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        應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理

        2018-07-06 10:08:40賴又菱
        財會學習 2018年17期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟收益供應(yīng)商經(jīng)營

        賴又菱

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,優(yōu)化采購管理成為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的根本。企業(yè)基于戰(zhàn)略采購的全面應(yīng)用,能夠有效降低成本投入和費用支出,并通過制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購計劃,對產(chǎn)品成本加強控制與管理,提高企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟收益獲取最大化。本文首先介紹了戰(zhàn)略采購的概念和作用,其次分析了戰(zhàn)略采購實施存在問題,最后提出了應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理的措施,為企業(yè)全面戰(zhàn)略采購實施奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購;采購成本

        一、戰(zhàn)略采購概念及作用

        (一)戰(zhàn)略采購概念

        20世紀80年代初期,科爾尼提出了戰(zhàn)略采購概念,其認為戰(zhàn)略采購能夠充分利用企業(yè)優(yōu)勢,有易于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,加快企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。戰(zhàn)略采購是以數(shù)據(jù)分析為主的一種科學、有效的采購方式,通過經(jīng)營戰(zhàn)略方法以最低成本來實現(xiàn)產(chǎn)品采購,是全新的采購方法。同時,戰(zhàn)略采購涉及企業(yè)整個采購流程,利于企業(yè)經(jīng)營管理全面調(diào)整,能夠最大化的降低企業(yè)成本費用支出,提升經(jīng)濟收益獲取。

        (二)戰(zhàn)略采購作用

        其一,規(guī)范企業(yè)采購管理。根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定相應(yīng)科學合理的戰(zhàn)略采購計劃,明確原材料采購目標,規(guī)范產(chǎn)品采購標準和程序等。同時通過科學有效的管理方式制定同步、雙贏的經(jīng)營管理策略,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟收益最大化,合理規(guī)范倉庫材料儲蓄量與使用分配。

        其二,提高企業(yè)盈利能力。企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略采購彼此之間相結(jié)合,全面降低材料成本的投入與費用支出,了解和掌握市場發(fā)展動態(tài)和客戶需求,對產(chǎn)品生產(chǎn)進行有效調(diào)整,增強企業(yè)的產(chǎn)品銷售能力和盈利能力,擴大市場占有率。

        其三,優(yōu)化戰(zhàn)略采購價格。企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實施,使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作與交流加強,從而擴大供應(yīng)商數(shù)量與質(zhì)量,確保供應(yīng)商產(chǎn)品價格公平、公正且透明化,降低原材料采購所涉及運輸、調(diào)配、維護等價格,優(yōu)化戰(zhàn)略采購價格,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購價值。

        二、戰(zhàn)略采購實施過程中存在問題

        (一)戰(zhàn)略采購意識與模式不明確

        企業(yè)采購決策直接影響著戰(zhàn)略采購的有效實施,同時企業(yè)采購部門在整個環(huán)節(jié)中也給戰(zhàn)略采購實施有著決定性的作用和影響。一方面,企業(yè)經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購相關(guān)理念缺乏了解,未能意識到戰(zhàn)略采購實施對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,從而使得企業(yè)對戰(zhàn)略采購應(yīng)用并不重視,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理難以同戰(zhàn)略采購相結(jié)合。同時,由于企業(yè)經(jīng)營管理對戰(zhàn)略采購意識不足,其生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品采購模式也未能進行明確,產(chǎn)品采購管理較為混亂;另一方面,企業(yè)采購部門對于戰(zhàn)略采購理論和實施并未完全掌握,其難以在實施過程中充分發(fā)揮出戰(zhàn)略采購的重要作用。同時,采購部門在企業(yè)中地位較低,其采購工作開展絕大多數(shù)是服從上級領(lǐng)導安排、分配,自身難以有決定權(quán),從而使得戰(zhàn)略采購實施趨于被動。

        (二)供應(yīng)商合作缺乏信任與溝通

        戰(zhàn)略采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中是一項較長期的工作,且涉及整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),這也就使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作比較頻繁且緊密。企業(yè)戰(zhàn)略采購實施過程中通常對采購價格要求公開、公正,且交易雙方能夠彼此充分信任,并在價格上給予最大的優(yōu)惠和確保透明。然而,當前我國絕大多數(shù)企業(yè)與供應(yīng)商合作過程中普遍難以真正做到彼此信任,各自都以獲取最大經(jīng)濟收益為目標,從而使得彼此之間信任感較差。同時,由于市場行情變化莫測,所以供應(yīng)商產(chǎn)品價格受市場發(fā)展和需求情況影響,其價格普遍波動較為明顯,而彼此之間溝通、交流不暢也影響了產(chǎn)品采購的整體流程,阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實施。

