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        事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算存在的問題及改進

        2018-07-06 10:08:40胡曉麗
        財會學習 2018年17期
        關鍵詞:竣工結(jié)算基建工程事業(yè)單位

        胡曉麗

        摘要:隨著我國社會主義體制改革進程的不斷推進,我國對事業(yè)單位的管理標準提出了新的要求。近幾年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的基建工程數(shù)量也在隨之增多,而隨之而來的竣工結(jié)算問題已經(jīng)成為社會重點關注的話題之一?;üこ淌侵问聵I(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,相關部門應該做好基礎工作,保證各項工程業(yè)務的順利進行。本文試從當前事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算存在的主要問題進行闡述,分析基建工程對事業(yè)單位發(fā)展的重要作用,并提出事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算現(xiàn)存問題的具體解決手段。

        關鍵詞:事業(yè)單位;基建工程;竣工結(jié)算;財務管理;問題;改進手段

        作為支撐事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,基本建設工程是一項任務量巨大且涉獵面較廣的系統(tǒng)性工程。任何一個基本項目的建設都需要涉及從立項到申報、再到交付使用等多個環(huán)節(jié),而任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會為事業(yè)單位造成一定的經(jīng)濟損失。而作為基本工程建設的最重要的一個環(huán)節(jié),竣工結(jié)算問題一直是事業(yè)單位財務管理的核心,只有科學的建立完整的基建工程竣工結(jié)算體系,減少在基本建設投入中不必要的浪費,才能提高事業(yè)單位的經(jīng)濟收益。但是,當前事業(yè)單位的基建工程竣工決算仍然存在許多要改進的問題,諸如相關工程手續(xù)辦理存在滯后性,事業(yè)單位沒有結(jié)合國家規(guī)定制定相應的財務管理體系和對竣工結(jié)算的管理機制,同時也缺乏監(jiān)督相關機構(gòu)發(fā)揮職能的監(jiān)督機制,因此,相關管理者應該從這些問題的原因出發(fā),積極組織管理層探求解決措施,保證相關建設項目按時竣工結(jié)算,推動事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展進程。

        一、當前事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算存在的主要問題

        (一)相關工程手續(xù)辦理存在滯后性

        由于基建工程建設的一部分資金來源在于基建投資。因此,在工程結(jié)束之后不能及時進行竣工結(jié)算,就會導致一部分人員為了繼續(xù)獲得基建投資而拖延相關手續(xù)辦理,而期間所發(fā)生的維修費用等會在基建投資中列支、擴大建設的支出。與此同時,由于相關手續(xù)辦理的滯后性,會導致大量的流動資金積壓,這樣一來,就會造成事業(yè)單位的資金利用效率不高,使得單位各項業(yè)務實施會因流動資金短缺而受到影響,進一步影響事業(yè)單位的財務管理效率。

        (二)事業(yè)單位沒有結(jié)合國家規(guī)定制定相應的財務管理體系

        在事業(yè)單位基建工程建設的財務管理當中,存在著部分人員未能嚴格按照國家規(guī)定制定相關財務管理制度的問題,這一方面的原因在于事業(yè)單位內(nèi)部財務管理人員的綜合業(yè)務水平不高,另一部分原因在于市場經(jīng)濟壓力對基建工程管理體系的影響,從而出現(xiàn)相關決算脫離實際、高估冒算、弄虛作假等現(xiàn)象,使得在竣工結(jié)算的過程中出現(xiàn)不切合實際的管理流程,造成固定資產(chǎn)投資失效,甚至會影響事業(yè)單位基建工程的正常運營秩序。

        (三)事業(yè)單位缺乏針對竣工結(jié)算的管理機制

        多數(shù)事業(yè)單位雖然在表面上制定了相關的竣工結(jié)算程序,但是在實際執(zhí)行過程中卻缺乏一定的執(zhí)行力度。部分事業(yè)單位管理者忽視了基建工程基礎工作的重要作用,沒有結(jié)合市場走向以及自身的實際情況,就盲目制定立項報告,從而使得工程看上去可行,但是實際卻存在很多問題,諸如在工程具體的實施過程中,不能夠?qū)ν顿Y進度以及工程質(zhì)量等進行有效的控制,從而使得竣工管理機制的執(zhí)行效率低下。

        (三)事業(yè)單位缺乏督促相關機構(gòu)發(fā)揮職能的監(jiān)督機制

        導致事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算不能按期完成的主要原因就是由于事業(yè)單位內(nèi)部缺乏針對監(jiān)督機構(gòu)職能發(fā)揮的監(jiān)督機制。部分相關事業(yè)單位雖然在表面上存在相應的管理機構(gòu)和規(guī)章制度,但是缺乏明確的任務分工,沒有將具體的結(jié)算流程和結(jié)算任務落實到相應的部門和人員身上。與此同時,由于缺乏監(jiān)督機制,會使得事業(yè)單位內(nèi)部的管理者以及員工因為個人利益而做出財務舞弊等違法亂紀的現(xiàn)象,影響事業(yè)單位的正常運營。同時也不能夠保障基建工程項目建設從申報規(guī)劃到立項,再到招標、交付使用等一系列過程的嚴謹性。

