安全。

        二、當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題

        (一)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不全面

        現(xiàn)階段,我國大部分建筑企業(yè)在落實(shí)運(yùn)營管理工作時(shí),沒有給予內(nèi)部控制管理充分注重,企業(yè)基本職工內(nèi)部控制意識(shí)較為淡薄,缺少對(duì)內(nèi)部控制本質(zhì)和作用的了解。即便部分建筑企業(yè)已經(jīng)落實(shí)了內(nèi)部控制工作,但是沒有結(jié)合企業(yè)真實(shí)狀況,僅僅把內(nèi)部控制工作停留在表面上,不能確保內(nèi)部控制工作落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而影響建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平提升。

        (二)相關(guān)機(jī)制有待完善

        從實(shí)際角度來說,我國大部分建筑企業(yè),尤其是針對(duì)小規(guī)模建筑企業(yè)來說,過于注重效益獲取,缺少對(duì)內(nèi)部控制體系建立的認(rèn)識(shí)和了解,并且企業(yè)專業(yè)性人才比較匱乏,無法迎合企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)和需求,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制。雖然部分建筑企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并且也構(gòu)建了相關(guān)機(jī)制,但是機(jī)制缺少完善性,僅僅為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的核查而建立,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系過于形式化,無法將自身價(jià)值充分發(fā)揮,從而給建筑企業(yè)今后發(fā)展帶來約制[2]。

        (三)企業(yè)監(jiān)管水平偏低

        通過加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管力度,可以促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作順利發(fā)展。通常情況下,監(jiān)管主要?jiǎng)澐譃閮煞N,一種是內(nèi)部監(jiān)管,另一種是外部監(jiān)管。其中,在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管時(shí),部分建筑企業(yè)管理層級(jí)內(nèi)部監(jiān)管意識(shí)不高,同時(shí)沒有在企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況加以監(jiān)管,進(jìn)而給徇私舞弊等現(xiàn)象出現(xiàn)營造了條件。在進(jìn)行外部監(jiān)管時(shí),政府部門以及社會(huì)作為建筑企業(yè)實(shí)施外部監(jiān)管工作的主要主體,兩者之間在監(jiān)管職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異,進(jìn)而在落實(shí)監(jiān)管工作的過程中,存在監(jiān)管脫節(jié)或者重復(fù)監(jiān)管現(xiàn)象,不能對(duì)建筑企業(yè)實(shí)施科學(xué)監(jiān)管,影響監(jiān)管效果。

        三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制常見問題的處理對(duì)策

        (一)提升意識(shí),完善內(nèi)部控制環(huán)境

        要想保證建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開展,首先,提升企業(yè)管理層級(jí)內(nèi)部控制管理意識(shí),給予內(nèi)部控制工作充分注重,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制作用和實(shí)質(zhì)有所了解,才能給內(nèi)部控制工作順利提供條件。其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制組織框架和機(jī)構(gòu)的設(shè)定與規(guī)范,結(jié)合企業(yè)真實(shí)運(yùn)營狀況和需求,對(duì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)之間的工作和關(guān)聯(lián)加以梳理,以此實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升。最后,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的綜合素養(yǎng),定期開展內(nèi)部控制知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,合理設(shè)定內(nèi)部控制人員選拔標(biāo)準(zhǔn),保證有關(guān)工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。除此之外,針對(duì)已經(jīng)錄用的內(nèi)部控制管理人員,需要對(duì)其專業(yè)水平和素養(yǎng)加以考核,結(jié)合考核結(jié)果,給予企業(yè)職工適當(dāng)激勵(lì),以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性[3]。通過采用這些方式,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而給建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展提供條件。

        (二)加強(qiáng)建設(shè),完善內(nèi)部控制體系

        因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)在運(yùn)營理念以及運(yùn)營規(guī)模方面存在一定差異,這就需要建筑企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí),結(jié)合企業(yè)自身真實(shí)狀況合理設(shè)定。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)真實(shí)運(yùn)營特性和資源分配標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí)內(nèi)部控制機(jī)制構(gòu)建工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理。在構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制以后,企業(yè)還要在內(nèi)部營造良好的內(nèi)部控制體系執(zhí)行氛圍,要求各個(gè)部門均參與到內(nèi)部控制工作中,通過財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)審計(jì)等,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的落實(shí),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)合理規(guī)避的效果。由于內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)構(gòu)建含有一定的動(dòng)態(tài)性,需要不斷優(yōu)化和完善。建筑企業(yè)在開展運(yùn)營工作時(shí),將會(huì)受到外部環(huán)境改變因素的影響,項(xiàng)目建設(shè)難免和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)存在一定偏差,這時(shí)可以利用內(nèi)部控制對(duì)其加以改進(jìn)。建筑企業(yè)通過在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部控制部門,對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出存在的問題,第一時(shí)間進(jìn)行處理,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,減少運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),保證建筑企業(yè)運(yùn)營安全。

        (三)加強(qiáng)審計(jì),提升企業(yè)監(jiān)管水平

        建筑企業(yè)通過設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,將其監(jiān)管職責(zé)充分發(fā)揮。建筑企業(yè)在設(shè)定內(nèi)部審計(jì)部門的過程中,應(yīng)該保證其獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的監(jiān)管和影響。通過設(shè)定獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)管和考核,及時(shí)掌握內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題,并提出對(duì)應(yīng)的措施加以修正,對(duì)建筑企業(yè)職工工作行為加以規(guī)范,提升其職責(zé)意識(shí)。除了要對(duì)建筑企業(yè)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)管之外,同時(shí)還要加強(qiáng)外部監(jiān)管,建筑企業(yè)可以采用接受外部監(jiān)管的方式,由政府部門和社會(huì)建立外部監(jiān)管框架,對(duì)建筑企業(yè)運(yùn)營發(fā)展實(shí)施一定壓力,讓建筑企業(yè)自行對(duì)運(yùn)營行為和方式加以修整和完善,迫使建筑企業(yè)構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部控制機(jī)制,合理落實(shí)內(nèi)部控制工作[4]。在內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管雙重作用下,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利實(shí)施。

        四、結(jié)束語

        總而言之,建筑企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,在提升企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實(shí)力,以此促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。建筑企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中,為了將內(nèi)部控制自身作用充分發(fā)揮,就要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營特性和市場發(fā)展形式加以科學(xué)探究,制定迎合企業(yè)發(fā)展需求的內(nèi)部控制管理機(jī)制,給建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作開展提供依據(jù),讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地,從而給建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊勁鋒.新常態(tài)下建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究[J].新經(jīng)濟(jì),2016(14):114-115.

        [2]劉梅.關(guān)于建筑企業(yè)如何完善內(nèi)部控制的思考[J].企業(yè)改革與管理,2016(05):38+42.

        [3]汪德明.建筑施工企業(yè)內(nèi)控存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(06):133.

        [4]王祥州.建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題及完善對(duì)策研究[J].商,2015(11):131.

        (作者單位:廣州建筑股份有限公司)

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