        (三)文化對戰(zhàn)略采購產(chǎn)生的影響

        企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略都有著極大的影響。由于我國自古以來文化底蘊就較為傳統(tǒng),且以傳統(tǒng)的儒家思想文化為主,企業(yè)長期受該思想影響和熏陶,使得企業(yè)文化大多較為傳統(tǒng),缺乏激情和激進。同時,改革開放后期我國又轉(zhuǎn)為共產(chǎn)主義思想為主,因此,我國企業(yè)文化普遍較為落后和保守。也正是這些客觀因素的存在,受企業(yè)文化影響的我國絕大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略采購難以全面、有效的實施,企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)、供應(yīng)商等之間合作難以取得完全信任,成本控制管理不夠規(guī)范。除此之外,企業(yè)戰(zhàn)略決策多以保守經(jīng)營和確保發(fā)展為根本,明顯弱化了企業(yè)的市場競爭力,且尤為使得企業(yè)采購部門難以完全融入市場經(jīng)濟需求,阻礙了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。

        三、應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本措施

        (一)明確戰(zhàn)略采購模式應(yīng)用

        戰(zhàn)略采購模式應(yīng)用不但能夠有效平衡企業(yè)資源、降低原材料采購價格,同時還能夠最大化的節(jié)約成本投入與費用支出。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,一方面,提高經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購的重視度,使得戰(zhàn)略采購能夠與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、管理等相結(jié)合,優(yōu)化戰(zhàn)略采購模式,使得其在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮重要作用;另一方面,明確采購部門工作與職責,以戰(zhàn)略采購模式為根本,對相關(guān)各部門工作進行規(guī)范和考核,特別針對采購部門給予關(guān)注,使得其在戰(zhàn)略采購過程中起到重要的推動作用,降低企業(yè)成本費用支出,實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化獲取。

        (二)加強供應(yīng)商管理與合作

        戰(zhàn)略采購是采購方式中最為有效的方式,其以實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標為根本,達到產(chǎn)品采購最優(yōu)化的目的。企業(yè)產(chǎn)品采購始終離不開供應(yīng)商,因此,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)產(chǎn)品需求,一方面加大對現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商管理力度,建立健全供應(yīng)商檔案制度,對供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量、資金運用等情況進行全面了解和掌握,同時,對供應(yīng)商所供原材料金額、數(shù)量、使用情況等也進行詳細記錄,分析采購材料的實際應(yīng)用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行完善和調(diào)整;另一方面拓寬供應(yīng)商數(shù)量和質(zhì)量,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上對其他供應(yīng)情況進行了解,分析和對比兩者之間存在的區(qū)別,便于企業(yè)采購部門能夠及時對產(chǎn)品供應(yīng)商進行最優(yōu)選擇和及時的更換,積極、主動的與各供應(yīng)商進行交流和溝通,實時掌握產(chǎn)品價格變動和成分組成。與此同時,企業(yè)采購部門還應(yīng)加強與供應(yīng)商之間的交流與溝通,通過交流建立彼此之間的友誼橋梁,加深雙方的信任程度,且最大程度上的降低產(chǎn)品采購價格,節(jié)約企業(yè)采購成本。

        (三)優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略采購流程

        完善企業(yè)采購流程才能更好的實現(xiàn)和確保戰(zhàn)略采購的有效實施,降低企業(yè)的采購成本投入和費用支出。企業(yè)戰(zhàn)略采購流程首先應(yīng)對所需用的采購產(chǎn)品進行了解和分析,掌握不同供應(yīng)商原材料成本和價格,并對外通過公開招標的方式來保證采購材料的最優(yōu)性,從中選出最適合的供應(yīng)商原材料與之合作;其次根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購流程,對生產(chǎn)部門、采購部門等加大管理力度,合理規(guī)范材料應(yīng)用環(huán)節(jié);最后對采購產(chǎn)品的數(shù)量進行有效控制,依據(jù)生產(chǎn)所需用材料情況,利用戰(zhàn)略采購方式,明確庫存數(shù)量和采購數(shù)量,避免庫存量較大且資金占用情況發(fā)生。

        四、結(jié)論

        綜上所述,企業(yè)實施戰(zhàn)略采購能夠優(yōu)化配置持有資源,降低采購成本支出,提升整體盈利能力,增加經(jīng)濟收益獲取,確保和實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與長遠發(fā)展。企業(yè)采購過程中存在的不足和問題,應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略采購實施情況及時給予完善和處理,提高戰(zhàn)略采購整體意識和重要作用。與此同時,戰(zhàn)略采購實施應(yīng)將市場實際原材料價格與企業(yè)材料采購需求情況相結(jié)合,對采購過程所涉及的模式、流程、供應(yīng)商等進行有效管理和明確,制定最優(yōu)的戰(zhàn)略采購計劃,加大戰(zhàn)略采購實施力度,并通過利用戰(zhàn)略采購來對企業(yè)采購成本管理進行優(yōu)化和完善。

        參考文獻:

        [1]王蕾.論運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理[J].工業(yè),2017(2):213.

        [2]周文.戰(zhàn)略采購在化工采購成本管理優(yōu)化中的應(yīng)用[J].赤子,2017(4):15-16.

        [3]王棟良.運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理[J].工業(yè),2016(3):195-196.

        (作者單位:云南省印刷物資公司)

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