唐益樂

【摘要】在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，事業(yè)單位的財務檔案管理工作得到了相關人員的進一步關注，有效的財務檔案管理工作能夠更好的促進事業(yè)單位發(fā)展。為此，文章在闡述事業(yè)單位財務檔案管理工作重要性的基礎上，結(jié)合事業(yè)單位財務檔案管理工作中存在的問題，為如何優(yōu)化事業(yè)單位財務檔案管理進行策略分析，旨在更好的促進事業(yè)單位發(fā)展。

【關鍵詞】事業(yè)單位 財務檔案管理 問題 改進

在時代的發(fā)展變化下，事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模、工作任務、社會地位發(fā)生了深刻的變化，在這樣的背景下傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務檔案管理工作不再適應新時期我國事業(yè)單位財務檔案管理需求。財務檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理的重要內(nèi)容，詳細的記錄和分析了各個機關、部門發(fā)展中各類活動資本、經(jīng)費支出情況，在某種程度上是事業(yè)單位管理效能的重要體現(xiàn)。為此，文章結(jié)合社會發(fā)展對事業(yè)單位提出的要求，就事業(yè)單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施展開探究。

一、事業(yè)單位財務檔案管理工作重要性

第一，能夠提升事業(yè)單位財務管理水平。事業(yè)單位日常財務管理中不可避免的會遇到一些問題，這些問題的存在影響了事業(yè)單位整體運行發(fā)展。事業(yè)單位的財務檔案管理能夠通過對財務賬本和企業(yè)各項收支情況的分析及時發(fā)現(xiàn)財務管理問題，進而根據(jù)問題采取有針對的解決措施，提升事業(yè)單位財務管理水平。第二，能夠為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)支持。財務檔案包含事業(yè)單位經(jīng)營活動中一切開支情況，是對財務部門日常經(jīng)營管理情況的一種反映。事業(yè)單位財務檔案管理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)對這些信息的吸人分析和升華總結(jié)，進而為財務管理決策人員的決策提供重要信息支持。第三，實現(xiàn)對國家資金的有效使用。事業(yè)單位財務檔案管理能夠通過檔案資料了解各項經(jīng)費的使用情況，加大對經(jīng)費違規(guī)使用的監(jiān)管力度，為事業(yè)單位財務監(jiān)督管理提供重要依據(jù)支持，實現(xiàn)對國家資金的有效使用。

二、事業(yè)單位財務檔案管理工作發(fā)展存在的問題

（一）相關管理人員缺乏對財務檔案管理工作重要性的認識

從發(fā)展實際情況來看，一些事業(yè)單位財務管理部門領導缺乏對財務檔案管理工作重要性的認識，認為財務檔案管理工作是可有可無的，檔案管理成效不影響企業(yè)發(fā)展。在這種思想觀念的認識下，領導人員對財務檔案管理工作所投入的資金、設備十分有限，不利于提升財務檔案管理工作成效。

（二）財務檔案管理人員管理意識不科學，工作技能有待提升

受事業(yè)單位編制問題的影響，一些事業(yè)單位在發(fā)展的過程中沒有專門設置財務檔案管理部門，單位財務檔案管理工作一般由財務部門監(jiān)督管理，將其劃分為辦公室管理范疇。同時，在財務檔案管理工作中也沒有對相關人員開展有針對的培訓，工作效率低下。

（三）財務檔案資料收集不完整

一些事業(yè)單位的財務檔案管理屬于財務部門，在發(fā)展的過程中沒有安排獨立的部門，在這樣的情況下，財務檔案信息在收集、整理的過程中會出現(xiàn)資料不符合實際情況、檔案信息遺漏等現(xiàn)象。另外，財務部門的材料、原始憑證信息數(shù)量繁多，在具體管理中財務部門人員沒有對這些信息進行有效分類和歸檔管理，為后續(xù)財務檔案管理工作的開展產(chǎn)生了不利影響。

三、事業(yè)單位財務檔案管理工作發(fā)展完善策略

（一）加強對事業(yè)單位財務檔案管理工作的重視

第一，事業(yè)單位領導需要深刻認識到財務檔案管理工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要意義，熟悉財務記錄管理的各項政策法規(guī)，在工作中采取有效措施提升財務人員的檔案意識，為財務檔案管理人員的工作營造良好的工作氛圍。第二，全面落實各部門財務檔案管理人員的權責關系。為了確保事業(yè)單位財務檔案管理工作的有效開展，在具體工作中需要制定科學合理的財務檔案標準管理制度，在制度的約束下開展財務檔案管理工作。第三，打造完善的財務檔案管理監(jiān)督小組。在小組的作用下實現(xiàn)對財務檔案管理人員工作的有效監(jiān)督，避免出現(xiàn)檔案管理失誤現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）提升財務檔案管理工作人員的素質(zhì)

第一，結(jié)合現(xiàn)代化社會發(fā)展對事業(yè)單位財務檔案管理工作提出的新要求，財務檔案管理人員在工作中需要通過學習不斷提升個人知識技能，積極轉(zhuǎn)變財務檔案管理思想，并能夠根據(jù)財務檔案管理工作要求使用現(xiàn)代科學技術開展檔案管理，提升檔案管理成效。第二，事業(yè)單位還需要為財務檔案管理工作提供一個自我發(fā)展、自我進步的平臺，對在財務檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要予以一定的精神激勵和物質(zhì)激勵。第三，事業(yè)單位要定期組織財務檔案管理人員開展學術交流，在交流分享中互相學習、互相進步，豐富各自財務檔案管理理論知識，不斷挖掘自己在財務檔案管理工作中的潛力。

（三）加強對財務檔案的分類管理，完善財務檔案建設的基礎設施

現(xiàn)階段，事業(yè)單位財務檔案管理內(nèi)容繁多，臺賬、憑證、賬本等各類財務信息處理較為復雜，而財務檔案資料的分類處理工作是財務檔案管理的基礎。為此，想要提升財務檔案管理成效，需要相關人員結(jié)合實際加強對財務檔案信息的分類管理。第一，事業(yè)單位需要加大力度建設財務檔案管理基礎設施，完善檔案室建設，增強檔案室信息的密封性、完整性、安全吐。第二，事業(yè)單位需要加大力度購進檔案管理專業(yè)設備，比如計算機、掃描儀等，建立完善的電子檔案信息數(shù)據(jù)庫。借助計算機設備實現(xiàn)對電子檔案信息的分類管理，提升事業(yè)單位財務檔案管理成效。

結(jié)束語：綜上所述，財務檔案管理工作的有效開展對促進事業(yè)單位建設有著十分重要的作用，為此，在新的歷史時期，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展特點，需要相關人員加強對財務檔案管理工作的重視，樹立科學合理的財務檔案管理意識、建立完善的財務檔案管理制度、打造高效財務檔案管理平臺、加大對財務檔案管理人員的培訓力度，從而為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供更多支持。

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