        二、事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算現(xiàn)存問題的具體解決手段

        (一)事業(yè)單位應該加強基建部門財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)

        想要有效解決事業(yè)單位基建工程竣工結(jié)算存在的問題,首先要從提高基建財務管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平做起。因此,事業(yè)單位應該加大對財務管理人員的道德培養(yǎng)和技能培養(yǎng),使得員工能夠經(jīng)常學習國家制定的會計法規(guī),積極掌握現(xiàn)代化管理流程和管理經(jīng)驗,在進行工作的同時要嚴格按照單位的規(guī)章制度,事業(yè)單位內(nèi)部也要聘請專業(yè)的人士對相關知識經(jīng)驗進行講解,鼓勵員工自我學習,并對自主學習的員工予以補助,在保障基本常識的基礎上提高自身的業(yè)務水準,打造具有自身實力象征的人才隊伍,提高事業(yè)單位整體的綜合實力。

        (二)在竣工結(jié)算時要嚴格按照竣工合同操作相關流程

        基建工程項目必須要根據(jù)批準的設計任務書和技術設計文件制定施工設計圖,同時要按照國家規(guī)定的建筑安裝工程技術驗收規(guī)范以及質(zhì)量驗定標準和主管部門有關建設和批復文件進行實施。因此,事業(yè)單位在竣工結(jié)算時較嚴格按照竣工合同操作相關流程,規(guī)范員工操作流程,將具體的工作任務落實到相應的員工身上,嚴格按國家要求進行操作。同時事業(yè)單位在進行新建、擴建以及改建的基本建設項目時,符合或基本符合竣工驗收標準的應該在三個月以內(nèi)辦理驗收資產(chǎn)交付使用手續(xù),做出竣工報告和竣工結(jié)算。對已經(jīng)竣工使用單位辦理竣工驗收手續(xù)的工程,應該及時辦理竣工驗收手續(xù),發(fā)揮基本建設的投資效果,增加事業(yè)單位的生產(chǎn)能力。

        (三)加強對各項財務活動的監(jiān)督力度

        提高事業(yè)單位基建工程的財務管理效率,就應該做好對各項財務活動的監(jiān)督工作。因此,事業(yè)單位應該聘用專業(yè)的監(jiān)督人員,制定監(jiān)督小組對竣工結(jié)算的一系列流程做到嚴格把關,同時也能夠?qū)芾碚吆蛦T工起到強有力的約束作用,防止事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)財務舞弊等違法亂紀的現(xiàn)象,提高基建工程竣工決算的執(zhí)行效率,保障各個工程項目都能夠按期結(jié)算,從而提高單位的經(jīng)營穩(wěn)定性,防止單位內(nèi)部財務風險的發(fā)生。

        (四)調(diào)動事業(yè)單位各部門的積極性

        提高事業(yè)單位基建工程的管理效率,保證竣工結(jié)算按時完成,需要事業(yè)單位各部門的共同參與。因此,各單位、各部門應該從做好自身工作出發(fā),諸如施工單位要進一步加強施工管理,建立健全原始記錄制度,搞好經(jīng)濟核算,為監(jiān)工驗收創(chuàng)造條件。同時,投資單位也要做好基本的建設財務撥款工作,要保證在實行竣工后,做到一次性結(jié)算,積極配合有關部門抓好收尾工作,對已完工的項目,要督促盡快做出竣工結(jié)算,辦理竣工驗收和規(guī)定資產(chǎn)的移交手續(xù)。此外,建設單位的負責人應該加強對竣工驗收工作的領導,對已經(jīng)完工的工程迅速辦理竣工驗收手續(xù),并保證竣工結(jié)算的有效性,真實性。

        總而言之,想要降低事業(yè)單位的財務管理風險,就應該做好基建工程的竣工結(jié)算工作。因此,相關管理者應該加強基建部門財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)培訓力度,在竣工結(jié)算時要嚴格按照竣工合同操作相關流程,同時不斷健全事業(yè)單位的財務管理機制,加強對各項財務活動的監(jiān)督力度,有效調(diào)動事業(yè)單位各部門的積極性,從影響竣工結(jié)算問題的根本原因入手,提高事業(yè)單位的財務管理效率,早日實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營目標。

        參考文獻:

        [1]曾秀興.高校基建工程竣工結(jié)算存在的問題及改進建議[J].管理觀察,2017(07).

        [2]郝群.高?;üこ炭⒐そY(jié)算存在的問題及改進措施[J].教育財會研究,2000(03).

        [3]張璐.財政性資金修繕工程造價管理研究[D].北京交通大學2015,06-01.

        [4]陳倩.基于系統(tǒng)動力學的工程竣工結(jié)算進度影響因素研究[D].成都理工大學2016,04-01.

        (作者單位:江西馬頭山國家級自然保護區(qū)管理局)

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