尹芷微
【摘要】現(xiàn)代社會是信息化時代,人們越來越依賴網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展也離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。本文簡單介紹了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并提出了企業(yè)應(yīng)對會計信息化采取的措施,以期為企業(yè)財務(wù)管理人員提供幫助。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 企業(yè)財務(wù)管理 影響
我國社會在不斷進步,我國市場經(jīng)濟越來越好,會計信息化變得越來越重要,已經(jīng)成為各企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。會計信息化財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科學技術(shù)進行財務(wù)操作,這樣不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,使企業(yè)的財務(wù)管理分工更為明確,使企業(yè)的資源能夠充分利用。通過計算機財務(wù)系統(tǒng)可以在短時間收集所要的信息,可以快速分析財務(wù)數(shù)據(jù),從而做出更規(guī)范的財務(wù)報表,讓公司健康發(fā)展。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
現(xiàn)在是信息化時代,在企業(yè)財務(wù)管理工作中融入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使我國企業(yè)財務(wù)工作發(fā)生了重大變化,對企業(yè)的財務(wù)管理有好的影響也有壞的影響。因此,企業(yè)的財務(wù)管理人員要學會取長補短,要正確應(yīng)對會計信息化管理。
(一)有利影響
(1)傳統(tǒng)會計人員主要針對資金獨立的實體單位,這些公司內(nèi)部和外部的管理方式都是獨立的,因此可以進行單獨核算。目前的會計人員服務(wù)的對象發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,由原來的實體單位到現(xiàn)在可以覆蓋到網(wǎng)絡(luò)公司。
(2)由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,會計管理人員可以實現(xiàn)在家庭辦公,可以減少員工的交通費用。同時這種信息化技術(shù)使得無紙化方式越來越流行,可以有效的節(jié)約企業(yè)的辦公成本,可以使企業(yè)高效運行。
(3)現(xiàn)在企業(yè)的工作人員辦公都離不開計算機,計算機技術(shù)對我國會計人員尤為重要。會計信息化的浪潮已經(jīng)席卷了各個公司,會計人員需要認真學習電子信息技術(shù),這樣不僅可以降低企業(yè)的內(nèi)部運行成本,可以規(guī)范企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時企業(yè)內(nèi)部的高效管理還可以更好的協(xié)調(diào)其他部門,使整個公司的運行更高效。
(4)將會計信息化應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中可以實現(xiàn)各部門的有效結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)是公司辦公的重要工具,也是連接各個部門的有利工具。通過計算機可以連接公司的銷售部門和財務(wù)部門,銷售部門員工將做好的銷售報表發(fā)給財務(wù)部門的會計人員,會計入員通過分析銷售額和銷量等數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的調(diào)整,這樣就可以使各部門更加協(xié)調(diào)。同時財務(wù)人員可以利用會計信息化來做好財務(wù)報表,企業(yè)的銷售部門根據(jù)財務(wù)報表可以在銷售方面做出改進,提高企業(yè)的銷量,為企業(yè)做出更大的貢獻。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以科學的分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),可以發(fā)展企業(yè)管理。
(二)不利影響
(1)將會計信息化融入到企業(yè)財務(wù)管理中,可能會使企業(yè)的信息更容易泄露。計算機科學技術(shù)發(fā)展越來越快,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來便利的同時也使得黑客更容易人侵。一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取后就會給公司帶來巨大的損失,尤其是財務(wù)信息很集中的公司更容易發(fā)生人侵現(xiàn)象,會嚴重破壞企業(yè)的健康運行。
(2)現(xiàn)在企業(yè)很熱衷于項目合作方式,這種公司發(fā)展需求很大,但是這種項目合作也有弊端。主要是財務(wù)工作對于系統(tǒng)開發(fā)員來說不了解,系統(tǒng)開發(fā)員沒有相關(guān)的財務(wù)基礎(chǔ)知識,不能開發(fā)出適合財務(wù)管理的系統(tǒng)。同時會計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很陌生,不能很好的表達自己的意見,因而開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)軟件運行困難,最終使得項目合作失敗。
(3)將會計信息化用于企業(yè)財務(wù)管理雖然可以提高企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率,但也會使財務(wù)信息更容易被篡改。有些有惡意的員工可能會利用計算機的易修改特點對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行改變,這樣給企業(yè)帶來慘重的損失。
二、企業(yè)應(yīng)對會計信息化采取的措施
企業(yè)在進行會計信息化財務(wù)管理時既有利又有弊,因此要學會利用會計信息化的有利影響,要將有害的影響降到最低。同時企業(yè)要采取相應(yīng)的措施,要加強財務(wù)軟件開發(fā)力度,要加強企業(yè)內(nèi)部人員管理,要完善企業(yè)管理制度,要明確企業(yè)財務(wù)管理目標、豐富財務(wù)管理內(nèi)容。
(一)加強財務(wù)軟件開發(fā)力度
為了應(yīng)對會計信息化,企業(yè)需要提高財務(wù)軟件開發(fā)力度。目前企業(yè)所用的財務(wù)軟件都是合作完成的,這樣就會有一些弊端。因此,企業(yè)需要依靠個人力量來開發(fā)適合自己的財務(wù)軟件,要建立一支有能力的軟件開發(fā)團隊。只有提高企業(yè)的軟件開發(fā)能力,才能將企業(yè)做強做大,才能從根本上保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全,才能使企業(yè)財務(wù)管理水平上一個臺階。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部人員管理
為了應(yīng)對會計信息化,企業(yè)需要強化企業(yè)內(nèi)部人員管理。一個企業(yè)要想發(fā)展就要引入人才,要培養(yǎng)高素質(zhì)、高專業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)人才,只有這樣才能更好的發(fā)展企業(yè)。企業(yè)的財務(wù)管理需要人員的共同努力,需要大家一起來完成這個任務(wù)。財務(wù)工作的良好管理既需要員工具有良好的品質(zhì)也需要員工的高能力。同時企業(yè)需要做到以人為本,這樣才能更好的管理企業(yè),留住企業(yè)的財務(wù)管理人才。
(三)完善企業(yè)管理制度
為了應(yīng)對會計信息化,企業(yè)需要完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)需要制定一個科學、規(guī)范的財務(wù)管理制度,既要管理好企業(yè)的有形財產(chǎn),也要管理好企業(yè)的無形財產(chǎn)。要加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理,要盡可能降低企業(yè)的運行風險。同時企業(yè)內(nèi)部要做好監(jiān)督管理工作,要避免員工泄露公司內(nèi)部信息,也要注意企業(yè)防火防潮事項。
(四)明確企業(yè)財務(wù)管理目標,豐富財務(wù)管理內(nèi)容
一個企業(yè)要想發(fā)展就要有自己的目標,要注重人才這樣的無形資產(chǎn),要將知識資本的擴大作為企業(yè)的最大目標。同時要豐富企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容,只有這樣才能更好的應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。
三、結(jié)語
總而言之,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理既有有利的方面也有有害的方面,因此,要克服不利的影響,利用有利的方面去降低企業(yè)的經(jīng)濟風險,這具有很重要的意義,只有這樣才能促進我國企業(yè)內(nèi)部高效管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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